+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как компенсируется работа в выходной день

Какая компенсация положена за работу в выходной или праздник

Как компенсируется работа в выходной день

Трудовым законодательством Российской Федерации установлено два вида нерабочих дней: выходные и праздничные.

Выходные дни предоставляются сотрудникам еженедельно. При пятидневной трудовой неделе работник должен иметь как минимум два свободных дня. Общим нерабочим днем для страны является воскресенье, второй день устанавливается работодателем самостоятельно. В большинстве случаев оба дня ставятся рядом.

Нерабочие праздничные дни знаменуют собой празднование общегосударственных праздников, коих семь: Рождество Христово, День защитника Отечества, 8 марта, 1 мая, День Победы, День России и День народного единства. Эти дни являются нерабочими вне зависимости от того, на какой день недели они пришлись.

Как привлечь к работе в выходной или праздник

Привлечь к труду в официально свободный от трудовой деятельности день сотрудника принудительно, по общему правилу, нельзя. Выйти в офис в день, предназначенный для отдыха, гражданин вправе только по собственному желанию. За такую работу положена компенсация за выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовым кодексом установлен закрытый перечень случаев, когда сотрудник принудительно вызывается работодателем:

  • если его труд необходим для предотвращения производственной катастрофы или устранения ее последствий;
  • если сотрудник необходим для предотвращения несчастного случая;
  • если занятость, на которую вызывается работник, связана с введенным чрезвычайным положением, стихийным бедствием или военными действиями.

Некоторые группы сотрудников запрещено принудительно выводить в офис вне рабочей недели независимо от компенсации, даже при наличии чрезвычайной ситуации. К таким сотрудникам относятся инвалиды, беременные женщины и одинокие родители. Таких работников привлекают к труду в выходной только при условии, что эта работа не скажется негативно на их здоровье. Работодатель обязан официально под подпись уведомить такого сотрудника, что тот вправе отказаться от выхода на рабочее место в день, официально отведенный для отдыха.

Как оформляется работа в выходной или праздник

Оформление выхода сотрудника на работу в нерабочий день состоит из трех шагов:

  1. Получение с гражданина письменного согласия на выход. В согласии на работу в нерабочий день работник должен четко обозначить дату, в которую он намерен трудиться, и свою готовность пренебречь своим отдыхом.
  2. Получение мнения профсоюзной организации, если таковая на предприятии существует.
  3. Издание приказа о привлечении к труду в официально нерабочий день. В приказе необходимо не только указать дату, в которую работник привлекается, Ф.И.О. и должность привлекаемого, но и компенсацию, которую он за это получит.

Скачать

Какая компенсация положена

За работу в день, официально предназначенный для отдыха, полагается компенсация работы в выходной день, ТК РФ для этого предлагает особый порядок оплаты отработанного времени. За каждый день, официально предназначенный для отдыха, работник получит повышенную оплату. В большинстве случаев такой труд оплачивается в двойном размере:

  • при почасовой оплате или посменной в качестве компенсации сотрудник получает двойной размер за отработанное время,
  • если оплата установлена сдельная, то есть за единицу произведенного товара, в выходной день в качестве компенсации ставка за одну единицу увеличивается вдвое.

Компенсация для граждан, которые трудятся за оклад, зависит от того, работают они в рамках месячной часовой нормы труда или отработанное за пределами рабочей недели время превышает ее рамки. Если в рамках — оплата производится в единичном размере, если за рамками — в двойном.

Например, бухгалтер Иванова имеет оклад 50 000 рублей. В июне 2020 норма рабочего времени составляет 152 часа — 19 рабочих дней по 8 часов. Стоимость одного рабочего часа для Ивановой составляет 329 рублей.

Иванова отработала все рабочие дни месяца плюс вышла дополнительно 12 июня — в День России и отработала 8 часов сверху, поэтому в качестве компенсации дополнительные часы ей будут оплачены в двойном размере: 329 × 2 × 8 = 5264 рубля.

