Образец приказа на списание автомобиля

Образец приказа об утилизации транспортного средства

Справка или акт об утилизации — документ, который выдается утилизационным центром при сдачи в утиль авто. Затем ее необходимо предоставить в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета.

Справка обычно содержит следующие сведения:

номер государственной лицензии, на основании которой производится переработка и реализация автохлама,
дата передачи транспортного средства (ВЭТС) на утилизацию,
данные о собственнике транспортного средства — его ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства, контактный телефон,
данные о доверенном лице (опционально),
сведения об утилизируемом транспортном средстве — его идентификационный номер (VIN), номер кузова, данные о справке из ГИБДД,
комплектность транспортного средства.

Справка об утилизации стала требоваться ГИБДД, начиная с июля 2017 года, после внесения изменений в регламент по снятию и постановке автомобилей с учета. Если раньше утилизационные центры заставляли сначала снимать с учета автомобиль и только затем его принимали, то сейчас все производится наоборот.

Форма справки об утилизации установлена приказом Минпромторга РФ от 14 января 2010 года. Бланк содержит следующие поля:

ФИО собственника транспортного средства,
Данные из документа, удостоверяющего личность,
Адрес места жительства,
Контактный телефон,
Сведения о доверенном лице (в случае сдачи авто через представителя),
Наименование и местонахождение пункта утилизации,
Сведения о лицензии на обращении с отходами,
Сведения о транспортном средстве

Справка должна быть заполнена машинописным шрифтом или печатными буквами. Описки и исправления не допускаются. Обычно справки полностью заполняются и выдаются утилизационными центрами.

Отчество 1.7* Предъявлена доверенность / Дата выдачи / Кем заверена передает на утилизацию 2 Пункт утилизации 2.1 / Наименование и организационно-правовая форма 2.2Местонахождение: / / ИндексНаселенный пункт / / / / УлицаДомСтр.Офис 2.3Лицензия на обращение с отходамидействительна до / / серия и номердата Выдана: / наименование органа, выдавшего лицензию 2.

4Контактытелфакс / / принимает на утилизацию 3Транспортное средствоГод выпуска3.1 / / Государственные регистрационные знаки 3.23.3 / / Маркамодель 3.4 / / Идентификационный номер (VIN)Регистрационный документ 3.63.

7 Паспорт ТС / / / Номер кузова (коляски)серияномер 3.83.

9 / / Номер рамы (шасси)Номер двигателя 4 Данные удостоверяют Собственник (доверенное лицо)Пункт утилизации Место подписиМесто подписиМесто печати / / / |||||| / / / 5 Отметка сотрудника ГИБДД о снятии с учета / Фамилия И.О.

Куда обращаться

нотариус	при утилизации транспорта, принадлежащего юридическому лицу, понадобиться составить доверенность
Федеральная налоговая служба	таковая должна быть оповещена о снятии автомобиля с учета, прекращении начисления налога (важно оплатить все время владения)
ГИБДД	в данное учреждение подается заявление о снятии автомобиля с учета и его утилизации

Существует много отличий в процессе утилизации частным лицом и юридическим. В первую очередь пакетом необходимых документов. Важно подготовить весь ряд нужные бумаг. В противном случае в утилизации представителю юридического лица будет отказано.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета.

Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа.

Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Приказ
№ 3/ОС-17

г. Москва 05.09.2017

Источник: https://impotencemeds.info/obrazets-prikaza-utilizatsii-transportnogo-sredstva/

Образец приказа на списание автомобиля

В нее в обязательном порядке входят лицо, ответственное за данное ОС, и главбух. Перечень участников фиксируется в приказе. Комиссия обследует ОС и приходит к выводам о возможности ремонта, причинах выбытия, будут ли годны к использованию материалы, полученные в ходе ликвидации и пр.

Все выводы комиссия закрепляет документально.

Руководителем принимается решение о судьбе ОС приказом, на основе которого актив списывается полностью или частично.

Приказ о списании служит основанием для оформления соответствующего акта — главного документа по требованиям Методуказаний. Его обязан одобрить руководитель организации.

В настоящее время компания может сама разработать форму документа и утвердить ее в учетной политике, а может воспользоваться соответствующей формой, принятой постановлением Госкомстата РФ № 7 от 01.

2003: для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;

Примеры оформления приказа о списании основных средств на продажу, по причине износа – образцы заполнения

Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Закон не устанавливает определенной формы приказа.

Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании. Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты: название организации; дата и наименование компании; название компании и номер документа;

Приказ на списание основных средств: образец

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном . Москва 05.09.2017 В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной

Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание.

объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.

26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Приказ № 3/ОС-17 г.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23); сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период; членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Приказ на списание автомобиля образец

Для утверждения ее состава руководитель предприятия составляет приказ.

