+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Распоряжение о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Образец приказа о инвентаризации дебиторской задолженности

Распоряжение о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Отправить на почту

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия. Когда и как следует составить приказ, где скачать образец, узнайте из этого материала.

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв.

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).

В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см.

Образец приказа на инвентаризацию дебиторской задолженности

ООО «Развитие и поддержк໦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет «Расчеты с ¦ 62 ¦0¦0¦ — ¦ — ¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками», ЗАО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Кронберг и сыновья» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет «Расчеты с ¦60-НДС¦¦¦ — ¦ — ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитический счет «НДС с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм уплаченных авансов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоплат», ООО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Интерэкспо» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦Счет «Расчеты по ¦ 66 ¦00¦00¦ — ¦ — ¦ ¦краткосрочным кредитам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦займам», АКБ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Инвесткредит» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+——+————+————+——-+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————+——+————+————+——-+———+ Итого ¦00¦00¦ — ¦ — ¦ ————-+————+——-+——— Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Внимание

По дебиторской задолженности. Дебет-Кредит 48 Проводим годовую инвентаризацию 26 ноя 2007.

Если кредиторская задолженность погашается, погашайте ее и дальше. Если не хотите, то после инвентаризации, создается приказ руководителя о списании.

Пишу курсовую по теме «Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами».

Какие документы можно приложить?

Обратитесь в суд, будет вынесено решение об отказе в удовлетворении иска в связи с истечением срока исковой давности, на основании него и спишите

Прежде всего необходимо провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Взаимозачет однородных требований

  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи«Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ).

Помимо этого к дебиторской задолженности также относят долги:

  • прочих дебиторов (остаток по дебету счета 76);
  • сотрудников по их займам, возмещению матущерба и т.д. (остаток по дебету счета 73);
  • бюджетных и внебюджетных фондах по налоговым платежам и страховым взносам (остаток по дебету счетов 68 и 69).

Проводится инвентаризация с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов. Под сомнительной понимаю дебиторскую задолженность, которая в установленные сроки погашена не была, а также не обеспечена никакими гарантиями.
Под данные долги в компании создают резервы.

Под безнадежными долгами понимают долги, нереальные к взысканию, в связи с тем, что истек срок исковой давности, либо в связи с банкротством и ликвидацией должника.

Кредитование выражается как пассивный баланс.

  • Основная деятельность (расчет с поставщиком, покупателем, работником, учредителем, бюджетной или кредитной организацией).
  • Дополнительная деятельность (расчет в процессе реализации имущественного состояния, доход или расход инвестиционной суммы, кредитования иному гражданину или организации).

Для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Обязанности имеют 2 стороны:

  • Кредитор, сторона, которая дает денежную сумму взаймы.
  • Дебитор, сторона, которая берет финансирование под определённые условия.

Образец приказа о инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

При этом данный вид ответственности предусматривает опись долгового имущества.

Особенности долгового обязательства:

  1. Выявление сомнительного и безнадежного кредитования.
  2. Управленческий учет включает в себя итоговую ценовой диапазон долгового обязательства.
  3. Бухгалтерский и налоговый учет создает резерв сомнительного долга и списывает дебиторскую задолженность.
  4. При правильном выводе результатов долговых обязательств качественность инвентаризации пройдет более успешно.

Понятия дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторское обязательство определяется как финансовое состояние и имущественные отношения. Таким образом, долговая сумма выплачивается учреждению или лицу.

Приказ о инвентаризации дебиторской задолженности образец

Унифицированная форма N ИНВ-17

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦¦ +———-+ ЗАО «Центурион» ¦ ¦ ———————————————— по ОКПО ¦¦ организация +———-+ В целом по организации ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ,-постановление,-¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦16.12.

2013¦ ——-+———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ 11 ¦ 31.12.2013¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ———-+———— ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ 31 Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на «—» декабря 2013 ——— —- г.

проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

  • смена лиц, несущих мат. ответственность;
  • ликвидация компании;
  • кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Источник: https://sdaypdd.ru/obrazets-prikaza-o-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности образец

Распоряжение о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Бесплатная юридическая консультация:

Проведя инвентаризацию дебеторской и кредиторской задолженности в годовой отчет бухгалтер составляет план списания на следующий год.

Это позволит более оперативно следить за сроками исковой давности задолженности, в работе с дебеторами и кредиторами. Да и времени будете меньше терять на выявление сроков задолженности.

Приложение 51 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года 216. Форма Инв-11. Коды. ОКПО.Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Подскажите пожалйуста как отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность?

Акцентрируйте внимание на счетах 62 и 60 и принимайте меры.

Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма инв-17.

