Передача книжного фонда в библиотеке при смене библиотекаря

Планирование работы библиотеки. Виды планов. План работы библиотеки — это система взаимосвязанных, объединенных общей целью заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке.

В библиотечной практике применяются различные виды планов, которые можно классифицировать по разным основаниям: срокам выполнения: перспективные (стратегические); текущие (годовые, квартальные, месячные, оперативные); объему планируемой работы: план библиотеки; план структурного подразделения; индивидуальный план сотрудника библиотеки. План может быть: универсальным, охватывающим работу библиотеки в целом; тематическим, отражающим только одно из направлений ее деятельности.

Карагандинская ОУНБ

Проверка завершается составлением акта с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам.

Как рассчитывается: читаемость, посещаемость, обращаемость, книгообеспеченность на одного жителя, на читателя, процент охвата населения. Читаемость (Ч) — интенсивность чтения — это среднее число книг, выданных одному читателю в год.

Вся работа по проверке фонда осуществляется в три этапа:

1) подготовительная работа;
2) проверка фонда;
3) подведение итогов и оформление документально результатов сверки.

Подготовительная работа.

Школьные библиотеки Костромского района

Приказом назначается проверочная комиссия (3-5 человек) во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки. В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки принимающий библиотеку), а также представитель бухгалтерии.

Создание комиссии необходимо для того, чтобы работа по проверке была юридически организована и оформлена.В приказе также указываются причина проверки, сроки проверки, кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период.

Любые изменения в составе комиссии оформляются приказомЧленов комиссии необходимо познакомить с их задачами:- разработка календарного плана ПФ;- определение метода проверки;- подсчет необходимых трудозатрат для определения сроков ПФ;- непосредственное проведение проверки;- подведение и оформление итогов ПФ.В проверке принимают

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Также применяются и дополнительные единицы учета, например метрополка, подшивка, единица памяти данных (для электронных документов).

Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета.Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда (п. 1.5.1 Порядка № 1077).Регистры суммарного учета – это книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал.

«Проверка библиотечного фонда. Сдача-прием фонда» документы, регламентирующие проверку фонда

На сроки и периодичность их проведения тоже существуют нормативы, оговоренные в «Инструкции об учете библиотечного фонда».Проверке подлежат все виды документов (включая аудиовизуальные документы (АВД), электронные и листовые издания), которым присвоен инвентарный номер.

Кроме того, во время проверки анализируется правильность ведения учетной документации, устраняются ошибки, допущенные в период между проверками.Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с письмом Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов- (1998 г.

); периодичность проверок зависит от статуса библиотеки, объема, назначения и структуры фонда. Для библиотек с фондом до 100 тысяч учетных единиц периодичность проверки — один раз в пять лет.

Проверка фонда или его части при смене руководителя библиотеки приравнивается к очередному сроку, т.е.

следующие пять лет отсчитываются от даты этой

Ваш юрист

Это сократит время работы, но заметно усложнит сам процесс проверки фонда и увеличит риск возможных ошибок.

Важно: Документы, в которых ведется учет библцотечных фондов, являются финансовыми документами строгой отчетности, они должны храниться в закрывающихся шкафах, доступ к которым ограничен.

Для проведения плановых проверок составляется план проверок ( или график) на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной.Основанием для проведения проверки является приказ (см. Приложение 2).

Приказом назначается проверочная комиссия (3-5 человек) во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки. В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки принимающий библиотеку), а также представитель бухгалтерии.

Источник: http://econsalting.ru/peredacha-knizhnogo-fonda-v-biblioteke-pri-smene-bibliotekarja-62471/

Приказ о передаче библиотечного фонда при увольнении библиотекаря

Передача книжного фонда в библиотеке при смене библиотекаря

Акт приёма-передачи.Как уволиться с работы не в ущерб себе? Я сейчас отрабатываю 2 недели перед увольнением.Руководство составило нереальный план закрытия и передачи дел. Существует ли какая-нибудь нормативная база, обязывающая меня всё это выполнить? В труд.договоре это не обговорено, долж.инструкции вообще нет.Передачи дел при увольнении библиотекаряАКТ N от » » 19 г.

составлен в том, что (наименование передающей военной библиотеки) передала, а (наименование библиотеки-получателя) приняла на основании доверенности N от » » 19 г.

документы в количестве печатных единиц (прописью) общей стоимостью (прописью) Согласно прилагаемому списку документы сдал принял Сохраните этот документ сейчас.Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа,

Также применяются и дополнительные единицы учета, например метрополка, подшивка, единица памяти данных (для электронных документов). Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета. Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Это сократит время работы, но заметно усложнит сам процесс проверки фонда и увеличит риск возможных ошибок.

Для проведения плановых проверок составляется план проверок ( или график) на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной. Основанием для проведения проверки является приказ (см.

Приложение 2)

10. Проверка библиотечного фонда

учетных единиц — один раз в 7 лет;- фонды библиотек от 200 тыс.

до 1 млн. учетных единиц — один раз в 10 лет;- фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.Проверка библиотечного фонда или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.10.3.

На основании решения акт о списании передается на утверждение.10.5.

Региональная палата адвокатов

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме приема-передачи кадровых документов Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.

2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов». Начальник отдела кадров Жеребцова В.В.

передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы: В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать: чертежи, эскизы, проектные решения; согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.; переписку с заказчиками, протоколы совещаний; акты выполненных работ; акты на скрытые работы;

Проверка библиотечного фонда. Методические рекомендации

Проверке подлежат все виды документов, включая аудиовизуальные документы (АВД), электронные, которым присвоен инвентарный номер.

Некоторые технологические правила Во время проверки фонда необходимо учесть следующее: • стеллажи с проверенными книгами в обязательном порядке помечаются с целью разделения от стеллажей с непроверенными книгами (ни один стеллаж не должен быть пропущен); • чтобы исключить путаницу ежедневно ведутся записи учета проделанной работы, где отмечаются: номера проверенных стеллажей и полок, число написанных контрольных

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно.

Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

составить форму обращения в службе обратной связи;
выполнить звонок на горячую линию.
воспользоваться службой онлайн-чата;

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

Библиотечный фонд

5.7.2.

Списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причине непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

1.3.

Основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда: полнота и достоверность учетной информации; оперативность; документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда; совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета; соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

1.4. Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя. 1.5. Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.

Акт передачи библиотечного фонда при смене библиотекаря

Передача книжного фонда в библиотеке при смене библиотекаря

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,9 кб

Скачать образец документа

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

Календарь праздников и выходных на 2019 год
Регистрация малого бизнеса полезно
Как самостоятельно составить договор
Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Республиканская научно-техническая библиотека

И.В. Иванова, библиотекарь 2-й категории ОНОМР ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ФОНДОВ И ИМУЩЕСТВА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ПРЕДПРИЯТИЯ (УЧРЕЖДЕНИЯ) Процедура передачи и приема фондов и имущества научно-технических библиотек от одного материально ответственного лица другому в нормативно-методической литературе не описана.

Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом. Для его проведения следует использовать

«Iнструкцыю па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь»

: в редакции постановления Министерства культуры Республики Беларусь 02.10.2001 № 14 (далее Инструкция), нормативные документы по организации проверки фондов научно-технических библиотек, инвентаризации имущества и рекомендации учебников и учебных пособий по организации фондов.

Работа по передаче библиотеки,