+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

В связи с реорганизацией предприятия письмо образец

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов.

Правопреемственность

Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование. Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.). Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства.

К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее. Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт.

Правопреемство бывает универсальным. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. переходят от одной организации к другой. Такой вид является наиболее удобным.

Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные. В этом случае правопреемственность произойдет не полностью, она будет сингулярной.

Все права и обязанности будут разделены между двумя возникшими организациями в соответствии с составленным разделительным балансом.

Подробнее об этих нюансах можно посмотреть в 128 и 59 статьях Гражданского кодекса.

Правопреемник при ликвидации какой-либо организации не должен облагаться никакими налогами. Но если налоговики ранее обнаружили нарушения, то ответственность за эти нарушения никто не отменял. Следовательно, наказание понесет правопреемник.

Таким образом, о правопреемственности организации могут свидетельствовать:

  • передаточный акт (при ликвидации, слиянии, присоединении);
  • разделительный баланс (при разделении).

Составление письма

Письмо имеет лишь информационный характер и ставит своей целю массово уведомить деловых партнеров, банки и прочие учреждения о том, что организация является чьим-либо правопреемником.

Начинается документ с общей для большинства документов шапки. В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление.

По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.

Также в верхней части деловых писем помещаются:

  • Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
  • Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.
  • Дата составления.

Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:

  • Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
  • Юридический адрес организации.
  • Название организации-правопреемника.
  • Какие действия требуются от адресата. Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.

Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП. Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью.

Читать дальше:  Как оплатить половину штрафа гибдд через сбербанк

Дополнения

Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано. Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее. Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты.

Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо. В большинстве случаев о предстоящей реорганизации компании известно заранее. Особенно в том случае, если правопреемственность наступает по взаимному согласию, с составлением договора.

Как узнать правопреемника

На практике не все организации считают нужным сообщать о том, что они являются правопреемниками той или иной компании. А для партнеров это является принципиально важным нюансом отношений.

Узнать о том, кто и какие права и обязанности получил, можно, ознакомившись со следующей документацией (копии ее можно запросить при деловой переписке):

  • Решением собрания учредителей о реорганизации (или единственного учредителя).
  • Уставом компании.
  • Передаточным актом либо разделительным балансом. В этих документах обязательно есть полное наименование компании-правопреемника и данные о ней. Более того, если таких организаций несколько, по бумагам можно определить, какие права и обязанности переходят от одной компании к другой.

Налоги

При реорганизации компании, естественно, выплачивается государственная пошлина. А правопреемственность от одной компании к другой налогом не облагается. В Налоговом кодексе эти моменты прописаны в 50 статье.

Обязательства

При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании. По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями. Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются.

К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

По решению участников организации или ее уполномоченного органа, компания может быть подвергнута реорганизации, т. е. слиянию, присоединению, разделению, выделению или преобразованию (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Реорганизация компании не означает автоматически, что заключенные ею трудовые договоры с работниками расторгаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Однако у работников реорганизуемой организации появляется право отказаться работать в компании после ее реорганизации. Трудовые договоры с работниками, пожелавшими уволиться по причине реорганизации, прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Поскольку у работников при реорганизации компании появляется дополнительное основание для увольнения, то, чтобы не ущемлять их права, о предстоящей реорганизации их необходимо своевременно уведомить.

Кроме того, в результате реорганизации компании по объективным причинам могут быть изменены отдельные условия трудового договора с работником, что важно как для него самого, так и для работодателя.

В том числе и поэтому уведомление о реорганизации необходимо составлять, несмотря на то, что ТК РФ прямого требования об этом не содержит. Как произвести при реорганизации уведомление сотрудников, расскажем в нашей консультации.

Составляем уведомление сотрудников о реорганизации

Учитывая, что обязательного требования уведомить сотрудников о реорганизации нет, то и единой формы уведомления работников о реорганизации не существует.

Читать дальше:  Как правильно досрочно гасить ипотеку в сбербанке

В уведомлении необходимо указать тип реорганизации и напомнить работнику о его праве досрочно расторгнуть трудовой договор.

Уведомление можно составить в 2 экземплярах – один для работодателя, а второй – для работника.

При этом в подтверждение того, что работник был уведомлен о предстоящей реорганизации, на экземпляре работодателя нужно предусмотреть место для подписи работника.

