Пример заполнения уведомления в роскомнадзор

Образец заполнения формы уведомления роскомнадзора

После внимательного прочтения набранного материала набрать в окошке защитный код (тем самым подтвердить, что эту информацию набрал не робот)

v Я ознакомлен(ознакомлена) с порядком подачи уведомления в электронном виде

v Я подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет.

Порядок подачи уведомления в электронном виде:

После заполнения формы уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо:

– распечатать заполненную форму;

– подписать у законного представителя юридического (физического) лица имеющего право подписи документов (директор, зам.

Федерального закона №152-ФЗ, в том числе, сведения о наличии шифровальных средств;

данные физического или юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных;
дата начала обработки информации;
срок или условие прекращения обработки;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи ПДн в процессе их обработки;
сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей ПДн граждан Российской Федерации;
сведения об обеспечении безопасности ПДн.

Образец заполнения формы уведомления роскомнадзора об обработке персональных данных

автоматизированная

неавтоматизированная

смешанная

с передачей по внутренней сети юридического лица

без передачи по внутренней сети юридического лица

с передачей по сети Интернет

без передачи по сети Интернет

Осуществление трансграничной передачи персональных данных *

Не осуществляется или осуществляется – выбрать!

(если осуществляется, то отметить в каталоге галочкой государства, в которые передаются ПД)

Абхазия

Австралия

Австрия

Южно-Африканская Республика (ЮАР)

Ямайка

Япония

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1.

Территория обработки:

ООО “Первый” осуществляет свою деятельность на территории Иркутской области.

Указанное уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом.

Уполномоченным лицом является:

Обращаем ваше внимание, что Вы можете заполнить электронную форму Уведомления об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных на Портале персональных данных уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/).

Каких-либо специфичных требований к приказу здесь нет, требования к нему общие – такие, как и к любому другому внутреннему приказу. 6. Помимо указанных документов также, как правило, Вы должны направить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных (не путать с регистрацией в Роскомнадзоре).

Уведомление направляется по онлайн форме — https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/и плюс должно быть продублировано в письменном виде по обычной почте.

Здесь частая ошибка – люди считают, что они подпадают под исключение и им не нужно направлять уведомление в Роскомнадзор. С точки зрения закона действительно далеко не все компании должны направлять уведомление в Роскомнадзор.

по _______________________________________

(наименование территориального органа Роскомнадзора)

УВЕДОМЛЕНИЕ

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

_________________________________________________________________________________________________________________________________________ _

(полное и сокращенное наименования, фамилия, имя отчество)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

(адрес местонахождения и почтовый адрес Оператора)

руководствуясь: (Указываются не только соответствующие статьи Федерального закона «О персональных данных», но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных) ст.ст.

Внимание

Эскизный проект полностью реализован, что говорит о выполнении определенных законодательством мер и о нейтрализации актуальных угроз безопасности в информационной системе персональных данных. Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер осуществляется с помощью используемых средств защиты информации в соответствии с инструкцией администратора безопасности.

Правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации.
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Вы – транспортная компания и нацелены при сборе информации на безопасную деятельность вашей инфраструктуры.

Как видите, информационное письмо включает обширные сведения о деятельности вашей организации. В то же время в штате любого учреждения неизбежны изменения.
Наше законодательство учло и этот момент.

В этой ситуации специалисты ведомства советуют, как можно раньше внести поправки и следить за актуальностью информации о компании в реестре операторов.

Если организация прежде не сталкивалась с подобными запросами, внимание со стороны надзорного аппарата власти может насторожить и даже внушить опасения различного характера. Поэтому стараются «отмолчаться» по принципу: чем меньше о нас знают, тем лучше.

Если да, придется еще и указать все страны, в которые передаются данные.

И последнее в этом блоке — использование криптографии. Если она не используется, то идем дальше. Если отвечаем утвердительно, то нас попросят написать наименования таких средств защиты и их класс.
Все эти данные можно узнать из документации на криптосредство.

Скажем здесь лишь, что криптосредства классов КВ и КА используются как правило для гостайны, а гостайна 152-ФЗ не регулируется, поэтому в обычных ИСПДн чаще всего выбирать приходится из 3 вариантов используемого криптосредства — КС1, КС2 или КС3.

Если используются разные крпитосредства разных классов, то форма позволяет указать все необходимые сведения.

Следующий раздел формы появился с 1 сентября 2015 года. Всем, кто заполнял уведомление давно, необходимо внести в него изменения и дополнить его данными о ЦОДе.