Общий доход за июнь составит 55 264 рубля.

Но если предположить, что Иванова получает компенсацию за отработанные часы при суммированном учете рабочего времени, но норма рабочего времени за расчетный месяц не выработана, то исчисление будет следующим.

Например, отработано только 136 часов из 152 нормированных. Время, проведенное в офисе в праздник, впишется в месячный норматив рабочего времени, и это время будет оплачено по единичной ставке.

Иванова в итоге получит заработную плату: (136 + 8) × 329 = 47 376 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kakaya-kompensatsiya-polozhena-za-rabotu-v-vykhodnoy-ili-prazdnik

Работа в праздник. Вопросы компенсаций

Как компенсируется работа в выходной день

Не прочитано

Трудовое законодательство / Условия труда

Трудовой кодекс запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако при этом все же делает отдельные исключения. Например, для выполнения работ, связанных с предотвращением несчастных случаев, порчи имущества работодателя.

Обычно для работы в дни отдыха требуется письменное согласие работника и соответствующий приказ1. Давайте посмотрим, как с учетом различных обстоятельств (повременная и сдельная работа, командировка, ненормированный рабочий день и т. п.

) компенсировать сотруднику выход на работу во внеурочные дни.

Ольга ГОРЯЧЕВА, ведущий аудитор ООО «ОРТМЭКС»

В соответствии с действующим законодательством работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть оплачена сотруднику не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). При этом определяющее значение имеет факт, повременная она или сдельная.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;7 января – Рождество Христово;23 февраля – День защитника Отечества;8 марта – Международный женский день;1 мая – Праздник Весны и Труда;9 мая – День Победы;12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Часть первая статьи 112
Из Трудового кодекса РФ

При применении повременной системы оплаты труда доплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день определяется исходя из часовой или дневной ставки работника. Если сотруднику установлена часовая ставка, доплата (минимальный размер компенсации) за работу в выходной (праздничный) день определяется по формуле:

Если сотруднику установлена дневная ставка, доплата за работу в выходной (нерабочий праздничный) день рассчитывается по формуле:

Если сотруднику установлен месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день также оплачивается исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада).

При этом следует помнить, что в тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, доплата выплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Если сотрудник переработал месячную норму, доплата за работу в выходной (нерабочий праздничный) день рассчитывается по формуле:

Если организация решила выходной или праздничный день сделать рабочим, обратите внимание на оформление приказа руководителя.

В приказе следует прописать следующие положения:– в какой день будут работать сотрудники;– причину, по которой они вызываются на работу;– кто именно из сотрудников выйдет на работу;

– будет ли организация оплачивать работу в дни положенного отдыха в повышенном размере или (по заявлению работников) сотрудникам будет предоставлен день отдыха в другое время.

В коллективном договоре ООО «Ласточка» сказано, что все сотрудники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). При таком режиме месячная нормарабочего временив мае 2008 г. составляет 159 часов.

По производственной необходимости А.В.Семин был вызван на работу в нерабочий праздничный день – 1 мая 2008 г. Он проработал в этот день 8 часов. По табелю рабочего времени за месяц Семин отработал всего 167 часов (159 + 8). Его оклад – 15 000 руб.

Бухгалтер компании рассчитал доплату за работу в праздник так. Семин работал в праздник сверх месячной нормы рабочего времени. Значит, время работы оплачивается по двойной дневной ставке. В мае 2008 г. 20 рабочих дней. Дневная ставка сотрудника равна: 15 000 руб. : 20 дн. = 750 руб. /дн.

Доплата за работу 1 мая составит: 750 руб. /дн. x 2 x 1 дн. = 1500 руб.

Предположим, что других доплат и надбавок Семину не начисляли. Май он отработал полностью. Его зарплата за этот месяц, таким образом, составила: 15 000 руб. + 1500 руб. = 16 500 руб.

Доплата сдельщикам

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплата за работу в выходной (нерабочий праздничный) день рассчитывается по формуле:

В ЗАО «Заря» для рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За собранный механизм рабочему платят 200 руб.

