+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Приказ о назначении ответственного за списание гсм

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Нормы, установленные для транспортных средств общего назначения: Следует иметь в виду, что при определении норм расхода топлива и ГСМ необходимо учитывать поправочные коэффициенты, размер которых зависит от климатических, дорожно-транспортных и иных эксплуатационных факторов. В качестве основания для приказа может выступать акт контрольного замера расхода ГСМ.

Приказ в обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем предприятия.

Приказ об утверждении норм расхода топлива и ГСМ Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ — документ, в котором отображается распоряжение руководителя предприятия относительно норм расхода топлива, а так же горюче-смазочных материалов для работы конкретных транспортных средств на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т.)
  • Приказ на списание гсм по глонасс образец
  • Приказ на утверждение расхода гсм
  • Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется
  • Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т.)
  • Ответственным за выдачу топлива назначить
  • Приказ о назначении ответственного за списание угля

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т.)

Механизм заполнения приказа Приказ следует создавать на фирменном бланке организации, содержащем ее обязательные реквизиты.

Директор школы: С приказом ознакомлен: Маяк Принять на должность шофера школьного автобуса с 19 октября года.

Зарекомендовал себя с положительной стороны, как ответственным, добросовестным работником, четко знающим и исполняющим свои обязанности, бережно относящимся к доверенной ему технике. Все транспортные средства, которые были закреплены за Александром Валентиновичем всегда содержались в чистоте и порядке, своевременно проходили технический осмотр.

Назначить сопровождающим на маршруте воспитателя интерната Макарову Галину Николаевну и возложить на нее ответственность за жизнь и здоровье детей во время их перевозки.

С приказом ознакомлена: Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию работника, назначенного Приказом ответственным за выдачу и учет путевых листов. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.

Директору по персоналу Семеновой В. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника транспортного отдела Уварова К.

Петров С приказом ознакомлены: Семенова Иванова Приказ об утверждении путевого листа Путевой лист — очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Нюансы составления приказа о путевых листах — образец При его отсутствии не полагается относить топливные суммы на расходы и использовать их при определении налоговой базы. Путевой лист содержит сведения о работе водителя, нормативном расходе топлива, пробеге автотранспорта и маршруте следования.

Эти сведения помогают бухгалтеру и проверяющим удостовериться, что автомобиль эксплуатировался по экономически обоснованному назначению. Рекомендуем прочесть: Нужно ли заверять у натариуса доверенность председателя гск начлена гск Если компании ведут автотранспортную деятельность, то они обязаны снабжать водителей путевыми документами каждый день, кроме времени отправления в командировку.

Остальные организации могут выбирать произвольный период выдачи листов, но не более чем один месяц. Главной задачей путевого листа можно считать отражение информации о количестве используемого топлива и маршруте следования водителя для того, чтобы можно было рассчитать итоговую сумму расхода к принятию на учет.

Положительное упрощение в оформлении маршрутного Приказ о путевых листах 12 Определяет правонарушения и ответственностьНезависимо от вида перевозок для водителя, управляющего автотранспортом в целях трудовой деятельности, необходимо иметь путевой лист для осуществления:

Приказ на списание гсм по глонасс образец

Кто издает Приказ о гсм на предприятии Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями.

В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах: После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ Вначале акта справа или слева не имеет значения отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.

Как правило, для транспортных средств общего назначения Безопаснее закрепить нормы списания ГСМ во внутреннем приказе компании . Указание в документе лица, ответственного за использование.

Правила учета ГСМ обновлены Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы: Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения.

Обратите внимание: Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака.

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта. Приказ оформляется кадровой службой компании.

Он должен быть подписан руководителем и лицом, назначенным в части ознакомления. В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт.

Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль.

Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.

Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания.

Механизм заполнения приказа Приказ следует создавать на фирменном бланке организации, содержащем ее обязательные реквизиты.

Директор школы: С приказом ознакомлен: Маяк Принять на должность шофера школьного автобуса с 19 октября года.

Зарекомендовал себя с положительной стороны, как ответственным, добросовестным работником, четко знающим и исполняющим свои обязанности, бережно относящимся к доверенной ему технике.

Ответственным за выдачу топлива назначить

Ошибка 2. В нарушение ст. А в тех случаях, когда такие акты имеют место, в них зачастую отсутствуют подписи членов комиссии, составивших данный акт.

На балансе практически любого государственного муниципального учреждения числятся автотранспортные средства, которые невозможно эксплуатировать без горюче-смазочных материалов. В силу норм ст.

Поскольку результаты внешних проверок финансово-хозяйственной деятельности показывают, что зачастую в ходе контрольных мероприятий проверяющие находят нарушения в учете и списании этого вида материальных запасов, предлагаем в рамках мероприятий внутреннего контроля организовать контроль за приобретением и списанием ГСМ.

Особенности закрепления топливных карт Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде. Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.

Кто издает; Приказ на списание гсм по глонасс; Кто издает .. назначить ответственным за исполнение приказа определенное лицо — указывается.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно.

Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно.

Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Введите символы с картинки: Приказ на списание гсм по глонасс образец ГСМ включается в себя топливо, различные тормозные, охлаждающие и жидкости, смазочные материалы. Сейчас нормы для всех моделей дополнены распоряжением от 14 мая г. Приказ руководителя о нормах расходования ГСМ должен быть доведен до сведения водителей под роспись.

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется Кто ответственный за заполнение путевого листа?

Дата размещения статьи: В силу норм ст.

Поскольку результаты внешних проверок финансово-хозяйственной деятельности показывают, что зачастую в ходе контрольных мероприятий проверяющие находят нарушения в учете и списании этого вида материальных запасов, предлагаем в рамках мероприятий внутреннего контроля организовать контроль за приобретением и списанием ГСМ.

Ответственность за расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, за выполнение требований безопасности при обращении с ними возлагается на должностное лицо учреждением, в обязанность которого обычно входят: При осуществлении мероприятий внутреннего контроля проводится проверка работы должностного лица, ответственного за расходование ГСМ, и деятельности финансово-экономического отдела на предмет правильности принятия к бухгалтерскому учету и списания ГСМ.

Прежде всего, это траты на ГСМ — горюче-смазочные материалы. В их число включается топливо, различные жидкости и масла. Списание ГСМ производится по нормам — либо самостоятельно установленным, либо утверженным Минтрансом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГСМ

Источник: https://oliosgastonia.com/administrativnoe-pravo/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-spisanie-gsm.php

Должностная инструкция ответственного за выдачу путевых листов

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

I. Общие положения:

  1. Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия по представлению главного инженера.
  2. Должностной оклад диспетчера устанавливается согласно штатного расписания.
  3. Диспетчер непосредственно подчиняется механику гаража.
  4. Диспетчер должен соблюдать личную осторожность и осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса и других производственных и служебных помещениях.
  5. В своей работе руководствуется:

— Правилами по охране труда и технике безопасности в речных портах;

— Нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность диспетчера автомобильного транспорта;

— Приказами и распоряжениями руководителя ОАО «____»;

— Настоящей должностной инструкцией.

II. Задачи и обязанности:

  1. Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
  2. Оформляет путевые листы на каждый рабочий день. В случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении, возможна выдача путевого листа на несколько суток, что должно подтверждаться приказом по предприятию.
  3. Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов.
  4. Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведёт диспетчерский журнал, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов.
  5. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
  6. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
  7. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
  8. Каждый день сдаёт путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию.
  9. Ежемесячно, до 10 числа месяца следующего за отчётным, подаёт в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учёту пробега по каждому автомобилю.
  1. Заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания их на территории предприятия.
  2. Выполняет требования нормативно – правовых актов по охране труда.
  3. Проходит в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

III. Должен знать

  1. Правила трудового распорядка предприятия.
  2. Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности диспетчера автомобильного транспорта.
  3. Порядок оформления и обработки путевых листов.
  4. Правила дорожного движения.
  5. Основы трудового законодательства.
  6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

IV. Права:

Диспетчер автомобильного транспорта имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  3. Требовать от водителей прохождения ежесменных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
  4. Докладывать руководителю подразделения о выявленных признаках наявности алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.

V. Ответственность:

Диспетчер автомобильного транспорта несет личную ответственность за:

  1. Несоответствие принятых им решений действующему законодательству Украины.
  2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
  4. Дачу недостоверной информации о состоянии выполняемой работы.
  5. Нарушения требований законов и других правовых актов по охране труда.

VI. Взаимоотношения:

По всем вопросам связанных с исполнением своих должностных обязанностей обращается к своему непосредственному руководителю.

VII. Квалификационные требования:

Диспетчер автомобильного транспорта должен иметь среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Руководитель структурного подразделения _____________ __ __________ г.

Главный инженер _____________________________ __ __________ г.

Юрисконсульт _____________________________ __ __________ г.

Инженер по охране труда ____________________________ __ __________ г.

С инструкцией ознакомлен:___________________________ __ __________ г.

Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта. Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1.

ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу. Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер.

Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

Порядок оформления

Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки. Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника.

Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем. Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ.

Назначение диспетчера

Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

  • Положение о назначении сотрудника.
  • Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
  • Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется. Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

Назначение ответственного за выдачу путевых листов

Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.

Читать еще:  Об обязательном пенсионном страховании в российской федерации

Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед. В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов. Составляется приказ о назначении ответственного.

Образец приказа

О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А. в декретный отпуск

1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А.

3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

С приказом ознакомлены:

Громов О.А. (подпись)
Зайцев В.В. (подпись)

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Источник: https://sunapse.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-otvetstvennogo-za/

Ответственный за ведение путевых листов в организации

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.

Кто ответственный за заполнение путевого листа?

На этой странице:

  • Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии
  • Основная документация
  • Если обнаружена ошибка
  • Самостоятельно разработанная форма

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега.

Важно Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.

Путевые листы в организации

Необходимо указать, с какой максимальной периодичностью (например, не реже одного раза в неделю или месяц) будут выписываться путевые листы конкретным сотрудникам с указанием причин принятия организацией такого решения.

Маршрут движения записывается по всем пунктам следования автомобиля в самом путевом листе.Ответственность за правильное оформление путевого листа несут руководители организации и лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Работники, заполнившие и подписавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в них данных.В случае если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает проверяющим органам основание исключить затраты на ГСМ из состава расходов.

Кроме обязательных реквизитов, которые на основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Ответственный за путевые листы

Без этого документа, заполненного должным образом, не имеет права выйти в рейс ни одно ТС. Довольно часто предприятия компенсируют своим сотрудникам, использующим в рабочих целях личный транспорт, расходы на ГСМ.

Их подтверждают с помощью путевого листа, к тому же сотрудники ГИБДД, остановившие автомобиль, имеют право запросить эти бумаги, в которых указываются данные транспорта, водителя и назначение маршрута. С помощью этих документов любая организация списывает свои траты на топливо и получает освобождение от НДФЛ за определенный период.

В случаях, когда правила заполнения путевых листов не соблюдены, предпринимателя можно даже привлечь к административной и уголовной ответственности. Делая выводы из всего вышесказанного, можно сказать, что путевой лист — это не просто бланк, а важный документ, в котором отражены все данные о ТС, лице, им управляющем, маршруте и так далее.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Индивидуальные бланки ПЛ Не каждой организации подходят унифицированные формы, разработанные государственными структурами. Иногда некоторые графы оказываются для той или иной фирмы лишними, поэтому допустима разработка индивидуальных бланков ПЛ.

Они должны содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты, остальные могут быть добавлены или убраны по желанию руководителя компании. В любом случае подобный бланк считается законным и может быть представлен по требованию в соответствующие государственные структуры.

Срок действия документа Согласно правилам заполнения путевых листов, в них в обязательном порядке указывается период действия. Необходимо помнить, что унифицированная форма используется не более двадцати четырех часов.

Порядка ведения путевых листов

Правовед.RU 1108 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Дайте пожалуйста разъяснение кто отвечает за правильностью заполнения путевого листа, механик (диспетчер) или бухгалтер. Заранее благодарю. путевые листы Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Порядок заполнения путевых листов, если бензин закупается по смарт-картам
  • Правило заполнения путевых листов ИП

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (5)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь при переводе на неполную ставку Москва от 15000 руб. Отмена приказа о дисциплинарном взыскании Москва от 3000 руб.

Как осуществляется учет путевых листов

Эти нюансы нужно знать каждому, кто занимается проверкой и оформлением ПЛ.

Обязательные графы Как мы уже упоминали ранее, каждый бланк должен включать ряд неизменяемых реквизитов, без которых он считается недействительным. При этом не имеет значения специализация ТС.

Например, правила заполнения путевых листов формы 3 для легковых автомобилей подразумевают включение в бланки определенную совокупность граф и ячеек:

  1. Номер.
  2. Наименование.
  3. Период действия бланка.
  4. Информация о сотруднике организации, управляющем ТС:
  • Ф. И. О. шофера, который будет работать на указанном ТС;
  • дата в формате числа, месяца, года и время в формате часов и минут, когда проводился предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр шофера.

5.