Перечень персональных данных, которые Вы обрабатываете. 1.2. Сведения о способах обработки персональных данных. 1.3.

Должно быть прописано, что, проставляя галочку о согласии с политикой конфиденциальности Пользователь тем самым Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, указанных в Политике конфиденциальности. 1.4. Цели использования персональных данных. 1.5. Принципы обработки персональных данных, которыми Вы руководствуетесь.
1.6.

Меры, применяемые для защиты персональных данных. 1.7. Очень важный момент, про который многие забывают – если в процессе использования персональных данных, эти данные становятся доступны третьим лицам, в том числе в автоматическом режиме, например, лицам, которые просто помогают Вам в управлении сайтом, маркетинговому партнеру и т.д.

, то об этом обязательно (!) должно быть указано в политике.

Поскольку, как правило, все хранят данные о тех клиентах, которые обратились, но еще не заключили договор или с которыми у Вас уже закончились договорные отношения, то в любом случае с точки зрения закона Вы уже не подпадаете под исключение и как следствие должны направить уведомление в Роскомнадзор по указанной выше форме. Многие к сожалению, ошибочно полагают, что они подпадают под исключение и им не нужно направлять уведомление в Роскомнадзор, за что потом Роскомнадзор их привлекает к ответственности.

Необходимо отметить, что приведенные выше требования касаются ситуации, когда Вы обрабатываете данные граждан РФ в соответствии с 152-ФЗ. Однако не стоит забывать, что если Сервис ориентирован также на международный рынок, в частности на европейских клиентов или клиентов из США, то тут возникают дополнительные требования.

Добрый день.

Коллеги в целом уже ответили на Ваш вопрос, я бы хотел дополнительно от себя еще раз обратить внимание на полный перечень требований законодательства по персональным данным. Действующее законодательство, и в первую очередь 152-ФЗ устанавливает ряд требований, касающихся обработки персональных данных.

Основные требования: 1. На своем сайте Вы должны разместить Политику конфиденциальности.

При этом нужно обратить внимание, что подойдет не каждая политика, то есть вариант «взять у конкурента» (который, как правило, сам откуда-то «взял») или просто «с интернета» не самый лучший, поскольку многие политики сделаны некачественно и основное — Вам нужна Политика, которая конкретно будет подходить под Вас.

К Политике есть ряд требований.

Если говорить о самых общих моментах (перечень не исчерпывающий), то Политика должна содержать:

1.1.

Почтовый адрес: Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 200

Регион *

Камчатский край

ИНН *

ОГРН *

ОКВЭД

45.2

ОКПО

ОKФС

ОКОГУ

00111

ОКОПФ

111111

Филиалы

(если есть)

Правовое основание обработки персональных данных * руководствуясь

Ст.

Источник: https://sy37.ru/obrazets-zapolneniya-formy-uvedomleniya-roskomnadzora

Информационное письмо роскомнадзор

Пример заполнения уведомления в роскомнадзор

Роскомнадзор ведёт реестр операторов — компаний, выполняющих требования закона «О персональных данных». Чтобы попасть в реестр, компания подаёт уведомление об обработке персональных данных. Это может быть непросто сделать: непонятно, когда подавать уведомление, как его заполнить и как убедиться, что информация дошла до Роскомнадзора.

Можно ли не подавать уведомление?

Закон «О персональных данных» требует, чтобы каждая компания подала уведомление.

В законе есть несколько исключений, позволяющих ряду компаний избежать этого. В этом случае нужно быть готовым юридически грамотно доказать контролирующему органу, что исключения на компанию распространяются. Сделать это не так-то просто: отсутствие уведомления — одно из самых частых нарушений, выявляемых в ходе проверок Роскомнадзора.

Самый лучший вариант — подать уведомление и обезопасить компанию от вопросов контролирующего органа, почему это не было сделано.

Иногда компании опасаются, что подача уведомления привлечёт излишнее внимание Роскомнадзора, и он придёт с проверкой. На практике этого не происходит.

Когда отправить уведомление?

Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных. Исходя из буквы закона, это нужно сделать в первые дни после государственной регистрации юридического лица или ИП.

Часто решение подать уведомление принимается тогда, когда компания работает уже несколько месяцев или несколько лет. Не стоит опасаться штрафа или других санкций за «опоздание» с подачей уведомления. А вот если компанией заинтересуется Роскомнадзор (придёт с проверкой или пришлёт «письмо счастья», где потребует подать уведомление), тогда штрафа будет не избежать.