По производственной необходимости Л.П.Соколову вызвали на работу в нерабочий праздничный день – 1 мая. Сотрудница отработала 6 часов и собрала 4 механизма. Труд в нерабочий праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. Оплата работы Соколовой в праздник составит: 4 шт. x 200 руб./шт. x 2 = 1600 руб.

Доплата при сменной работе

Для тех сотрудников, работа которых организована посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата.

Ведь исходя из смысла статьи 111 Трудового кодекса, следует, что при сменном графике работы организация вправе предоставить сотрудникам отдых не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Однако при этом должно быть соблюдено определенное правило.

За учетный период сотрудник должен трудиться не более нормы рабочего времени, например, не более 40 часов в неделю (ст. 104 ТК РФ). Поэтому, если в соответствии с графиком смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим.

Следовательно, за него надо платить заработную плату в одинарном размере.

Если же сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере – не менее чем в два раза больше обычного.

Работа же по графику, которая приходится на нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, всегда оплачивается не менее чем в двойном размере.

Согласно графику работы слесарь-сантехник производственного комбината «Череповец» должен работать в дневную смену 9 (нерабочий праздничный день), 10 (суббота) и 11 мая (воскресенье) 2008 г. При этом двойная выплата ему полагается только за работу 9 мая.

Вместо доплаты – дополнительный выходной

Итак, по общему правилу за работу в выходные и нерабочие праздничные дни организация должна платить не менее чем в двойном размере.

Но вместо повышенной оплаты сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха. Это положение также следует из статьи 153 ТК РФ.

Тогда выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день работодатель должен оплатит сотруднику в обычном порядке.

С.А. Иванов, менеджер ООО «Знамя», вышел на работу в нерабочий праздничный день 9 мая 2008 г. Сотрудник получает ежемесячно оклад в размере 15 000 руб.

Иванов трудится по графику пятидневной рабочей недели (продолжительностью 40 часов) с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Вместо двойной оплаты работник предпочел получить выходной.

В этом случае оплачивать ему работу 9 мая в двойном размере не нужно.

Тамара ФЕДОРОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Сотрудники не должны терять в заработке из-за праздничных дней. Понятно, что если работник получает за отработанный месяц фиксированный оклад, то размер этого оклада в связи с праздниками не уменьшается (ч. четвертая ст. 112 ТК РФ) А вот на вознаграждение сдельщиков такой отдых может существенно повлиять.

Ведь чем меньше по времени такие сотрудники будут работать, тем ниже будет у них выработка и, следовательно, оплата за нее. Поэтому работодатель должен предусмотреть в локальных нормативных актах, трудовых или коллективных договорах доплату сдельщикам за нерабочие праздничные дни (ч. третья ст. 112 ТК РФ).

Организация может, например, оплачивать работникам праздничные дни исходя из средней дневной выработки за текущий месяц и сдельных расценок.

https://www.youtube.com/watch?v=03QxOEomzkc

Обратите внимание, что требование статьи 112 Трудового кодекса компенсировать сотрудникам потери в зарплате из-за праздников не действует, если работник во время праздников находился на больничном; у сотрудника на праздники пришелся отпуск. 

Обратите внимание: сотрудник может взять отгул за отработанный выходной или нерабочий праздничный день и в другом месяце.

В законодательстве не сказано, что за работу в положенный день отдыха работник должен взять отгул именно в том же самом месяце. Однако заявить о своем желании сотрудник должен именно в том месяце, когда он работал в выходной.

Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить доплату за работу во внеурочное время.

Возникает вопрос: на какой срок – на полный день или на время переработки – сотруднику должно быть предоставлено освобождение от работы, если он работал в выходной день и за работу в этот день предпочел отгул? В этой ситуации отгул сотруднику должен быть предоставлен на весь день. Дело в том, что в статье 153 Трудового кодекса сказано, что «по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха». А понятие «день отдыха» предполагает, что сотрудник в этот день вообще не выходит на работу. Поэтому неважно, сколько времени он отработал в свой выходной или нерабочий праздничный день – один, четыре или восемь часов, в любом случае работник не смог в полной мере реализовать свое право на отдых. Поэтому и отгул должен быть предоставлен на весь день.

