Обоснование сложность напряженность главного бухгалтера

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.

Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.

Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.

Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются.

У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие.

Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.

Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.

Что брать за показатели эффективности

За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.

Наградить бухгалтера можно за:

отсутствие претензий налоговых органов;
вовремя сданную отчетность;
отсутствие штрафов или штрафы не больше оговоренной суммы (иногда без штрафов не обойтись);
отсутствие ошибок в первичных документах;
вовремя выставленные счета-фактуры;
правильно начисленную заработную плату и т.д.

Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату.

Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок.

Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.

Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы.

Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Бухгалтеры 1С-WiseAdvice работают по строго прописанным регламентам.

Сроки сдачи отчетности, суммы налогов и т.д. заранее согласовываются с клиентом.

Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.

Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.

Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут.

Пример из практики

У одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту?

Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.

Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.

Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера

ПоказательВесПроцент выполненияИтого с учетом веса

Своевременное оформление документов	25%	100%	25%
Отсутствие ошибок в первичных документах	25%	100%	25%
Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов	25%	100%	25%
Отсутствие жалоб со стороны других подразделений компании	15%	80%	12%
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	10%	100%	10%
Всего	100%	97%

В этом примере бухгалтер должен получить 97% от максимальной суммы премии.

Если премия выписывается на целый отдел, то дополнительно определяется коэффициент трудового участия каждого сотрудника и высчитывается его доля в общей сумме.

Это упрощенный пример с общими показателями только для того, чтобы показать принцип. Каждая фирма сама определяет показатели и их значимость, все зависит от функций бухгалтера и специфики деятельности компании.

Вы можете включить в список:

внеурочную работу;
исправление ошибок в документах других подразделений;
обучение и наставничество;
выполнение дополнительных функций и т.д.

Для разработки более сложной и детальной оценки премирования лучше обратиться к специалистам.

За что можно премировать главного бухгалтера

Критерии оценки работы главбуха будут другими, так как он организует работу бухгалтерии, выполняет более объемные задачи и больше влияет на доходы и расходы компании.

Премию главного бухгалтера можно привязать к таким показателям:

Соблюдение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности.
Отсутствие или допустимое количество ошибок в отчетной документации.
Отсутствие ошибок при расчете и начислении заработной платы.
Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов.
Результаты налоговой оптимизации.
Сокращение издержек.
Отсутствие или минимально допустимая сумма штрафов.
Сокращение дебиторской задолженности и т.д.

Как оформить премию бухгалтеру

Порядок премирования нужно закрепить в локальных документах компании: положении об оплате труда, положении о премировании, коллективном договоре, трудовых договорах.

1С-WiseAdvice возьмет на себя разработку локальных документов, пропишет в них KPI бухгалтера и других сотрудников, подготовит кадровые документы, оформит приказы на премии и рассчитает заработную плату.

KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности. Систему показателей нужно разработать, исходя из реальных функций бухгалтеров, и требовать от них достижимых результатов.

В отличие от штатной бухгалтерии, бухгалтеров аутсорсинговой компании стимулировать и подстегивать не нужно – это задача их работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kpi-bukhgaltera-pokazateli-i-kriterii-dlya-premirovaniya/

Отмена надбавки за сложность и напряженность | Кабинет юриста

Обоснование сложность напряженность главного бухгалтера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отмена надбавки за сложность и напряженность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В локальном акте, которым установлена надбавка, может быть прописан размер выплат следующим образом: «Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность может быть установлена в процентном соотношении к окладу сотрудника (от 20 до 100%)». И уже конкретный размер уточняет руководитель организации по согласованию с непосредственным начальником служащего.

Установление надбавки за сложность и напряженность работы выступает правом работодателя, а не обязанностью. Это касается только коммерческих предприятий. Поэтому руководители предприятий могут отказываться от использования данной стимулирующей выплаты.

Нередко сотрудники компаний сталкиваются с тем, что информация о перечислении такой надбавки содержится в их трудовом договоре, но фактически работодатель отказывается от выплаты денег. На это могут иметься разные причины, но при этом руководитель фирмы не оформляет грамотно отказ от перечисления доплаты.

Надбавка за сложность и напряженность

Отец хотел, чтобы дочь звали Эдитой, а мама – Марией. При рождении малышка получила двойное имя, но всегда представлялась Эдитой. Когда девочке исполнилось четыре года, умер ее отец. Повзрослев, Эдита пообещала в его честь назвать сына.
Когда ей исполнилось 17 лет, девушка решила принять участие в конкурсе, чтобы продолжить учебу в Советском Союзе.

Если на предприятии количество бухгалтеров меньше, чем предусмотрено нормативом, то главному бухгалтеру будет проще ссылаться на отсутствие вины в допущенных нарушениях.

