Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Помимо привычных дней отдыха с сохранением либо без сохранения заработной платы к отгулам относятся вынужденные прогулы, порядок оформления которых регламентирован Трудовым кодексом.

Согласно ТК вынужденными являются прогулы по вине нанимателя, однако в делопроизводстве можно встретиться и с понятием вынужденного прогула по вине работника.

Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Приказ составляется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск». Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы? Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон – 128 ст.

В данном случае работнику, чтобы использовать свой отгул, необходимо написать заявление. Без него вряд ли получится осуществить процедуру безболезненно.

Составляем приказ о предоставлении отгула

Вынужденный прогул по вине работника — день, в который он не вышел на работу по независящим от него причинам.

Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

Поэтому, в отличие от отпуска, обращение к работодателю за отгулом достаточно сложно спланировать заранее. Отгул в счет отпуска: образец При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Сотрудник, который работал в праздник, имеет право на компенсацию: деньгами или отдыхом. В этой статье читайте в деталях обо всех вопросах, связанные с приказом о предоставлении отгула за работу в выходной день.

Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами. Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

Приказ на отгул за работу в выходной день надо оформлять, если сотрудник ранее уже отработал, причем вместо дополнительной оплаты выбрал компенсацию отгулом. Изданию этого распоряжения предшествует заявление работника с просьбой дать день отдыха за предыдущую отработку.

В заявлении в обязательном порядке указывается, в связи с какими обстоятельствами работнику необходим отгул либо к какой из вышеперечисленных категорий он относится.

Как оформить приказ на неиспользованный отпуск

Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов. Общие сведения Иногда работающие граждане желают получить отгул.
Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами.

Существуют категории граждан, которым наниматель обязан подписывать заявления на отгул за свой счет или без сохранения заработной платы в порядке, установленном законодательством. В т. ч. отгулы на 14 дней (либо 35, либо 60 в зависимости от категории) в год гарантируются:

инвалидам;
участникам ВОВ;
работающим пенсионерам;
близким родственникам военных, погибших при исполнении служебных обязанностей;
студентам, а также магистрантам, аспирантам и т. д. для написания научных работ и др.

К такой категории граждан относят:

беременных;
мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

В связи с отказом работника вернуть в кассу предприятия оплату отпуска за вычетом использованных дней отпуска, в соответствие со статьей 137 ТК РФ, бухгалтерии предприятия начисление отпуска не производить. 3.
Предоставить менеджеру Свиридовой Ю.А. день отдыха 15 марта 2019 года за ранее выполненную работу в праздник, 14 января 2019 года.

Когда предоставляется дополнительный отдых? Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного.

Работодатель не возражает К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.

По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал.

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Работодатель издает приказ о работе в выходной день. В разделе про оплату отмечает, что будет предоставлен дополнительный день отдыха.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word: За работу в выходные дни Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр. В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко.

Виды возможных наказаний отражены в таблице. Кого оштрафуют Нарушение первичное повторное ИП Штраф 1000-5000 р.
Остальные отгулы из стажа вычитаются. Как написать заявление на отгул Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления.

Вопросы о том, что такое отгул, каким он бывает и почему надо писать заявление на отгул, на практике оказываются более разносторонними, чем представляются на первый взгляд.

Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день. Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

Оформление отгула в счет отпуска

Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;

Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
Должность и ФИО заявителя.

Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию.Есть только один вариант, когда можно обойтись без этого распоряжения.

Бывает, что человек заранее знает дату, на которую хочет получить освобождение.

Если эту дату сразу вписать в приказ о работе в выходной день с предоставлением отгула, второго распоряжения руководства не потребуется.

Источник: https://axbagpipe.ru/finansovye-sovety/15656-primer-prikaza-ob-otgule-za-neispolzovannyy-den-otpuska.html

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
Продолжительность отпуска.
В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ на отгул составляется в произвольной форме. В нем указываются лицо, которому дается отгул, а также основание его предоставления. Также можно указать порядок оплаты такого дня.

Напомним, что предоставляемый отгул за работу в выходной или праздничный день оплате не подлежит. А за день отдыха при сдаче крови за работником сохраняется средний заработок.

ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?

В теории трудового права под отпуском понимается время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд. Трудовой кодекс РФ не оперирует данным определением и тем самым не ограничивает возможности сторон договориться о предоставлении части отпуска продолжительностью 1 календарный день.

Однако с 2013 года указанный бланк переведен в статус рекомендательного, а не обязательного к использованию, вследствие чего компания может его и не применять, если разработает собственный формуляр.

Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Трудовое законодательство предусматривает, что каждый человек, заключивший с работодателем трудовой контракт, имеет право на отпуск.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул. В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Составленный образец приказа должен пройти ряд инстанций, прежде чем быть исполненным. В частности, документ сначала утверждается директором.

Далее он направляется в отдел бухгалтерии, где проводится расчет положенной компенсации и выполняются проводки по начислению.

Далее работник направляется в кассу организации, где в соответствии с приказом производится выплата начисленных денежных средств.

Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.

Внимание Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях.

по теме Обратите внимание В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (свадьба, похороны, рождение ребенка) в количестве до пяти календарных дней.

Детальный список грубых нарушений дисциплины дает основания для прекращения трудовых отношений на основании п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

Отгул в счет отпуска (образец)

При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.

За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

При этом подпись следует ставить вручную. Срок отгулов в счет отпуска Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью). Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней.

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Во избежание споров с работниками и государственными инспекторами труда крайне желательно оформлять решения о предоставлении дней отдыха приказами.

Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «‎дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.

Учитывая, что трудовые взаимоотношения сопровождаются достаточно солидным документальным сопровождением, на законодательном уровне сформирован приказ Госкомстата №1, коим утверждены основные формы распорядительный актов, включая и приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам. Возможно, где имеется сменный характер работы, можно поменяться с другими сотрудниками, выйдя за них в другое время отработать.

Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ.

Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

работник, которому выплачиваются деньги;
кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Любой работник может оказаться в ситуации, когда в определенный день по каким-либо причинам он не может присутствовать на работе. Такую проблему можно решить, взяв отгул. Если работник не хочет в этом случае терять в зарплате, он может взять отгул в счет отпуска. Образец заявления вы найдете в данной статье.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя.

Материальная компенсация должна выплачиваться работникам только в том случае, если отпуска у них удлиненные, то есть их продолжительность больше, чем 28 дней (ст.126 ТК РФ).

В принципе отгул в счет отпуска может получить любой работник, однако все будет зависеть от решения руководства. При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.

Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Такие приказы не считаются незаконными и не лишают работников права обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дня отдыха в счет компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Однако нечеткость осложняет нормальный порядок работы кадровой службы, отношения с работниками.

Приказ по школе об отгуле в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ составляется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
Но в некоторых случаях у рабочих накапливаются неиспользованные отгулы за предыдущие отпуска.

Тогда человек может рассчитывать на их предоставление либо на получение материальной компенсации.

Также, если работник сдавал кровь и ее компоненты или проходил медосмотр в указанных целях, он освобождается от работы в такой день. Но если по соглашению сторон сотрудник вышел на работу, ему по его желанию предоставляется отгул в другой день.

Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется. Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок. При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

Как составить и подать заявление

В рамках закона приказ либо распоряжение является распорядительным актом локального значения, который издается с целью обозначения тех или иных действий, как работника, так и учреждения в рамках трудовых отношений.

Руководитель не вправе отказать работнику, который хочет взять отгул в счет тех отпускных дней, что ему пришлось провести на рабочем месте по просьбе начальника. Если работодатель решается на неправомерный отказ, сотрудник имеет право не выйти на работу, и этот день ему не смогут засчитать как прогул.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме.

Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Источник: https://otduhay-ka.ru/trudovoe-pravo/14260-primer-prikaza-ob-otgule-za-neispolzovannyy-den-otpuska.html

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается. Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Приказ на неиспользованный отпуск в связи с отзывом из отпуска

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ. Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного. Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

СОДЕРЖАНИЕ:

Когда предоставляется дополнительный отдых?
Назначение документа
- Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
- Составление при предоставлении в счет отпуска
- За ранее отработанное время
- За работу в выходные дни
Выводы

Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Важно Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word: За работу в выходные дни Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул. Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула. Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты.
Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется. Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок. При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Сколько дней разрешено заменить? Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.

Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска, превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ).

То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word: За ранее отработанное время Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется).

В приказе обязательно подчеркивается данный факт. Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени. С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней. Почему может образоваться неиспользованный отпуск На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию.

В форме отпуска без оплаты Возможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Законные основания по ТК РФ Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами: Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Расчет компенсации Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой.

Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день.

При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня.

Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.
Внимание Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии. Заявление оформляется обязательно в письменном виде.

Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений.
Как правило, это генеральный директор. Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы.

Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте. Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений.

Это не обязательно, но приветствуется. Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги.

Источник: http://law-uradres.site/primer-prikaza-ob-otgule-za-neispolzovannyj-den-otpuska/

Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

рождение ребенка;
день бракосочетания;
смерть близкого родственника.

Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Выводы

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/prikaza-o-predostavlenii.html

Нет комментариев