Экспертные члены комиссии проверяют средство, предполагаемое к списанию, сопоставляют стоимость ремонта, замены комплектующего оборудования и только после этого принимают решение о списании того или иного основного средства.

Данное решение оформляется в виде специального акта – документ по форме ОС-4.

Для списания транспортного средства, необходимо составить документ по форме ОС-4а.

Данный документ является долгосрочным, и храниться на предприятии не менее 5 лет.

Списание основных средств: образцы приказов

Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными . Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно.

Образец приказа на проведение инвентаризации основных средствможно скачать в конце статьи. Проведение проверки может быть обязательным и инициативным.

Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

смена материально ответственного лица;
выявление фактов порчи, хищения имущества;
составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию.

Приказ списание автомобиля

Образец приказа на списание автомобиля

В составе имущества большинства организаций присутствуют автотранспортные средства. Это легковые и грузовые авто, автобусы. Со временем они приходят в негодность. В этом случае производится списание. Процедура подразумевает составление документов. Один из таких документов – приказ о списании автотранспортных средств.

Когда производится списание автотранспортных средств

Необходимость во списании возникает в следующих случаях:

Физический или моральный износ ТС.

Угон авто.

Появление дефектов, которые невозможно исправить.

Попадание ТС в ДТП.

Списание выполняется тогда, когда организация больше не может пользоваться автотранспортным средством по причине его технического состояния.

Перед списанием ТС нужно обязательно сформировать комиссию. Она проводит осмотр ТС, устанавливает наличие дефектов и их степень, определяет необходимость во списании. Комиссия создается на основании приказа руководителя.

В ее состав должен входить специалист, который может установить дефект авто. К примеру, это механик. На основании осмотра комиссия формирует заключение. На его основании создается акт о списании по форме №ОС-4а. Акт является обязательным к составлению документом.

На его основании вносится запись в инвентарную карточку о выбытии. Хранить ее нужно на протяжении 5 лет.

Оформлением акта обычно занимается представитель бухгалтерского отдела. Объясняется это тем, что списание предполагает обязательный бухучет и налоговый учет.

Особенности формирования комиссии

В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица. Возможно привлечение экспертов. Функции комиссии:

Осмотр автотранспортного средства.

Предоставление рекомендаций по дальнейшему использованию.

Установление необходимости списания.

Определение виновных в повреждении.

Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация).

Составление приказа о списании

В приказе фиксируется решение руководителя о списании. При этом указывается причина проведения процедуры. Кроме того, в распоряжении нужно дать ссылку на заключение комиссии, указание на амортизацию по ТС.

Приказ нужен для фиксации износа имущества. На его основании объект может быть снят с бухучета. Распоряжение нужно хранить на протяжении 5 лет. Документ требуется для подтверждения законности списания.

Распоряжение также наделяется этими функциями:

Определение срока списания.

Назначение ответственных лиц.

Форма приказа не установлена. Компания может самостоятельно утверждать ее.

от 23 августа 2020 года

Приказ №44

О списании автотранспортного средства

На основании заключения комиссии №667 и акта о ДТП №76688

1. Руководителю автотранспортного отдела Мишину Р.Л. до 1 сентября списать ТС Mazda SX5, номер Л887ОЛ, инвентарный номер №55777788. Необходимость во списании связана с неустранимыми дефектами, возникшими после ДТП. 2. Мишину Р.Л.

передать детали авто, пригодные для дальнейшего использования, на склад. 3. Начальнику склада Сидорову Р.Д. принять на хранение детали авто. 4. Бухгалтеру Ивановой Д.Л. зафиксировать факт списания в инвентарной карточке и на бухгалтерских счетах.

Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор Зайцев Л.Л (подпись)

С приказом ознакомлены:

Руководитель автотранспортного отдела Мишин Р.Л. (подпись) Начальник склада Сидоров Р.Д. (подпись)

Бухгалтер Иванова Д.Л. (подпись)

продажи;

дарения;

ликвидации при чрезвычайной ситуации;

выявления недостач при инвентаризации;

смена материально ответственного лица;

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

Читайте так же: Требования к дверям в жилых

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Ремонт, модернизация и реконструкция

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

Образец приказа на модернизацию основного средства

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Образец приказа о консервации основных средств

На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание.

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03).

На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) – унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

Где используется акт списания автомобиля?

Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
Любой вид износа.
Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: “Инвентарная карточка ОС-6“.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Здесь важно указать наименование компании или отдела.
Номер и дата создания документа.
Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
Причина, по которой происходит списание.
Номерные знаки транспортного средства.
Инициалы и занимаемая должность руководителя.

Раздел 1.

Общие сведения о транспортном средстве

В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания

В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

Пример заполнения титульной страницы

Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)

В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.

Пример заполнения характеристик автомобиля

Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей

В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля

Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр.

счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки.

После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.

иных случаях.