Если у сотрудника ненормированный рабочий день

По закону работодатель вправе установить для отдельных своих сотрудников ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Этих работников организация вправе эпизодически привлекать к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса таким работникам полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью как минимум три календарных дня.

Однако работодатели, установившие для работников ненормированный график, часто допускают следующую ошибку. По их мнению, таких подчиненных можно вызвать на работу в выходные и праздники: отпуск все компенсирует. Но это совсем не так. Ведь абсолютно всем работникам полагаются выходные и праздничные дни (ст.

111 ТК РФ). И исключений для тех, кто трудится в режиме ненормированного дня, нет. Поэтому организация может вызвать на работу во внеурочные дни сотрудника с ненормированным графиком только с его согласия. И такая работа должна оплачиваться в двойном размере.

Либо работнику должен быть предоставлен другой день отдыха.

Если работник в командировке

Существует правило, согласно которому в командировке сотрудник должен трудиться по «местному» графику. Это положение предусмотрено в пункте 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР»2. Если в организации, куда командирован сотрудник, выходной день, то он также должен отдыхать.

Б.М. Тимофеев работает по шестидневной неделе с одним выходным днем (воскресенье). А на фирме, куда он командирован, установлена пятидневка с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В этом случае Тимофеев во время командировки должен отдыхать в субботу и воскресенье. Если же он по собственному желанию выйдет в один из этих дней на работу, выходные ему оплачены не будут.

И на дополнительный день отдыха работник претендовать также не вправе.

Этот же порядок работает и в том случае, если сотрудник пребывает в командировке во время праздника. По закону в такой день работник должен отдыхать. Если же он вышел на работу по собственному желанию, то организация не должна за этот день доплачивать ему деньги или предоставлять дополнительный день отдыха.

Обратите внимание на следующее обстоятельство. Если в организации есть сотрудники, работающие на дому, доплата за работу в выходные или праздничные дни им не полагается.

Дело в том, что надомники самостоятельно определяют время выполнения своих заданий, не соблюдая при этом общие правила о нормах рабочего времени, перерывах в работе, выходных и праздничных днях. Поэтому к ним нельзя применить нормы, регулирующие оплату труда за работу в выходные или праздничные дни.

Об этом говорится в пункте 16 Положения об условии труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-993.

Источник: https://e.kdelo.ru/231479

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни – как получить и как рассчитать

Как компенсируется работа в выходной день

Каждый работник согласно ТК РФ обладает правом на отдых.

Но случаются непредвиденные ситуации, когда требуется вывести конкретных сотрудников для выполнения определенного задания в праздник или выходной.

Такой вызов на работу осуществляется в соответствии с ТК РФ, регламентирующим правильное оформление и гарантирующим оплату в двукратном размере. Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Какие дни относятся к нерабочим

В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена 18 глава. Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:

  • выходные;
  • общероссийские праздники.

Выходные дни

В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно.

При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье.

2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд. Статья 111. Выходные дни

На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.

Праздничные дни

В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.

  1. Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
  2. В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
  3. 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.

  4. В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
  5. 12 июня является Днем России.
  6. В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).

Статья 112.

Нерабочие праздничные дни

Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2020 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник.

Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.

Календарь праздников и выходных в 2020 году

В чем разница

Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ). Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают.

При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают. Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации. Статья 110.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.

Условия привлечения к работе

По 113 статье ТК РФ работодателю требуется получить согласие на привлечение его подчиненных к труду в выходные или праздничные дни, которое оформляется в письменном виде.

Вызывать разрешается только при возникновении срочных и непредвиденных работ, от выполнения которых зависит организация рабочего процесса всего предприятия или определенного подразделения. Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Имеются ситуации, при которых не нужно спрашивать разрешение на вывод сотрудников в дни их отдыха:

  • при авариях, катастрофах;
  • для предупреждения несчастных случаев;
  • при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях.