Важный нюанс: даже если уведомление подаётся с «опозданием», в качестве «даты начала обработки персональных данных» лучше указать дату государственной регистрации компании.

Как заполнить уведомление?

Уведомление нужно подать через интернет (в электронном виде) и направить по почте (в печатном виде).

Электронная форма уведомления заполняется на сайте Роскомнадзора. Требуется указать достаточно много информации, и это не так-то просто сделать, несмотря на наличие подсказок. Нужно быть готовым сформулировать правовые основания и цели обработки персональных данных, описать совершаемые с ними действия и указать, каким образом обеспечивается их безопасность.

После отправки электронной формы сайт Роскомнадзора предложит скачать уже заполненную печатную форму. Её нужно будет распечатать, подписать и удостоверить печатью компании, после чего отправить по почте в территориальный орган Роскомнадзора.

Роскомнадзор разъяснил правила уведомления об обработке персональных данных

Это необходимо, чтобы подтвердить сведения, поданные через интернет.

Ещё можно заполнить уведомление в электронном виде на Портале государственных услуг, однако это менее удобный способ.

Как узнать, что уведомление принято?

После заполнения уведомления на сайте Роскомнадзора компания получит номер уведомления и секретный ключ. С их помощью на специальной странице можно уточнить статус уведомления и узнать, когда его сведения попадут в реестр операторов.

Вся информация в реестре операторов общедоступна, кроме сведений об обеспечении безопасности персональных данных. Можно найти уведомление любого оператора.

Сколько раз нужно подавать уведомление?

Уведомление подаётся только один раз.

Однако есть важный нюанс: закон «О персональных данных» требует оповещать Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, в течение 10 дней после таких изменений. Уведомление содержит много сведений о компании, и изменения могут случаться довольно часто. Увы, следить за ними и вовремя реагировать бывает непросто.

Лучше всего подать уведомление как можно раньше и аккуратно следить за тем, чтобы сведения о компании в реестре операторов были актуальны. Это очень просто сделать с помощью нашего сервиса.

Образец
заполнения формы уведомления об обработке персональных данных

Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных.Уведомлению присваивается номер и указывается дата составления.

И.о.руководителя Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области

И.А. Маковлеву

ул. Халтурина, д. 7, а/я 169

г. Иркутск, 664011

У В Е Д О М Л Е Н И Е
об обработке персональных данных

1. Тип оператора:
— юридическое лицо.

2. Наименование, адрес оператора:
— полное наименование с указанием организационно-правовой формы: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Начальная школа-детский сад № __»;

— сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных: МОУ «НШДС №__».

— место нахождение: 664000, Российская Федерация, Иркутская область, город Иркутск, улица Первая, дом 1, оф. 1. — ИНН: 3800000000 — ОГРН: 0000000000000

— наименование филиала (представительства) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных с указанием кода субъекта — согласно справочнику «Коды регионов»: Филиал ООО «Первый», находящийся по адресу: 630000, Российская Федерация, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1

(1)-Наименование и место нахождения юридического лица указываются в строгом соответствии со свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.

3. Цель обработки персональных данных:

Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, оказание услуг в сфере образования, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, создания информационной базы данных об образовательной системе Иркутской области.

4. Категории персональных данных:

непосредственно персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН сведения об успеваемости учеников, социальная характеристика, информация о оказании помощи, другая информация.
специальные категории персональных данных (состояние здоровья).

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Физические лица/работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором). Физические лица (обучающиеся, воспитанники, родители, законные представителя обучающихся (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).

6. Правовое основание:

ст. 23, 24, Конституции Российской Федерации;
ст.85-90 Трудового кодекса Российской Федерации;
ст. ст 2, 5,6, 7, 9, 18-22 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ,
Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;
Устав МОУ «НШДС №__»;
Лицензия №0000001, выдана МОУ «СОШ №__» ______ (кем выдана), на осуществление ________ (указывается лицензируемый вид деятельности).
Положение о работе с персональными данными МОУ «СОШ №__»;

Источник: https://bookerlife.ru/informacionnoe-pismo-roskomnadzor/

Пример заполнения уведомления на сайте роскомнадзора

Пример заполнения уведомления в роскомнадзор

Подпишитесь на год за руб. В мае года Роскомнадзор утвердил методические рекомендации о том, как известить об обработке сведений, которые компании получают от сотрудников и клиентов.

Рассмотрим, в каких случаях требуется уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных и как подготовить документ.