Сроки уведомления работников о реорганизации не установлены. Однако если в результате реорганизации будут изменены условия трудового договора с работником, о предстоящих изменениях нужно уведомить его не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Приведем пример уведомления работников при реорганизации путем присоединения (образец):

______________ N _______ Организации по списку С содержанием настоящего документа ознакомлен(-а). Копию настоящего документа получил(-а) лично на руки «___» ________ 20__ г. юрисконсульт сети магазинов «Оранжевый верблюд» Грабовская Н.Н.

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Уведомление о реорганизации юридического лица образец

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

  • данные паспорта;
  • адрес места жительства:
  • телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой).

  • полное наименование каждого участвующего в реорганизации Юридического лица;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) каждого участвующего в реорганизации Юридического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет (ИНН/КПП) каждого участвующего в реорганизации Юридического лица;
  • адрес (место нахождения) каждого участвующего в реорганизации Юридического лица;
  • сведения о принятом решении о реорганизации: орган, принявший решение о реорганизации; дата и номер принятого решения;
  • порядок и условия заявления требований кредиторов.
  • иные сведения, предусмотренные Федеральными законами.

В случае подачи повторного сообщения, если ранее Вы не воспользовались возможностью подачи одновременно двух публикаций, в начале текста сообщения необходимо прописать: Повторно.

14 Закона № 129-ФЗ. При этом в заявлении о государственной регистрации юрлица, созданного в результате реорганизации, подтверждается, что все известные кредиторы уведомлены в письменной форме.

Коммерческое право Реорганизация Для чего требуется уведомление о реорганизации и как оно составляется?

Для чего требуется уведомление о реорганизации и как оно составляется?

Также внимание уделяется составлению уведомления о сокращении в связи с реорганизацией учреждения.

Обязанность уведомлять ПФР предусматривалась в п.

Соответственно ПФР о реорганизации уведомлять не нужно, его впоследствии уведомит налоговая служба.

Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

Остановимся на первом случае, который оформляется решением учредителей или исполнительного органа при наличии на то полномочий согласно учредительным документам организации.

Читать дальше:  Календарь беременности рассчитать когда в декрет

В соответствии с ГК РФ способы реорганизации бывают следующими. Про документы, оформляемые при реорганизации предприятия, в том числе кадровые, расскажет видео ниже: Скачать образец ПА при выделении можно здесь. Пример передаточного акта при выделении Скачать образец ПА при преобразовании можно здесь.

Оформляем отношения с — работниками при реорганизации

в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8. На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника. Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Нужно ли письменное согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации?

Получение письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в реорганизованном обществе не является обязательным.

Письмо уведомление о реорганизации предприятия образец

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/v-svjazi-s-reorganizaciej-predprijatija-pismo/

Образец письма о реорганизации – информационное, написать, фирмы, 2020 год

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

Ведение деятельности в любой сфере экономики или государственного управление предусматривает открытость и четкость.

На определенном этапе функционирования предприятия может наступить потребность в его реформировании, изменении организационной формы деятельности.

Начинать процесс изменений без сообщения контролирующим государственным органам, кредиторам и сотрудникам предприятия нельзя.

Понятие

Реорганизация юридического лица — это изменение организационно-правовой формы существования предприятия с целью модернизации компании или преодоления кризисных моментов в его функционировании. Законодательство предусматривает, что информационное письмо о реорганизации (образец ниже) — это обязательный момент для старта процесса реорганизации в форме преобразования.

Законодательство

Процесс реорганизации предприятия, фирмы, организации очень сложен, поэтому важно соблюдать все нормы российского законодательства. В советское время нормативно-правовые акты не предусматривали возможности реорганизации структур, потому что официально признавалась только государственная форма собственности.

Начиная с 1990х годов постепенно развиваются и становятся традиционными для России новые формы хозяйствования и новые формы предприятий. Общество и депутаты Государственной Думы РФ постепенно осознали необходимость модернизации законодательства в этой сфере.

На сегодняшний день отношения в сфере юридической организации функционирования предприятий действуют такие нормативно- правовые акты:

Для любых ли форм составляется

На этот вопрос можно дать однозначный ответ: да.

Каждое предприятие зарегистрировано в органах ФНС в той организационно-правовой форме, в которой оно создавалось изначально.

Уровень налоговой нагрузки на компании в зависимости от формы их существования разный.

ЗАО (закрытое акционерное общество) не будет платить столько же налогов как ООО (общество с ограниченной ответственностью), поэтому сообщить в налоговую администрацию о начале реорганизации компания обязана.

