Как проверить сдавал ли поставщик счет фактуру

Как проверить сдавал ли поставщик счет фактуру

Как проверить сразу несколько контрагентов Проверка счетов-фактур на сайте ФНС может проходить сразу по нескольким контрагентам (не более 10 тыс.). Причем как по компаниям, так и предпринимателям. Для этого надо нажать ссылку «Проверить список контрагентов».

А затем ввести сведения через пробел или запятую: ИНН, КПП (для компаний) и дату сделки. Для предпринимателей достаточно внести только ИНН.

Кстати, чтобы не вбивать эти сведения вручную, достаточно скопировать сведения из граф 2, 5а и 5б книги покупок. Результатом проверки будет текстовый файл, в котором каждому контрагенту присваивается признак от 0 до 4. Либо вопросительный знак, если запрос составлен неверно.

Признак 0 означает, что поставщик реально существует и зарегистрирован в реестре налогоплательщиков на момент сделки.

Откажут ли в вычете НДС, если ваш экземпляр счета-фактуры не идентичен экземпляру поставщика?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ВИХЛЯЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА — Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России «По моему мнению, если говорить о выявленных налоговыми органами несовпадениях в экземплярах счетов-фактур, остающихся у продавца и переданных покупателю, то претензии налогового органа являются правомерными.

Поэтому неидентичность экземпляров счетов-фактур покупателя и поставщика не является фактом, лишающим покупателя права на применение налоговых вычетов по таким документам.

Поставщик-контрагент не сдал декларацию по НДС Что делать

И если ваши контрагенты так же подключены к данному сервису, то сверка будет произведена автоматически. Результатом может быть сообщение, например, о том, что сверка прошла успешно и разногласий не выявлено. А могут быть выявлены и расхождения при сопоставлении данных счетов-фактур.

Бесплатный онлайн-сервис для сверки отчетности по НДС Сервис позволяет: Загрузить файлы xml книги покупок или продаж (разделы 8, 9 декларации по НДС c префиксом NO_NDS.8 и NO_NDS.9) Сделать

После проверки безопаснее сделать скриншот и сохранить его. Тогда на случай споров компания докажет, что правомерно заявила вычеты НДС.

Причем как компании, так и предпринимателей. Для этого надо нажать ссылку «Проверить список контрагентов».

А затем ввести сведения через пробел или запятую: ИНН, КПП (для компаний) и дату сделки (рис.

2). Для предпринимателей достаточно внести только ИНН. Кстати, чтобы не вбивать эти сведения вручную, достаточно скопировать сведения из граф 2, 5а и 5б книги покупок.

Как проверить счет-фактуру (подробное руководство)

Но чаще всего проверка правильности входящих первичных документов находится в зоне ответственности бухгалтеров.В любом случае придется подготовить инструкцию для сотрудников, которые обязаны проверять счета-фактуры на соответствие установленным требованиям.

Согласно пункту 5 статьи 169 НК РФ в нем должны быть указаны:1) порядковый номер и дата выписки;2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;4) номер платежно-расчетного документа в случае предоплаты или частичной предоплаты;5) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг)

Ндс по-новому: сверяемся с контрагентами

Информационная система ФНС АСК НДС-2, куда ежеквартально сводятся сведения о счетах-фактурах, с помощью специальных алгоритмов сопоставляет данные продавцов и покупателей.

Каждой записи в книге покупок покупателя должна найтись «пара» в книге продаж продавца. Счета-фактуры сопоставляются по нескольким реквизитам, например: ИНН, номер счета-фактуры, дата, стоимость покупок, сумма вычета, ставка налога.

Если контрагент не нашелся или обнаружились разногласия по каким-то данным, компания получит требование о представлении пояснений.

В течение шести рабочих дней нужно направить в ответ квитанцию о приёме (). В противном случае налоговый орган вправе заблокировать расчетный счет организации.