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

стихийных бедствий.

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Источник: https://nourcuk.ru/prikaz-spisanie-avtomobilja

Образец приказа о списании автомобиля в связи с непригодностью

Образец приказа на списание автомобиля

Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно. Скачать образец приказа на списание основных средств После этого указывается остаточная цена основных средств, которые выбывают из эксплуатации и подотчета, такие данные осуществляются следующим образом:

Дт «76» операции с различными кредиторами и должниками – Кт «01» ОС, предполагается ликвидация имущества при вложении его в статутный основной капитал;
Дт «91.2» иные затраты – Кт «01» ОС, данная запись основывается на субсчете списания материальных ценностей при выходе из строя, продаже или выбытия в связи с аварийными ситуациями;
Дт «94» недостача или утрата от повреждения ресурсов производства – Кт «01» ОС, подразумевается субсчет выбытия оборудования в случае обнаружения недостачи при проведенной проверке.

Все бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормативно правовыми актами.

Итоги Выбытие ОС важно правильно оформить документально.

В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта.

За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон.

Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.

Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.

Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки. Источник: http://agnbotulinum.

com/prikaz-o-snyatii-ostatkov-v-svyazi-s-hishheniem/ (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Документы при продаже форма № ОС-1 применяется при продаже одного объекта ОС, кроме зданий и сооружений; форма № ОС-1а – для зданий и сооружений; форма № ОС-1б – при продаже однородных объектов, кроме зданий и сооружений.

Список, подлежащих списанию, утверждается приказом директора на основании акта, составленного специальной комиссией.

Образец приказа о списании средств предлагаем скачать внизу статьи.

Приказ о списании основных средств можно оформить в свободной письменной форме, например, на фирменном бланке организации. Бланк должен включать следующие параметры:

5 правил составления приказа о списании основных средств

вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;

Составление необходимой документации;

Получение приказа на списание;

Демонтажа оборудования;

Утилизации или реализации объекта;

Списания его с основного баланса и учета.

Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

Сооружения;
Измерительные приборы и устройства;
Рабочие животные, продуктивные;
Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
Недвижимость жилого назначения;
Транспорт;
Машины и оборудование;
Здания;
Вычислительная техника и оргтехника;
Посадки многолетних растений;
Земельный фонд.
Инструменты;

Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного. Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится – читайте .

Документ, является носителем решения руководителя на основании акта комиссии и собственных выводов о списании определенных средств предприятия с полным их перечнем.

Также в приказе следует указать причину непригодности:

Ненадлежащая эксплуатация;
Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.
Истекший срок;
Неактуальности для производства;

Согласно практике наиболее частыми причинами является:

Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.
Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;

Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.Она в обязательном порядке должна содержать:

Название компании;
Место составления.
Дату;

Документ подписывается руководителем и главбухом.Важно: по сути этот документ является основанием для списания основных средств с бухгалтерского баланса, при его наличии у бухгалтера имеются все основания для дальнейшего формирования учета.В карточке объекта также указывается факт списания.Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:

Наименование компании;
Название документа и его порядковый номер.
Дату и название места составления;

Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:

Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;
Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
Перечень
Задача перед данной группой;
Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
Состав группы, контролирующей весь процесс;

Приказ о списании автотранспортного средства образец

Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п.

2 ст. 322 НК РФ ). В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде.

При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст.

322 НК РФ ). Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п.

77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

Источник: https://consalting39.ru/obrazec-prikaza-o-spisanii-avtomobilja-v-svjazi-s-neprigodnostju-33742/

Образец приказа о списании транспортного средства с баланса — Право граждан

Образец приказа на списание автомобиля

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
ее внутриведомственная безвозмездная передача;
выявление недостачи по результатам инвентаризации;
продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
сдача в утиль (полная или частичная);
снятие с государственной регистрации;
исключение из бухгалтерского учета.

Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

износ авто;
авария;
неправильная эксплуатация;
низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

подтверждение принятие на баланс;
инвентарная карточка;
техническая документация;
балансовая справка о стоимости;
данные последнего техосмотра.

Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция	Счет Дт	Счет Кт	Сумма (руб.)
Списание амортизации	110434410	110134410	280 000,00
Списание балансовой стоимости	140110172	110134410	20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

сдача в металлолом;
демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

(15,00

Источник: https://prgrazhdan.ru/obrazec-prikaza-o-spisanii-transportnogo-sredstva-s-balansa.html

Приказ о списании основных средств 2020: образец, как оформить в связи с износом ОС или при передачи на продажу – скачать примеры

Образец приказа на списание автомобиля

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию. В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Нужен ли?

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

название организации;
дата и наименование компании;
название компании и номер документа;
в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
задачи для комиссии;
визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.

Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Скачать заполненный образец

Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом – word.

Оформление для продажи ОС

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-o-spisanii-os.html

Нет комментариев