Если сотрудник не расписался в приказе об увольнении

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

• заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
• работник поданное заявление не отзывал;
• заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

• дата оформления документа;
• номер;
• ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
• состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Если работник не подписывает приказ об увольнении

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Читать дальше:  Как перерегистрировать телефон на нового владельца

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

• трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
• сотрудник составил заявление об увольнении;
• сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

• оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
• работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
• в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
• в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

• дата создания документа;
• порядковый внутренний номер бумаги;
• отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
• состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
• основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

Читать дальше:  Какие документы необходимы для получения лицензии

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Расторжение трудового договора с работником недопустимо без издания приказа об этом. И независимо от причины прекращения договора с этим приказом нужно ознакомить сотрудника и выдать его копию, если увольняемый попросит (ст. 84.1 ТК РФ). Однако не всегда работодателю удается получить от работника подпись, подтверждающую его ознакомление с приказом.

Если добиться подписи работника невозможно

Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.

ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.

Другой случай: работника невозможно ознакомить с приказом по причине его отсутствия на рабочем месте.

Допустим, трудовой договор прекращается в связи с тем, что работник осужден к наказанию и уже находится в местах лишения свободы.

В этом случае достаточно сделать запись на приказе об увольнении о том, что по указанным причинам работник не может быть с ним ознакомлен. Данную запись должен заверить специалист кадровой службы, поставить свою подпись и дату.

Как оформить акт об отказе подписания приказа об увольнении

Утвержденной формы акта об отказе подписи об увольнении нет. Поэтому составляется он произвольно. При этом подписать акт должны члены комиссии, засвидетельствовавшие факт отказа работника поставить подпись.

Факт неознакомления работника с приказом об увольнении по собственному желанию (отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания) не является самостоятельным основанием для восстановления на работе. однако суд может признать требование работника о восстановлении его на прежнем месте работы правомерным при нарушении работодателем процедуры увольнения.

Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) изложена в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Из ч. 1 ст.

80 ТК РФ следует, что работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию в письменной форме не позднее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Читать дальше:  Кандидатуру арбитражного управляющего предлагает

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В силу положений ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Порядок увольнения работника по собственному желанию выглядит следующим образом:

• подача заявления об увольнении;
• издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора;
• ознакомление работника с приказом под роспись или проставление записи о том, что работник отказывается знакомиться с приказом;
• расчет с работником по причитающимся ему суммам;
• внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
• ознакомление работника под роспись с записью, внесенной в трудовую книжку;
• выдача трудовой книжки.

Согласно пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее − Постановление № 2) при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст.

77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением.

Кроме того, суды должны учитывать п. 60 Постановления № 2, в котором указано, что работник, уволенный с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.

Согласно судебной практике факт отказа работника (истца) от ознакомления с содержанием приказа о прекращении трудового договора фиксируется работодателем в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 84.1 ТК рФ, о чем делается соответствующая запись на приказе (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 02.08.2016 по делу № 33-7721/2016).

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/esli-rabotnik-ne-podpisyvaet-prikaz-ob-uvolnenii/

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления

Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа. До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты .

Нарушение какой статьи отсутствие подписи работника в приказе

в присутствии начальника отдела кадров Е.А. Широковой и делопроизводителя В.В.

Силиной составлен настоящий акт о нижеследующем: сегодня 12.09.2019 в 11 ч 20 минут в офисе, расположенном по адресу: г.

17 к. 3, бухгалтеру по расчётам с поставщиками В.Ю.

Инфо страницы

• Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе
• Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?
• Составление акта об отказе
• Порядок действий работодателя
• В каком случае составляются приказы
• Где хранить акт
• Правила заполнения акта об отказе
• Последствия от проставления подписи

Различные управленческие решения подтверждаются приказами.

Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику

Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 18 ответов 5 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

advant24.ru

И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт. Составление акта об отказе В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно.

Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. Это обязательное условие.

Вход на сайт

)) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 2815 Репутация: 4 марта 2013, 10:52 Работник при несогласии содержанием распорядительного документа ДОЛЖЕН указать «с приказом не согласен, ФИО, дата».

Нет подписи на приказе, нет акта — работник всегда может сказать:

«Да я этот приказ впервые вижу, никто мне его не предъявлял для ознакомления»

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом. Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия. С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Подскажите пожалуйста, в какой срок в организации, сотрудник должен ознакомиться и подписать Приказ по основной деятельности

Он может быть ознакомлен с приказом об увольнении и ранее, т.к.

нет запрета на издание приказа раньше дня увольнения. В соответствии со ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Следовательно, можно предположить, что работников необходимо ознакомить с приказом не позднее дня, предшествующего тому нерабочему дню, в который они привлекаются к работе.

В то же время нет запрета, а значит, не будет нарушением ознакомление с приказом в тот нерабочий день, когда они привлекаются к работе.

В ряде случаев издание приказа прямо не предусмотрено нормами ТК РФ, однако приказы издаются, т.к. согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Как не поддаться на шантаж работника

Совет №1. Что делать при отказе от подписи.

Именно от даты ознакомления с уведомлением о начинается отсчет двухмесячного срока до увольнения работника. От наличия подписи работника в акте об отсутствии на работе зависит законность увольнения за прогул. Без подписи в уведомлении о запросе письменных объяснений нельзя применить к работнику дисциплинарное взыскание.

И таких ситуаций много. Работники, в свою очередь, всеми способами пытаются воспрепятствовать действиям работодателя, отказываясь подписывать нужные документы.

Такие сотрудники уверены, что не подписывая документ, они вынудят работодателя отказаться от своего решения. На самом деле отказ от подписи не является препятствием, Трудовым кодексом этот вопрос урегулирован достаточно хорошо. Статья 193 ТК РФ разъясняет, как нужно поступить работодателю в данной ситуации.

В присутствии двух или трех других сотрудников (не имеет большого значения, каких именно, но считается, что лучше не прямых подчиненных) вы предлагаете работнику ознакомиться с документом и поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.

Сроки ознакомления работника с приказом

Согласно существующим правилам, все участники приказа должны быть с ним ознакомлены.

При этом участниками приказов по личному составу являются те сотрудники, чьи фамилии указаны в приказе, участниками приказов по основной деятельности являются их исполнители – те сотрудники, которые обязаны их исполнять.

Исполнители должны быть ознакомлены не потому, что этого требует закон, а потому, что без ознакомления они просто не смогут выполнить того, что от них требуют.

Со всеми приказами по личному составу нужно ознакамливать под роспись.

В тех случаях, если для составления приказа использовалась специальная форма, в ней есть дополнительная строка, где работник должен поставить свою подпись. А когда приказ оформляется на фирменном бланке компании, нужно заранее выделить место для подписи и даты ознакомления.

Читайте так же:  Можно ли развестись беременной процедура и права

О «соответствующей записи» на приказе об увольнении, когда приказ невозможно довести до сведения работника

Наш запрос в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд):

«Согласно ст. 84.

1 Трудового кодекса РФ «в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись». Как понимать фразу «невозможно довести до сведения работника», какие при этом случаи имеются в виду? Если работник находится в затяжном прогуле, нужно делать «соответствующую запись»?»

Ответ Роструда (письмо от 26.10.2007 № 4365-6-1) по данному вопросу:

«В соответствии с частью 2 статьи 84.1 Кодекса 1 с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

С нашей точки зрения, к случаям, когда приказ невозможно довести до сведения работника, можно отнести случай отсутствия работника на работе, в том числе и при длительном прогуле. Произведение на приказе «соответствующей записи», в силу названной статьи, является обязательной».
[1]

1 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с послед. изменениями).

Другие официальные разъяснения Роструда и иных ведомств по сложным вопросам кадровой практики можно почитать в книге «Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики», в электронной библиотеке «Пакет Кадровика», в справочной онлайн базе подписчиков

+Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Дата приказа на увольнение и дата увольнения чаще всего совпадают. Однако происходит это далеко не всегда. Можно выделить и ряд случаев, когда дата приказа об увольнении сотрудника из организации отлична от даты фактического прекращения трудовых отношений.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Источник: https://novosibexpert.ru/dejstviya-rabotodatelya-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii-pravila-i-sroki-oznakomleniya/

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

26 декабря 2018      Увольнение

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

к оглавлению ↑

Ознакомление с приказом об увольнении еще не значит, что трудовые отношения с работником прекращены — Права россиян

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет работодателю и работнику достаточно много возможностей для расторжения трудового договора.

Однако каждое основание для прекращения существующих трудовых правоотношений должно быть оформлено с помощью специального документа – приказа об увольнении сотрудника.

Что это за документ и каким образом его следует правильно оформить? Каков порядок расторжения трудовых правоотношений с точки зрения документального и финансового оформления?

Что такое приказ об увольнении и когда он требуется?

В рамках действующего трудового законодательства на сегодняшний день существует специальный порядок для расторжения существующих трудовых правоотношений. Одним из обязательных пунктов такого порядка считается необходимость составления приказа об увольнении.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об увольнении – это специальный документ, на основании которого происходит официальное расторжение существующих трудовых правоотношений. Данный документ издается в день расторжения трудового договора для того, чтобы выступить в качестве нормативного акта, который прекратит обоюдную зависимость работника и работодателя друг от друга.

Приказ об увольнении требуется в любом случае расторжения трудового договора с сотрудником, независимо от того, по каким причинам существующие правоотношения между работником и работодателем прекращаются в тот или иной момент времени.

Однако, для того, чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы в нем было указано основание для такого расторжения правоотношений.

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении сотрудника заполняется в строгом соответствии с Правилами, которые были утверждены в январе 2004 года Постановлением Госкомстата России.

Данным документом была утверждена единая форма для составления приказа об увольнении, которая на сегодняшний день именуется как форма Т-8 (если увольняются несколько сотрудников, например, по причине сокращения штата, используется форма Т-8а).