Далее в течение пяти рабочих дней () необходимо ответить на требование, передав уточнённую декларацию или пояснения по каждому счету-фактуре из требования. Продавец недобросовестно ведет учет По законодательству

Отчетность по НДС за третий квартал: что и как проверить в счетах-фактурах

Самые главные из них:

1. приглашение контрагентов к сверке;
2. поиск контрагентов, с которыми необходимо свериться прежде всего (большая сумма расхождений);
3. назначение лиц, ответственных за сверку.
4. поиск «проблемных» контрагентов, по сделкам с которыми у ФНС могут возникнуть вопросы (см. «»);

Как правило, бухгалтеру интереснее сверить свою книгу покупок, чем книгу продаж.

То есть важнее оценить ситуацию среди контрагентов из книги покупок.

Раньше сделать это было довольно сложно — в списке были компании из всех разделов декларации. А сейчас клиент увидит фильтры, которые позволят ему посмотреть контрагентов из нужного раздела: Многие бухгалтеры любят распечатывать отчеты. Бумага вызывает ощущение спокойствия и защищенности.

В то же время, бумажные отчеты являются важным для работы инструментом. Их можно показать начальству, чтобы отчитаться.

Их можно предъявить контролирующим органам, доказывая свою правоту.

Поставщик-контрагент не сдал декларацию по НДС.

Что делать?

Вас должны ознакомить с актом налоговой проверки и пригласить рассмотреть материалы.

Решение ИФНС об снятии вычета вы можете обжаловать в суде.

Вы должны быть полностью готовы доказать, что не состояли в сговоре с недобросовестным контрагентом, перед этим его проверив.В случае, сумма спорного или снятого вычета будет больше 5 млн рублей, напишите заявление в полицию по факту налогового преступления.

является сегодня главенсивующей формой собственности на землю.

Какие документы нужно собрать, чтобы подготовить кадастровый паспорт на землю?

Узнайте об этом, прочитав . Как пенсионеру уплатить земельный налог? Пошаговая инструкция есть . Правила, которые вас обезопасят:

Проведите ознакомление с уставом компании-поставщика.

5.4. Как налоговики будут проверять декларацию по НДС

Поэтому нужно оптимизировать этот процесс, чтобы минимизировать такие ошибки.Для этого компания может обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами.

Данные из этих счетов-фактур будут автоматически загружаться в компьютерную программу. Это позволит избежать ошибок при вводе в книгу покупок и декларацию реквизитов входящих счетов-фактур.Кроме того, советуем проверить данные о контрагентах в бухгалтерской программе. В счетах-фактурах также нужно проверять ИНН поставщика и покупателя.

Именно по ИНН в декларациях инспекторы прежде всего будут идентифицировать контрагентов.

Источник: http://econsalting.ru/kak-proverit-sdaval-li-postavschik-schet-fakturu-62471/

Если покупатель не показал счет-фактуру по НДС какая ответственность у поставщика

Далее действия налоговой в этом случае: отсылают письмо покупателю о предоставлении документов и пояснений, потом блокируют счет, выезжают по месту нахождения.

А к нам, как к поставщику будут ли претензии со стороны налоговых органов, что мы якобы работаем с недобросовестным покупателем, такие как блокировка счета и прочие решения и вообще какие действия налоговой правомерны к нам в рамках законодательства (вторая часть вопроса)?

01 Июня 2015, 13:52, вопрос №856809 Светлана, г. Краснодар 300 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 50% 2814 ответов 1115 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Омск Бесплатная оценка вашей ситуации Светлана, 1.В данном случае никакой недобросовестности и неосмотрительности в действиях поставщика нет.

Поставщик

Как проверяют счета-фактуры от поставщиков

Сервис позволяет избежать ошибок в предоставляемых сведениях из книг и журналов, в части заполнения идентификационных реквизитов контрагентов (ИНН, КПП) и сэкономить время на их проверку.

«Все счета-фактуры мы тоже прогоняем через сервис ФНС. Правда, не сразу при их получении. Делаем это перед составлением декларации — рассказывает Александра Звонарева, главный бухгалтер ООО «Монолит Альфа», г.

Омск. — С помощью сервиса ФНС можно проверить сразу всех контрагентов. Такая комплексная проверка занимаем меньше времени. Нам так удобнее». «Проверка счетов-фактур у нас проходит после сдачи отчетности.