Общий порядок проведения

Законодательство РФ предусматривает четкий процесс проведения реорганизации юридического лица.

Юристам компаний не стоит выдумывать велосипед, чтобы провести реформу в своей компании, а просто важно четко соблюдать все нормы законов, чтобы потом у российских правоохранительных органов не возникли вопросы по поводу законности реорганизации.

Решение

Согласно норм статьи 57 Гражданского кодекса Российской Федерации решение о реорганизации может быть принято учредителями (участниками) общества либо уполномоченным органом управления компании.

Такое важное решение для фирмы чаще всего принимается на собрании акционеров и в любом случае утверждается коллегиальным органом.

Чаще всего процесс выглядит так:

  • учредители либо генеральный директор выявляют инициативу о реорганизации компании;
  • вопрос выносится на рассмотрение собрания акционеров, где и принимается окончательное решение о реорганизации.

Составление заявления

Существует утвержденная приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года форма заявления о государственной регистрации юридических лиц, созданных путем реорганизации.

Четкая структура формы 12001 предусматривает внесение в заявление таких данных о компании:

  • полное название юридического лица на русском языке;
  • сокращенное название компании;
  • юридический адрес местонахождения фирмы, то есть все реквизиты места, где находится главный офис (индекс, регион, город, улица, номер дома и квартиры, контактный номер телефона);
  • указывается четкая форма реорганизации;
  • размер статутного капитала на момент реорганизации и после ее проведения;
  • даты публикаций информации о реорганизации в СМИ;
  • полная информация про учредителей и участниках (название, ИНН/ОКПО, юридический адрес, дата регистрации и т.д.);
  • информация о юридическом лице (лицах), которое (которые) продолжает (продолжают деятельность после окончания процедуры реорганизации.

Согласно статьи 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление по форме 12001 является одним из документов, которые предоставляются компанией (физическим лицом) для государственной регистрации юридического лица.

Детально про преимущества реорганизации, смотрите тут.

Уведомление

После принятия решения об реорганизации учреждения руководство компании составляет письма с уведомлением о решении провести реорганизацию компании.

Такие уведомления должны получить:

  • органы ФНС;
  • контрагенты и другие бизнеспартнеры;
  • сотрудники предприятия.

Куда направляется

Перечень органов и лиц, которые должны получить информационные письма, четко указан в статьях ГК РФ и Закона «О государственной регистрации юридических лиц».

В налоговую

Согласно положений статьи 13.

1 «Уведомление о реорганизации юридического лица» ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» компания (фирма, предприятие) должна направить письмо в органы ФНС в течение трех дней после того, как учредители или собрание акционеров приняли судьбоносное для фирмы решение — провести реорганизацию.

Обязательная информация, которая указывается в письме:

  • полный перечень реквизитов «материнской» компании (юридический адрес, название, данные рассчетного счета);
  • организационная форма;
  • заверенная копия решения о реорганизации с изложением мотивации принятия такого решения;
  • форма реорганизации.

Контрагентам

В этом аспекте можно выделить два вида уведомлений:

  • в СМИ;
  • письмо о смене реквизитов в связи с реорганизацией (сообщение кредиторам).

Сразу после сообщения в органы ФНС фирма обязана разместить информацию об изменении организационно-правовой структуры в специальном государственном печатном издании.

В этом объявлении должны быть такие данные:

  • полное название компании и юридический адрес;
  • форма реорганизации.

Закон устанавливает обязанность учредителей фирмы два раза в месяц размещать данные о ходе реформирования в этой же газете.

Второй вид сообщения немного интересней. Знать об отсутствии кредиторов или их наличии может только лишь учредитель.

Поэтому в ч.2 ст.13.1 ФЗ №315 от 30.12.2008 года указано, что компания должна сообщить о реорганизации на протяжении 5 дней после принятия соответствующего решения всем кредиторам.

Кредиторы имеют право на основании статьи 60 ГК РФ заявить о расторжении договора кредитования и потребовать выполнения всех финансовых обязательств через суд.

Несоблюдение этой нормы может поставить под угрозу законность реорганизации юридического лица через действия лиц или компаний, которые предоставляли кредиты раньше.

Сотруднику

Каждый сотрудник организации должен быть оповещен об изменениях в компании в максимально сжатые сроки.

