+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Рапорт на командировку образец

Заявление на выдачу денег на командировку

Рапорт на командировку образец

Перед тем, как состоится служебная поездка, сотрудники кадровой службы должны оформить ее документально.

Например, предварительно издается приказ от имени работодателя (а также служебная записка на командировку: образец 2018 года можно найти здесь).

Так как инициатива исходит от руководителя предприятия, то командировка должна быть оплачена за счет бюджета компании (в случае военных ситуация немного другая, равно как и в отношении оформления соответствующего рапорта).

В 168 статье ТК РФ закреплено право работников на получение денежных средств, если они отправляются в служебную поездку.

Точная сумма денег высчитывается, исходят из места назначения и других предполагаемых затрат.

В любом случае работнику придется написать заявление, в котором он просит возмещения потенциальных командировочных расходов. Обычно это выдается на основании оформленного отчета о командировке.

Трудовой Кодекс РФ — статья 168

Как написать заявление на командировку?

Само заявление на командировку необходимо написать, если руководитель хочет получить от сотрудника письменное согласие. В общем порядке получать согласие нет необходимости. Однако в законе установлен ряд лиц, в отношении которых получение согласия является обязательным.

К таким категориям относятся:

  • Сотрудники с детьми-инвалидами на иждивении в возрасте до 3-х лет;
  • Сотрудники с родителями (либо иными родственниками) на иждивении;
  • Отцы-одиночки и матери-одиночки, детям которых еще нет пяти лет.

Отдельно существует перечень категорий, которых нельзя в принципе отправлять в служебные поездки. Если же лицо все-таки входит в вышеуказанный список, то от него следует получить заявление, которое нужно написать в свободной форме. Главное – получить письменное подтверждение с фактом его отправления в служебную поездку.

Бланк заявления на командировку

Любая форма заявления на командировку является свободной. Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.

В кадровой службе должны представить образец. Иногда используются специальные фирменные бланки, где уже указано наименование предприятия, а в шапке – адресат (т.е. директор).

В тексте необходимо привести информацию по конкретному факту: о выдаче денег, о согласии отправиться в служебную поездку, о возврате ранее срока по непредвиденным обстоятельствам и т.д.

Кстати, о том, как оформляется служебное задание на командировку в 2018 году (образец прилагается), написано тут.

Заявление на командировку — образец

Наиболее важным является заявление на возмещение расходов по командировке. Оно подается заранее и в нем сотрудник просит о выдаче денег под отчет.

Еще одним видом документа является выражение согласия работника с тем, что его направляют в служебную поездку.

Его следует написать в ответ на уведомление от работодателя о планировании оформления данной процедуры.

Кроме выраженного согласия, в него записывается, что нет никаких противопоказаний медицинского характера. Также работник упоминает, что знает о праве отказа по 259 статье ТК РФ.

Скачать образец 

На любом предприятии перед отправлением сотрудника в поездку от него требуют написать заявление о выдаче денег под отчет на командировку. Оно нужно не столько для выдачи денежных средств, а столько для того, чтобы получить письменное подтверждение последующего предоставления всех отчетных документов.

Официально направляется оно руководителю предприятия, но рассматривается обращение, прежде всего, бухгалтерскими службами. Как правило, в таких документах есть место для отметки о том, что за человеком не числятся долги по предыдущим служебным поездкам.

Скачать образец 

Образец заявления на выдачу денег на командировку

В данном бланке есть ссылка на приказ, который является основанием для отправления работника в служебную поездку. В обращении сотрудник просит выдать средства под отчет.

В нем же он указывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они предварительно договорятся с работодателем.

В тексте есть отметка об ознакомлении со всеми правилами.

Отдельные отметки предусмотрены для ответственного лица, которое будет заниматься вопросом возмещения денежных средств.

Так как служебные поездки не являются единичным явлением, то важно знать, что направляющийся работник погасил ранее имеющуюся задолженность (если она была).

Если работник рассчитывает получить денежные средства не наличными, а на карту, то он не просто упоминает этот факт, но еще и приводит реквизиты своего счета.

Заявление на выдачу денежных средств на командировку скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/zayavlenie-na-vydachu-deneg-na-komandirovku.html

Как пишется рапорт на командировку

Рапорт на командировку образец

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или страну. За сотрудником на это время оставляется место работы и средний заработок.