Но только тогда, когда инспекция обнаружила расхождения между нашими сведениями и данными поставщика, — делится опытом Екатерина Евстигнеева, главный бухгалтер ООО «Восток-Оптима», г. Благовещенск. — В этом случае мы просим у контрагента: когда именно он отразил реализацию товара, нет ли у него неточностей, о которых он узнал, и т.

Как проверяют НДС (автоматизированные камеральные налоговые проверки по НДС)

выявление выгодоприобретателей налогового разрыва.

Программа анализирует все представленные плательщиком декларации по всем налоговым периодам. На первоначальном этапе выявляются ошибки, допускаемые налогоплательщиками при формировании налоговой декларации по НДС.

Такие как не отражение сведений книги продаж и покупок (разделы 8-9), а также журналов счетов-фактур (разделы 10-11) при наличии показателей налоговой базы и вычетов в декларации или несоответствие показателей Раздела 3 показателям Разделов 8 и 9, несоответствие показателей декларации контрольным соотношениям и т.д.

В случае выявления расхождений автоматически формируется требование по контрольным соотношениям. Далее происходит сопоставление записей о счетах-фактурах у Покупателя и Продавца и в случае выявления расхождений автоматически формируется требование с протоколом расхождений. В случае получения таких требований налогоплательщику необходимо:

Частые ошибки в отчетности по НДС – на что обратить внимание

Если поставщик сам неправильно заполнил документ, то ему надо оформить исправленный счет-фактуру и подавать уточненку.

Покупатель в такой ситуации тоже будет уточнять декларацию. Ведь надо аннулировать ошибочный вычет.

А НДС по исправленному счету-фактуре можно будет заявить лишь в следующем квартале, так как новый документ поступит явно после срока сдачи декларации (). И тут единственный совет – проведите заранее сверку с контрагентами.

Обычно ошибку можно выявить уже на этом этапе. Поучится бесплатно В Высшей Школе Главбуха вы можете пройти обучение и проверить свои знания с помощью тестов. Там есть и курс «Налог на доходы физических лиц».

Просто зайдите на и начните обучение. Наиболее популярная ошибка – разные реквизиты одного и того же счета-фактуры.

Например, у поставщика в книге продаж один номер документа, а у покупателя в книге покупок – другой.

Проследить за тем, чтобы контрагент не менял номера счетов-фактур в одностороннем порядке, не всегда возможно.

Ндс по-новому: сверяемся с контрагентами

Начиная с отчетности за I квартал 2015 года в составе декларации по НДС нужно подавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур (п. 5.1 ст. 169 НК РФ). Форма декларации по НДС утверждена Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Используя данные сведения, налоговые органы тщательно следят за правильностью исчисления и уплаты НДС.

Информационная система ФНС АСК НДС-2, куда ежеквартально сводятся сведения о счетах-фактурах, с помощью специальных алгоритмов сопоставляет данные продавцов и покупателей.

Каждой записи в книге покупок покупателя должна найтись «пара» в книге продаж продавца.

Счета-фактуры сопоставляются по нескольким реквизитам, например: ИНН, номер счета-фактуры, дата, стоимость покупок, сумма вычета, ставка налога.

Если контрагент не нашелся или обнаружились разногласия по каким-то данным, компания получит требование о представлении пояснений. В течение шести рабочих дней нужно направить в ответ квитанцию о приёме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

В противном случае налоговый орган вправе заблокировать расчетный счет организации. Далее в течение пяти рабочих дней (ст.

 88 НК РФ) необходимо ответить на требование, передав уточнённую декларацию или пояснения по каждому счету-фактуре из требования.

Отчего могут появиться расхождения?

Продавец недобросовестно ведет учет

По законодательству продавец, выставив счёт-фактуру, обязан зарегистрировать его в книге продаж в том периоде, когда произошла реализация, независимо от того, когда он был выставлен и получен покупателем. Однако на практике возможны ситуации, когда продавец из-за халатности или недобросовестности этого не делает. Тогда факт реализации остаётся документально не подтвержденным.

Бухгалтер переносит данные в учетную систему вручную

Если компания ведет бумажный документооборот, бухгалтеру приходится перебивать данные из счетов-фактур в учётную систему. Чаще всего путаница возникает в номерах документов, датах, суммах, ИНН организаций.