Существует примерная форма информационного письма для сотрудников компании. Детально образец скачайте тут.

  1. В верхней части бланка указывается полное название и юридический адрес компании.
  2. Чуть ниже в правом углу размещаются данные адресата (ФИО, индекс, город, улица и номер дома).
  3. По центру листа пишутся слов «Уведомление №___ реорганизации от «____»______ ___ года.
  4. В тексте письма доводится информация про все изменения. Также указывается, что трудовые отношения с сотрудником продолжаются на тех же условиях, что и раньше.

Авторы письма обязаны сообщить, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор на основании ст.77 ТК РФ.Письмо подписывает руководитель фирмы, а каждый сотрудник при получении своего экземпляра ставит подпись на экземпляре уведомления, который остается в отделе кадров компании.

О порядке проведения добровольной реорганизация, читайте здесь.

Все нюансы принудительной реорганизации, описаны тут.

В деловодстве разработана и используется примерная форма письма в органы ФНС и контрагентам. Придумывать что-то свое, вносить серьезные изменения в общепринятые деловые нормы нет особенной необходимости.

Письмо должно быть составлено юридически грамотно. В процессе написании такого уведомления мы не видим ничего сложного, потому что есть стандартная форма.

Данное письмо является очень важным, поэтому подписывается исключительно собственником или группой собственников компании.

По правилам деловодства один экземпляр письма отправляется адресату, а второй остается в документах организации, которая создала и отправила письмо.

На обеих экземплярах ставится одинакрвая дата и регистрационный номер.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-pisma-o-reorganizacii/

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

Пример передаточного акта при выделении Скачать образец ПА при преобразовании можно здесь. Пример ПА при преобразовании Скачать ПА при присоединении вы можете тут.

Внимание Происходит смена юрлицом существующей организационно-правовой формы.

По передаточному акту к новому юрлицу переходят все права и обязанности ранее существовавшего (п. 4 ст. 56 закона № 14-ФЗ). Как составить договор правопреемства Упомянутые в предыдущем блоке статьи договоры о слиянии и присоединении в бытовой речи зачастую и называют договорами правопреемства между юрлицами.

В актуальном законодательстве нет нормы, в которой в консолидированном виде содержались бы требования к договорам о слиянии или присоединении юрлиц, поэтому необходимо руководствоваться общими требованиями к договорам, предъявляемыми гражданским законодательством. Таким образом, договор правопреемства должен включать (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ):

Договоры с контрагентами при реорганизации предприятия

Достаточно письменного уведомления контрагентов, но в деловом обороте принято, а также в договоре может быть предусмотрено заключать дополнительное соглашения об изменении стороны в договоре с компании А на компанию Б «в связи с реорганизацией в форме присоединения» — такая мотивировка используется в соглашениях.

Поскольку факт универсального правопреемства при присоединении установлен действующим законодательством, дополнительно его оформлять в отношении конкретного обязательства не требуется.

Документом, подтверждающим правопреемство, будет передаточный акт, свидетельства о прекращении деятельности компании А и свидетельство о реорганизации компании Б.

Если такого соглашения не заключалось, но после реорганизации необходимо внести какие-то изменения в действующий договор, не связанные с реорганизацией, соглашение об этом заключается уже от имени компании Б.

Дополнительное соглашение должно быть оформлено в той же форме, что и основной договор (ст. ГК РФ)

Уведомление контрагентов о реорганизации образец бланк

подписи сторон. Х Х Х Скачать образец ПА при выделении можно здесь.

Пример передаточного акта при выделении Скачать образец ПА при преобразовании можно здесь.

Пример ПА при преобразовании Скачать ПА при присоединении вы можете тут.Внимание Происходит смена юрлицом существующей организационно-правовой формы.

По передаточному акту к новому юрлицу переходят все права и обязанности ранее существовавшего (п. Таким образом, договор правопреемства должен включать (абз.

2 п. 1 ст. 432 ГК РФ)

Для чего требуется уведомление о реорганизации и как оно составляется?

Такое уведомление содержит следующие элементы:

  1. информация о работодателе – правопреемнике;
  2. правовое основание: ГК РФ, ТК РФ, учредительные документы и решением учредителей;
  3. ФИО работника и должность;
  4. необходимость сообщить об отказе до определенной даты;
  5. дату, номер;
  6. информирование о реорганизации учреждения с указанной даты;
  7. разъяснение прав работника отказаться от работы и отсутствие компенсации;
  8. подпись работника, дата.
  9. подпись руководителя, печать;

Если работник не подписывает уведомление, сотрудник отдела кадров составляет соответствующий акт, визируемый дополнительно двумя работниками – свидетелями отказа.

