Образец заявления о продлении дней отпуска

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?

На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.

Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.

Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

• болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
• выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
• попадание выходных праздников в отпуск;
• иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

• берется чистый лист бумаги А4;
• справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
• по центру обозначается заглавие документа;
• далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
• ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
• в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
• подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Смотрите также в видео, что нужно делать, если работник заболел в отпуске:

Выводы

Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.

В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.

Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prodlenii-otpuska/

Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы

18 декабря 2018      Заявления

Продление ежегодного оплачиваемого отдыха  возможно по нескольким причинам.

Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.

Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.

Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.

к оглавлению ↑

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Кроме того, продлить период  может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.

к оглавлению ↑

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

• Болезнь наступила во время учебы.
• Отпуск декретный.
• Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
• Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
• В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

к оглавлению ↑

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

Если  в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
• Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

к оглавлению ↑

Перенос отпуска в связи с больничным: образец заявления, приказ

Внезапная болезнь всегда портит планы, а если эти планы были связаны с отпуском, то обидно вдвойне. Тратить свой долгожданный и заслуженный отдых на постельный режим нет необходимости: согласно законодательству РФ, каждый работающий человек имеет право на продление или перенос отпуска в связи с больничным. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Перенос отпуска в связи с больничным: процедура, расчет выплат, примеры

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом

Первое, что нужно сделать, когда вы почувствуете себя заболевающим – это вызвать врача на дом или пойти на прием в поликлинику, чтобы врач после осмотра открыл больничный лист. Не стоит дожидаться, пока больничный лист будет закрыт, сразу же оповестите о случившемся свое непосредственное руководство.

ВАЖНО! Сразу следует уточнить, что речь идет об оплачиваемом отпуске, ежегодно предоставляемом работнику на основании ТК РФ. Больничный лист, полученный в период отпуска за свой счет, оплачиваться работодателем не будет!

Продление отпуска в данном случае будет происходить в автоматическом режиме на основании статьи 124 ТК РФ, для его основания будет достаточно предоставить больничный лист. Заявления от работника и приказа на продление отпуска не потребуется.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ФЗ № 197)

Расчет выплат отпускных при продлении отпуска

Если у работника не возникает желания переносить отпуск на более поздний период, а лишь продлить его на указанные в больничном листе дни, то для перерасчета отпускных нет причины.

Фактически работник уходит в отпуск на тот же период, на который и планировалось изначально. Бухгалтерии необходимо принять больничный лист и произвести расчет выплаты в связи с нетрудоспособностью работника по болезни.

В данном случае оплачиваются не только рабочие, но и выходные, а также праздничные дни.

Пример. Петренко Николай Сергеевич, согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год, в период с 20 по 27 февраля должен был находиться в отпуске, но 21 февраля ему был открыт больничный лист. Закрыт был лист по нетрудоспособности 25 февраля.

Соответственно, бухгалтерия должна рассчитать выплату за 5 дней больничного и доплатить сотруднику Петренко Н.С., а также продлить его официальный ежегодный отпуск на 5 дней.

Это значит, что Петренко выйдет на работу не 28 февраля, как планировалось, а 5 марта 2019 года.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным листом

Если болезнь случилась перед выходом в отпуск (еще до его начала), то перенос отпуска на другие даты или его продление возможно лишь в том случае, когда руководство готово пойти навстречу.

Но если болезнь застигла непосредственно в отпускной период, то перенос отпуска на более дальний период возможен.

В данном случае ситуация регламентируется все той же статьей 124 ТК РФ, но от работника потребуется заявление установленного образца.

Пример заявления

Даты, на которые работник хочет перенести свой отпуск, желательно заранее оговорить с руководителем.

Не все компании готовы легко переносить отпуска своих работников, так как в этом случае придется делать изменения и в графике отпусков других сотрудников.

В случае отказа в переносе можно обратиться в профсоюз или в организацию по защите прав работников (такие организации имеются практически в каждом городе России).

Пример приказа о переносе отпуска в связи с болезнью

Согласно законодательству, любой перенос отпуска по уважительной причине возможен, но только при обоюдном согласии работника и работодателя. Работодатель не имеет права отказывать в переносе отпуска только следующему перечню лиц:

• несовершеннолетним;
• сотрудникам, работающим по совместительству и имеющим основное место занятости;
• инвалидам и ветеранам военных действий;
• супругам военнослужащих;
• беременным женщинам;
• усыновителям, чьи дети младше трех месяцев;
• «чернобыльцам».

