Перевод материальных запасов в основные средства в бюджетном учете гарант

8 ноября 2016 года 1. Сформирована первоначальная стоимость принтера 0.106.31.310 0.302.31.730 15 000 2. Списана начисленная амортизация за шесть месяцев 0.104.34.410 0.401.10.172 1500 3.

Принят принтер во 2-ю амортизационную группу 0.101.34.310 0.401.10.172 15 000 4. Начислена амортизация за декабрь 2016 года (15 000 руб.: 36 мес. Как правильно отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения перенос данного оборудования в состав материальных запасов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Порядок перевода нефинансовых активов из состава основных средств в состав материальных запасов для исправления допущенных в учете казенного учреждения ошибок необходимо урегулировать путем включения соответствующих положений в приказ об учетной политике, а также желательно его согласовать с главным распорядителем бюджетных средств.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере

23 июля 2020 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Для отражения ситуации в бюджетном учете необходимы оформленные факты хозяйственной жизни.

Обоснование вывода: Перечень. 22 июля 2020 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы, отражаемые с 2020 года по КОСГУ 228, должны в полном объеме привести к формированию показателя счета 106 00 «Вложения в нефинансовые активы» (за исключением формирования стоимости материальных запасов).

Перевод из ОС в мз казенное учреждение

18 Инструкции № 157н.

Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который отчетность принята учреждением, ответственным за формирование сводной и (или) консолидированной отчетности, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу «красное сторно» и (или) дополнительной бухгалтерской записью. В инструкциях нет четких указаний о порядке переноса имущества со счета 0 105 00 000 на счет 0 101 00 000 в ситуациях, когда была допущена учетная ошибка. Для отражения таких операций можно применить счет 0 401 10 180 «Прочие доходы».

Такие корреспонденции счетов следует согласовать с органом, осуществляющим в отношении бюджетного (автономного) учреждения функции и полномочия учредителя (п.

Приложение. Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Основные правила (способы) ведения бухгалтерского учета объектов основных средств Бухгалтерский учет ведется в целях достоверного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая не должна содержать существенных ошибок и искажений.

Ведение бухгалтерского учета объектов основных средств в соответствии с СГС «Концептуальные основы» осуществляется методом начисления исходя из принципов равномерности признания доходов и расходов, допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни, осмотрительности в признании доходов (активов), расходов и обязательств, сопоставимости, а также принципа непрерывности деятельности субъекта учета.

Ведение бухгалтерского учета объектов основных средств осуществляется методом двойной записи на балансовых счетах Рабочего плана счетов либо в случаях, предусмотренных «Основные средства» для отдельных групп объектов основных средств, — по системе простых бухгалтерских записей на соответствующих забалансовых счетах.

Перевод объекта из материальных запасов в основные средства (исправление ошибки прошлых лет) в БГУ ред.1

Если учреждение ошибочно приняло к учету в состав материальных запасов объекты, которые относятся к основным средствам, необходимо сделать исправительные записи в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н.

В инструкциях нет четких указаний о порядке переноса имущества со счета 0 105 00 000 на счет 0 101 00 000 в ситуациях, когда была допущена учетная ошибка. Такие корреспонденции счетов следует согласовать с органом, осуществляющим в отношении бюджетного

Приказ Минфина России от 31 декабря 2016 г.
N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Утвердить бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее — Стандарт). 3. Департаменту бюджетной методологии и финансовой отчетности государственного сектора Министерства финансов Российской Федерации (Романову С.В.) обеспечить методологическое сопровождение применения настоящего .

Министр А.Г. Силуанов Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 апреля 2017 г.

Регистрационный N 46518 Стандарт при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений с 1 января 2020 г.

, составлении бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений начиная с отчетности 2020 г.

Утвержден Министерства ФинансовРоссийской Федерацииот 31 декабря 2016 г.

Проводки для отражения перевода основного средства из материальных запасов

Как исправить в бухучете ошибку, которую обнаружили после представления бухгалтерской отчетности Ошибки, обнаруженные после того, как отчетность принята вышестоящей организацией, исправляйте в день, когда их обнаружили. Исправления внесите дополнительной проводкой и (или) способом «красное сторно».

Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку так:  если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода.

