Инвентаризация нма документальное оформление
Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году
> нематериальные активы > Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году
Инвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок.
Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина. Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади.
В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.
Законодательная база
Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.
Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.
Документы, применяемые в ходе проведения инвентаризации НМА
Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости.
Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию.
Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.
В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.
Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике. Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.
Проведение инвентаризации нематериальных активов
В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:
- Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
- Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
- Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
- Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
- Стихийное бедствие.
- Процесс ликвидации, реорганизации.
Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника.
В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета.
В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.
Прежде, чем провести инвентаризацию, ответственные лица должны предоставить расписку. Результат проверки указывается в сличительной ведомости, заполнение которой происходит на основании описи. Результат проверки фиксируется тем месяцем, которым была окончена инвентаризации. Годовая инвентаризация фиксируется в годовом отчете.
Важно! После того, как процесс инвентаризации завершен, акт передается руководителю компании или в центральную комиссию. Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.
Как часто проводится инвентаризация НМА
Источник: https://buhland.ru/provedenie-inventarizacii-nematerialnyx-aktivov/
Инвентаризация нематериальных активов
Любое предприятие России обязано ежегодно проводить инвентаризацию объектов имущества. При владении компанией нематериальными активами, это имущество также подлежит обязательной ревизии. Инвентаризация нематериальных активов проводится на общих основаниях, соответственно, требует отражения ее результатов в документации.
Формы таких документов разработаны Госкомстатом РФ и утверждены Приказом Минфина РФ №49. Отметим, что руководство компании вправе использовать формуляры, разработанные самостоятельно, но с учетом рекомендуемых требований законодательства.
В нашей редакции рассмотрим вопросы о том, как проводится инвентаризация НМА, что подлежит инвентаризации, и, какие документы необходимо оформить по окончании проверки.
Условия для признания НМА
Согласно Методическим указаниям, утвержденными Приказом №49, объектами НМА признаются такие, которые отвечают нижеперечисленным условиям:
- нематериальные активы подтверждаются наличием документов на право признаваться НМА;
- правильное и достоверное отражение информации по объектам НМА;
- принятие на учет в соответствующие сроки.
Как и все имущественные объекты предприятия, НМА должны быть оформлены и учтены на балансе соответствующим образом. Ведение бухгалтерского учета, а также порядок инвентаризации нематериальных активов регулируется положениями ПБУ 19/02.
Цель проверки
Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.
При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:
- полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
- определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
- выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).
При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.
Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)
Что признается объектом НМА?
В соответствии с ПБУ 19/02 нематериальные активы делятся на 2 группы:
- объект авторских прав (простой, право владения одним объектом);
- объекты авторского права (сложный, право владения несколькими объектами авторского права);
К таким объектам относятся:
- произведения искусства;
- научные разработки и изобретения;
- компьютерные программы;
- базы данных;
- патенты;
- лицензии;
- свидетельство о регистрации;
- документация на право владения объектами НМА.
Порядок инвентаризации НМА
При проверке наличия НМА комиссии следует определить фактическое наличие самого объекта НМА, а также провести контроль правильности отражения их в аналитическом и синтетическом учете, проверить наличие инвентарных карточек и правильность их оформления. Также проверке подлежат мемориальные ордера №10, 13, 17. Также задачи комиссии в ходе ревизии НМА входит проверка учета амортизации по соответствующим НМА.
После ревизии инвентаризационный комитет устанавливает, правомерно ли ведется учет, являются ли сведения, указанные в бухучете достоверными и имеются ли инвентарные карточки на каждый из объектов НМА. После проведенной проверки необходимо провести документальное оформление инвентаризации нематериальных активов.
Документальное оформление
Итоги ревизии отражаются в соответствующих документах. В первую очередь оформляется опись имущества по форме ИНВ-1а. Все лица, ответственные за сохранность активов обязаны поставить свою подпись на этой описи, таким образом, подтверждая факт согласия с отображенными в ней сведениями.
Неучтенные на дату проверки НМА включаются в опись, а затем расхождения вносятся в сличительную ведомость по форме ИНВ-18. Все описи по инвентаризации формируются в двух экземплярах, один из которых направляется материально-ответственному лицу, а второй остается у бухгалтера.
Отметим, что законодательством предусмотрено положение о том, что руководство компании вправе самостоятельно разработать и внести в приказ об учетной политике инвентаризационные формы, при этом документы должны содержать обязательные графы, отражающие полную информацию об объектах НМА.
Бухгалтерские проводки
По итогам ревизии могут быть выявлены излишки или недостачи активов. Поэтому при их наличии после того, как была проведена полная инвентаризация НМА, проводки по синтетическому учету отражаются соответствующим образом.
Таблица. Проводки по отражению излишек и недостач НМА.
Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
Оприходование излишек в состав прочих доходов | 04 | 91 |
Списание недостач на прочие расходы | 91 | 04 |
По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью. Например, руководство приняло решение проводить инвентаризацию каждый квартал перед составлением отчетности, поэтому выявленные расхождения необходимо отразить в квартальных отчетах.
Кроме инвентаризации, проводимой в целях формирования бухгалтерской документации за отчетный период, проверка наличия НМА проводится при переоценке активов, при выявлении факта кражи, при смене МОЛ, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, приведших к порче или ликвидации активов.
Источник: https://okbuh.ru/bez-rubriki/inventarizatsiya-nematerialnyih-aktivov
Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов
Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).
Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.
Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.
Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.
Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.
Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.
Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.
Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.
Что такое — понятие
Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.
На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.
Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.
Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:
- Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
- Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
- Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.
Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.