Целью командирования может быть обмен опытом, необходимость выполнения работ в другой местности, участие в конференциях и выставках (наука, техника, торговля), судебных спорах и иные рабочие моменты. Соответственно, немаловажными являются вопросы правильного оформления сопутствующей документации.

Порядок и характерные черты направления сотрудников в должностную командировку регламентируют ТК и постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, которым утверждено соответствующее Положение.

Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец

Наниматель должен обеспечить выдачу денег на командировку. Эти деньги выдаются на аренду жилья, проезд и проживание (суточные).

Документ заполняется непосредственно работником и подлежит одобрению руководителем путем проставления резолюции. Выдача денег производится в кассе предприятия/бухгалтерии в виде аванса.

По возвращении работник должен написать отчет о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов (билеты, квитанции).

Заявление на выдачу денег на командировочные траты должна содержать:

  • данные о работнике и нанимателе (вверху справа);
  • текст документа отображает сумму требуемую на расходы;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Скачать образец

Заявление на командировку в выходной день — правила написания

Оборот «командирование в выходной день» включает в себя 3 случая:

  • сотрудник командирован на работу в нерабочий день;
  • время в пути выпадает на выходные;
  • ее длительность составляет не менее 7 дней.

В данной ситуации следует рассматривать 1 и 2 случаи, поскольку лицо будет выполнять свои трудовые обязанности в выходной день, включая время пребывания в пути. Соответственно, дополнительно к вышесказанному следует оформить привлечение к работе в выходной день.

Для этого следует заручиться одобрением сотрудника, где должно быть отображено следующее:

  • согласие/несогласие на работу в выходные;
  • форма компенсации: в виде дополнительного дня отдыха либо двойной оплаты.

Образец согласия на работу в выходные

Как оформить отмену командировки?

Отмена поездки возможна по многим причинам:

  • болезнь сотрудника;
  • изменение обстоятельств;
  • отсутствие необходимости ехать.

Никаких особенных действий со стороны нанимателя не требуется.

Единственный момент – возврат денег, если их выдача уже состоялась. Если деньги не потрачены, то сотрудник должен вернуть их в течение 3-х дней. Но возможно и иные ситуации.

Например, за эти деньги были куплены билеты, внесена оплата за жилье, приобретены материалы или оборудование и так далее.

В этом случае в зависимости от статьи расходов они могут быть отнесены к коммерческим расходам либо к убытку компании.

Скачать образец приказа на отмену командировки

Особенности написания заявления на перенос командировки

Перенос поездки возможен как на определенный, так и неопределенный срок по ряду причин (непреодолимые обстоятельства, изменение ситуации на рынке, болезнь, семейные обстоятельства). В этом случае деньги (если их выдача уже произошла) оставляются у работника.

Написание обоснования переноса поездки не обязательно, но желательно. В нем следует указать те причины, которые делают невозможной поездку в настоящее время, а также возможные сроки, на которые она может быть перенесена. Именно с учетом этих сроков будет составлен приказ о переносе и решен вопрос о возврате выданных средств.

Таким образом, процесс направления лица на работу вне места его постоянного жительства должен быть надлежащим образом оформлен кадровым отделом. Грамотное написание всех требуемых документов позволить избежать спорных моментов и обеспечить своевременную выдачу денег на командировочные траты.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (93,78

Источник: https://64home.ru/kak-pishetsja-raport-na-komandirovku.html

Заявление на командировку

Форма рапорта доступна по ссылке.

В связи с тем, что решение об отправке в служебную командировку определенных военнослужащих принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:

  • место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
  • перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
  • указание их должностей, званий;
  • пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
  • дата начала и окончания командировки;
  • количество суток в убытии;
  • цель командировки;
  • основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
  • ФИО, должность и звание составителя рапорта;
  • число составления документа;
  • подпись.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

  • авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
  • оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.

Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  • реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
  • выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
  • выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке.

Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700.

В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

Унифицированная форма № АО-1

  1. Транспортные расходы включаю в себя:
  • оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
  • затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
  • страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.
  1. Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:
  • 100 рублей в день — предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
  • 300 рублей в день — при самостоятельном решении вопроса о питании.
  1. Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:
  • высший офицерский состав — стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
  • все остальные военнослужащие — не превышать стоимости суток в 1-местном номере.

Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).

Заявление о выдаче денег под отчет

В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:

  • пункт назначения;
  • запланированную дату начала командировки и ее окончания;
  • данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
  • сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).

Поделитесь с нами своим опытом получения командировочных в разделе комментариев блога.

 Загрузка …

Источник: https://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/raport-na-komandirovku/

Кто должен писать?

СПРАВКА! Оформление служебной записки производит сотрудник компании самостоятельно сразу после возврата из поездки.

Для начисления оплаты и компенсирующих затрат немаловажно грамотно заполнить документ.

Инструкция по написанию

Бланк может быть представлен на обыкновенном листе формата А4. Рассмотрим форму, структуру документа:

  1. В верхнем углу справа требуется указать ФИО руководителя компании в дательном падеже.
  2. Немного ниже – ФИО руководителя подразделения (при наличии такого). Тут же прописывается ФИО работника, который составлял эту служебную записку.
  3. В центральной части бланка указывается название документа и его содержание. Работник должен в свободной форме изложить свое обращение к руководителю.

Непременно должны присутствовать:

  • дата отъезда, приезда;
  • цель командировки;
  • название, марка, модель, регистрационный номер транспорта (когда поездка была на личном, служебном либо арендованном авто);
  • в нижней части бланка — описание прилагаемых документов;
  • дата составления этого документа, подпись работника с расшифровкой.

Скачать бланк служебной записки на командировку

Как составляется документ?

В законодательстве не написано условий, которым необходимо следовать при составлении этого документа, по этой причине служебную записку можно составлять в свободной форме, однако с учетом конкретных условий:

  1. Служебную записку оформляют на листе А4. Если у фирмы имеется фирменный бланк, в таком случае разъяснения правильнее составлять непосредственно на нем.
  2. Документ адресуется лицу, который берет на себя решение о направлении в командировку, руководителю компании. Его должность и ФИО прописываются в верхнем правом углу.
  3. Далее следует уточнить, кто именно считается автором служебной записки, командированным. Кроме того вписывается его должность и индивидуальные данные.
  4. Приблизительно во 2-й трети листа по центру нужно указать название документа.
  5. Затем идет развернутый документ, где детально разъясняется, по каким именно причинам, с какими целями, кто именно и в какой период был направлен в командировку.
  6. Дополнительно следует определить, использовался ли личный или рабочий автотранспорт. В случае если да, вписываются регистрационные номера транспорта, а также данные о водителе.
  7. Помимо этого, в данном разделе нужно более точно определить период отправки и возврата, так как это даст возможность четко установить продолжительность поездки.
  8. Последующий пункт – приложения. В нем необходимо написать, какие непосредственно первичные документы предоставлены, для того чтобы доказать командирование. Это может быть как путевой лист, так и кассовые чеки с заправок, и квитанции на парковку, и отчет о проделанной работе, а также документы, подтверждающие продление или отмену командировки, если такое произошло.

    ВНИМАНИЕ! Так как список оправдательной документации ничем не регламентирован, то чем больше чеков, квитанций, а также счетов будет приложено, тем легче бухгалтеру списать затраты на произведенную командировку.

  9. Последнее, что необходимо сделать, – установить дату формирования записки и подписать ее.

Запрос о выплате средств на расходы

Эта категория является одним из более известных и востребованных видов служебных записок. К ее написанию прибегают сотрудники, которые должны осуществлять отъезды в служебных целях со своего рабочего места. Как составляется служебная записка с запросом о компенсации расходов:

  1. Составление служебной записки с просьбой о возмещении командировочных средств, должно осуществляться строго после возврата сотрудника.
  2. Необходимо определить список услуг, на которые были израсходованы деньги в служебных целях, однако этого мало.
  3. Нужно прикрепить надлежащие чеки, проездные билеты, квитанции, также иные документы, указывающие факт оплаты сотрудником данных услуг.
  4. Отчетливо зафиксируйте дату отъезда сотрудника в командировку, а также дату приезда.
  5. Помимо ключевых пунктов, установленных для абсолютно всех записок, в тексте документа покажите четкое время с поминутным учетом и город, из которого сотрудник осуществил выезд, а кроме того город прибытия.
  6. После чего перечислите детально все услуги, за которые необходимо возмещение, изобразив их как можно информативнее, однако в тоже время кратко.
  7. Затем отметьте поминутное время приезда и укажите перечень документов, которые приложите в виде основания с целью получения денежных средств.