Сделать это можно способом «красное сторно» и (или) дополнительной бухгалтерской записью;  если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно.

Учет основных средств в казенных учреждениях в 2016 году

Суммы, которые в бюджетном учете могут формировать первоначальную стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату или изготовлении (п. 47 Инструкции № 157н):

стоимость израсходованных учреждением материалов;
стоимость услуг сторонних организаций – соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);
оплата сторонним организациям информационных и консультационных услуг, связанных с изготовлением объекта основного средства;
иные затраты, непосредственно связанные с изготовлением объекта основного средства.
оплата труда и начисления на оплату труда;

О новых правилах учета основных средств в бюджетных и автономных учреждениях в статье .

Для документального

Вопрос-ответ

Он должен быть более 12 месяцев. Еще одним аргументом является Постановление № 359, в котором приборам учета электричества присвоены коды ОКОФ. В то же время пунктом 99 Инструкции № 157н предусмотрено, что к материальным запасам относится, в частности, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей.

При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

То есть на основании вышеуказанного пункта Инструкции приборы учета (измерительные приборы) можно отнести и к материальным запасам.

Источник: http://econsalting.ru/perevod-materialnyh-zapasov-v-osnovnye-sredstva-v-bjudzhetnom-uchete-garant-62471/

Отразить в казенном учреждении перевод основного средства в материалы

Перевод материальных запасов в основные средства в бюджетном учете гарант

Больше всего споров бывает в отношении компонентов компьютерной техники. Итак, Инструкции № 157н дает определение объекту основных средств.

Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Также данный пункт содержит определение комплекса конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Попробуем из этих высказываний определить «самостоятельность» объекта. Итак, если компьютерному монитору для функционирования необходим источник сигнала от системного блока, значит, этот объект «несамостоятельный». При этом, скажем, телевизору тоже требуется источник сигнала: антенна, DVD-плеер и т.

п. Однако телевизор все равно считается «самостоятельным» объектом. Поэтому, чтобы избежать подобных сомнений, нужно прописать порядок учета таких активов в учетной политике учреждения.

Рассмотрим письма Минфина России , , которые утратили силу только в части применения классификации КОСГУ. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) находится в компетенции получателя бюджетных средств.

В связи с этим орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, не имеет правовых оснований для отказа получателю бюджетных средств в санкционировании оплаты денежного обязательства, подтвержденного в соответствии с порядком санкционирования, установленным финансовым органом соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, по статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, если указанные расходы направлены на формирование стоимости нефинансового актива, который может быть причислен как к основным средствам, так и к материальным запасам исходя из его предназначения и порядка использования.

Ни один нормативный документ не требует от учреждения представлять в орган казначейства выдержки из учетной политики.

Поэтому в письмах Минфина России неоднократно отмечалось, что органы казначейства не имеют правовых оснований для отказа в санкционировании кассовых расходов получателя бюджетных средств, если приобретаемые нефинансовые активы могут быть в равной степени отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам.

Бывают ситуации, когда граница между основными средствами и материальными запасами проводится не на основании учетной политики, а на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

В соответствии с Инструкции № 157н именно комиссия

Бух проводки по переводу основных средств в материалы после 01 01 2020

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в этом акте не заполняется, так как основное средство ранее не находилось в эксплуатации.

Если одновременно передается группа однородных основных средств, вместо акта по форме N ОС-1 составляют акт по форме N ОС-1б; — инвентарную карточку по форме N ОС-6, а при передаче группы объектов — инвентарную карточку по форме N ОС-6а.

Унифицированные формы указанных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

В некоторых случаях может также понадобиться бухгалтерская справка. Ее обычно составляют, чтобы определить первоначальную стоимость объекта основных средств.

Справка нужна, если в стоимости товара, переводимого в состав основных средств, не были учтены дополнительные расходы, которые нужно включить в первоначальную стоимость ОС.В текущий период времени принят к использованию новый классификатор ОС по группам для налогового учета, применяемым для разграничения объектов по группам амортизации.

Отдельные объекты были переведены из одной группы в другую, в связи с этим поменяются их нормы амортизации.Внимание! Среди выше упомянутых признаков ОС не указан еще один важный критерий — его цена.

Согласно ПБУ к основным средствам нужно относить имущество, стоимость покупки которого установлена от 40000 рублей.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/otrazit-v-kazennom-uchrezhdenii-perevod-osnovnogo-sredstva-v-materialy-45918/

Как перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

Перевод материальных запасов в основные средства в бюджетном учете гарант

18.11.2019

Ответ. Чтобы исправить ошибку, исключите объекты из состава материальных запасов и учтите в составе основных средств. При вводе в эксплуатацию спишите их с баланса и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Правила исправления ошибок в учете установлены пунктом 18 Инструкции № 157н. Корректировку оформляйте первичным учетным документом — бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Основание — документы, которые в отчетном периоде не провели или провели с ошибками (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.).

Порядок исправления ошибки зависит от того, в какой момент она обнаружена: до представления отчетности или после.

Если ошибку обнаружили до момента представления отчетности, но надо внести изменения в журнал операций, исправления оформите последним днем отчетного периода.

Ошибки, обнаруженные после того, как отчетность принята вышестоящей организацией, исправляйте в день, когда их обнаружили. Исправления внесите дополнительной проводкой или способом «красное сторно». Об этом сказано в пункте 18 Инструкции № 157н.

Изменится группировка ОС: нежилые помещения объединяются в одну группу с зданиями и сооружениями, у многолетних насаждений появляется отдельная группа, тогда как раньше их, как правило, относили к прочим ОС. А вот библиотечный фонд в отдельную группу выделяться не будет. Новая группировка основных средств не соответствует напрямую введенному недавно классификатору ОКОФ, как это было раньше.

Для ОС стоимостью свыше 100 тысяч рублей, выбирать способ следует в зависимости от того, как и для чего будет использоваться объект. Т.е. метод должен наиболее точно отражать предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала.

Учет основных средств

— используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд учреждения,
— находятся в эксплуатации, запасе, на консервации,
— со сроком полезного использования более 12 месяцев.

— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). Для объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости этот документ не используют;
— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

Согласно п. 25 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету безвозмездно поступившее основное средство принимается по первоначальной стоимости.

Она формируется из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимости услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением его в состояние, пригодное для использования.

Рыночной стоимостью основных средств является сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, она должна быть документально подтверждена или определена экспертным путем. Подтвердить рыночную цену можно информацией:

Учет основных средств в бюджете

Аналогично приведенному примеру формируются счета в разделе 1 «Нефинансовые активы». В коде синтетического счета (19-21 разряд) первая цифра 1 говорит о том, что этот счет относится к первому разделу бюджетного плана счетов «Нефинансовые активы».

В состав нефинансовых активов в бюджетном плане счетов отнесены основные средства, непроизведенные и нематериальные активы, амортизация, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы, нефинансовые активы в пути.

Бюджетный учет: Учет основных средств по новым правилам

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.

), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.

), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) на счете 010108000 «Мягкий инвентарь»;

Учет основных средств ведется в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов[2].

Кроме объектов, входящих в его состав, бюджетному учету подлежат: ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней на счете 010109000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

Рыночной стоимостью основных средств является сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, она должна быть документально подтверждена или определена экспертным путем. Подтвердить рыночную цену можно информацией:
Согласно п.

25 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету безвозмездно поступившее основное средство принимается по первоначальной стоимости.

Если в 2013 году организация учитывала объекты, относящиеся к оборудованию, в составе ОС, а в 2014 году, руководствуясь разъяснением Минфина, по отдельным видам оборудования и устройств, которые используются в управленческой и хозяйственной деятельности, установила дополнительные критерии для возможного их учета в составе запасов, то это означает, что организацией принято решение об изменении в 2014 году подходов при бухгалтерском учете и признании активов, учитываемых в 2013 году в составе ОС.
В 2013 году определенное имущество независимо от его стоимости должно было учитываться только в составе основных средств (например, оборудование). Однако с 2014 года согласно разъяснениям Минфина некоторые объекты, относимые к оборудованию (телефонные аппараты, принтеры, факсы и др.), при определенных условиях могут быть учтены как отдельные предметы в составе оборотных средств. Как такие объекты, учтенные в 2013 году в составе основных средств, перевести в состав запасов?

Рекомендуем прочесть: Налог на землю калькулятор

Создание основного средства из материалов в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2

Форма представляет собой: в левой части дерево папок номенклатурных позиций, в право – сами позиции с указанием счета учета и остатков. Для выбора требуемых материалов щелкаем два раза на каждой из позиций:

Общая стоимость материалов, которые требуются для создания основного средства составляет 17 200руб. Все затраты в виде материалов на создание основного средства аккумулируются на счете 106.31 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Если имеется потребность отнести на стоимость основного средства еще какие-либо дополнительные затраты, например, затраты по монтажу или доставке, то их необходимо также относить на этот счет.

В нашем примере рассмотрим услугу по монтажу основного средства (сборка компьютера из комплектующих).

Оформим услугу:

(в данном случае учет уличного освещения). Также признаком объекта основных средств является, независимо от стоимости, срок полезного использования. Он должен быть более 12 месяцев. Еще одним аргументом является Постановление № 359, в котором приборам учета электричества присвоены коды ОКОФ.

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Вход на сайт

Источник: https://russianjurist.ru/nasledstvo/kak-perevesti-osnovnoe-sredstvo-v-materialy-v-byudzhetnom-uchete

Ссылки по теме

31 марта 2016 3099

25 ноября 2014 3516

10 октября 2014 2780

10 октября 2014 3738

17 мая 2014 20407

13 января 2014 2075

Как отдыхаем в 2017 году

30 декабря 2016 4787

Требуется отдельная платежка по каждому сроку перечисления налогов

27 июля 2016 5900

Есть возможность узнать, нужно ли отчитываться в «статистику»

01 июня 2016 3048

Компенсация за неиспользованный отпуск

№ операцииДебет счетаКредит счетаСумма, руб.8 ноября 2016 года1. Сформирована первоначальная стоимость принтера 0.106.31.310 0.302.31.730 15 000 2. Поставлен на учет принтер 0.101.34.310 0.106.31.

310 15 000 31 декабря 2016 года, 31 января, 28 февраля, 31 марта, 30 апреля, 31 мая 2017 года1. Начислена амортизация на принтер за шесть месяцев (15 000 руб.: 60 мес. × 6 мес.) 0.401.20.271 5 0.104.34.410 1500 30 июня 2017 года1. Списан принтер из 3-й амортизационной группы 0.401.10.172 0.101.34.

310 15 000 2. Списана начисленная амортизация за шесть месяцев 0.104.34.410 0.401.10.172 1500 3. Принят принтер во 2-ю амортизационную группу 0.101.34.310 0.401.10.172 15 000 4. Начислена амортизация за декабрь 2016 года (15 000 руб.: 36 мес.

Как правильно отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения перенос данного оборудования в состав материальных запасов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Порядок перевода нефинансовых активов из состава основных средств в состав материальных запасов для исправления допущенных в учете казенного учреждения ошибок необходимо урегулировать путем включения соответствующих положений в приказ об учетной политике, а также желательно его согласовать с главным распорядителем бюджетных средств.

Обоснование вывода:

Источник: https://helpjur.ru/perevod-materialnyh-zapasov-v-osnovnye-sredstva-v-byudzhetnom-uchete-garant

Основное средство не является активом: как учитывать по ФСБУ?

Перевод материальных запасов в основные средства в бюджетном учете гарант

Вот такой вопрос задал слушатель онлайн-курса Контур.Школы «Главный бухгалтер организации государственного сектора. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В)»:

На балансе бюджетного учреждения здравоохранения числится импортная диагностическая техника стоимостью 1 500 000 руб. Она неисправна, для ремонта нужны дорогостоящие комплектующие на сумму, сравнимую с покупкой новой техники. В связи с этим оборудование не используем в деятельности учреждения. Как учитывать такое основное средство в соответствии с ФСБУ «Основные средства»?

Для ответа на этот вопрос обратимся к тексту стандарта «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт).

В нем говорится, что «основные средства, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах».

Что с 2018 года относится к основным средствам и учитывается на балансовом счете 101 00

В соответствии со Стандартом, основные средства — это материальные ценности:

являются активами;
независимо от их стоимости;
срок полезного использования — более 12 месяцев;
предназначены для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления, праве владения, праве пользования имуществом, возникающем по договору аренды, имущественного найма, договору безвозмездного пользования.

Обратите внимание, объект относят к ОС, если он является активом. А это означает, что он приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. С выгодой все более или менее понятно. А что такое полезный потенциал?

Согласно Стандарту основное средство имеет полезный потенциал, если:

используется для выполнения государственных, муниципальных функций в соответствии с целями создания учреждения; для управленческих нужд;
необязательно обеспечивает поступление денежных средств;
его можно обменять на другие активы или погасить им обязательства.

Другими словами, если учреждение использует ОС при выполнении государственного или муниципального задания, то оно точно является активом.

Но учреждение может иметь имущество, которое не использует ни для выполнения госзадания, ни в приносящей доход деятельности. Вроде и не сломано, но устарело и никому не нужно, продать его невозможно. Или как в нашем вопросе: сломано, но стоит столько, что страшно списать.

В соответствии с требованиями Стандарта, такие объекты активами не являются и не должны учитываться на балансовых счетах. Отражать их нужно на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Как это сделать? Как правильно оформить?

Действия бухгалтера

Фактически Стандарт требует провести «генеральную уборку» в учреждении, рассортировать основные средства, отделить ОС, которые не являются активами.

Шаг 1. Провести инвентаризацию

Проверить, соответствует ли имущество понятию «Актив», можно во время любой инвентаризации: годовой или при смене материально ответственного лица.

В учетной политике учреждения с 2018 года должен появиться абзац:

Проверка имущества на соответствие понятию «Актив» проводится: – в рамках годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности; – при проведении инвентаризации по любым основаниям;

– в течение года по мере необходимости.

Такие разъяснения даны в п. 3 Письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства».

Инвентаризационная комиссия будет выявлять ОС, не являющиеся активами. Поэтому в положение о работе этой комиссий нужно внести пункт:

Проводит проверку имущества на соответствие понятию «Актив».

При оформлении инвентаризационной описи ф. 0504087 относительно медицинского оборудования из нашего вопроса в графе 8 «Статус объекта учета» комиссия указывает, что ОС не эксплуатируется, ремонт невозможен. В графе 9 «Целевая функция актива» — списание.

Варианты заполнения граф 8 и 9 установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Можно установить дополнительные варианты. Можно при заполнении этих граф пользоваться условными обозначениями, кодами.

Пропишите в учетной политике:

Порядок заполнения граф 8 и 9 Инвентаризационной описи ф. 0504087 установлен: – по наименованию; или

– по коду.

В ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 теперь есть графа «Не соответствует условиям актива». Поэтому если инвентаризационная комиссия определила, что оборудование не соответствует понятию «Актив», то заполняются графы 14 и 15 ведомости расхождений ф. 0504092.

Обратите внимание: раньше ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 заполнялась только, если были обнаружены излишки и недостачи. С 2018 года ее нужно заполнять, если в ходе инвентаризации комиссия выявила основные средства, не соответствующие условиям актива.

Во время инвентаризации комиссия учреждения выявляет оборудование, не являющееся активом, и приходит к выводу, что в дальнейшем использовать его невозможно.

Если установлено, что объекты имущества неэффективны для дальнейшей эксплуатации и ремонта, не соответствуют критериям актива, то по решению комиссии по поступлению и выбытию активов такие объекты учитывают на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Это требование п. 335 Инструкции № 157н.

Списываем с балансового счета и учитываем на забалансовом? Не все так просто…

Во время инвентаризации определили основное средство, которое не является активом, — это начало процесса списания оборудования с балансового счета.

Дорогостоящее диагностическое оборудования, о котором идет речь в вопросе учащегося, — это особо ценное движимое имущество. На его списание требуется согласие собственника, учредителя. Об этом говорится в п.

52 Инструкции 157н: «к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются Акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества».

Поэтому чтобы согласовать списание с балансового счета, нужно собрать пакет документов, установленный учредителем — собственником имущества.

Какие документы входят в этот пакет, нужно уточнить у собственника. Например, акт от экспертной организации, осуществляющей сервисное обслуживание медицинской техники, должен быть обязательно.

Этот акт подтверждает причину списания — невозможность ремонта.

Выбытие с балансового учета оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104. В акте указывают причину списания: прекращение получения экономических выгод и полезного потенциала в связи с поломкой и невозможностью ремонта.

Для согласования списания к заполненному акту о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104, подписанному комиссией по поступлению и выбытию активов, прикладывают необходимый пакет документов и передают учредителю.

Если учредитель разрешил списать с баланса ОЦДИ, то в учете это нужно оформить проводками:

Списана остаточная стоимость объекта, не отвечающего условиям отнесения имущества в состав активов: Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 24 410
Списана сумма амортизации, начисленной на объект, который перестал отвечать признакам актива: Дебет 0 104 24 410 Кредит 0 101 24 410
Отнесен объект на забалансовый учет: 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»

По какой стоимости нужно вести учет на 02 счете «Материальные ценности, принятые на хранение»?

Ответ на этот вопрос — в Письме Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237. Если на оборудование амортизация начислена не полностью, то учет на 02 счете ведут по остаточной стоимости. Если остаточная стоимость отсутствует, оборудование полностью амортизировано, то в условной оценке: один объект — 1 руб.

Учреждение самостоятельно выбирает единицу учета на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». В учетной политике это можно отразить, например, так:

Метод оценки учета материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»: – по остаточной стоимости — при ее наличии;

– в условной оценке один объект, один рубль — при полной амортизации объекта.

Начислять амортизацию на имущество, которое переведено с балансового счета на 02 забалансовый, не нужно.

Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведут в Карточке учета материальных ценностей ф. 0504043 в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения, нахождения.

Учреждение учитывает оборудование на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до тех пор, пока не примет решения о его демонтаже и утилизации. Инструкции и стандарты не устанавливают, как долго можно учитывать имущество на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Обратите внимание: забалансовые счета, так же как и балансовые, нужно инвентаризировать. Поэтому хотя бы раз в год, во время проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности нужно проверять имущество на счете 02.

Профпереподготовка 272 ак.часа

Для главного бухгалтера организации госсектора. Код А, В

Программа

Нюансы учета основных средств в казенном учреждении

Перевод материальных запасов в основные средства в бюджетном учете гарант

Не прочитано

Бюджетный учет

При покупке и приобретении активов перед бухгалтером, как правило, стоит вопрос: принять объект к учету в составе основных средств или материальных запасов.

Дело в том, что в ряде случаев законодательно этот момент не урегулирован. Наш материал поможет избежать ошибок. Подробно об учете основных средств рассказано в соответствующем разделе Школы БГУ (www.school.budgetnik.ru).

Запишитесь, читайте, проходите тесты, набирайте баллы и получайте сертификат.

Иван СИДОРОВ, эксперт по бюджетному учету

Формирование первоначальной стоимости

Основные средства в казенном учреждении принимаются к учету по первоначальной стоимости.

Согласно пункту 23 Инструкции № 157н, в стоимость включается сумма фактических затрат учреждения на приобретение, изготовление этих объектов с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством).

Суммы, которые могут формировать первоначальную стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату или изготовлении ( п. 47 Инструкции № 157н):

стоимость израсходованных учреждением материалов;
оплата труда и начисления на оплату труда;
стоимость услуг сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков));
оплата сторонним организациям информационных и консультационных услуг, связанных с изготовлением объекта основного средства;
иные затраты, непосредственно связанные с изготовлением объекта основного средства.

Не включаются в фактические вложения общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с изготовлением объекта основного средства (расходы на оплату труда и уплату страховых взносов, суммы начисленной амортизации следует учитывать при формировании первоначальной стоимости объекта только при наличии экономически обоснованной методики их отнесения на конкретный объект и специального расчета).

Операции в учете

Как следует из пункта 26 Инструкции № 162н, передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

Если изготовленный объект подпадает под критерии особо ценного движимого имущества, определенные постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 и принятыми в его развитие правовыми актами, он подлежит отражению на соответствующем счете Единого плана счетов по аналитической группе 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения» синтетического счета 101 «Основные средства».

А если не подпадает, то учитывается по группе 30 «Иное движимое имущество учреждения».

Принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов ( п. 34 Инструкции № 157н).

Это решение оформляется актом о приеме-передаче объекта (объектов) основных средств.

В учете при поступлении нефинансового актива бухгалтер учреждения запишет следующее:

операции	Дебет	Кредит
Сформирована первоначальная стоимость основного средства	1 106 00 310 «Увеличение вложений в основные средства»	1 302 00 730 «Увеличение кредиторской задолженности по принятым обязательствам» 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»
Начислена заработная плата работникам, занятым изготовлением основного средства	1 106 00 310 «Увеличение вложений в основные средства»	1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
Начислены страховые взносы на заработную плату работников, занятых изготовлением основного средства	1 106 00 310 «Увеличение вложений в основные средства»	1 303 00 730 «Увеличение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»
Списаны материалы, израсходованные для изготовления основного средства (Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230))	1 106 00 310 «Увеличение вложений в основные средства»	1 105 00 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
Принято к учету основное средство по сформированной первоначальной стоимости	1 101 00 310 «Увеличение стоимости основных средств»	1 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»

Особенности учета компьютерной техники

При выборе отнесения нефинансовых активов к основным средствам или материальным запасам нередко возникают разногласия. Больше всего споров бывает в отношении компонентов компьютерной техники.

Отдельный предмет и обособленный комплекс

Итак, пункт 41 Инструкции № 157н дает определение объекту основных средств.

Также данный пункт содержит определение комплекса конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Поэтому, чтобы избежать подобных сомнений, нужно прописать порядок учета таких активов в учетной политике учреждения.

Отнесение на статьи КОСГУ

Рассмотрим письма Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383, от 21 июля 2009 г. № 02-05-10/2931, которые утратили силу только в части применения классификации КОСГУ. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) находится в компетенции получателя бюджетных средств.

Поэтому в письмах Минфина России неоднократно отмечалось, что органы казначейства не имеют правовых оснований для отказа в санкционировании кассовых расходов получателя бюджетных средств, если приобретаемые нефинансовые активы могут быть в равной степени отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам.

В соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н именно комиссия принимает решение о сроке полезного использования основных средств, когда его невозможно однозначно определить на основании действующего законодательства.

Так же как и учетную политику, протоколы заседаний комиссии учреждение не обязано представлять в орган казначейства для подтверждения правильности выбора статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Исправление ошибок

Если же ранее допущена ошибка и актив учтен неверно, тогда следует внести корректировочные записи.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются первичным учетным документом, составленным в учреждении, – справкой ( ф. 0504833). В ней указывается обоснование внесения исправлений, наименование исправленного регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер, а также период, за который он составлен, корреспонденция счетов, сумма исправительных записей.

Таким образом, ошибки надо исправить, внеся корректировочные записи на основании справки ( ф. 0504833) с указанием информации по обоснованию внесения исправлений:

бухгалтерскую запись, оформленную по методу «красное сторно», подлежащих исправлению сумм с указанием наименования исправленного журнала операций, его номера, а также периода, за который он составлен;
дополнительную бухгалтерскую запись по восстановлению объектов основных средств на балансовом учете.

Рассмотрим проводки на примере.

В казенном учреждении в прошлые годы в состав основных средств ошибочно были приняты два монитора. Оформляя перевод мониторов в состав материальных запасов, бухгалтер запишет:

операции

Дебет

Кредит

Произведено исправление ошибки по способу «красное сторно» в размере балансовой стоимости объектов в качестве основных средств

1 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

1 401 10 180
«Прочие доходы»

Списана сумма ранее начисленной по мониторам амортизации способом «красное сторно»

1 401 20 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» (1 401 10 180 «Прочие доходы») › |

› | В рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций.

1 104 34 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения» Учтены в составе материальных запасов мониторы (дополнительная запись) 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» 1 401 10 180
«Прочие доходы»

Данные из справки отражаются в журнале по прочим операциям, карточке учета средств и расчетов. Закрываются инвентарные карточки, открытые ранее.

В случае перевода материального запаса в основное средство важно помнить, что амортизацию по данному активу необходимо доначислить.

Источник: https://e.kazenychet.ru/328400

Нет комментариев