Практика показывает, что количество подобных расхождений может быть очень велико, причем в большинстве случаев из-за неверно указанных ИНН. Ошибки в ИНН опасны тем, что при сверке данных в базе ФНС контрагент может просто не найтись.

Один-два случая в квартал не критичны, но если с ошибкой занесены в учётную систему хотя бы 15 % контрагентов, требования о пояснениях могут парализовать работу бухгалтерии.

Контрагент уклоняется от налогообложения

Расхождения могут возникнуть из-за того, что поставщик сознательно не исполняет своих налоговых обязанностей. Отвечать на запросы налоговых органов придется даже в том случае, если вы ненамеренно выбрали в качестве партнёра «однодневку» или фирму, в цепочке хозяйственных связей которой обнаружатся массовые «разрывы».

Чем рискуют налогоплательщики?

1. Большое количество требований, по которым придется давать пояснения. Нужно будет поднимать подтверждающие документы по каждому случаю.
2. Отказ в вычете НДС.

   По результатам камеральной проверки налоговый орган может признать налоговые вычеты неправомерными и доначислить налог или отказать в возмещении НДС, а сверх этой суммы могут быть начислены пени и штрафы.

3. Доначисление НДС.

   Если в ходе проверки выяснится, что ошибка на стороне продавца, то инспекция может доначислить НДС с реализации и привлечь компанию к налоговой ответственности.

Как избежать массовых требований

Электронный документооборот

Самый верный способ снизить число расхождений, а следовательно, и требований ФНС — перейти на ЭДО. В этом случае покупатель и продавец работают с одним и тем же электронным документом. Если система ЭДО интегрирована с учётной системой, счёт-фактура принимается к учету автоматически. А значит, расхождения, связанные с переносом данных в учётную систему, исключены.

Однако на практике даже те компании, которые перешли на ЭДО, обмениваются электронными документами не со 100 % контрагентов. Многие небольшие компании ведут документооборот через веб-версии систем ЭДО. А значит, документы принимаются к учету вручную и могут затеряться. ЭДО, таким образом, не отменяет сверку. Скорее, эти процессы дополняют друг друга.

Сверка на бумаге

До того, как в 2015 году изменился порядок декларирования НДС, у предприятий не было необходимости сверять с контрагентами все данные по счетам-фактурам.

Аналогию можно усмотреть разве что в сверке сальдо, которую ежегодно проводят акционерные общества в рамках инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако акт сверки взаимных расчетов, который при этом используется, решает совсем другую задачу, нежели сопоставление реквизитов в счетах-фактурах.

Так, в акте сверки взаимных расчетов:

• может не указываться ИНН контрагента, а если он приводится, то в шапке документа;
• может быть не внесен сам счет-фактура в акт, соответственно, и данные из него;
• не указывается ставка и сумма НДС.

Таким образом, чтобы использовать акты сверки взаимных расчётов для сопоставления данных по счетам-фактурам, форму придется адаптировать. А для этого потребуется дорабатывать бухгалтерскую систему.

Другой аспект — это время. В крупных компаниях только на формирование актов по всем контрагентам уходит не меньше недели. Еще около трех недель нужно, чтобы разослать акты поставщикам и дождаться от них ответа.

Кроме суммы и факта отгрузки, по каждой сделке нужно проверять ещё ряд параметров, а все это небыстро.

Между тем время в случае с НДС критично. Учитывая сроки отчетности (п. 5 ст. 174 НК РФ), по истечении квартала у компаний есть меньше 25 дней на подготовку декларации, в том числе сверку данных по счетам-фактурам. Все ли успеют свериться вручную?

Автоматическая сверка онлайн

Чтобы налогоплательщики могли свериться с контрагентами в автоматическом режиме, компания СКБ Контур разработала сервис Контур.НДС+. Он отслеживает как ошибки в реквизитах контрагентов, проверяя их по базам налоговых органов, так и разногласия по суммам, датам, номерам счетов-фактур и прочим реквизитам.

Кроме того, пользователи могут оценить благонадежность своих поставщиков и подрядчиков и отказаться от сотрудничества с фирмой, если совокупность признаков указывает на то, что у нее могут быть финансовые проблемы или она очень похожа на «однодневку».