Правила обработки персональных данных и обязанности компаний-операторов изложены в Федеральном законе от В частности, в ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Роскомнадзор информирует
Информационное письмо в роскомнадзор образец
Образец уведомления об обработке персональных данных
Что нужно знать об уведомлении Роскомнадзора об обработке персональных данных

Роскомнадзор информирует

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей или без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей или без передачи по сети Интернет;.

Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Назначены, в соответствии с утвержденным списком лиц, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные;. Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля г.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных утверждены инструкции и положения, регламентирующие порядок обработки персональных данных, с которыми ознакомлены все работники организации предприятия под роспись, ограничен доступ в помещение я , где обрабатываются персональные данные, передача информации осуществляется по защищенным каналам связи в соответствии с договорами или лицензией , предоставление необходимого помещения помещений для хранения документов, содержащих персональные данные, организация режима обеспечения безопасности в этом их помещении ях.

Срок или условие прекращение обработки персональных данных реорганизация или ликвидация юридического лица. Центр Информационной Безопасности. Toggle navigation О компании. О компании. Наши клиенты. Наши партнеры. Toggle navigation Услуги.

Защита информации. Юридические услуги. Проверка контрагентов. Акции и скидки. Toggle navigation Документы. Нормативные документы. Примеры документов. Продукции в заказе: 0 ед. Примеры документов Пример заполнения электронной формы уведомления об обработке персональных данных.

Пример заполнения электронной формы уведомления об обработке персональных данных.

Информационное письмо в роскомнадзор образец

И благодарить за это им стоит Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и. Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор составила единый образец письма. Предоставить информационное письмо о финансовом положении и как почистить старую чугунную сковороду.

Многоканальный телефон: 8 Россия, , г. Брянск, ул. Бежицкая 2 E-mail: center bkdc.

Управление Роскомнадзора по Брянской области далее — Управление , являясь уполномоченным территориальным органом по защите прав субъектов персональных данных, напоминает руководителям государственных и муниципальных органов, всем юридическим и физическим лицам — операторам, осуществляющим обработку персональных данных, о необходимости соблюдения требований Федерального закона от

Образец уведомления об обработке персональных данных

Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку персональных данных PDF , 2,5МБ. Приказ Роскомнадзора от Пример формы уведомления для учреждения здравоохранения с использованием 5-ти информационных систем RTF , КБ.

Пример формы информационного письма для учреждения здравоохранения с использованием 5-ти информационных систем RTF , КБ. Пример формы информационного письма для юридического лица Образовательное учреждение с использованием 2-х информационных систем RTF , КБ.

Образец информационного письма для операторов персональных данных ст. Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля г.

N ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях».

Что нужно знать об уведомлении Роскомнадзора об обработке персональных данных

Примеры заполнения уведомления об обработке персональных данных, информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов персональных данных. Консультации по заполению уведомления можно получить по телефону , доб. Время публикации: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Новости Об управлении Деятельность Управления Актуальная информация для объектов надзора Осуществление закупок для государственных нужд Кадровое обеспечение государственной службы Правовая информация Обращения граждан и юридических лиц Прием сообщений о работе Wi-Fi сетей без идентификации Приём граждан Персональные данные Примеры заполнения уведомления об обработке персональных данных, информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов персональных данных Электронные формы Типичные ошибки при заполнении уведомления Проверьте, зарегистрирована ли организация учреждение в реестре операторов персональных данных Нормативно-правовая документация Рекомендации по заполнению уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку персональных данных Портал «Персональные данные.

Пример заполнения уведомления об обработке персональных с использованием 2-х информационных систем и Интернет-сайта.

Источник: https://sgk-mos.ru/finansovoe-pravo/primer-zapolneniya-uvedomleniya-na-sayte-roskomnadzora.php

Уведомление об обработке персональных данных

Пример заполнения уведомления в роскомнадзор

Чаще всего уведомление об обработке персональных данных передавать не нужно.

Однако если ситуация не входит в перечень, предусмотренный Законом о персональных данных, то оператор данных – любое лицо, которое осуществляет сбор, хранение, передачу и иные действия с персональными данными другого человека, – уведомление в Роскомнадзор обязательно. Поэтому мы разместим рекомендации и образец уведомления. А также перечень случаев, когда оператор его не составляет.

