Протокол балансовой комиссии образец

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
3. Составление соответствующего заключения.
4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

• о составе комиссии и присутствующих на заседании;
• повестке заседания;
• рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
• итогах ания;
• принятом по итогам ания решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

Протокол балансовой комиссии по премированию образец

Протокол балансовой комиссии по премированию образец

Мухину Т.П. , которая предложила поддержать ходатайство руководителя отдела кадров о премировании работников подразделения. При этом Мухина Т.П. предложила в соответствии с п. 5.7.

Положения о премировании «Альфа» снизить размер премии делопроизводителю отдела кадров Кошкиной К.К.

за нарушение сроков передачи в ведомственный архив документов уволенных работников и установить ей премию в размере 20 % должностного оклада.

Кондратьева А.С., который поддержал предложение Мухиной. И Предложил ходатайствовать о премировании не только работников подразделения, но и начальника отдела кадров Зайцеву З.И. в размере 50 % от установленного ей должностного оклада.

Вопрос о поддержании ходатайства руководителя отдела кадров о премировании сотрудников вынесен на ание. Предложения Мухиной Т.П. и Кондратьева А.С.

Важно

Громова

Члены комиссии:

_____________________________А.С. Глебова

_____________________________Т.П. Мухина

_________________________А.С. Кондратьев

Секретарь комиссии:

_____________________________Е.В.

Иванова

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ :Как оформить поощрение сотрудников

Виды поощрений

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения она определяет самостоятельно.

В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии.

В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения. В числе таких данных:

1. Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения.

Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии. На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты.

Москва 15.07.2013

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

1.Громова Елена Эмильевна(председатель комиссии).

2.Глебова Алла Степановна(член комиссии).

3.Мухина Татьяна Петровна(член комиссии).

4.Кондратьев Александр Сергеевич(член комиссии).

5.Иванова Елена Васильевна(секретарь комиссии).

Повестка дня:

1. Рассмотрение представлений о материальном поощрении работников «Альфа» за 1 полугодие 2013 года

СЛУШАЛИ:

1. Громову Е.Э, которая зачитала список работников, представленных руководителем отдела кадров к материальному поощрению за высокие достижения в труде с учетом критериев эффективности работы подразделения (Список прилагается). Громова Е.Э.

Образец протокола балансовой комиссии по премированию

Численный состав комиссии по премии МВД России должен быть нечетным и составлять не менее 23 человек.

14. Заседание комиссии по премии МВД России считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа членов комиссии.

Решение по каждому соискателю, допущенному к рассмотрению комиссией по премии МВД России, принимается открытым анием, большинством присутствующих членов комиссии. В случае равенства решение о результате ания принимает председатель комиссии.

15.
Решение комиссии оформляется протоколом, на основании которого готовится приказ МВД России о присуждении премии МВД России.

16.

Главному инженеру , начальнику КТЦ , начальнику ПЭО экспертным путем на основании технических паспортов оборудования рассчитать объем неучтенного лома черных металлов, образовавшегося за счет демонтажа оборудования и оприходовать на складе хранения отходов в срок до 15 июня 2018года. 2.

Главному инженеру распределить плановые расходы по энергоресурсам помесячно согласно фактору сезонности, начальнику ПЭО для формирования отчетов плановые расходы по энергоресурсам включать с учетом сезонности. 3.

Главному металлургу, начальнику чугунолитейного производства установить причину роста расхода электроэнергии на тонну жидкого металла в апреле 2018 года. Выявить факторы влияния на расход электроэнергии и возможность управления энергоемкостью процесса плавки металла к следующей балансовой комиссии. 4.

Начальнику ПЭО: 4.1.

Министерства внутренних дел Российской Федерации в области литературы и искусства, в области науки и техники»

12. Состав комиссии по премии МВД России ежегодно утверждается приказом МВД России.

Возглавляет комиссию по премии МВД России председатель — заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации, который несет ответственность за деятельность ДГСК МВД России.