Бесплатная юридическая консультация:

ШАПКА ФИРМЫ (ООО «Ляляля» ИннКппогрнитд.

ПРИКАЗ № 1/02-7 (любой номер)

г. Санкт-Петербург (город) от «07» февраля 2014г. (дата)

1.Провести инвентаризацию расчетов с покупателями, продавцами, заказчиками, подрядчиками, и с прочими кредиторами и дебиторами.

2. Назначить ответственным лицом главного бухгалтера Иванова И. И.

Бесплатная юридическая консультация:

3. предоставить отчет лично генеральному директору в течение 3-х рабочих дней.

Генеральный директор ________________ Директор Ф. Ирмы

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец. Просмотров 811.Инвентаризация задолженностей подразумевает под собой проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетахприказ который легко обоснует расходы компании на бензин0.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец

Обязательное проведение при смене МОЛ и перед составлением годового баланса.

Бесплатная юридическая консультация:

В учете числится дебиторская и кредиторская задолженности с истекшим сроком исковой давности. Правильное оформление.- данные проведенной инвентаризации — письменное обоснование невозможности взыскать долги дебиторов — приказ распоряжение.

Где хранить акты сверки от поставщиков на бумажных носителях. Сделать отдельную папку?

Да. Создайте отдельную Папку. Присвойте ей Имя. ;))

В ходе проведения инвентаризации устанавливаются суммы дебиторской, кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности пп. в п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом.

Папка- Акты сверок с поставщиками за период. и подшивать..

Распечатайте еще Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и все вместе сшейте с отдельную папку.

Бесплатная юридическая консультация:

Да-да! отдельная папка — Акты сверок!

Да, у нас тоже отдельная папка на год или на несколько лет, это смотря сколько у вас контрагентов.)))

Бухгалтерия. Акты сверок. С кем нужно делать акты сверок?

В идеале по всем контрагентам перед каждой сдачей баланса

Для проведения инвентаризация руководитель издает приказ, в котором определяется состав комиссии, объекты и сроки инвентаризации п. 12 Инструкции N 180. Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится не ранее 1 декабря п.

Акты сверки с поставщиками и подрядчикми, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами, с ИФНС по налогам и сборам.

Бесплатная юридическая консультация:

По материальным счетам делаются инвентаризации.

Желательно по всем контрагентам. Это нужно прежде всего Вашей организации

Что такое инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности?

ПРИКАЗ Госстроя РФ от 21.04.2003 N 142 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА .

Списание кредиторской задолжности, если срок исковой давности истек ( более 3 лет) в обязательном порядке необходимо?

Http ://antikreditx.ucoz.ru к ним обратитесь по поводу

Вы ищете приказ на инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности образец.1. По дебиторской задолженности. Дебет-Кредит 48 Проводим годовую инвентаризацию 26 ноя 2007.

Бесплатная юридическая консультация:

Если кредиторская задолженность погашается, погашайте ее и дальше. Если не хотите, то после инвентаризации, создается приказ руководителя о списании.

Фирма А должна фирме Б. Срок исковой давности истек.Как списать задолженность?

Обратитесь в суд, будет вынесено решение об отказе в удовлетворении иска в связи с истечением срока исковой давности, на основании него и спишите

Прежде всего необходимо провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами. Суть ее в том, чтобы соотнести числящиеся на бухгалтерских счетах суммы дебиторской и кредиторской задолженности с фактическими цифрами.

Когда выставляете претензию или обращаетесь в суд срок исковой давности исчисляется заново.

а так по истечении 3 лет и на основании Закона «О бухгалтерском учете» нужно издать приказ за подписью руководителя, провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности и опять же на основании приказа руководителя произвести перенос задолженности на счет прочих доходов и расходов. одновременно производится учет за балансом, где задолженность числится еще 5 лет на случай если объявятся должники и погасят долг

Помогите перевести с английского бухгалтерские термины

Лист образец баланса

Бесплатная юридическая консультация:

Активы, оборотные активы

Обязательства, текущие обязательства

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См.

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Источник: http://rentacar-spb.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-debitorskoj/

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности (образец) – Бухгалтерия

Распоряжение о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи«Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации ДЗ

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.

В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

Итоги

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник:

Инвентаризация дебиторской задолженности — образец приказа, стоимость услуг, как провести, порядок

Приказ о проведении инвентаризационной проверки издается и подписывается руководителем учреждения.

В приказе должны содержаться следующие положения:

  • о том, что руководитель предписывает осуществить инвентаризационную проверку;
  • о том, что конкретно должно быть инвентаризировано;
  • сроки, порядок проведения и предоставления конечных результатов;
  • состав и руководитель комиссии по инвентаризации.