Пример уведомления

Общество с ограниченной ответственностью”Сделка”, ИНН 78441545, ОГРН 3546854613, Московская область, г.Климовск, ул. Ядерная, 38,

руководствуясь ч. 1 ст. 15 Закона “О персональных данных”, п. 18 Правил продажи товаров дистанционным способом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 № 612,

с целью осуществления деятельности по продвижению товаров на рынке,

осуществляет обработку общих персональных данных – фамилия, имя, отчество, пол, адрес местожительства, семейное положение, профессия,

принадлежащих физическим лицам – потенциальным покупателям интернет-ресурса “gfjhegi.ку”

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, в смешанной форме.

Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначено ответственное лицо, утверждена должностная инструкция, положение о персональных данных, ограничен доступ к персональным данным, учет машинных носителей персональных данных.

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи данных: отсутствует.

За обработку персональных данных ответственное лицо – генеральный директор Авдющенко Павел Петрович, 368561646356

Дата начала обработки данных: 28 июля 2022 г.

Срок или условие прекращения обработки данных: получение отзыва согласия на обработку персональных данных

Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ: Московская область, г.Климовск, ул. Ядерная, 38,

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных: организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система.

Возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения отсутствует. Носители информации хранятся в сейфе.

Издан Приказ перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным (26.07.2022 г. № 49)

Когда уведомлять не нужно

Закон о защите персональных данных регламентирует случаи, когда не требуется получать согласие на обработку персональных данных у его субъекта.

И даже если оно было получено, а затем субъект данных написал отзыв согласия на обработку персональных данных, оператор в таких случаях может продолжить их обработку.

Этот перечень иной, чем основания не подавать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор.

Итак, оператор не подает уведомление, если:

работодатель осуществляет обработку персональных данных работника
субъект данных сам сделал их общедоступными (разместил на своей социальной странице, опубликовал в Интернете, хотя есть и иная судебная практика)
сведения получены в рамках любого договора, если они используются для целей исполнения такого соглашения и не передаются третьим лицам
речь идет об обработке только фамилии, имени и отчестве гражданина
данные используют для оформления однократного пропуска на территорию
обработка данных осуществляется в целях обеспечения безопасности – государственной, транспортной, общественной.

Перечень исключений является закрытым и установлен частью 2 ст. 22 Закона (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 г.). Во всех остальных случаях оператор направляет уведомление.

Как составить и подать уведомление об обработке персональных данных

Получатель уведомления – Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций). Он ведет реестр уведомлений, из которого можно даже получить выписку.

На сайте Роскомнадзора есть Портал персональных данных (http://rkn.gov.ru/). На нем размещается и рекомендованная форма уведомления, и заявления о предоставлении выписки из Реестра.

Мы рекомендации Роскомнадзора учли, поэтому за образец Вы можете использовать наш пример.

Итак, уведомление содержит ряд обязательных граф:

наименование оператора персональных данных. Для физических лиц это Ф.И.О., адрес, паспортные данные, ИНН (при наличии). Для юридических – полное наименование, сокращенное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН
цель обработки данных
категории персональных данных
категории субъектов, чьи данные обрабатываются. Здесь рекомендуем указать виды отношений с субъектами (например, заемщик), юридические или физические лица и т.п.
правовое основание – почему оператор имеет право собирать и обрабатывать с такой целью информацию
действия по обработке – автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная
меры ст. 18.1 и 19 Закона – организационные и технические меры защиты данных, в т.ч. сведения о наличии шифровальных средств
сведения (ф.и.о., наименование юр.лица), ответственных за обработку данных, контактные телефоны и адреса электронной почты
дата начала обработки данных (любой операции)
срок прекращения обработки (или условие-основание)
место нахождения базы данных (адрес)
обеспечение безопасности в соответствии с постановлением правительства РФ от 01.11.2012 г. № 119

Заявление оператор направляет в бумажном формате или через сайт Портал персональных данных. В случае изменения каких-то сведений, он направляет информационное письмо об этом.

Кроме уведомления об обработке персональных данных оператор может направить уведомление о прекращении обработки.

Источник: https://iskiplus.ru/uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyx-dannyx/

Уведомление о персональных данных в роскомнадзор образец заполнения

Пример заполнения уведомления в роскомнадзор

За понятием персональных данных стоит вся информация, каким-либо образом характеризующая человека, это не только полное имя, паспортные данные и реквизиты документов (ИНН, СНИЛС).

Сюда входят любые сведения, в частности:

адрес проживания и регистрации;
место рождения, дата;
информация о семье, социальном положении;
контактные данные;
состояние здоровья;
образование, доходы и так далее.