Особые условия привлечения к труду в выходные и праздники установлены для следующих категорий трудящихся:

  • женщин с детьми до 3-х лет (113 статья ТК РФ);
  • одиноких отцов и матерей с детьми до 5 лет (259 статья ТК РФ);
  • сотрудников, на попечении которых находятся дети-инвалиды (259 статья ТК РФ);
  • лиц, имеющих инвалидность (113 статья ТК РФ).

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни

Помимо взятого согласия им предоставляется бумага, где они уведомляются о своем праве отказаться от дополнительной работы.

[blockquote_2]Важно! Для сотрудников, имеющих инвалидность, требуется предоставление заключения медицинского учреждения, в котором не содержится запрета на работу в выходные по здоровью.[/blockquote_2]

Нельзя привлекать на дополнительные работы женщин, ожидающих появления ребенка, а также несовершеннолетних граждан.

Оформление работы в выходные

Основным документом для вызова сотрудника в его выходной является распоряжение по предприятию. Оно оформляется в произвольной форме. Его можно составить на конкретное лицо или сразу на всех работников. Лучше, если распоряжение издается в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится подпись сотрудника о его согласии, другой остается у него на руках.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • ФИО;
  • дата выхода в нерабочий день;
  • причина необходимости вывода работника;
  • выбранная компенсация за труд;
  • наличие согласия;
  • подпись об ознакомлении.

Приказ о привлечении к работе в праздничный день

Обязательно следует отразить выход на работу в табеле. В соответствующей дате проставляется обозначение РВ (работа в выходной) и количество часов, проведенных на рабочем месте.

Компенсация за работу в нерабочие дни

Возможны варианты компенсации за отработку в выходные и праздники. Сотрудник сам выбирает вид вознаграждения. Работодатель не может навязывать его.

Компенсация устанавливается в двойном размере. Зависит она от способа оплаты труда работников предприятия (153 статья ТК РФ):

  1. Для рабочих, состоящих на сдельной оплате, к расчету принимаются двойные тарифы.
  2. Работники, чей труд оплачивается по часовым расценкам, получают за отработанное время сумму из расчета двойной ставки за 1 час.
  3. Для лиц на окладе день выхода в нерабочее время будет различаться в зависимости от того, выработан месячный баланс или нет. При его недоработке день оплачивается в одинарном размере. При наличии часов сверх нормативного баланса компенсация производится в двойном размере.

Калькулятор расчёта компенсации за работу в нерабочие дни

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работник вправе потребовать за выход в свой нерабочий день отгул. При этом оплата производится в одинарном размере и день отдыха не оплачивается.

Возможны другие варианты компенсации, если они приняты в коллективном договоре.

Имеются исключения для лиц, оформленных по срочному договору на период до 2-х месяцев. Для них применяется только двойная форма оплаты (290 статья ТК РФ). Статья 290. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

[blockquote_2]Важно! Если смена сотрудника попадает частично по времени на праздник или выходной, то под двойную компенсацию попадает только данная часть смены.

Например, сотрудник выходит на сутки с 08-00 30 апреля и заканчивает свою смену 1 мая в 08-00. Праздничная оплата положена для времени с 24-00 до 08-00 1 мая.

На компенсацию в виде отгула сменные работники не имеют право.[/blockquote_2]

Расчет компенсации

Расчет суммы за отработанные часы в нерабочие дни будет зависеть от того, какая система оплаты применяется к данному сотруднику. Основная формула для установления размера компенсации имеет следующий вид:

С = Сч * Кч * 2,

Сч – стоимость 1 часа работы;

Кч – количество часов отработки.

2 формы оплаты труда

Пример расчета для сдельной оплаты

Рабочий был привлечен к труду 1 мая. За этот день он произвел 20 деталей с установленной расценкой на их изготовление 50 ₽.

При полученном согласии на двойное вознаграждение рабочему будет начислена сумма:

20 деталей *50 ₽ * 2 = 2000 ₽

Пример расчета для почасовой оплаты

Работница оформлена на почасовой форме оплаты. Каждый час стоит 250 ₽. Она согласилась выйти в воскресный день. При этом отработать пришлось 7 часов.

За это время сотруднице будет начислена следующая сумма:

250 ₽ * 7 часов * 2 = 3500 ₽

Пример расчета работников, имеющих оклад

Оклад бухгалтера равен 31800 ₽. Его попросили выйти в праздничный день – 8 марта. Плановый баланс за март 2020 года составил 159 часов.

При расчете компенсаций работникам, находящимся на окладе, следует учитывать их фактический баланс отработки за месяц. В зависимости от того, превышает он или нет плановую норму, производится оплата праздничных дней.

Следует установить стоимость 1 часа работы бухгалтера. Она рассчитывается следующим образом:

31800 ₽ / 159 часов = 200 ₽

1 вариант. Сотрудник не превысил плановый баланс. Его время работы за месяц без учета выхода в праздник составил 152 часа. Сумма оплаты за это время – 152 часа * 200 ₽ = 30400 ₽.

При выборе компенсации в виде оплаты за праздничный день работник получит:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

Общая зарплата за месяц составит 30400+1600=32000 ₽.

Если сотрудник согласен на отгул, то компенсации в денежном размере за отработку в праздник не будет из-за невыработанной нормы времени за месяц. В марте он получит только 30400 ₽ и отгул.

2 вариант. Работник превысил плановую норму марта 2020 года.

Если компенсация выбрана в виде двойного вознаграждения, то за труд 8 марта бухгалтеру будет начислена следующая сумма:

200 ₽ * 8 часов * 2 = 3200 ₽

За месяц в данном случае общая сумма составит 31800+3200=35000 ₽.

При выборе компенсации в виде дня отдыха начислена будет оплата праздника только в одинарном размере:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

На руки будет выдана зарплата 31800+1600=33400 ₽. При этом работнику будет предоставлен день отгула по его выбору.

Важно! При работе в свой выходной или праздничный день сверхурочно (например, отработано было не 8, а 10 часов), расчет производится за все часы в двойном размере.

Все время, в том числе сверхурочное, считается часами работы во время праздника. Одновременное начисление сверхурочных и праздничных не производится.

Работа в праздничные дни

Оплата командировки

При направлении в командировку работника происходит двойное начисление оплаты при следующих ситуациях:

  • командировочный выполнял определенный объем работ в свой нерабочий день;
  • командировка специально была приурочена к работе в праздник;
  • выезд (возврат), а также время в пути пришлись на выходные или праздники.

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/trudovoj-kodeks/kompensaciya-za-rabotu-v-vyxodnye-i-prazdnichnye-dni.html

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ

Как компенсируется работа в выходной день

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель.

За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421.

Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника.

Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула.

Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника.

Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1479190311808273216/otguly-za-rabotu-v-vyhodnye-dni-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Работа в выходной день: отгул или оплата?

Как компенсируется работа в выходной день

Трудовое законодательство гарантирует работающим гражданам обязательное наличие выходных дней. В зависимости от режима, это могут быть общепринятые дни отдыха — суббота и воскресенье либо предусмотренные рабочим графиком.

Привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей запрещено ст. 113 ТК РФ.

Однако на предприятии могут возникнуть незапланированные обстоятельства, требующие вызова в нерабочий день одного или нескольких сотрудников. В такой ситуации допускается привлечение к работе в выходной персонала организации с соблюдением необходимых условий:

  • наличие согласия сотрудника, выраженного в письменной форме (подпись под уведомлением о вызове на работу или под приказом);
  • обязательное предоставление компенсации за работу в неурочное время в виде добавочного выходного дня или увеличенной оплаты.