В приказе об увольнении указываются следующие данные:

• в правом верхнем углу – сведения об организации в кодифицированном виде (ОКУД и ОКПО);
• далее следует указать наименование организации, с которой происходит расторжение трудового договора конкретного сотрудника или группы сотрудников;
• в том случае, если речь идет об увольнении одного сотрудника, то при заполнении приказа следует указать реквизиты расторгаемого трудового договора (дата его заключения, номер договора, дата его расторжения);
• следующим пунктом указываются данные сотрудника, с которым прекращается трудовой договор (фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и то структурное подразделение, в котором он работал);
• также необходимо указать сведения о причине расторжения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт Трудового Кодекса) и документ, выступающий в качестве основания для расторжения трудовых правоотношений (если прекращение трудового договора происходит на основании вступления в силу приговора суда, то следует указать данные о таком приговоре, а также номер документа, его дату и место получения работодателем: указываются данные о суде, вынесшем приговор, и дате его вступления в законную силу);
• дата издания приказа о расторжении трудового договора;
• подпись руководителя организации или ответственного за решение подобных кадровых вопросов должностного лица;
• подпись сотрудника кадровой службы, готовившего приказ, либо руководителя данной службы;
• подпись увольняемого лица, свидетельствующая о том, что он с приказом ознакомлен, либо отметка о том, что ознакомить с приказом сотрудника невозможно либо он отказывается от ознакомления по личным причинам.

Образец документа: бланк приказа об увольнении сотрудника можно скачать по ссылке.

В том случае, если речь идет об увольнении в одном приказе нескольких сотрудников, то данные, относящиеся к персональным сведениям о таких сотрудниках, вносятся в специальную таблицу, где указываются все те же данные, что и в форме, рассчитанной на увольнение одного сотрудника, но в горизонтальном расположении (на каждого сотрудника заполняется одна строчка таблицы с внесением сведений в соответствующие колонки слева направо).

Для ознакомления с приказом создается специальный лист ознакомления, в колонках таблицы которого вписываются данные увольняемых сотрудников, а также делаются ячейки для их подписей и расшифровок. В случае если кто-то из сотрудников с приказом не ознакомился, в графе вместо его подписи ставится соответствующая отметка.

Именно из приказа об увольнении по желанию и личному заявлению сотрудника составляется выписка, которая содержит сведения, указанные в приказе, но в сокращенном варианте.

Порядок и сроки издания приказа

Приказ об увольнении в отношении его издания также содержит ряд специальных требований относительно сроков и порядка издания:

• приказ издается только в последний рабочий день, который был установлен на основании заключенной между работником и работодателем договоренности. Издание приказа другой датой считается незаконным, так как будет нарушать требования трудового законодательства;
• приказ об увольнении сотрудника может быть издан только в том случае, если для расторжения трудовых правоотношений существует предусмотренное действующим законодательством основание;
• в приказе обязательно указывается основание, по которому происходит расторжение трудового договора. Если такого указания нет, то приказ считается недействительным.

Если одно из этих правил подготовки приказа об увольнении не будет соблюдено, документ будет считаться недействительным.

Правила выплаты компенсации по итогам увольнения

Приказ об увольнении выступает в качестве документа, на основании которого происходит расторжение трудовых правоотношений. Издание этого документа становится отправной точкой для проведения процедуры итогового расчета увольняемого сотрудника.

При проведении такого расчета учитываются:

• количество отработанных сотрудником дней до даты увольнения;
• размер неиспользованного ежегодного отпуска и компенсация за него;
• размер премии за надлежащее исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей, которые должны выплачиваться по итогам месяца или квартала, если их выплата предусмотрена коллективным трудовым договором или иным документом, регламентирующим права работника в рамках конкретной организации;
• компенсации, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, если увольнение происходит на основании решения работодателя (например, при сокращении штата) либо по соглашению сторон, если взаимное продолжение трудовых правоотношений невозможно по каким-либо причинам, например, в силу ликвидации организации как юридического лица.

Выплаты при увольнении должны быть осуществлены в тот же день, который считается днем прекращения трудовых правоотношений на основании подписанного приказа об увольнении сотрудника либо в первый день, определенный в организации в качестве дня перечисления выплат сотрудникам за исполнение их трудовых обязанностей, если нет заявления от сотрудника о необходимости совершения выплат в какой-либо другой день.

Приказ об увольнении – это особый документ, который означает расторжение существующего трудового договора и прекращение любых правоотношений, которые характерны для такого договора.

Данный документ оформляется в соответствии с требованиями, установленными в рамках действующего трудового законодательства для всех подобных документов, так как в противном случае приказ будет считаться недействительным, а прекращение трудовых отношений между работником и работодателем – незаконными.

На основании приказа об увольнении происходит итоговый расчет между сотрудником и работодателем с выплатой всех причитающихся денежных средств.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lgotyyes.ru/oznakomlenie-s-prikazom-ob-uvolnenii-eshhe-ne-znachit-chto-trudovye-otnosheniya-s-rabotnikom-prekrashheny.html