Скачать образец служебной записки о командировке на выделение командировочных средств на служебный транспорт и проживание

Сообщение об использовании своего транспорта

СПРАВКА! В данном случае такой документ, как служебная записка, может понадобиться в том случае, если работник направлен в командировку на своем личном транспорте. Специальных условий к составлению данного документа нет, он пишется в свободной форме.

Как правило, в служебной записке с применением личного автомобиля непременно должна указываться последующая информация: дата, время начала и завершения поездки.

Эта информация требуется, чтобы бухгалтерия компании имела возможность подсчитать необходимую сумму суточных.

К примеру, в случае если работник возвратится из командировки после полуночи, тогда в сумму его суточных добавляется ещё один день.

Служебная записка обязательно должна дополняться:

  • путевым листом;
  • квитанциями о произведенной оплате парковки;
  • кассовыми чеками на топливо.

Кроме этого, в данном документе должны быть указаны все затраты, связанные с применением автотранспорта – платные дороги и пр.

Пример служебки

Директору ООО «Поляра»Титовой Елене Анатольевнеот менеджера по продажам

Быченко Дениса Владимировича.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

О подтверждении факта пребывания в командировке.

Довожу до Вашего сведения, что с 15 по 21 января 2017 года я находился в служебной командировке в ЧП «Гермес», расположенном в г. Иваново. Для проезда к месту командировки и обратно в ООО «Поляра», расположенное в городе Москва, использовал личный легковой автомобиль Hunday, государственный номер М256 ВО 732.

Фактический срок пребывания в командировке составил 7 календарных дней. Проживал у родственников.

Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/kak-pishetsya-raport-na-komandirovku.html

Рапорт на командировку образец. Выдача денег на командировку наличными и на карту. Основы написания заявления на командировку – Граждан вопрос

Рапорт на командировку образец

Как гласит Трудовой кодекс РФ в соответствии со статьей 166, командировка — служебная поездка в иную организацию, в которую направляется штатный сотрудник. Он получает цель и срок ее исполнения. Если деятельность сотрудника постоянно связана с такими поездками, они не признаются командировкой.

Основы написания заявления на командировку

Каждый штатный сотрудник должен предоставить письменное согласие на поездку на определенный срок. Руководитель компании не имеет право принуждать в случае, если они не хотят предоставлять письменное согласие на предоставленное заявление. Официальная бумага формируется теми гражданами, которые в соответствии со статьями 259 и 264 ТК РФ нуждаются в дополнительной защите.

Нужно ли писать заявление на командировку сотруднику?

Следует еще раз обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 166 ТК РФ служебная командировка именуется поездкой сотрудника в строго оговоренные временные рамки для выполнения поручений начальства. Направить в поездку имеет право только работодатель. Желание сотрудника не учитывается. Поэтому нет необходимости писать руководству письменное заявление.

Также учтите, что в соответствии со статьей 259 ТК РФ женщина, у которой ребенок младше трех лет, может быть направлена в поездку только с письменного согласия или в случае, если это не запрещено медицинской справкой. Молодые мамы должны быть ознакомлены со своим правом отказаться в письменном виде.

Эти положения относятся и к одиноким матерям или отцам, которые воспитывают детей без одного супруга в возрасте до пяти лет. Дополнительно сюда приписываются дети-инвалиды и сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи согласно медицинским данным.

Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы

Заявление о передачи денежных средств авансом составляется на ФИО руководителя предприятия в свободной форме. Но следуйте специальным критериям. В тексте укажите итоговую стоимость аванса, которую хотите получить, а также укажите, по какой причине возникла необходимость.

К примеру, денежные средства могли потребоваться на оплату лечения. После этого заявление нужно представить начальнику отдела, а затем направить руководителю компании.

Если он согласится выплатить сумму, то он поставит свою подпись и направит официальную бумагу сотрудникам бухгалтерии для дальнейшей выдачи денежных средств.

Если потребовался аванс на командировку, уточните следующую информацию:

  • Текущее название населенного пункта, в котором вы находитесь;
  • Время и дата начала поездки и ее окончание;
  • Причина, по которой сотрудник был направлен в служебную поездку;
  • Общая сумма всех производимых и планируемых расходов, которая должна выплатить организация в виде аванса;
  • Деление итоговой суммы на подробные затраты. Сюда относится аренда жилья для проживания, суточные, проезд, а также расчет необходимых затрат из количества дней по служебной поездке.

Образец заявления на аванс на командировку

Что обязан знать сотрудник перед тем, как отравиться в командировку?

Если отправленный в командировку человек не является руководителем компании, у него нет личного помощника или секретаря, то все связанные с организацией поездки вопросы он должен решить самостоятельно. Таковыми являются:

  • Покупка билетов;
  • Бронь в гостинице;
  • Оформление доверенности на собственное имя для представления интересов организации.

Если работник прибыл на место, он должен помнить о сборе всех документов и квитанций, которые подтверждают выполнение текущих рабочих обязанностей в ином городе.

До 2015 года работнику выдавалось специальное удостоверение, в котором указывался срок нахождения командировки, дата приезда и назначение даты выезда.

Но после постановления Правительства Российской Федерации под номером 1595 с начала 2015 года, все командировочные удостоверения отменяются.

По приезду теперь работодателю можно предъявить билет на маршрутное такси, в котором указывается дата и время осуществленного передвижения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (14,00

Источник: https://grazhdanvopros.ru/raport-na-komandirovku-obrazec-vydacha-deneg-na-komandirovku-nalichnymi-i-na-kartu-osnovy-napisanija-zajavlenija-na-komandirovku.html

Образец заявления на командировку – как составить, что указать в 2020 – Права Работника

Рапорт на командировку образец

Аванс является финансовой выплатой, начисленной работнику в счет будущей отработки. Труд каждого гражданина РФ обязан оплачиваться не реже, чем дважды в месяц:

  1. В виде аванса
  2. В форме заработной платы.

Размер вознаграждения за работу на предприятии, в том числе сумма аванса, изначально должен оговариваться в трудовом контакте при трудоустройстве.

Поводы для получения

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

  • Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
  • Срочная операция родного человека или его лечение
  • Потребность в срочном погашении кредита
  • Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

  1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
  2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней.

Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц.

В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

Когда и куда подавать заявления на аванс

Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.

Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

статью Образец заявления на отгул в 2020 году.

Как составить заявления на аванс

  • Взять лист формата А4.
  • Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.

  • Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
  • Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
  • Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.

  • Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.

Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист.

В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.

Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.

Как оформить заявления на аванс

Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.

Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:

Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.

В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»

Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.

Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.

В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.

Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.

Аванс в счет зарплаты

Как правило, в каждой фирме сроки выдачи аванса и зарплаты закрепляются внутренними нормативными актами (трудовым соглашением, колдоговором и правилами внутреннего распорядка). Поэтому, для получения аванса в сроки, оговоренные перечисленными положениями, подавать заявление не требуется.

  • Если же сотруднику понадобились средства в сроки, не предусмотренные перечисленными документами или сумма аванса ему потребовалась больше положенной, то ему требуется подать ходатайство об этом на имя руководителя фирмы.
  • Обычно, руководители идут навстречу своему сотруднику и не отказывают в этом, особенно если в прошении изложена уважительная причина.
  • Возникает вопрос: – как в этом случае составить такое ходатайство?
  • Прошение, обычно пишется на обыкновенном листе формата А4 на имя начальника предприятия.
  • Бланк заполняется согласно общей схемы. При отображении сути прошения, требуется в произвольном стиле написать, к примеру: «Прошу выделить аванс в сумме 4000 (четыре тысячи) рублей в счет заработной платы за октябрь 2019 года».
  • Для большей убедительности, можно изложить сложившиеся обстоятельства – например: – для погашения задолженности по ЖКХ, возврат кредита, на восстановление здоровья и т. д.
  • После подписания составленного бланка и проставления даты его оформления, требуется подать его руководителю фирмы и надеяться на положительное решение вопроса.

Если работник является дисциплинированным и имеет хорошие отношения с руководством, то шансы на положительный вердикт повышаются.

Служебное задание на командировку в 2020 году образец

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.

Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

  • Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.
  • Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.
  • На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/obrazets-zayavleniya-na-komandirovku-kak-sostavit-chto-ukazat-v-2020.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.