К слову о комиссии. Локальным нормативным актом может быть определена постоянно действующая комиссия по инвентаризационным мероприятиям.

Если таковая создана, в приказе можно не указывать поименный перечень лиц, принимающих в ней участие. Достаточно сделать отсылку на соответствующий локальный акт.

Приказ также должен содержать:

  • указание на лицо, ответственное за контроль по проведению инвентаризации;
  • подпись руководителя, расшифровка подписи, дата подписания документа.

Как провести

Чтобы проанализировать реальные объемы дебиторской задолженности, нужно произвести сверку расчетов по каждому контрагенту.

Требуется просмотреть каждый договор и каждое основание правоотношений с должником, будь то договор поставки, оказания услуг или выполнения работ.

Традиционными счетами бухучета, на которых находят отражение расчеты с контрагентами, являются:

Если в ходе проверки сведений была выявлена какая-нибудь неточность, предприятие обязано произвести соответствующие корректировки и отразить изменения в том месяце, в котором они были выявлены.

Каждую дебетовую сумму на вышеуказанных счетах (в разрезе конкретных оснований появления дебиторской задолженности) необходимо анализировать на предмет ее сомнительности.

Помимо долгов контрагентов, инвентаризации подлежит и дебиторская задолженность по оплате трудовой деятельности, а также по выданным под отчет деньгам.

Инвентаризация по таким основаниям проводится по счетам:

Обычно проверяют, были ли уволены в компании сотрудники за последний период, какие работники не отчитались по выданным авансам и др.

На финальном этапе анализу подлежат дебетовые остатки на счетах 68 и 69 с целью выявить переплату во внебюджетные и налоговые фонды.

Стоимость

Для проведения оценки текущей стоимости дебиторки необходимо ее классифицировать. Для этого совершаются следующие действия:

  • задолженность группируется по ее составу, к примеру:
    • задолженность покупателей за отгруженные товары;
    • авансы;
    • векселя;
    • задолженность дочерних и внутренних организаций.
  • деление долгов по срокам погашения (краткосрочные и долгосрочные);
  • долги группируются по степени обеспеченности (необеспеченные и обеспеченные залогом, банковской гарантией и др.);
  • классификация дебиторки по ее качеству (текущая, сомнительная или безнадежная).

Далее, согласно учетной политике фирмы, осуществляется дисконтирование дебиторки:

  • определение суммы долгов, которые нужно дисконтировать (расчет производится согласно требованиям учетной политики);
  • устанавливается коэффициент дисконтирования – ставка дисконтирования обычно определяется из значения средневзвешенной стоимости капитала (WACC);
  • производится расчет дисконтированной суммы дебиторки – балансовая стоимость умножается на коэффициент дисконтирования.

Документальное оформление

С 2013 года была введена новелла в 402-ФЗ, регламентирующая возможность руководителей юридических лиц самим разрабатывать и применять формы документов о проведении и отражении результатов инвентаризации.

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets.html

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Распоряжение о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Предлагаем статью на тему: “приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности” с комментарием от профессионального юриста.

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).

В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи«Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Для чего проводится инвентаризации дебиторской задолженности

Проводя инвентаризацию, компания может проверить каждое ли имущество или обязательство отражается в учете, а также сколько ценностей или долгов на самом деле у компании есть.

По данным проведенной инвентаризации, обоснования в письменном виде, а также приказа руководителя списывается дебиторка, по которой уже истек срок исковой давности, и иные долги взыскать которые невозможно. Такие же требования определяют и с целью списания кредиторской задолженности, срок исковой давности которой уже истек.

Важно! Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности является важнейшим условием для ее списания.

При инвентаризации расчетов с банками и иными кредитными компаниями в отношении ссуд, а также с бюджетом, поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, работниками и другими дебиторами и кредиторами происходит в обоснованности значений, которые содержатся на счетах бухучета.

В случае проведения инвентаризации расчетов по оплате труда будут выявлены не только невыплаченные суммы заработной платы, но и переплата работникам. Таким же образом проводится и ревизия расчетов с подотчетниками, при которой проводится проверка целевого использования денежных средств, выданных под отчет сотрудникам и иным лицам.

Важно! Когда проводится инвентаризация расчетов с покупателями (поставщиками), то проверяется правильность сумм дебиторки и кредиторки, содержащаяся на счетах бухучета а также их обоснованность.

При проведении инвентаризации происходит составление актов сверки, в которых указывают данные по расчетам. Все суммы, которые содержаться в акте подлежат сверке с данными бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации расчетов с бюджетными или внебюджетными фондами данные по 68 и 69 счетам сверяют с суммами начисленных и уплаченных налогов и взносов.

Если есть налоговые платежи и взносы, которые в установленный срок не уплачены, то по ним происходит проверка начислений и уплаты пеней.

Под дебиторкой (дебиторской задолженностью) понимают задолженность покупателя за поставленные товары (работы, услуги), а также долги поставщиков за товары, которые отгружены в счет оплаченных авансов. Другими словами, речь идет о дебетовых остатках по счетам 62, 76 и 60.

Помимо этого к дебиторской задолженности также относят долги:

  • прочих дебиторов (остаток по дебету счета 76);
  • сотрудников по их займам, возмещению матущерба и т.д. (остаток по дебету счета 73);
  • бюджетных и внебюджетных фондах по налоговым платежам и страховым взносам (остаток по дебету счетов 68 и 69).

Проводится инвентаризация с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов. Под сомнительной понимаю дебиторскую задолженность, которая в установленные сроки погашена не была, а также не обеспечена никакими гарантиями. Под данные долги в компании создают резервы.

Под безнадежными долгами понимают долги, нереальные к взысканию, в связи с тем, что истек срок исковой давности, либо в связи с банкротством и ликвидацией должника. Списываются они в прочие расходы, причем именно в том месяце, когда инвентаризация была закончена. Результаты, полученные в результате годовой инвентаризации содержатся в бухгалтерской отчетности за год.

Бухгалтеру нужно будет поднять документы, которые подтверждают каждое долговое обязательство, а также дату, в которую произошло его образование Это могут быть договоры, накладные и акты, акты приема-передачи и акты сверки. Для списания безнадежных долгов потребуется составить акт инвентаризации, а также приказ директора.

Кредиторская задолженность представляет собой обязательства компании по оплате товаров (работ, услуг), которые уже были получены, по расчетам с бюджетом, с работниками, а также по поставкам в счет полученных авансов. То есть рассматриваются остатки по дебету счетов 60, 62, 76, 68, 69, 70, 71, 73.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti/

Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Распоряжение о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Образцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.

Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты.

Ссылаясь на Методические рекомендации, комиссия обязуется уточнить:

  • размер сформировавшихся обязательств перед организацией;
  • проверить наличия просроченных долгов дебиторов;
  • обоснованность возникших долгов.

Чтобы осуществить поставленную перед комиссией задачу необходимо обработать:

  1. первичные документы;
  2. данные регистров бухгалтерского учета;
  3. сверка взаиморасчетов с покупателями.
[1]

По окончанию ревизии председателем составляется о результатах соответствующий акт, согласно утвержденной формы ИНВ – 17.

Особенности инвентаризации задолженностей

Дебиторская и кредиторская задолженности представляют собой, соответственно, имущество и финансовые обязательства организации. Согласно действующему Положению, регламентирующему ведение бухучета и отчетности, утвержденному приказом №34-н от 29-07-98 г. Минфина (п.

27), проведение инвентаризации расчетов – обязательная процедура при составлении годовой отчетности и в некоторых других случаях. Помимо обязательной, может проводиться и инвентаризация в порядке производственной, управленческой и иной необходимости по решению руководства.

Сроки инвентаризации расчетов и периодичность закрепляются в Учетной политике, в других нормативных актах организации согласно п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации от Минфина, образца 1995 года (утверждены Приказом No 49 от 13-06-95 г.).

Обязательная и добровольная инвентаризация задолженностей

Как уже было сказано выше, инвентаризация бывает двух видов.

Обязательная. Проводится в соответствии с Положением:

  • перед составлением итоговых бухгалтерских годовых форм, на дату 31 декабря отчетного года;
  • при увольнении ответственных лиц и оформлении на их место новых работников, например, главного бухгалтера организации;
  • в случае форс-мажора, природных катаклизмов;
  • при ликвидации, реорганизации.

Чаще всего проводится обязательная инвентаризация задолженностей по итогам года с целью выявления безнадежных, просроченных долгов и внесения соответствующих корректировок в отчетность.

Внимание! За искажение учетных данных в НК РФ (ст. 120) и КоАП РФ (ст. 15.11) предусмотрены крупные штрафы.

Добровольная. Назначается по инициативе руководства, в соответствии с целесообразностью и характером работы организации. Может быть как сплошной, так и выборочной.

Например, если процесс производства сопровождается активной закупкой ТМЦ, продажей готовой продукции, полуфабрикатов, то существует необходимость более часто проводить инвентаризацию задолженностей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, чем это предусмотрено законом.