Индивидуальной информацией обладает как отдельный человек, так и юридическое лицо.

Например:

Наименование организации.
Адрес.
Организационная форма.
Информация о документах, реквизитах.

Эти сведения постоянно используются в разных сферах жизни: чтобы взять кредит, устроиться на работу, обратиться в поликлинику или купить что-то через интернет. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» обязывает получателей информации иметь письменное разрешение граждан для совершения манипуляций с их личными данными.

Сама процедура обработки подразумевает:

сбор сведений;
содержание на хранении;
применение в своих целях;
передача другим лицам.

Перечисленные действия строго регулируются законодательством, установлены следующие правила:

Правомерность и добросовестность – в первую очередь относится к назначению информации и способам обработки.
Соответствие совершаемых в отношении личных данных действий целям, для которых они собирались.
Объем и характер требуемых сведений, должен соответствовать их назначению.
Недопустимость объединения баз данных, собранных для разных целей.

Пример заполнения Уведомления на сайте для образовательного учреждения

23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.

2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о защите персональных данных работников (наименование юридического лица), утвержденным (приказом, распоряжением руководителя от (дата приказа) №), Уставом организации.

(правовое основание обработки персональных данных)

с целью:
(указываются цели, определенные учредительными документами оператора, а так же цели, фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных) начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС № ___ по Чувашской Республике, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг ___, регистрации обращений граждан.

(цель обработки персональных данных)

осуществляет обработку: фамилия, имя, отчество; доходы; профессия; образование; имущественное положение; социальное положение; семейное положение; адрес; место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения; специальные категории персональных данных: (если такие категории обрабатываются) состояние здоровья биометрические персональные данные: (если такие категории обрабатываются) фотография а также:

ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны.

(категории персональных данных)

принадлежащих:
гражданам Российской Федерации, физическим лицам – сотрудникам организации (учреждения), учащимся, родителям, пациентам и т.д.

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:
смешанная; с передачей или без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей или без передачи по сети Интернет;

(перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных)

Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:
Назначены, в соответствии с утвержденным списком лиц, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные;

(описание мер, предусмотренных ст.ст. 18.1. и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ)

не используется (В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения: а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств; б) уровень криптографической защиты персональных данных; в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок; г) уровень защиты от несанкционированного доступа.

Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля 2008 г. N 149/54-144.)

«О персональных данных», в т. ч. сведения о наличии шифровальных (криптографических)

антивирусное ПО; межсетевые экраны; использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП); пароли на компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных; резервное копирование; ограничение доступа в помещения в которых осуществляется обработка персональных данных; установка сигнализации; дополнительных замков; металлических дверей; хранение документов в сейфе, запираемых шкафах, средств и наименования этих средств; фамилия, имя, отчество физического лица или наименование

юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных,и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты)

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных

(при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки, указывается перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная

передача персональных данных)

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
утверждены инструкции и положения, регламентирующие порядок обработки персональных данных, с которыми ознакомлены все работники организации (предприятия) под роспись, ограничен доступ в помещение(я), где обрабатываются персональные данные, передача информации осуществляется по защищенным каналам связи (в соответствии с договорами или лицензией), предоставление необходимого помещения (помещений) для хранения документов, содержащих персональные данные, организация режима обеспечения безопасности в этом(их) помещении(ях)

(сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации)

Дата начала обработки персональных данных _________________________________

(число, месяц, год)

Срок или условие прекращение обработки персональных данных
реорганизация или ликвидация юридического лица.

____________________________ ___________________ _________________________

(должность) (подпись) расшифровка подписи

«___»__________20__г.

Разберемся с понятиями

По роду деятельности компании (организации и индивидуальные предприниматели) имеют дело с персональными сведениями работников. В организациях хранятся документы, содержащие в себе персональные данные персонала:

личные карточки работников;
зарплатные ведомости;
личные дела;
тому подобные документы.

Источниками сведений о себе являются, как правило, сами сотрудники. В случае если сведения о работнике можно получить только от третьих лиц, работодатель все равно должен заручиться согласием работника. Для этого его нужно предупредить о характере запрашиваемых сведений и последствиях отказа работника дать согласие на их получение (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Отметим, что согласие на обработку персданных требуется не всегда. В ряде случаев никакого согласия не требуется. К примеру, это относится к ситуациям, связанным с выполнением оператором обязанностей, установленных действующим законодательством. К примеру, не нужно брать согласие на предоставление информации: