Приказ о переименовании должности образец 2020
Приказ о переименовании организации образец 2020
54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.
В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО).
То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»).
Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
— пример 1.
Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.
Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»). Пример 1.
Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии.
Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».
Приказ о переименовании должностей. Образец и бланк 2020
3.
Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.
4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. Инфо К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ.
Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.
5. Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.
В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. В основной части
Приказ о переименовании организации
ч.
Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.
В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.
В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о переименовании организации. В основной части документа укажите:
- назначение ответственного за процедуру смены наименования.
- требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
- требование об уничтожении устаревших печатей и штампов организации;
- ссылку на документ, подтверждающий изменение названия организации;
- требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
- требование внести изменения в трудовые книжки работников;
- требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо.
Приказ о переименовании организации — образец
Привести в соответствие с новым статусом Центра: — заместителю директора по социальной работе Калининой А.П. – документы на оказание услуг нестационарного социального обслуживания на бесплатной и платной основе, документы отделения срочного социального обслуживания, мобильной социальной службы и первичного приема граждан; — заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В.
Нужно ли вносить изменения в приказы при переименовании организации?
; внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п.
4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст); обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии). При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.
Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования
Составляем приказ о переименовании организации
Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.
Их можно разделить на две группы:
- Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
- Вынужденное:
- при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
- по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:
- Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
- Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган.
Приказ об изменении названия организации
– документы на оказание услуг нестационарного социального обслуживания на бесплатной и платной основе, документы отделения срочного социального обслуживания, мобильной социальной службы и первичного приема граждан; — заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В. – техническую документацию и договоры по охране труда, пожарной безопасности, энерго и водоснабжению; — заместителю директора Михайловой Р.Н.
— документы отделения дневного пребывания граждан, социальной помощи семье и детям, социальной реабилитации инвалидов; — главному бухгалтеру Анисиной И.Т.
— провести перерегистрацию учреждения в налоговой инспекции, оформить в казначействе карточку подписей и ЭЦП, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и подрядчиками об изменение наименования организации; — специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. – локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству; 3.
Утвердить следующие формы документов:
Приказ о переименовании должностей
Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности.
Приказ будет начинаться в этом случае так:
«В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»
.
Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр. НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.
Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто:
«В связи с внесением изменений в штатное расписание»
, «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела». Приказ должен содержать в себе: Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес.
Приказ о переименовании отдела
Отметим, что переименование отдела нельзя считать переводом.
Данное понятие означает изменение должностных обязанностей или структурного подразделения при условии указания в трудовом договоре. В ходе смены названия трудовая деятельность работников не меняется. В равной степени это касается самого отдела.
Процедура более близка к переименованию должности.
Запись о переименовании отдела заносится в трудовую путём добавления индивидуальной строки в 3 графу раздела о работе.
К примеру, можно записать нечто вроде «»Департамент реализации продукции» с 01.01.2016 переименован в «Отдел продаж»». В 4 графе книжки указывается обоснование для изменения названия. 1 и 2 графа остаются пустыми.
Отсюда следует, что переименование структурного подразделения в трудовой книжке оформляется по тому же принципу, что смена наименования должности. В графе о работе вы должны записать, что «отдел A» переименован в «отдел Б».
Уведомление о переименовании должности (образец)
Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.
До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.
Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.
Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.
Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.
Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:
- Прежнее наименование должности, новое наименование;
- Причину, вызвавшую необходимость изменений;
- Дату вступления изменений в силу;
- Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
- Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.
Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.
После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.
Приказ об изменении должности работника (образец)
Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:
- Дата внесения изменений в штатное расписание;
- Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
- Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
- Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.
Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец
Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.
Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:
«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».
Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.
Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.
1 ст. 77 ТК РФ).
Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec
О переименовании должности
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан
Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции
В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает. Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки. Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?
Общая информация
Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы. Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности.
Ее название должно вызывать доверие и уважение у контрагентов. По этой причине, некоторые руководители, уделяющие особенное внимание вопросу респектабельности, могут принять решение откорректировать элементы штатного расписания.
Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать.Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.
Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.
Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника. Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации.
Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме.
Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности.
Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.
Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями.При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.
Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции
Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений. Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:
- документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
- уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
- издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
- исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.
Пример
В магазине трудоустроены два продавца. Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам».
Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям. Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом.
Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.
Следующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства. Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением».
В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника.
Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы. Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.
Читайте так же: Что такое субсидии
Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание. В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.
Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.
Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».
Корректировка штатного расписания
Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:
- исправление непосредственной ошибки в документе;
- приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
- изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
- корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.
Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу.
Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно.
В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.
Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.
Требуется точное соответствие
Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.
Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.
Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?
- , ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
- Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
Источник: https://coltis.ru/o-pereimenovanii-dolzhnosti/
Приказ о переименовании должности образец 2020
Шаг 2. Внести изменения и . Шаг 3. Получить обратную связь от сотрудника.
Если тот согласен с преобразованиями, можно издать приказ. Он составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:
- суть распоряжения;
- Ф.И.О. работника;
- подпись сотрудника, которого касаются преобразования.
- причины и основания;
- подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц;
- дата, номер, место издания;
- реквизиты дополнительного соглашения к договору;
- наименование организации;
Если сотрудник не согласен, работодатель может изменить название в одностороннем порядке, при условии, что перемены связаны с организационными или технологическими изменениями (ст.
74 ТК РФ). Для этого необходимо уведомить сотрудника о нововведениях (ст.
74 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме и содержит следующую
Образец уведомления о переименовании должности работника
В обоих случаях важно не путать переименование с переводом. Трудовая функция и прочие условия договора не меняются, только название должности.
Какой бы документ ни послужил для цели согласования, работник может отказаться от его подписания и в дальнейшем оспорить переименование в судебном порядке.
Но это практически невозможно, если наниматель получил подпись сотрудника на уведомлении или соглашении.
Вам больше не придется выискивать правильные названия в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть онлайн сервис Сводный справочник наименований должностей. В нем эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали все названия и сделали удобный поиск.А в шпаргалке на 16 примерах рассказали, как можно, нельзя и надо называть должности самостоятельно.
Приказ о переименовании должности
При заполнении документа об увольнении за прогул необходимо указать следующую информацию:
- распоряжение о переименовании должности с указанием ее нового названия.
- наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
- основания переименования должности;
- номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо.
В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает
Приказ о переименовании должностей.
Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления. Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него.
образец и бланк 2020
Стоит отметить важный момент: дата введения должности может не совпадать с датой издания распоряжения.
- Название вводимой профессии;
- количество новых специалистов;
- размеры оклада.
- наименование структурных подразделений организации;
Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
скачать Положение о зарплате является существенным условием контракта. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник
Приказ о переименовании организации бланк и образец заполнения
— пример 1.
Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.Пример 2.
Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».
Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления
Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника. Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.
Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании.
Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:
- при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.
- при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное.
В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.
Источник: http://econsalting.ru/prikaz-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec-2019-62471/
Переименование должности приказ образец
Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил. Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового.
Третьего варианта не дано. Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации.
Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:
- переименование должностей;
- введение или удаление должности.
- уменьшение штатной численности;
- производство перерасчета относительно оплаты труда;
- изменение названий отделов и подразделений;
Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта.
Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.
Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.
В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия. Пример оформления Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы.
Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания. Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня.
Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах.
Целью работодателя в таком случае является:
- не закрыть производство полностью;
- не оставить людей без рабочих мест.
Пример приказа о внесении поправок Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах.
Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.
На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое.
Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.
Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению. Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством). Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.
Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок.
Уведомление о переименовании должности (образец)
Copyright: фотобанк Лори Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий .
Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п. До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.
Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается .
Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением).
Давайте разберем, как правильно составить уведомление.
Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа. Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:
- Прежнее наименование должности, новое наименование;
- Причину, вызвавшую необходимость изменений;
- Дату вступления изменений в силу;
- Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
- Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.
Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.
После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в .
Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования. Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ.
В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер. Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования.
В приказе стоит указать следующую информацию:
- Дата внесения изменений в штатное расписание;
- Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
- Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
- Указание о том, что в трудовую книжку, и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.
Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.
Итак, должность переименована.
Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.
«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»». Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности.
Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.
Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст.
74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Рубрики:Источник: https://avtoritet-delo.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-prikaz-obrazec-88903/
Переименование должности в штатном расписании, порядок действий
Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании зависит от того, вакантно ли место. А еще от причины, по которой нанимателю понадобились эти перемены. Обычно у работников спрашивают согласие.
- Как правильно назвать должность
- Как правильно переименовать должность
Штатное расписание должно быть у каждой организации. В него вносят сведения о должности, количестве штатных единиц, окладе, надбавках и т.д. Но по разным причинам документ приходится корректировать. Как переименовать должность в штатном расписании, разберемся в статье.
Как изменить должность в штатном расписании
Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании сводится к следующим шагам.
- запросить согласие сотрудника
- издать приказ;
- изменить название в трудовом договоре и других документах.
Если один из шагов вы уже сделали, то переходите к следующему.
Получаем согласие работника на переименование должности
Изменение должности в штатном расписании обычно происходит по инициативе работодателя. Поскольку название должности в штатном расписании – обязательное условие трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ), согласие сотрудника необходимо. Если же место вакантно, сразу издают приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Важно!
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Например, в связи с оптимизацией структуры организации должность помощник бухгалтера переименована в младшего бухгалтера.
Переименование без согласия сотрудника разрешено только при одном условии — в компании грядут организационные или технологические изменения условий труда, при которых трудовая функция не меняется.
Примеры организационных изменений — новые режимы отдыха и работы, система нормирования работы, отказ от некоторых работ, структурная реорганизация – организационные изменения. Использование новых техник и технологий, улучшения условий труда – это технологический изменения. Преобразования придется подтвердить документами.
Но если организационные или технологические изменения повлияли на трудовую функцию, получать согласие сотрудника придется (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Уведомление об изменении должности работникам отправляют минимум за два месяца (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не возражает против нововведений, то подписывает уведомление. В случае спора суд придет к выводу, что работник согласился трудиться в измененных условиях, если не возразил в письменном виде против переименования и уточненных обязанностей и продолжил работать.
Учтите, что работник не обязан соглашаться на изменение названия должности. Если он возражает, составляется акт. Этот документ дает возможность уволить сотрудника.
Когда человек не согласен трудиться в новых условиях, ему письменно предлагают другую работу, которая соответствует квалификации и подходит по состоянию здоровья.
Если вакансий нет, человека увольняют по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Есть вопросКак правильно назвать должность?
Если работа связана с предоставлением льгот, досрочной пенсией и т.д., должность называют по квалификационному справочнику (ст. 57 Трудового кодекса РФ). В остальных случаях работодатель вправе сам определять название должностей. Главное, чтобы наименование было идентичным во всех кадровых документах.
Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
Когда сотрудник согласен на обновленное название, предстоит изменить штатку. Как правильно переименовать должность? Для начала издать приказ в свободной форме. Ведь штатное расписание организации утверждает директор приказом или распоряжением, поэтому таким же документов руководитель вправе изменить штатку.
Ниже — образец приказа о переименовании должности в штатном расписании и ссылка для скачивания.
Датируйте изменение штатного расписания в связи с переименованием должности тем же числом, которое указано:
- в уведомлении, если переименование связано с новыми организационными или технологическими условиями (ст. 74 Трудового кодекса РФ):
- в соглашении сторон, если меняется существенное условие трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Составляем допсоглашение к трудовому договору, меняем кадровые документы
После того, как получено согласие работника и издан приказ, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Это и будет соглашением об изменении названия. Один экземпляр документа останется у сотрудника, второй – у работодателя.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляйте по привычной схеме: внесите изменения, попросите поставить подписи стороны договора.
Кадровой службе придется также скорректировать сведения:
- в трудовой книжке;
- личной карточке,
- документах по учету средств индивидуальной защиты и т.д.
Кроме того, не забудьте исправить учетную программу.
Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!
Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91805-pereimenovanie-doljnosti-shtatnom-raspisanii