Заявление архивной справки о рождении в загс

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: http://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

• рождение;
• заключение и расторжение брака;
• усыновление (удочерение);
• установление отцовства;
• изменение имени/фамилии;
• смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
3. оформление разъяснительных справок;
4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

• повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
• справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

• свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
• свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

• запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
• запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
• запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
• запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
• запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
• запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
6. список приложений;
7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
• чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

• оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
• оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

• Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
• Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
• Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Генеалогический портал:Образцы документов

[править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам

[править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста

[править] Запрос в ЗАГС на рождение

[править] Запрос в ЗАГС на смерть

[править] Запрос в ЗАГС на брак

[править] Запрос в военкомат

[править] Источники

1. ↑ 1,1 1,2 Практически всегда справку высылают в ЗАГС по месту проживания заявителя. На дом высылают отрицательный ответ или уведомление об отправке ответа (не всегда, лучше через месяц-два позвонить в свой ЗАГС и уточнить, пришел ли ответ на запрос).
2. ↑ 2,1 2,2 В абсолютном большинстве случаев родство с персоной придется доказывать. Поэтому, во избежание излишней переписки, лучше сразу приложить к письму ксерокопии документов, доказывающих родство. Для, например, деда это могут быть свое свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении родителя, которому дед приходится отцом.

Источник: https://ru.rodovid.org/wk/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB:%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Справка о заключении брака из Загса: скачать форму 28 свидетельство о регестрации брака, получить бланк из другого города

Порой в определенных ситуациях требуется подтверждение наличия родственных отношений между супругами. Подобная справка о заключении брака выдается по запросу в ЗАГСе, форма 28 является подтверждением о наличии законных гражданских уз.

В справке о заключении брака отражены следующие данные:

• название и порядковый номер выдачи. Номер в обязательном порядке присваивается ЗАГСом в зависимости от порядка выдачи;
• название отделения ЗАГСа и название архива, где хранится;
• персональные сведения о супругах. Фамилии, должны быть подлинными фамилиями супругов до вступления в брак;
• порядковый номер учетной записи в документах, определяющих гражданское состояние и дату их создания;
• фамилии, которые супруги получили после регистрации брака. Благодаря этой информации производится смена фамилии в иных документациях;
• состояние брачного союза (расторгнут или все ещё действителен);
• дата выдачи справки;
• обязательное наличие печати того органа, который выдал и подпись лица, который его заполнял.

Справка формы 28 обязывает граждан обеих сторон на определенные отношения, которые регулируются законом. Прежде всего, в ответственность лиц вступивших в брак входят новые должностные обязательства по отношению к супругу и к детям, рожденным в период нахождения супругов в браке.

Порядок выдачи архивной справки из ЗАГСа

Свидетельство о государственной регистрации брака выдается по просьбе гражданина, после подачи заявления. Для получения документа нужно:

• заполнить форменное заявление;
• собрать нужные документы, доказывающие полномочия на оформление запроса;
• сделать запрос в ЗАГС;
• получить справку, подтвердив это подписью в журнале учреждения.

Запрос в ЗАГС на получение свидетельства о браке могут сделать:

• супруги;
• близкий родственник (в случае гибели);
• попечитель или опекун (признан недееспособным);
• третье лицо. Обязательно наличие нотариально заверенной доверенности с подписью доверителя.

Перечень документов:

• паспорт или любой другой документ удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность, если запрос будет делать третье лицо;
• любое подтверждение о наличии родственных связей с супругом (печать в паспорте, свидетельство о рождении ребенка и т.п.)
• свидетельство о гибели одного из супругов или документ, признающий его пропавшим без вести;
• свидетельство опекуна или попечителя или врачебное освидетельствование с диагнозом гражданина признающим его недееспособным;
• чеки или квинтации об уплате.

Сколько стоит справка формы 28

Большая часть услуг, которые предоставляет государство, являются платными. Для получения справки, потребуется оплатить госпошлину. Её стоимость в 2020 году составляет 200 рублей.

Если же заказывать копию свидетельства о регистрации брака, то размер этой составит 350 рублей. Вследствие чего, для экономии в некоторых ситуациях можно использовать именно справку формы 28.

Реквизиты об оплате находятся в местном отделении ЗАГСа. Также их можно найти на портале «Госуслуг» и в центре «Мои документы». Оплата принимается онлайн-платежами, Почтой Российской Федерации и с любых платежных терминалов.

Правила написания заявления

Найти бланк заявления можно в любом соответствующем учреждении. Его форма прописана в законодательстве РФ. В отличие от заявлений в других органах, ЗАГС имеет собственную форму, где отражено наименование органа.

Заполняется же заявление так:

• вписывается полное название учреждения, где будет производиться выдача;
• ФИО заявителя, его фактический адрес проживания и место регистрации реквизиты паспорта;
• название заявления (имеется в бланке);
• текст с просьбой о выдаче формы 28 и свидетельство о заключении их союза;
• в тексте указать ФИО обоих граждан, находящихся в браке;
• название отделения ЗАГСа, где была произведена регистрация;
• цель получения;
• дата.

В заявлении не должно быть ошибок, зачеркиваний и исправлений. Писать нужно разборчивым почерком.

Как получить справку по форме 28 о заключении брака

В 2020 году предусмотрено несколько способов получения справки:

• личное присутствие в отделении ЗАГСа, где была произведена регистрация.
• через МФЦ в том регионе, где происходило бракосочетание;
• через портал «Госуслуги»;
• заказ почтой (можно получить из другого города).

МФЦ

Заявитель может выбрать любое МФЦ, которое находится в соответствующем регионе. Подобные пункты, построены для упрощения подачи заявления и получения нужных свидетельств.

Заявление через данное учреждение может подать, как сам гражданин лично, так и его доверенное лицо с необходимым пакетом бумаг. Сроки получения могут увеличиваться, так как МФЦ является посредником. Документооборот между двумя организациями может занять некоторое время.

В случае если получение происходит в другом городе, нужды отправляться в место, где регистрировался брак, нет. МФЦ может самолично направить заявку в требуемое место.

Почта

При использовании данного способа, отправлять оригиналы запрещено. Для оформления и отправки заявки, все собранные бумаги должны быть нотариально заверенными.

Заполняя текст заявления, нужно обратиться с просьбой, выслать документ по необходимому адресу.

Госуслуги

На сегодняшний день, данный способ работы с документацией считается самым удобным. Причиной тому является то, что отпадает нужда в ожидании своей очереди, лишних отъездах. Все это экономит время. Вдобавок ко всему, направить заявление в подобной форме, возможно из другого города и даже с другой страны. Требованием является лишь наличие интернет соединения и необходимой документации.

Для того чтобы воспользоваться подобным методом оформления, потребуется приложение «госуслуги» или вход на одноименный сайт. Далее, сайт потребует пройти регистрацию, если гражданин впервые пользуется сервисом или авторизоваться, если аккаунт уже имеется.

Процедура регистрации может занять несколько дней. Объясняются такие сроки тем, что портал требует персональные данные, которые в свою очередь нуждаются в подтверждении.

Делается это следующим образом:

• перейдя в перечень имеющихся услуг, нужно найти услуги предоставляемые ЗАГСом. Сделать это можно вручную либо воспользовавшись специальной поисковой строкой;
• далее в открывшейся вкладке нужно найти саму услугу по выдаче и получению формы 28;
• перейдя же соответствующей ссылке, кликнув на услугу, откроется полная информация о стоимости, сроках выдачи и инструкция по получению. Здесь же описаны основания отказа в выдаче. Список требуемых бумаг, также имеется в данном описании.
• следуя инструкции, не составит труда получить нужную справку.

Следует отметить, что в одном из пунктов описания, указано, что получить справку возможно только лично на руки или отправлением Почтой Российской Федерации, при условии, что это указано в заявке. Другими словами, выдача документов в электронном варианте пока что невозможна. Однако по некоторым прогнозам, подобная операция вскоре станет возможной.

Госпошлина также имеется в описании, где и сказано, что сроки предоставления данной услуги составляют 1 день. Сроки рассмотрения заявки также прописаны в законодательстве РФ и для ЗАГСа составляют в среднем 5 минут. Однако время ожидания не должно превышать 15 минут. Это правило является эталоном, и нарушать его учреждения не имеют право.

Информацию о том, как получить справку о заключении брака стоит знать всем, кто связывает свои отношения брачными узами. А подобная информация нередко требуется в оформлении прочих документов. Заказать бумагу не составляет большого труда, если знать, как это делать.

Источник: https://jurist.lawyer/family/spravka-iz-zagsa.html

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд.

Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих.

С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.

С чего начать?

Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо.

Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание.

Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.

Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС.

Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.

Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.

Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:

1. Свидетельство о рождении матери;
2. Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
3. Собственное свидетельство о рождении.

Если вы не являетесь ближайшим родственником, то к заявлению нужно приложить нотариально заверенные доверенности от родственников первой степени.

ЗАГС выдает следующие виды документов:

1. Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
2. Повторный документ (свидетельства);
3. Справку (о смерти и др.).

Заявления на подтверждение родства

Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.

Повторные документы родственников выдаются только после смерти лиц, в отношении которых была сделана запись в актовой книге.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование и расположение органа ЗАГС;
• ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
• В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
• Дата и место рождения;
• ФИО отца и матери;
• Место выдачи утерянного свидетельства;
• Причина запроса;
• Дата и подпись.

Если у вас не хватает данных для заполнения формы, обратитесь к работникам ЗАГСа. Они разошлют запросы сразу в несколько отделений и архивы.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

• Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
• ФИО, паспортные данные заявителя;
• ФИО состоявших в браке людей;
• Место регистрации/расторжения;
• Дата регистрации;
• Подпись и дата.

Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.

Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20

В него вносятся:

• ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
• Адрес проживания;
• Наименование органа ЗАГС;
• ФИО усыновленного до усыновления;
• ФИО усыновителей;
• ФИО ребенка, полученные после усыновления;
• Место регистрации акта усыновления;
• Дата и подпись.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22

Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:

• Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
• Данные заявителя;
• ФИО родственника до смены имени;
• Присвоенные ФИО;
• Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
• Дата и подпись.

Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

Ошибки в документах

Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

Советы

1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно.

   Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).

3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону.

   Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать.

Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.

Источник: http://PravoNaNasledstvo.ru/ustanovlenie-rodstva/zayavlenie-v-zags-na-podtverzhdenie-rodtva.html

Архивная справка из загса о рождении

Выявив перспективу сложить трудный документ, будет правильным у уме разбить содержание на 3 групп. Они не обязательно будут поданы в таком же порядке. Сначала нужно сформулировать к чему именно вы хотите в итоге, потом обдумайте основания.

Это могут быть решения судов, бизнес обычаи, местные порядки. Вступление принципиально важная часть, который формирует впечатление. Также не следует забывать и осознать кому адресован данный претензионный документ и кто должен проявить реакцию.

ЗАГС – это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения.

По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение 100 лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений? Любой человек, который предоставит паспорт и предъявит права на получение информации.

Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.

Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.

Источник: http://smart33.ru/arhivnaja-spravka-iz-zagsa-o-rozhdenii/