  1. Обязанность уведомлять ПФР предусматривалась в п.3 ст. 28 212 – ФЗ, который утратил силу с 1 января 2015 года согласно закону от 28.06.2014 N 188-ФЗ. Соответственно ПФР о реорганизации уведомлять не нужно, его впоследствии уведомит налоговая служба.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой.

От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично. Последовательно в бумаге располагается такая информация: Об адресате.

В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма. ФИО адресата. Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации.

Причины перезаключения.

Информационное письмо о реорганизации

Так же закон не содержит запрета на заключение дополнительного соглашения, содержащего информацию о новых реквизитах ( ГК РФ).

2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Что делать с контрагентами после реорганизации

Статья: Реорганизация ООО в форме присоединения Шаг 2. Получение свидетельства о завершении реорганизации Прекратила существование, обязанностей нет В течение пяти рабочих дней после подачи заявлений ( ст.

8 закона № 129-ФЗ) получает в налоговой инспекции свидетельства о завершении реорганизации (о внесении записи о присоединении) компании Б, о прекращении деятельности компании А, о внесении изменений в устав компании Б.

Компания Б считается реорганизованной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности компании А ( ст. 57 ГК РФ).

Компания направляет контрагентам уведомления о происшедшем присоединении и правопреемстве по заключенным договорам.

Законом такая обязанность не установлена, но на практике это распространено, в частности, для внесения изменений в документооборот.

Источник: http://econsalting.ru/kak-napisat-pismo-pro-reorganizaciju-svoim-kontragentam-62471/

Уведомление контрагентов о реорганизации в форме преобразования

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов.

Передаточный акт при реорганизации, письмо о ней контрагентам: образцы, формы

Как написать письмо про реорганизацию своим контрагентам

В данной статье рассматриваются виды передаточных актов в зависимости от способов реорганизации юридического лица, приводятся примеры составления актов, а в завершении прилагается образец уведомления контрагентов для осуществления финальных взаиморасчетов.

Нормы

Очертим правовое поле осуществления реорганизации юридического лица, используемое для представления информации в настоящей статье:

  • Гражданский кодекс РФ статьи 57-60.2 ГК РФ;
  • Закон «О бухгалтерском учете»;
  • Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (зарегистрированные в МЮ 19.06.2003 №4774).

Помимо этого, правовыми источниками, к которым необходимо обращаться при проведении реорганизации, будут учредительные документы организации, а также решение учредителей оформленное протоколом.

Реорганизация производится добровольно либо по решению суда. Остановимся на первом случае, который оформляется решением учредителей или исполнительного органа при наличии на то полномочий согласно учредительным документам организации.

В соответствии с ГК РФ способы реорганизации бывают следующими.

  • слияние;
  • присоединение;
  • разделение;
  • выделение;
  • преобразование.

Про документы, оформляемые при реорганизации предприятия, в том числе кадровые, расскажет видео ниже:

передаточного акта предусмотрено ст.59 ГК РФ, согласно ей этот документ детально фиксирует переход, изменение или прекращение прав и обязанностей реорганизованного предприятия по всем активам и пассивам с контрагентами.

Далее, передаточный акт подлежит рассмотрению и одобрению учредителями или уполномоченным исполнительным органом согласно учредительным документам предприятия.

Впоследствии он совместно с учредительными документами нового юридического лица подается на регистрацию в соответствующие органы.

Законодательно утвержденной формы передаточного акта не существует, поэтому юридический отдел и бухгалтерия предприятия составляют его в произвольной форме. Обычно дата, содержание передаточного акта и методы оценки активов (по остаточной, рыночной, первоначальной стоимости и т.д.

) определяются протоколом общего собрания учредителей. С точки зрения бухучета, удобно, когда передаточный акт приурочен к окончанию отчетного финансового года.

Дополнительно можно воспользоваться вышеуказанными методическими указаниями, которые приводят рекомендации по содержанию передаточного акта.

Далее рассмотрим специфику оформления передаточного акта для реорганизации, проводимой путем присоединения, выделения и преобразования. документа рекомендуется оформить в следующем порядке, информация предлагается в табличной форме для удобства пользования.