В таком случае целесообразно назначить инвентаризацию раз в квартал, перед сдачей текущей отчетности, и закрепить этот порядок во внутренних нормативных документах.

Задолженности находят отражение на различных счетах расчетов. Анализировать дебетовые и кредитовые суммы следует исходя из логики отражения учетных данных, в разрезе договоров, аналитических сведений по отдельным контрагентам.

Дебиторская задолженность

Счета 76, 60, 62. Рассматривается сумма аванса поставщикам, подрядчикам, задолженности за продукцию покупателей, заказчиков, а также прочие суммы дебиторской задолженности контрагентов.

Счета 68,69. Анализируются переплаты в бюджет и фонды, по каждому налогу или сбору.

Счета 70, 71, 73. Начисления и выплаты по расчетам с персоналом, по компенсациям, подотчетным суммам, причины возникновения и объемы дебиторской задолженности. Она может, например, свидетельствовать о нарушениях при расчетах с уволенными работниками, подотчетными лицами.

Счет 75. Как правило, дебиторская задолженность выявляется в случаях невнесения либо неполного внесения взносов в уставный капитал со стороны учредителей.

Кредиторская задолженность

Счета 76, 60, 62. Задолженность организации перед поставщиками (подрядчиками) за поставки, авансы покупателей (заказчиков), иные задолженности перед контрагентами.

Счета 68,69. Задолженность по налогам, уплате обязательных сумм в Фонды.

Счета 70, 71, 73. Задолженность в части оплаты труда персонала, компенсационных выплат сотрудникам, перерасхода по авансовым отчетам отдельных подотчетных лиц.

Счет 75. Не выплаченные учредителям дивиденды.

Последовательность проведения инвентаризации задолженностей

Законодательством и учетной практикой организаций различных форм собственности выработан порядок проведения инвентаризации расчетов, которого рекомендуется придерживаться. В этом случае вероятность ошибок, неточностей и потери рабочего времени сведется к минимуму. Рассмотрим порядок проведения:

Внимание! Инвентаризация, проводимая перед заполнением годовых учетных форм, должна быть отражена в этих формах за отчетный год. Сведения, полученные в результате инвентаризации по иным причинам, должны быть отражены в учетных данных периода ее завершения (см. п. 5.5 Методических указаний, приказ №49 от 13-06-95 г.).

Просроченные и безнадежные задолженности

По истечении сроков погашения той или иной задолженности она называется просроченной – дебиторской или кредиторской.

Инвентаризация расчетов в этом случае выполняет важную функцию по выявлению таких сумм.

Возможность истребования задолженности существует в течение 3-х лет с момента ее возникновения, после чего дебиторскую относят к внереализационным расходам, а кредиторскую – к доходам.

При этом если организация регулярно сверяется со своим должником, то этот факт прерывает срок давности, возвращая его в исходную точку и раз за разом отодвигая возможность включить дебиторскую задолженность в расходную часть расчета по налогу на прибыль по прошествии 3-х лет (см. разъяснения ФНС РФ в письме от 17-07-15 №СА-4-7/12693).

Безнадежным следует признать долг, если он:

  • не погашен на протяжении 3-х лет;
  • должник ликвидирован или банкрот;
  • не взыскан и после обращения в суд.

Бюджетный учет. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

В акте ревизии бюджетного учреждения проверяющие указали на «отсутствие проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности». С какой целью проводится такая инвентаризация? Каковы периодичность и порядок ее проведения?

Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ставит своей целью осуществление контроля за сроками возникновения задолженности, ее состоянием, течением срока исковой давности, а также с целью определения задолженности, срок исковой давности которой истек.

Просроченная задолженность подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета с соблюдением определенных правил.

Если не контролировать состояние задолженности и не предпринимать соответствующие меры, бюджетному учреждению не избежать замечаний как со стороны вышестоящего органа, так и со стороны контролирующего органа.

Читайте так же:  Как признать дом непригодным для жилья

Обо всем этом по порядку.

Вначале остановимся на сроках исковой давности.

Ст. 257 Гражданского кодекса Украины

(далее — ГКУ) устанавливает общий срок исковой давности, равный трем годам. По соглашению сторон этот срок может быть увеличен, но сократить его нельзя (ст. 259 ГКУ).

В отдельных случаях законом может устанавливаться специальная исковая давность — сокращенная или более продолжительная по сравнению с общим сроком исковой давности.

Отдельные случаи установления специальной исковой давности изложены в ст. 258 ГКУ.

Особое внимание следует обратить на исковую давность в отношении заработной платы, не полученной работником.

Источник: https://asbrus.ru/prikaz-ob-inventarizatsii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.