Расчет выплат отпускных при переносе отпуска в связи с больничным

В случае, когда из-за болезни отпуск переносится на другой календарный период, перерасчет отпускных делать необходимо.

Отпускные должны быть рассчитаны за то количество дней, которые работник фактически пробыл в отпуске, за минусом дней, проведенных на больничном.

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается отдельно. При этом учитываются все дни болезни, включая праздничные и выходные.

ВАЖНО! Если отпускные были выплачены в полном размере, то вернуть их обратно можно лишь в том случае, когда работник вносит излишек в кассу наличными деньгами. Вычитать из заработной платы излишне выплаченные отпускные нельзя! Можно оставить за работником излишне выплаченную сумму в счет будущего отпуска.

Следует учесть, что отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние двенадцать месяцев. Соответственно, на тот период времени, на который был перенесен остаток отпуска, среднее значение заработанных денежных средств работника может измениться.

Перед наступлением перенесенного отпуска бухгалтер производит расчет отпускных и отнимает от полученной суммы ранее выданный излишек.

Если после вычета окажется, что работнику причитается к выплате сумма денежных средств, то она должна будет перечислена на заработную карту сотрудника или выдана ему из кассы до наступления отпуска.

Если же после произведенного расчета выяснится, что выплаченные отпускные за неиспользованный по причине болезни отпуск превышают сумму отпускных за новый отпуск, то переплата должна быть внесена в кассу предприятия сотрудником либо же остаться за ним до следующего отпуска.

Пример. Петренко должен был находиться в отпуске с 12 марта 2019 года по 26 марта 2019 года. Так как у Петренко в июне прошлого года была премия в большом размере за выполненный раньше срока проект, то отпускные к выплате составили 50 000 рублей.

По причине внезапной болезни Петренко не смог воспользоваться отпуском и написал заявление о переносе его на 9 декабря 2019 года. Заявление было согласовано с руководством компании. В декабре 2019 года средний годовой заработок Петренко уменьшился, и его отпускные составили всего лишь 35 000 рублей.

Излишне полученную сумму денежных средств в размере 15 000 рублей, полученную за неизрасходованный отпуск, Петренко внес в кассу предприятия.

Учебный отпуск и больничный лист

Учебный отпуск предоставляется сотруднику для образовательных целей на срок, определенный в справке-вызове, выданной учебным заведением.

Такой отпуск освобождает работников от выполнения своих трудовых обязанностей, но при этом производится выплата отпускных в полном размере по средней зарплате за год. Согласно пп.1 п.1 ст.

9 закона 255-ФЗ, нетрудоспособность в период учебного отпуска не оплачивается.

Случаи предоставления учебного отпуска

Что касается переноса учебного отпуска на другие даты или продлении на дни, проведенные в болезни, то это не имеет смысла. Освобождение от трудовых обязанностей на период учебного отпуска имеет целевое назначение (сдать экзамены или прослушать определенные лекции), ограниченное временным промежутком (сессия проводится в определенные период времени, ограниченный начальной и конечной датой).

Творческий отпуск и временная нетрудоспособность

Творческий отпуск позволяет специалистам таких профессий, как врач, учитель, преподаватель, сотрудник научной лаборатории, посвящать время научным изысканиям, защищать диссертации, писать книги, сохраняя за собой рабочее место и получая отпускные. Так, например, врач может уйти на год (максимально возможный срок) в творческий отпуск, получить отпускные и потратить освободившееся от работы время на то, чтобы написать и издать книгу, посвященную своей практике.

Творческий отпуск предоставляется работникам образовательной сферы для достижения определенных целей

Согласно ФЗ-273 «Об образовании» (ст. 47) творческий отпуск является целевым, и провести его в праздности не представляется возможным. После выхода из отпуска работник будет должен отчитаться о своих трудах и показать итог своей творческой деятельности.

Что касается листа по нетрудоспособности, то в данном случае он не оплачивается, а вот продлить творческий отпуск на то время, которое было потеряно из-за болезни, возможно.

Для этого нужно, чтобы подобное условие оговаривалось заранее и было прописано в трудовом договоре или дополнениях к нему, а также в обязательном порядке подтверждалось больничным листом.

Социальный отпуск и больничный лист

Социальный отпуск не упоминается в Трудовом кодексе и регламентируется исключительно взаимоотношениями между работодателем и работником. В некоторых случаях в трудовом договоре прописаны случаи предоставления социального отпуска, т.е. отпуска помимо обязательного ежегодного, регламентированного законом. Причиной для социального отпуска может быть:

• переутомление на работе из-за большого объема срочных задач;
• смерть близкого человека, после которой работнику нужно время прийти в себя;
• решение социальных вопросов личного характера, не терпящих отлагательств и т. д.

Работодатель может предоставить социальный отпуск своему сотруднику, но имеет и полное право отказать. Зачастую такой отпуск берется за свой счет с сохранением рабочего места. В этом случае больничный лист не оплачивается и не считается причиной для продления отпуска.

Но если работодатель хочет пойти навстречу своему сотруднику, то социальный отпуск оплачивается так же, как и другие (по среднегодовому заработку). Кроме того, больничный лист может помешать человеку урегулировать свои социальные проблемы, а значит, ему потребуется дополнительное время, свободное от работы.

Сотрудник компании может написать заявление на имя руководителя с просьбой о продлении отпуска. В случае положительного решения со стороны руководства составляется приказ о продлении социального отпуска.

Больничный лист в данном случае может быть оплачен, это не противоречит действующем законодательству.

Для того, чтобы произвести социальную выплату, необходимо предоставить в ФСС решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности конкретному сотруднику, подписанное комиссией из нескольких представителей компании.

Оплата производится только за будние дни, проведенные на больничном, праздничные и выходные чаще всего не считаются.

Отпуск на свадьбу и болезнь

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск на свадьбу предоставляется в обязательном порядке каждому молодожену и может длиться до пяти дней.

Друзья и родственники новобрачных под данную статью не подпадают, для них больше подойдет социальный отпуск. Отпуск на свадьбу является целевым и выдается на конкретные даты.

Он не подлежит продлению или переносу, а также в случае болезни ни один из молодоженов не сможет получить выплаты по нетрудоспособности.

Образец заявления на отпуск для регистрации брака

Отпуск несовершеннолетнему и больничный лист

Согласно ст.ст. 21, 66, 68 ТК РФ, заключать официальный трудовой договор можно с лицом, достигшим 16-летнего возраста. В статье 63 ТК перечислены допустимые законом возможности принятия на работу ребенка младше 16 лет. Юридическое или частное лицо имеет право принять на работу ребенка младше 16 лет, если:

1. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет и у него есть аттестат о среднем образовании. Условия труда безопасны для здоровья и жизни ребенка.
2. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет, но он продолжает получать среднее образование. Условия труда должны быть не только безопасными для ребенка, но и не препятствовать образовательному процессу.
3. Для детей младше 15 лет предусмотрена возможность официального трудоустройства для выполнение легкой работы без вреда для здоровья только с согласия официального опекуна (родителей, усыновителей и др.) под надзором органа опеки. Рабочий процесс не должен мешать получению ребенком общего образования.
4. Творческие организации, такие как киностудия, театр, цирк, фотоагентства, могут заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими 14-летнего возраста. Для этого потребуется письменное согласие одного из родителей или опекуна и разрешение от органа опеки и попечительства. Работа не должна быть связана с риском для жизни, а уровень ее сложности подходящим для ребенка. Трудовая деятельность не должна сказываться на учебном процессе и мешать получению среднего образования.

Несовершеннолетний работник, трудоустроенный согласно закону, приравнивается в своих правах на ежегодный оплачиваемый отпуск (а также на другие виды отпуска) к остальным работникам, достигшим совершеннолетия.

 В случае заболевания во время любого отпуска несовершеннолетний сотрудник имеет право продлить или перенести неиспользованные дни на другие даты. Отказать ему руководство не вправе.

Закон РФ тщательно следит за соблюдением прав несовершеннолетних лиц и в случае судебных разбирательств чаще выступает на их стороне.

Таблица. Виды отпусков и нюансы, связанные с больничным листом

Вид отпускаВыплата отпускныхОплачивается больничныйВозможность продления отпускаВозможность переноса остатка отпуска

Ежегодный	Да	Да	Да	Да
За свой счет	Нет	Нет	Нет	Нет
Для несовершеннолетних	Да	Да	Да	Да
Ученический	Да	Нет	Нет	Нет
Творческий	Да	Нет	Да	Нет
Социальный	По договоренности с руководством	По договоренности с руководством	По договоренности с руководством	Нет
На свадьбу	Нет	Нет	Нет	Нет

— Оформление больничного во время отпуска

Источник: https://yr-expert.com/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym/

Заявление о продлении отпуска: образец в связи с праздничными днями и больничным, как оформить правильно?