(в ред. Приказа МВД России от 06.05.2013 N 243)

В состав комиссии по премии МВД России входят представители Главного командования внутренних войск МВД России, главных управлений, департаментов, управлений МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских организаций системы МВД России, Общественного совета при Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Российского совета ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск.

13.

Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Источник: https://www.syl.ru/article/334523/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva-obrazets-dokumenta-i-osnovnyie-nyuansyi-oformleniya

Протокол комиссии по премированию работников образец

Протокол 1 от г.

Главному инженеру провести анализ расхода электроэнергии на выработку сжатого воздуха, сравнить энергоемкость выработки сжатого воздуха до введения новой компрессорной станции и после введения и представить отчет в срок до 15 июня 2018 года. 7. Начальнику финансового отдела провести анализ изменения остатков неликвидных материалов, вывести сумму изменения и представить отчет в срок до 8 июня 2018года.

Протокол вел:

Начальник ПЭО

Протокол поручений генерального директора по итогам проведения балансовой комиссии за июнь 2018г

1. Директору по экономике к следующей балансовой комиссии: 1.2.

Источник: https://advokatkreps.ru/protokol-balansovoj-komissii-po-premirovaniyu-obrazets

Образец протокола по итогам проведения балансовой комиссии

По результатам обсуждения отчета «Коммерческие расходы».1. Коммерческому директору Сидорову С.С. в срок до ___________г. предоставить:1.1.

развернутую объяснительную записку о причинах невыполнения годового плана по маржинальной прибыли, провести анализ структуры отгрузки продукции;1.2.

предложения по реализации готовой продукции, находящейся на складах ПАО «Компания» в течение года и более без движения;

2. Директору по технологии и качеству Петрову П.П., коммерческому директору Сидорову С.С. продолжать работу более интенсивными темпами над уплотнением загрузки контейнеров.

По результатам обсуждения отчета «Расходы основного производства»3. Начальнику производственного отдела Васильеву В.В. в срок до __________г. предоставить:3.1.

предложения по оптимизации расходов на заработную плату в пределах установленных норм и компенсации перерасхода заработной платы за январь;3.2.

3.3. объяснительную записку с уточнением виновных по факту некорректного отражения остатков нераскроенных материалов (электротехнической стали) на ___________г., что привело к искажению данных отчетного периода, в бухгалтерию предоставить уточненные данные по остаткам.

4. Начальнику ПЭО Кругловой К.К. в срок до __________г. предоставить:4.1 предложения по разделению премии за выполнения производственного плана на две части — первая часть премии по количеству, вторая часть премии по итогам проведения балансовой комиссии;

4.2 измененный отчет за _______ 20___г. по затратам основного производства с учетом корректировки остатков нераскроенных материалов на ___________г.

5. Начальнику КТЦ — главному технологу Ежову Е.Е. ежемесячно проводить анализ результатов инвентаризации по остаткам основных материалов на 1-е число.

6. Директору по технологии и качеству Петрову П.П. в срок до _________г. предоставить объяснительную записку по расходам на технологическую оснастку основного производства сверх установленного плана на год.

По результатам обсуждения отчета «Расходы вспомогательного производства».7. Главному инженеру Смирнову Н.Н. в срок до ______г. предоставить:7.1 развернутую объяснительную записку по расходам основных материалов и заработной платы энергомеханического цеха сверх установленного плана на год;

7.2 предложения о контроле за выполнением рабочими предприятия технической дисциплины. Определить состав комиссии и критерии оценки для проверки качества содержания оборудования в подразделениях.

8. Директору по экономике Рублеву Р.Р. рассмотреть возможность изменения планового фонда оплаты труда подразделения в случае устойчивой экономии затрат по результатам квартального отчета.

По результатам обсуждения отчета «Прочие доходы и расходы».
10. Директору по общим вопросам Егорову Е.Е. в срок до_________г. предоставить мероприятия об использовании базы отдыха «Турист» в целях получения дохода в краткосрочном периоде и в срок до ___________г. предложения о развитии базы отдыха долгосрочном периоде.

Протокол поручений генерального директора по итогам проведения балансовой комиссии №2

1. Главному инженеру , начальнику КТЦ , начальнику ПЭО экспертным путем на основании технических паспортов оборудования рассчитать объем неучтенного лома черных металлов, образовавшегося за счет демонтажа оборудования и оприходовать на складе хранения отходов в срок до _____ 20___года.
2.

Главному инженеру распределить плановые расходы по энергоресурсам помесячно согласно фактору сезонности, начальнику ПЭО для формирования отчетов плановые расходы по энергоресурсам включать с учетом сезонности.3.

Главному металлургу, начальнику чугунолитейного производства установить причину роста расхода электроэнергии на тонну жидкого металла в _____ 20___ года. Выявить факторы влияния на расход электроэнергии и возможность управления энергоемкостью процесса плавки металла к следующей балансовой комиссии.4. Начальнику ПЭО:4.1.

провести анализ транспортных расходов по доставке готовой продукции и материалов за 4 месяца 20___ года выделить автотранспортные расходы сторонних организаций, построить динамику и представить отчет в срок до____ 20__ года. Сравнить динамику автотранспортных расходов сторонних организаций с динамикой расходов транспортного цеха;4.2.

расходы по материалам высоковольтного хозяйства разделять на материалы для текущего обслуживания и материалы для реконструкции производства, списание в бухгалтерском учете и отражение в отчете «Расходы вспомогательного производства» осуществлять по разным статьям в зависимости от назначения использования материала.4.3.

провести анализ командировочных расходов коммерческого направления нарастающим итогом в сравнении с планом на 20___ год и представить отчет в срок до _______ 20__ года.5.

Директору по экономике, главному инженеру провести сравнительный анализ затрат на отопление здания склада готовой продукции при использовании теплоэнергии и электроэнергии и представить отчет в срок до _____ 20___ года.6. Главному инженеру провести анализ расхода электроэнергии на выработку сжатого воздуха, сравнить энергоемкость выработки сжатого воздуха до введения новой компрессорной станции и после введения и представить отчет в срок до ____ 20___ года.

Протокол вел:

Начальник ПЭО

Протокол №3

1. Директору по экономике к следующей балансовой комиссии:1.2. рассчитать показатель «выпуск продукции на одного занятого в основном производстве» и построить график за период с _____.20___г. по _____.20___г.;1.3. проработать вопрос повышения качества и достоверности снятия и оценки остатков незавершенного производства и «нераскроенных» материалов.

2. Директору по производству в срок до ______г.:

2.1. подготовить объяснительную записку по перерасходу основных материалов за ________ 20____г.;2.2. провести разъяснительную беседу с начальниками подразделений по учету основных средств подразделений, созданных в результате объединения промышленных площадок, подготовить акты на списание оборудования, ликвидированного в результате переезда.3. Начальнику к следующей балансовой комиссии:

3.1.включить в премиальное положение чугунолитейного цеха показатель по расходу электроэнергии на тонну жидкого металла, согласовать с начальником чугунолитейного производства;

3.2.в отчете «управленческие и коммерческие расходы» статью «транспортные расходы» рассчитывать отдельно по отгрузке чугунного литья;4. Начальнику КТЦ в срок до ___20___г. подготовить объяснительную записку о причинах снижения расходов на технологическую оснастку и специнструмент машиностроительного производства за ______ 20___г.5. Главному бухгалтеру подготовить приказ о порядке визирования документов — «актов на выполненные работы подрядными организациями».6. Коммерческому директору:6.1. «обнулить» все заявки на изготовление продукции для внутреннего потребления и в будущем включать в план производства только заявки, оформленные по утвержденной процедуре включения в производственный план;6.2. к следующей балансовой комиссии проанализировать отчет по материалам без движения и предложить на списание неликвидную продукцию.

7. Главному инженеру в срок до _____ 20___г. предоставить объяснительную записку по остаткам материалов без движения.

Протокол вел:

Начальник ПЭО

Источник: https://oformitely.ru/protokol_balansovoy_komissii.html