Если работа в неурочный день обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, то согласие сотрудников не требуется. Помимо этого, отдельные категории трудящихся могут работать в свободное время (выходные дни) на основании коллективного договора (в основном это касается творческой интеллигенции) или утвержденного графика работы.

Порядок вызова на работу в выходные дни

Администрация организации обязана соответствующим образом зафиксировать факт привлечения сотрудника к работе в официально установленный выходной день. Процедура документального оформления проходит в следующем порядке:

  1. Руководитель подразделения составляет служебную записку, обосновывающую необходимость работы отдельных сотрудников в выходной день. В документе указываются фамилии работников и продолжительность рабочего дня;
  2. Кадровая служба оформляет уведомление, в котором сотрудники оповещаются о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной день и о предоставлении компенсации в виде увеличенной оплаты или отгула. Ознакомление с этим документом вызываемых на работу сотрудников подтверждается их подписями;
  3. Работники подают заявления на имя руководителя предприятия о выбранном ими варианте компенсации;
  4. Составляется приказ по организации о выходе конкретных работников на работу в выходной день, в котором прописываются повышенная оплата или предоставление добавочного дня отдыха. Все заинтересованные лица должны ознакомиться с распоряжением руководства и поставить свои подписи.

Как компенсируется работа в выходной день?

Порядок компенсирования сотруднику выполнения служебных обязанностей в нерабочий день оговаривается в ст.153 ТК РФ.

Согласно этой статьи, работодатель обязуется возместить работнику незапланированный выход на работу одним из двух способов:

  • произвести повышенную оплату отработанного дня;
  • перенести выходной день на удобное для сотрудника время.

Порядок оплаты

По существующему законодательству администрация обязана оплатить работнику выходной день, как минимум, в двойном размере. При этом не имеет значения, сколько часов длился выход на работу — всего час или полноценный рабочий день.

Локальные нормативные акты по предприятию могут устанавливать иной размер денежного возмещения за работу в выходной день, однако он обязательно должен превышать двойной тариф. Повышенные компенсационные выплаты за выполнение служебных обязанностей в неурочный день могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Перенос выходного дня на другое время

Если сотрудник предпочел отгулять законный выходной в другой день, то его желание должно подтверждаться заявлением. Конкретный день отгула может быть определен по согласованию с руководством компании.

Получая отгул за работу в выходной день, работник сознательно отказывается от двойной оплаты. Привлечение к работе будет оплачено, как стандартный рабочий день, а за перенесенный день оплата начисляться не будет.

Использовать свое право на отгул сотрудник может в удобное для себя время, написав соответствующее заявление руководителю предприятия. Закон прямо не предусматривает обязанность работодателя предоставить отгул по первому требованию сотрудника, поэтому целесообразно дни дополнительного отдыха согласовать с руководством.

Если сотрудник работает в предприятии на основании срочного трудового договора, продолжительность которого составляет два месяца, то он не сможет воспользоваться компенсацией в виде отгула. Для такой категории работников предусмотрена только дополнительная оплата.

Что выгоднее: двойная оплата или отгул

Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Для работника

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.

В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.

Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.

Принуждение к работе в выходные дни — возможно ли это

Если выход на работу в выходной день не связан с чрезвычайными обстоятельствами или профессиональными особенностями сотрудника, то работодатель не вправе принудить к выполнению служебных обязанностей в дни отдыха. Сотрудник может пойти навстречу администрации при возникновении производственной необходимости исключительно по собственной воле, которая фиксируется в письменном виде.

Если работодатель злоупотребляет своими правами и принуждает сотрудника работать в неурочное время в приказном порядке, то он напрямую нарушает ст.113 ТК РФ. Работник имеет право не выходить на работу в выходной день, при этом к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Предоставление отгула за отработанный выходной день допускается исключительно по волеизъявлению работника. Принудительно установить такой порядок компенсации работодатель не имеет права, так же, как и в приказном порядке объявить конкретный день отгула.

Если на предприятии существует профсоюз, то возможно разрешение конфликта с привлечением выборного органа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabota-v-vyhodnoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.