Как внести кадровику в 1с8 3 отпуск за донорство

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск? Инструкция — 1С в облаке и 1С Фреш

Вопрос «Как в 1С бухгалтерия 8.3 отразить отпуск?», не теряет своей актуальности. Такая возможность есть, и платформа позволяет оформить отпуск сотрудника в двух вариантах:

С начислением отпускных.
За собственный счет.

В материале ниже представлены инструкции по обоим вариантам.

1. Предварительная подготовка системы

2. Документ «Отпуск»

2.1 Работа с документом

3. Формирование данных по отпуску за свой счет

3.1 Начисление оклада страховых платежей

2.1 Работа с документом

После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.

Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».

Чуть ниже в левой части расположено подменю «Основание, период работы». Нажав на него, можно увидеть поля для отображения основания отпуска:

Заявление;
График отпусков;
Записка-расчет.

Следующая строка используется, чтобы указывать, за какой период начисляются отпускные сотруднику.

Всю эту информацию нужно вносить вручную.

После того, как был выбран конкретный сотрудник, и заполнены все необходимые данные, нужно «провести» документ нажав соответствующую кнопку. Программа 1С в рамках этого процесса производит проводку бухучета по начислению отпускных. Это действие базируется на уже имеющихся в данной системе сведениях – срока трудового стажа сотрудника и назначенного ему оклада.

При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.

На этой же странице отпускные можно и выплатить, нажав соответствующую кнопку.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» генерируются в автоматическом режиме. При этом, значение «Начислено» остается фиксированным. Но, при необходимости, показатель среднего заработка можно отредактировать ручным способом, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с числом.

Средний заработок рассчитывается на основании данных по фактически отработанному времени за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая отобразится в соответствующем поле.

Чтобы вернуть обратно значения, которые изначально были рассчитаны системой, нужно нажать кнопку «Перезаполнить».

Примерно таким же способом редактируется и сумма «НДФЛ».

На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.

После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада.

В полученном сотрудником расчетном листе также будет отражен оплачиваемый отпуск.

Донорские дни в 1с зуп 8.3 1. Отсутствие с сохранением оплаты

Как внести кадровику в 1с8 3 отпуск за донорство

Документ Отсутствие с сохранением оплаты в прикладном решении ЗУП 3.0/3.1 предназначен для регистрации различных отсутствий сотрудника, на время которых за ним сохраняется средний заработок, и расчета их оплаты по среднему заработку согласно законодательству.

На закладке “Главное” ,Основным условием при регистрации отсутствия является его период (дата начала иокончания) и Вид отсутствия . Однако, пока начисление с назначением назначением в программе нет, документ недоступен.

Если при начальной настройке программы НЕ было указано, что используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров), то возникает сообщение типа «Не найдено ни одного начисления для регистрации отсутствия» (см. рис.

1) показано на рис 1.

Рис. 1 Отсутствие с сохранением оплаты

При возникновении такого сообщения нужно запустить обработку “Начальная настройка программы” в списке обработок меню “все функции” (см рис. 2)

Рис.2 Запуск обработки “Начальная настройка программы”

В форме обработки “Начальная настройка программы” нужно перейти на закладку командировки, оплаты по среднему заработку и установить флажок используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров) (см. рис. 3)

После применения настройки становится доступно одно такое начисление –Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов. Начисления за другие виды отсутствий, например, за время проведения медицинских осмотров, повышения квалификации с отрывом от основной работы и т.п. заносятся только непосредственно в список начислений – настройки для их автоматического создания не предусмотрено.

Оплата по среднему в программе производится за дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному).

Если при начальной настройке программы была выбрана возможность регистрировать внутрисменную оплату за дни сдачи крови, то доступен флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное).

Его установка позволяет указать период отсутствия не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня.

Флажок также доступен, если в список начислений было добавлено любое начисление с назначениемОплата времени сохраняемого среднего заработка и установленным переключателемНеполные смены на закладкеУчет времени.

Если согласно сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника. Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени.

Поскольку документом могут регистрироваться отсутствия сотрудника по разным причинам, то в нем имеется возможность уточнить, с чем связано регистрируемое отсутствие – выбратьвид отсутствия.

Выбранный вид отсутствия не влияет на его оплату. Он используется лишь для обозначения времени отсутствия в и в в.

Независимо от выбранного вида отсутствия оплата производится по виду начисления, выбранному на следующей закладкеОплата.

Отгулы при сменной работе Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

Как взять отгул за сдачу крови?

/Отгул/За сдачу крови Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Внимание Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

Bad request

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год.

Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Внимание

Сдача крови в нерабочее время Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого на 2 отгула.

ВАЖНО Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.