Оформление путевых листов (прошина е.)

Некоторые специалисты утверждают, что они даже упростили работу специалистам. А вот другие считают новые правила заполнения путевых листов более сложными, чем предыдущие.

Как бы то ни было, но знать их должен каждый предприниматель, работающий с использованием разных транспортных средств.

Ранее те, кто выпускали автомобили на маршрут, должны были обязательно проставлять на документе круглую печать предприятия.

Сейчас это считается необязательным, но данные компании и владельца авто обязательно должны быть внесены в графы. Без них бланк не имеет юридической силы. В правилах, действующих с двадцать шестого февраля текущего года, указано, что в обязательном порядке в путевой лист вносятся сведения о техническом осмотре автомобиля за подписью ответственного лица.

Эти данные заполняются для всех типов ТС.

Порядок и правила заполнения путевых листов

Внимание Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ.

Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист.

Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8.

Руководство предприятий должно обеспечить сохранность путевых листов на протяжении 5 лет.

Чтобы списать ГСМ, необходимо представить в бухгалтерию квитанции об оплате топлива. При обнаружении неточностей или ошибок в заполненных полях путевого листа в него можно внести изменения.

Делается это при условии визирования исправления двумя ответственными специалистами. ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это.

Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику. Форма журнала №8 унифицирована, из нее нельзя удалять строки или блоки. Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей.

Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков.

Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации. Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.

КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.

Источник: https://civilist-audit.ru/otvetstvennyj-za-vedenie-putevyh-listov-v-organizatsii/

Кто должен формлять путевой лист

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывается информация о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по двум причинам:

  1. Автотранспортная компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
  2. Сотрудники компании или предприниматели используют личные автомобили для деловых поездок. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно.

Что важно сделать для уменьшения налога?

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

За что штрафуют автотранспортные компании?

Водители автотранспортных компаний обязаны иметь при себе путевой лист. Его предъявляют по требованию сотрудника ГИБДД. Если сотрудник ГИБДД остановил транспортное средство, а документ отсутствует, компанию штрафуют на 500 рублей по 12.3 КоАП.

Оформляйте путевые листы, даже если:

— Транспорт — в аренде, а не в собственности.

— Компания применяет спецрежимы: УСН, ЕНВД, или патент.

— Водитель — самозанятый.

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

  1. Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
  2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Где взять бланк путевого листа?

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Бланки Госкомстата:

— Форма № 3 — для легкового автотранспорта.

— Форма № 3 спец. — для спецтехники, например, автокрана, цементовоза и бетономешалки. Компания заполняет отрывные талоны. На их основании выставляет заказчикам счета.

— Форма № 4-с — для грузового автотранспорта при сдельной оплате.

— Форма № 4-п — для грузового автотранспорта при повременной оплате. В бланке указывают информацию по накладным. Отрывные талоны заполняет заказчик.

— Форма № 4 — для такси. Включает графу для указания данных таксометра.

— Форма № 6 — для автобуса на городских и пригородных маршрутах.

— Форма № 6 спец. — для автобуса, который выполняет заказы конкретной организации.

— Форма ЭСМ-2 — для работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате труда.

Как разработать свои бланки путевых листов?

  1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра и маршрут следования.

  2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
  3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою.

Как изменилось оформление путевых листов с 2019 года?

— Путёвой лист оформляют только на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. Единственное исключение — командировка. В этом случае документ оформляют на весь период и расписывают маршрут по датам. Приказ Минтранса № 467.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. Приказ Минтранса № 152.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Источник: https://etoprostobuh.ru/uchet-gsm-v-kompaniyah/putevoy-list.html

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов

Ответственного за выдачу и учет путевых листов как называется

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Кто является ответственным за выпуск на линию автобуса

надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.

Обратите также внимание на ст.

12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Также прописывается требование в организации

Назначение ответственных лиц

Стоимость пакета 2000 рублей.

Приказ об утверждении путевого листа

На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие?

Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах Форма путевого листа приказа об утверждении путевого листа Образец приказа о путевых листах Итоги Общие сведения о путевых листах Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г.

Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов

Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Пример оформления такого бланка для ИП см.

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов образец

Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности.

В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г.

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов скачать

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.
Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Важно

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Внимание

Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.

Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г. Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.

и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под подпись.

Источник: http://itisk.ru/obrazets-prikaza-o-vozlozhenii-obyazannostej-vedeniya-zhurnala-vydachi-putevyh-listov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.