Как работает Контур.НДС+

Процесс сверки

Нажмите кнопку «Загрузить книги покупок/продаж и начать сверку». Сервис за доли секунды сопоставит ваши счета-фактуры со счетами-фактурами ваших контрагентов и покажет четыре результата:

• Контрагенты без разногласий. Сверка с ними успешно завершена.
• Контрагенты с ошибками. Это компании с ошибками в реквизитах: неверный ИНН, налогоплательщик не зарегистрирован в ЕГРН или ликвидирован. Устраните неточности в учетной системе и загрузите книгу снова.
• Контрагенты с разногласиями. Обнаружены разногласия между вашими данными и данными контрагента. По клику открывается сравнительная таблица по каждому счёту-фактуре, где красным выделены сведения, которые не сошлись. Здесь же можно в режиме онлайн обсудить с контрагентом, кто допустил неточность. Тот, на чьей стороне обнаружена ошибка, вносит исправления в учетной системе и снова загружает книгу в сервис.
• Контрагенты, которые еще не сверились. Эти контрагенты ещё не загрузили в сервис свои данные. Заполните по каждому такому контрагенту поле «Контактное лицо», и сервис отправит им приглашения загрузить книги продаж.

Устранив все расхождения, вы отправляете в налоговый орган «чистые» данные, тем самым избавляете себя от необходимости отвечать на массовые требования ФНС и от риска доначислений НДС.

Работа с контрагентами

Чтобы проверить реквизиты контрагентов и убедиться в их благонадёжности, загрузите в сервис сформированный в учётной системе справочник контрагентов: наименование организации, ИНН, КПП, e-mail, Ф.И.О.

контактного лица. Можно сразу загрузить в Контур.НДС+ книгу покупок и книгу продаж. Сервис создаст справочник контрагентов и заполнит из книг первые три столбца.

Вам останется добавить только e-mail и имя контактного лица.

В получившемся справочнике контрагенты с ошибками подсвечены красным. По каждому выводится пояснение, какие реквизиты сервис считает ошибочными. Исправьте ошибки в учетной системе и загрузите справочник и книги повторно.

Также по каждому контрагенту в справочнике выводятся данные из сервиса Контур.Фокус, которые помогают сделать заключение о благонадёжности контрагента. Зеленый маркер — подозрительных фактов не найдено. Желтый — присмотритесь к компании внимательнее.

Красный — организация ликвидирована или находится в стадии ликвидации.

По клику на «светофор» открывается сводный отчет по компании с объяснением, почему она маркирована именно так: например, предприятие недействующее или в его адрес подано исков на несколько миллионов рублей.

Контур.НДС+ поможет вам быть уверенным в надежности контрагента в течение всего периода совместной работы. Сервис отслеживает изменения статуса компании или ИП и присылает информацию о таких изменениях на вашу электронную почту.

Требования

Чтобы составить пояснение по поводу расхождений и выяснить, в чьих данных, ваших или контрагента, была допущена ошибка, нужно сравнить данные из полученного требования с имеющимися счетами-фактурами, а также с информацией из книг покупок и продаж, журналов учета счетов-фактур. Процедура непростая: чтобы принять или скорректировать каждую строку, нужно найти соответствующий счёт-фактуру и сопоставить эти данные с требованием.

Контур.НДС+ позволяет открыть поступившие из ФНС требования и разобрать каждый счёт-фактуру.

В списке счетов-фактур из требования, помимо описания ошибки, дается информация о реквизитах счета-фактуры, контрагенте, стоимости и сумме НДС, указанных в вашей декларации, а также данные из декларации контрагента.

Таким образом, вы можете быстро разобраться, где была допущена ошибка, и оперативно сформировать ответ на требование.

Отправьте заявку на подключение к Контур.НДС+.

Узнать больше

Вычеты

Еще одна полезная возможность Контур.НДС+ — отражение сумм, доступных к вычету.

В сервисе есть информация от поставщиков — какие счета-фактуры они заносили в книгу продаж — и информация от покупателей — какие счета-фактуры они заносили в книгу покупок.

Даже если счета-фактуры по каким-то причинам нет в учетной системе покупателя, сервис подскажет ему, что сделка была и он может получить вычет.

