+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция заместителя директора централизованной бухгалтерии

Должностная инструкция заместителя директора централизованной бухгалтерии

Должностная инструкция заместителя директора централизованной бухгалтерии

Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.

3.1.

4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.

3.1.

5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.

3.1.

6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.

3.1.

7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.

3.1.

8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.

9.

Знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления.

2.2.

2.

Взаимодействие с учреждениями банков, органами казначейства по вопросам оформления договоров на открытие (закрытие) счетов администрации Волгограда.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее – отдел).

3.11. Подготовка, согласование и заключение договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда, по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.12.

Должностная инструкция заместителя директора централизованной бухгалтерии образования

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующих решения директора техникума.

4.7. Сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности техникума, а также с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии техникума.

Заместитель директора по финансово-экономической работе несет ответственность:

5.1.

1. Общие положения

1.1.

Начальник отдела (главный бухгалтер) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее – начальник отдела (главный бухгалтер) обеспечивает составление и ведение бюджетной росписи расходов администрации Волгограда как главного распорядителя бюджетных средств администрации Волгограда и главного администратора доходов, ведение сметного планирования администрации Волгограда, организацию и ведение бюджетного учета администрации Волгограда.

1.2. В своей деятельности начальник отдела (главный бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.

1.7. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.8. Должностную инструкцию главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.9.

Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.10. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.11.

Должностные обязанности заместителя директора централизованной бухгалтерии

Должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 4 года или стажа работы по специальности 5 лет.

2.2.

Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) должен:

2.2.

1.

2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.

2.2.

Обеспечение контроля: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

2.3.

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ

Контролирует:

– соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

– правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин;

– соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

– взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

– законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.3.

Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации;

3.5. Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения;

3.6. Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.7.

Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.8.
Должностные обязанности

3.1.

Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части выполнения расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее – Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9 в части оплаты труда и прочих выплат (далее – Журнал операций N 9).

3.2. Формирование Журнала операций N 6.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 6 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4.

Выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов “Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета” и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.2. Ведение реестра расходных обязательств в соответствии с порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Волгограда, бюджетной росписи лимитов бюджетных обязательств главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.3.

На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7.

N 3075

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначается специалист, имеющий полное высшее экономическое образование и стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3-х лет. 1.4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Предприятия.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия. 1.6. Заместитель главного бухгалтера руководит работниками бухгалтерии.

1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)

Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии; — план корреспонденции счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда; — правила внутреннего трудового распорядка. 1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II.

Заместитель главного бухгалтера

находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.1.3.

В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться: -методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;- нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;- уставом предприятия;- распоряжениями и приказами директора предприятия и главного бухгалтера;- правилами трудового распорядка на предприятии;- данной должностной инструкцией.1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.

1.5. обязан знать: — методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;- приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие,

Должностная инструкция директора централизованной бухгалтерии образовательного учреждения

Директор централизованной бухгалтерии образовательного учреждения должен знать: — законодательство о бухгалтерском учете; — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации; — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; — структуру организации, стратегию и перспективы ее раз вития; — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения; — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; — формы и порядок финансовых расчетов; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов; — порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных

Должностная инструкция заместителя начальника отдела учета

3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами: ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 — накопительная ведомость ф.

381 по субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек — мемориальный ордер Nо. 4 (ф. 323). 3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации (книга ф.

3.6. Составляет мемориальный ордер Nо.

Главбух-инфо

Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- Положением о бухгалтерии организации;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):2.1.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.2.2.

Столетов «_______»_______________200____г.

1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет. 1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела оформляются актом после проверки состояния бюджетного учета и отчетности.

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе администрации Южского городского поселения. 1.6.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя директора централизованной бухгалтерии

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;- разработка и формирование учетной политики на предприятии;- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;- выявление внутрихозяйственных резервов;- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

– контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;

– документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;

– отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает:- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие:- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

– в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

  • Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/248-dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

3

3.5. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.6.

Координация и руководство работой:

3.6.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.

3.6.2.

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

Утверждена постановлением администрации Волгограда от 2 ноября 2012 г. N 3075

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6.

Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1.

Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4.

Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6.

Источник: https://ice-gracia.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-tsentralizovannoj-buhgalterii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.