Специфика оформления

Пункт в передаточном актеПрисоединение одной организации «ХХХ» к уже существующей другой организации «УУУ»Выделение новой организации «ААА» из продолжающей свое существование организации «ВВВ»Преобразование, на базе прекращающей свое существование организации «ССС» возникает новая организация «ДДД».

1.дата, город;ХХХ
2.

вступление: организационно-правовая форма, юридический адрес, лицо уполномоченное подписывать акт в соответствии с учредительными документами реорганизуемых лиц«ХХХ» намеривается присоединиться к «УУУ»;Новая «ААА» намеревается выделиться из «ВВВ»;«ССС» намеривается преобразоваться в «ДДД»;
3.

ссылка на ГК РФ, профильный закон, учредительные документы и решение учредителей: дата, номер;ХХХ
4.

Информация о правопреемникеправопреемником становится – «УУУ», к которой переходят все активы и пассивы «ХХХ» прекращающего существование после реорганизации;частичным правопреемником становится «ААА», к которой переходят указанные активы и пассивы «ВВВ» продолжающего существование после реорганизацииправопреемником становится «ДДД», к которой переходят все активы и пассивы предприятия «ССС» полностью прекращающего существование после реорганизации
5.перечисление передаваемых в приложении бухгалтерских документов уточняющих активы и пассивы: бухгалтерская отчетность (состав имущества, обязательства и их оценка), инвентаризационные акты имущества и обязательств, первичные документы, необходимые акты приема-передачи, расшифровки задолженностей (дебиторской и кредиторской), сведения об информировании кредиторов и дебиторов о переходе прав и обязанностей, справка о внесении информации в ЕГРЮЛ;ХХХ
6.перечисление передаваемых в приложении юридических документов (учредительные документы, лицензии, разрешения, сертификаты, франшизы, оригиналы договоров, судебная и претензионно-исковая документация и т.д.);ХХХ
7.перечисление передаваемых в приложении кадровых документов (трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка, коллективные соглашения, другие локальные акты и т.д.);ХХХ
8.другие необходимые документы;ХХХ
9.изъявление согласия сторон о правопреемстве;согласие, что правопреемником всех вышеперечисленных активов и пассивов является «УУУ»;согласие, что частичным правопреемником указанных активов и пассивов организации «ВВВ» становится «ААА»согласие, что правопреемником указанных активов и пассивов организации «ССС» становится «ДДД»
10.подписи сторон.ХХХ

Скачать образец ПА при выделении можно здесь.

Пример передаточного акта при выделении

Скачать образец ПА при преобразовании можно здесь.

Пример ПА при преобразовании

Скачать ПА при присоединении вы можете тут.

Пример ПА при присоединении

Письмо о реорганизации предприятия контрагентам

Выше мы упомянули необходимость уведомить контрагентов о планируемой реорганизации. Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» реорганизуемая организация в течение 5 дней после уведомления регистрирующего органа обязана письменно уведомить кредиторов.

Рассмотрим, как составить такое письмо согласно правилам деловой этики и нормам права. Обычаи делового оборота диктуют необходимость придерживаться следующего порядка составления такого рода письма:

  • дата, исходящий номер;
  • название контрагента, организационно-правовая форма, юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю кредитора;
  • информирование о реорганизации с указанием способа и ссылкой на протокол решения общего собрания учредителей (реквизиты);
  • названия, организационно-правовые формы и юридические адреса реорганизуемых (создаваемых и прекращающих существование) организаций;
  • указание полной информации о правопреемнике;
  • напоминание о том, что предъявить требования кредитор может в течение 30 дней после опубликовании последнего объявления в журнале «Вестник государственной регистрации» по следующему адресу (указать);
  • предоставление всех контактов и видов связи для удобства кредиторов;
  • информация о руководителях реорганизуемых лиц;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать.

Письмо необходимо оформить на бланке, тогда скреплять его печатью необязательно. Учитывая важность такого рода корреспонденции, представляется целесообразным отправить его по почте заказным письмом с уведомлением либо курьером для вручения под роспись.

Пример письма

В этой статье мы вкратце рассмотрели юридические основы реорганизации предприятия, перечислили юридические документы необходимые для оформления этой процедуры, и привели виды передаточных актов варьирующихся в зависимости от способа реорганизации предприятия, а также затронули тему соответствующего уведомления кредиторов.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/peredatochnyj-akt-i-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.