На главной странице в блоке «Доступный к вычету НДС» вы видите:

• сумму доступного вычета за сгорающий квартал — это счета-фактуры по тем сделкам, которые проошли три года назад. У вас остался последний квартал, чтобы получить вычет по ним в общем порядке;
• сумму доступного вычета за последние три года, то есть весь доступный вычет.

В разделе «Вычеты» есть общий список счетов-фактур, в котором можно выделять:

• счета-фактуры с полным вычетом — они ни разу не встречались в книгах покупок;
• счета-фактуры с частичным вычетом — по ним НДС частично уже был принят к вычету.

Счета-фактуры можно сортировать по сумме НДС (чтобы начать работать с самых существенных сумм), КВО, дате, кварталу, а также смотреть данные за нужный период: последние три года, сгорающий квартал, последний год.

Благодаря этому разделу вы сможете:

1. контролировать «безопасную долю» вычетов по НДС относительно уплаченного налога;
2. минимизировать сумму, которую выплачиваете в бюджет, то есть снизить налоговые издержки и, соответственно, увеличить прибыль предприятия.

Источник: https://kontur.ru/articles/2317

Как проверить отчетность контрагента по ндс

Недавно в сервисе появился ряд важных обновлений, которые способны упростить работу бухгалтера и сделать сверку еще более эффективной.

Справочник контрагентов по разделам

В сервисе появился справочник контрагентов по разделам. Есть несколько сценариев, в которых такой справочник помогает пользователям.

Самые главные из них:

Как правило, бухгалтеру интереснее сверить свою книгу покупок, чем книгу продаж. То есть важнее оценить ситуацию среди контрагентов из книги покупок. Раньше сделать это было довольно сложно — в списке были компании из всех разделов декларации. А сейчас клиент увидит фильтры, которые позволят ему посмотреть контрагентов из нужного раздела:

Многие бухгалтеры любят распечатывать отчеты. Бумага вызывает ощущение спокойствия и защищенности. В то же время, бумажные отчеты являются важным для работы инструментом. Их можно показать начальству, чтобы отчитаться. Их можно предъявить контролирующим органам, доказывая свою правоту.

Сверка счетов-фактур внутри декларации

Есть счета-фактуры, которые надо сверять не со счетами-фактурами контрагента, а со своими собственными. Например, при экспортной сделке или при возврате товара продавцу. Отличить такие счета-фактуры можно по КВО — 06, 16, 24, 26.

Изменилось окно счета-фактуры

Новый вид позволит клиенту быстрее найти нужную информацию на экране, да и выглядит он лучше.

Пересчет суммы доначислений

Теперь эта сумма пересчитывается при фильтрации списка счетов-фактур. Например, бухгалтер увидит сумму, которую может доначислить ФНС по тем счетам-фактурам, которые не отразил их контрагент. Или сумму доначисления по конкретному контрагенту.

Сервис позволяет:

1. Загрузить файлы xml книги покупок или продаж (разделы 8, 9 декларации по НДС c

   префиксом NO_NDS.8 и NO_NDS.9)

2. Сделать сверку записей покупок и продаж между всеми контрагентами, отчетность

   которых загружена в сервис

3. Получить и распечатать протокол расхождений в записях или свидетельство о

   полном соответствии данных

Изменения налогового законодательства, новые правила отчетности НДС

Изменения в Налоговом кодексе обязывают всех налогоплательщиков подавать обновленную декларацию по налогу на добавленную стоимость. Теперь Декларация по НДС, подаваемая в налоговые органы, будет содержать все данные из книги продаж и покупок.

Для чего это делается? Прежде всего, для того, чтобы сформировать единую базу данных, с помощью которых фискальные органы смогут быстро и качественно проводить глобальную сверку всех счетов-фактур по всем контрагентам. Разумеется, несовпадения могут доставить сторонам немало хлопот: от необходимости пересылать уточненные данные до риска лишиться права на вычет НДС. Как этого избежать?

Самым эффективным способом снизить риск возврата документов является самостоятельная предварительная сверка сведений о счетах-фактурах между контрагентами с целью устранения возможных несовпадений на этапе формирования декларации по НДС.

Из-за чего можно лишиться вычета по НДС?