Если в период ежегодного основного отпуска попадают нестандартные периоды, например, нерабочие праздники, дни нетрудоспособности, то возникает разумный вопрос о том, можно ли отпускное время продлить?

ТК РФ в ряду случаев допускает продление отпуска, при этом процедура должна быть оформлена правильно. Нужно ли при этом от работника требовать заявление о продлении периода отдыха, или работодатель вправе провести операцию без участия сотрудника?

Когда составляется?

Необходимость составления заявления зависит от причины продления отпуска. Как правило, такой документ работодателю не нужен для того, чтобы продлить период отдыха.

Прежде всего, нужно точно знать, когда работник вообще может рассчитывать на продление:

• попадание праздничных нерабочих дней в отпускной срок;
• больничный отпускника;
• исполнение гос.обязанностей в отпускное время;
• иные случаи, прописанные в локальных актах организации.

В целом, основания, позволяющие продлить отдых, прописаны в ст.142 ТК РФ,

Во всех указанных случаях закон не требует от работника писать заявление для продления отпуска.

Однако часто работодатель все же требует от сотрудника данный документ. Законно ли это?

В трудовом законодательстве такой обязанности работника не прописано, то есть от предложения написать заявления сотрудника вправе отказаться.

Однако на практике рекомендуется все-таки оформить данный бланк, если работодатель просит. Для работника эта процедура несложная, займет 2 минуты, а работодатель получит необходимый ему документ.

Возможно, наличие данного заявления отвечает особенностям внутреннего кадрового документооборота компании.

Нужно ли писать, если попадают праздничные дни?

Праздничные дни, официально признаваемые нерабочими, могут попасть в период отпуска. Такие праздники исключаются из отпуска, а время нахождения в нем для сотрудника продляется на количество выпавших праздничных дней.

Пример:

Если в июне 2019 года работник уходит в отпуск с 01.06.2019 на 14 календарных дней, то выйти на работу ему нужно будет не 15 июня, а 16-го, так как 12 июня – это праздник, который не включается во время отпуска. На один день отдых работника будет продлен.

Нужно ли при этом работнику составлять заявление о продление? Нет, не нужно. Требование продлить отдых и перенести дату выхода сотрудника на работу прописано в ТК РФ.

Работодателю следует автоматически просчитать дату выхода сотрудника, опираясь на официальные праздничные даты, и правильно оформить приказ на отпуск с учетом продления.

Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?

Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

при праздничных днях

еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

скачать образец

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.

Как продлить отпускное время:

Нужно ли издавать приказ?

Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.

Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты.

В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение.

Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.

Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.

Возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №124 Трудового кодекса России.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Как правильно оформить распоряжение?

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.

Составные части распоряжения приведены ниже:

• шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
• главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
• заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.

При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.​​​​​​​

Кто должен подписать?

При оформлении распоряжения о переносе отпуска нередко возникает вопрос о том, кто должен подписывать данный документ. Многое зависит от того, кем издается приказ, сотрудникам каких отделов даются указания.

Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа, в обязательном порядке подписывает руководитель организации. Этим он подтверждает издание документа. С распоряжением директора должен быть ознакомлен подчиненный, в отношении которого выпускался данный приказ.

Этот факт работник подтверждает личной подписью, поставленной внизу документа в соответствующей строке. Также подписать распоряжение должны остальные лица, которые были в нем упомянуты. Как правило, это начальник кадрового отдела.

Ему руководитель фирмы дает поручение внести необходимые изменения в график отпусков и прочие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпускных, секретаря.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если директор временно отсутствует по причине отпуска либо командировки, то его функции возлагаются на заместителя. При этом нужно делать пометку о том, что документ подписывает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.

Форма и содержание

Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

• дата и место составления;
• наименование и номер документа;
• полное название и форма предприятия;
• фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
• перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
• на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
• тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
• фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
• фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
• подписи лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7; 8

Это быстро и бесплатно!

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Это важно знать: Ознакомление с приказом на отпуск

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

г. Красноярск «20» апреля 2020 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2020 года на период с 08 по 24 июня 2020 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2020 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

г. Северогорск «22» сентября 2020 г.

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2020 года.

Директор Алтуфьев М.Г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/zayavlenie-na-prodlenie-otpuska.html