Как часто проводится для НМА?
В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.
Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.
Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.
Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.
Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:
- возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
- установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
- активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
- модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
- более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
- сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
- прочие обстоятельства.
Порядок проведения
Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.
Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.
Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).
Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.
Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.
Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.
Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.
Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:
- НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
- 24114899объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;
- документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.
Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.
Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.
Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.
Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.
Учет результатов: излишки, недостача
Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:
Операция (описание) | Дебет | Кредит |
Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА | 04 | 91 (по субсчету иных доходов) |
Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА | 05 | 04 |
Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной | 94 | 04 |
Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта | 73 (по субсчету) | 94 |
Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах | 73 (по субсчету) | 98 (по субсчету) |
Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче | 70,51,50 | 73 (по субсчету) |
Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы | 98 (по субсчету) | 91 (по субсчету) |
Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует | 91 (по субсчету иных расходов) | 94 |
Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам | 99 | 91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат) |
Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера | 91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат) | 99 |
Выводы
Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.
При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.
Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.html
Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов
В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.
Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка
По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:
- Программы, разработанные для компьютерной техники.
- Научные разработки.
- Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
- Собранные базы данных.
- Изобретения.
При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.
Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств
Подобная инвентаризация проводится при:
- Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
- Составлении годового отчета по бухгалтерии.
- Смене руководства компании.
- Ликвидации фирмы.
- В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.
Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:
- Выявление наличия актива в собственности компании.
- Его состояния.
- Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
- Состояние его бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:
Функции и требования
Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:
- Нематериальными.
- Отделены от других видов имущества компании.
- Применяться при создании товарного продукта компании.
- С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
- Не являться объектом перепродажи.
Переоценка
К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.
Инструкция по проведению
Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:
- Издается приказ по организации.
- Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
- Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
- При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
- Результаты проведенной сверки фиксируются документально.
Ответсственные лица
Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:
- Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
- Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
- Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.
Процедура
Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:
- Заместителя директора (председатель комиссии).
- Бухгалтера.
- Представителя инженерно-эксплуатационной службы.
Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:
- Наличие инвентаризационных карточек.
- Наличие самих НМА и их соответствие учету.
- Присутствие в компании документации на право владения.
Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.
Акт инвентаризации
Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:
- Название учреждения.
- Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
- Состав комиссии.
- Номер и число приказа о ее назначении.
- Сроки ревизии.
- Объект инвентаризации (НМА).
- Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
- Результаты ревизии.
- Наличие ведомости расхождений.
- Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.
Учет результатов
Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:
- Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
- Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).
В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:
- Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
- Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.
Проводки
Это осуществляется следующими проводками:
- Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
- Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
- Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
- Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
- Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.
О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.html
Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2019 годуПростая бухгалтерия
Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.
Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.
Назначение данной проверки
Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.
В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:
- фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
- выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
- утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.
Периодичность осуществления проверки
Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.
Периодичность описи | Причина проверки |
Один раз в год | Сбор информации для формирования годового отчета |
Один раз в полгода | Проверка состояния активов и учетных бумаг |
Несколько раз в год, по мере необходимости | Переоценка рыночной цены нематериальных активов |
Смена работника, несущего мат. ответственность за хранение и учет активов | |
Возникновение чрезвычайного происшествия, к примеру, землетрясения или пожара, что привело к частичной или полной утрате активов | |
Произошло изменение в структуре компании – смена руководителя, реорганизация | |
Были обнаружены порчи или хищения нематериальных активов |
Как осуществляется проверка
Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.
В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.
Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:
- при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
- актив должен быть создан позднее 2001 года;
- наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.
Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.
Меры, принимаемые по результатам проверки
https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB
Когда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации. Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.
Сведения, обнаруженные во время описи | Принимаемые меры |
Учетные данные полностью соответствуют фактическим данным | Никаких действий не предпринимается |
Актив, который был изобретен или куплен позднее 2001 года, не соответствует исключительности | Нужно отнести расходы на текущие затраты или на 97 счет, если пользование активом предполагается на длительное время |
Обнаружен актив, который не включен в сведения бухучета | На основе информации из ведомости и описи нематериальный актив ставят на учет |
Обнаружен объект, полученный на время, срок контракта которого закончился | Формируется акт на списание |
Выявлен нематериальный актив с моральным износом | |
Установлена недостача нематериальных активов, которая была получена из-за виновных работников | После того, как виновность была подтверждена документально, убытки списываются за счет виновных граждан |
Установлена недостача активов, виновные лица обнаружены не были | Производят списание недостачи в финансовые результаты |
Результат инвентаризации | Что делать |
Результаты инвентаризации соответствуют данным, заявленным в бухучете | Какие-либо меры не требуются |
Выявлен актив, не отображенный в бухгалтерском учете | Осуществляется постановка НМА на учет |
Выявлен актив, взятый во временное пользование, с истекшим сроком соглашения | В этом случае необходимо списать НМА |
Выявлен актив с моральным износом | Списание НМА |
Выявлена недостача по вине определенных лиц в результате неправильных их действий или бездействия | Списание убытка происходит за счет виновных лиц |
Выявлена недостача без возможности установить виновных лиц | Недостача списывается в финансовый результат |
Основные цели инвентаризации
Основной целью внеплановых периодических проверок является осуществление контроля за работой компании, а также добросовестности работников.
Данный процесс позволяет определить реальное положение дел в компании: наличие товаров, материалов, а также ресурсов для ведения деятельности.
Кроме того, инвентаризация также позволяет осуществлять контроль за условиями хранения активов, за их качеством и соответствие их основным требованиям.
Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.
При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:
- полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
- определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
- выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).
При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.