• Что будет, если данные счетов-фактур двух контрагентов не совпадут? В этом случае налоговая может затребовать пояснения и уточнения. При этом, на удовлетворение запроса у налогоплательщика есть всего 5 рабочих дней.

  Помимо дополнительной работы для бухгалтера, промедление может стать причиной отказа в вычете по НДС.

• А если у счета-фактуры вовсе не найдется пары? Такой исход сверки может обойтись компании гораздо дороже.

  Помимо отказа в вычете НДС, на сумму недоимки могут быть начислены пени и штрафы.

Как избежать проблем?

Для тех, кто перешел на электронный документооборот, есть простое и эффективное решение: бесплатный онлайн-сервис для сверки отчетности по НДС. Принцип работы сервиса максимально понятен и прост:

Результатом сверки с файлами других участников системы станет протокол, в котором будут зафиксированы все расхождения.

Как это выглядит на практике?

Если онлайн-сервис не найдет расхождений в отчетности, то выдаст протокол без ошибок и предупреждений.

В чем главные конкурентные преимущества бесплатного онлайн-сервиса?

На сегодняшний день довольно много аналогов, похожих отдельными элементами на наш сервис. И тем не менее, он имеет ряд весьма весомых преимуществ. Например:

1. Пользователям бесплатного сервиса вовсе не обязательно быть участниками ЭДО у одного и того же спецоператора связи. У остальных спецоператоров сверка электронных документов возможно только в том случае, если обе компании подключены к одному и тому же спецоператору. Для пользователей нашего сервиса такие ограничения не актуальны, любая компания может выполнить быструю и качественную сверку со своими контрагентами.
2. Операция производится не только между теми контрагентами, которые договаривались о сверке заранее, но и между всеми, кто загрузил данные в систему.

Ваша страховка от невнимательности

Использование бесплатного онлайн-сервиса для сверки отчетности по НДС — это возможность максимально снизить риски и провести тщательную проверку контрагентов. Для бизнеса — это превосходный вариант контроля над самими налогами и их уплатой.

Зачем нужно проверять контрагентов

Проверка контрагента на добросовестность де факто стала обязательной процедурой для многих компаний в России.

К этому подталкивает изменения в законодательстве: 19 августа 2017 года вступила в действие ст. 54.

1 Налогового кодекса РФ, согласно которой налоговики проверяют реальность сделки, а не ошибки в оформлении первичных документов. Поэтому так важно знать о потенциальном клиенте все.

Но дело не только в потенциальных неприятностях с ФНС. Известны случаи, когда партнер после получения аванса пропадал, а его компания оказывалась банкротом. Каждого контрагента стоит перепроверять не реже одного раза в год.

Раньше при заключении крупного контракта приходилось платить большие деньги за проверку добросовестности контрагента. Сейчас в интернете много бесплатных сервисов. Например, сайты государственных органов. На них есть вся оперативная информация и предоставляется она бесплатно.

Не стоит забывать и о том, что бизнес-партнеры могут проверить аналогичным образом вашу компанию. Поэтому важно, чтобы вся бухгалтерская документация находилась в идеальном порядке. Если штатные сотрудники бухгалтерии не справляются с этим, можно вывести часть функций по уплате налогов и сдаче отчетности в ФНС на аутсорсинг.

Перед заключением сделки нужно не просто удостовериться, что будущий поставщик, заказчик или исполнитель зарегистрирован в ФНС, но и оценить его финансовое положение. Ниже приведена пошаговая инструкция самостоятельной проверки партнера с помощью бесплатных сервисов.

1. Проверка сведений о юрлице, включая адрес регистрации

Что проверять: Когда появилась организация, чем она занимается, кто ее учредитель и официальный представитель? Кто вправе подписывать договор?

Но узнать регистрационные данные мало. Необходимо проверить юридический адрес “на массовость” . Если на один и то же адрес зарегистрировано много юридических лиц, вероятно, что это фирмы-однодневки. Сделки с однодневками налоговики расценивают как бесспорное доказательство ухода от уплаты налогов.

Важно! Самостоятельно перепроверить адрес можно по яндекс-карте. Возможно, указанный адрес — местоположение офисного центра. При регистрации ООО клиент не указал этаж и номер офиса. В этом случае налоговики могут ошибочно занести адрес в “массовый”.

2. Выявление компаний на грани ликвидации

Обязательно следует проверить, не собирается ли ФНС ликвидировать компанию. Налоговая инспекция может исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ, если оно не работает более 12 месяцев, или в реестре недостоверные сведения о нем.

Для ФНС договор, заключенный с таким контрагентом, будет считаться фиктивным.

3. Проверка учредителя юрлица

Еще один способ проверить добросовестность контрагента — узнать, сколько компаний зарегистрировано на одного человека — руководителя и учредителя фирмы.

То же касается учредителя: если им учреждено больше 10 организаций, его сочтут массовым учредителем.

4. Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности

Нужно изучить бухгалтерскую и/или налоговую отчетность о результатах деятельности за последние 2-3 года. Она поможет оценить, ведет ли компания хозяйственную деятельность. Если фирма не сдает отчетность и не проводит никаких операций, то перед вами, скорее всего, однодневка.

ИНН, ОГРН для организации

ОГРНИП или ИНН предпринимателя

Читать историю компании, просматривать блог, искать полезную информацию и интересные статьи. Заочно познакомиться с сотрудниками — зайти на страницу с их данными, почитать и посмотреть их фото. Найти группы в социальных сетях и проверить активность паблика и “свежесть” постов. Все это является подтверждением реальности потенциального клиента.

Можно поискать отзывы покупателей о работе с организацией или почитать мнение бывших работников — часто в них содержится много интересных фактов, ведь они знают всю “внутреннюю кухню”. Благодаря такой проверке у вас сложится мнение о надежности контрагента.

Помимо открытых источников, можно проверить добросовестность по списку документов . Попросите контрагента предоставить заверенные копии устава, приказа о назначении директора, доверенности на представителя, отчетность — налоговую и бухгалтерскую и лицензии, если она необходима. Можно запросить данные о имуществе и сотрудниках.

Помощь в проверке надежности контрагента может оказать налоговая. Для этого следует послать официальный запрос в ИФНС по будущему компаньону — есть ли у него долги перед бюджетом, сколько уплачено налогов и какова численность штата.

Однако, налоговики могут отказаться сотрудничать с вами. Тогда на руках останется весомый козырь для суда — переписка, запрос и отказ налоговой инспекции. Это послужит доказательством вашей осмотрительности. Другой более действенный способ — обратиться в аутсорсинговую компанию, эксперты которой оформят запрос и отправят в ФНС.

Теперь следует собрать в один файл все полученные данные. Каждый оформляет досье по-своему — кто-то хранит в электронном варианте , кто-то делает бумажный отчет. Формат может быть разный, но главное, что досье будет убедительным аргументом — ваша организация соблюдала предельную осмотрительность и проверила клиента на благонадежность.

Кроме того, компания может составить собственный регламент проверок и внести туда ссылки на сервисы, доказывающие реальность партнера, требование о предоставлении документов, запрос о благонадежности руководителя, обновление лицензии и так далее.

Признаки партнеров, с которыми рискованно заключать договор:

1. Отказывают в представлении документов , ссылаясь на статус коммерческой тайны. Определенные сведенияне относятся к закрытой информации и не подлежат утаиванию. Например, данные о численности сотрудников, списки сотрудников, действующих от имени организации или лицензии на продукцию.

Чтобы проверить добросовестность контрагента и не вызвать подозрения у налоговой, спрашивайте отчетность с отметкой налоговой инспекции.

3.Попадают под критерии выездных проверок. Перед проверкой, налоговики оценивают компании согласно приказа ФНС России от 30.05.07 No ММ-3-06/333@.

Для проверки используйте сайт Росстата или получите данные с помощью налогового калькулятора.

4.Регистрация меньше года. Компании-однодневки часто создают для определенного договора и налоговики любят начинать проверку на добросовестность контрагента с них. Поэтому, если вы собираете документы на новичка, то придирчиво оцените его благонадежность. Найдете признаки недобросовестного партнера? Тогда, эффективнее разорвать договор.

Подготовиться к проверке заранее можно с помощью сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно

Источник: https://nalog-plati.ru/nds/kak-proverit-otchetnost-kontragenta-po-nds