По определению норматива высчитывают, сколько бухгалтеров нужно компании. Например: если за норму KPI бухгалтера по расчету заработной платы взять 1600 расчетных зарплатных листов в месяц, то для компании со штатом более 5 000 работающих нужно три бухгалтера этого направления.

Положение о выдаче надбавок за сложность и напряженность может выглядеть в виде приказа руководителя или самостоятельного источника информации с правилами поведения, указаниями. Описательная часть должна иметь пункты временного определения выплат. Надбавки могут быть годовыми, квартальными, ежемесячными, разовыми и другие.

Работнику устанавливается надбавка за сложность и напряженность работы, размер, основания и условия выплаты которой регламентируются Положением об оплате труда и премировании.

При таких условиях нарушаются условия трудового соглашения, поэтому работники могут обратиться в разные государственные учреждения для защиты своих прав. Они могут воспользоваться следующими методами:

составление претензии на имя руководителя компании, где специалисты требуют перечисления положенной суммы средств;
написание жалобы, направляемой в трудовую инспекцию, причем на основании данного документа будет проведена проверка компании, с помощью которой специалисты инспекции выявят все нарушения;
составление претензии в прокуратуру.

Как составить приказ об отмене доплаты, работодатель решает сам. Обычно в нем указывается причина, по которой приостанавливается начисление доплаты, Ф.И.О. и должность работников, в отношении которых доплата больше производиться не будет.

В зависимости от количественных и качественных показателей воспитательной работы классного руководителя доплата может быть снижена или повышена на 10-30% в пределах надтарифного фонда, выделенного на доплату за классное руководство.

Надбавка за сложность и напряженность работы

Уже на первом курсе она стала солисткой ансамбля студентов под руководством Александра Броневицкого, который в 1957 году стал лауреатом Всемирного фестиваля молодежи в Москве. Через два года он был расформирован за «пропаганду джаза» и искажение солисткой русского языка.

Полагает, что его статус заведующего поликлиникой определен в таблице № 10 к приказу Минобороны РФ № 555 от 10.11.2008 г. при установлении ему оклада с числом врачебных должностей до 65, как имеющему высшую квалификационную категорию.

В то же время работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого достаточно лишь предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

В судебном заседании истец и его представитель — адвокат Ибрагимова О.А. поддержали исковые требования в полном объеме. В судебном заседании Мацаренко И.В. пояснил, что, не смотря на проведенную реорганизацию он продолжает руководить поликлиникой и выполнять свои обязанности заведующего в прежнем объеме.

Размер премий, начисляемых работникам, не ограничивается и зависит от личного вклада в деятельность коллектива.

Таким образом, с работником заключается трудовой договор по основной работе, а совмещение как дополнительная работа оформляется приказом, в котором также указывается размер совмещения.

В обоснование исковых требований указал, что в соответствии с трудовым договором от *** №*** он работает в должности эксперта отдела противоэпизоотических мероприятий Государственного областного бюджетного ветеринарного учреждения «***», добросовестно выполняет служебные обязанности, к дисциплинарной ответственности не привлекался.

Согласно ст. 95 ТК за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

В обоснование исковых требований указал, что в соответствии с трудовым договором от *** №*** он работает в должности эксперта отдела противоэпизоотических мероприятий Государственного областного бюджетного ветеринарного учреждения «***», добросовестно выполняет служебные обязанности, к дисциплинарной ответственности не привлекался.

Согласно ст. 32 ТК письменное предупреждение работника в сроки, установленные законодательством (не позднее, чем за 1 месяц) производится нанимателем в случае, если по обоснованным производственным или экономическим причинам наниматель изменяет существенные условия труда работника.

Положение о выплате надбавок за сложность и напряженность работникам общества

Ведь при одинаковой должностной ставке добросовестные и старательные сотрудники получат зарплату выше, чем у остальных работников.
Конкретные размеры надбавок определяются в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности проводимых мероприятий, выполняемых работ (услуг). Указанные надбавки уменьшаются либо отменяются полностью при ухудшении качества работы.

Уже много лет знаменитая певица носит парик. От многолетних начесов, укладок, завивок ее прекрасные волосы утратили былую силу и красоту.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Если речь идет о коммерческих организациях, не связанных с финансированием из бюджета, то работодатель может установить надбавку одним из следующих способов:

Прописать условие о ней в трудовом соглашении с работником. В этом случае необходимо указать ее размер и условия выплаты.
Сделать в трудовом контракте отсылку к локальному акту организации, в котором содержится порядок назначения и выплаты надбавки за сложность и напряженность работы (для новых сотрудников).
Издать локальный акт и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (для уже трудоустроенных сотрудников).

Если в штатном расписании предусмотрена надбавка, например, за повышенную сложность работ, в размере 10 000 руб., можно ли выплачивать работнику сумму менее 10 000 руб.? Или все же необходимо выплачивать ровно 10 000 руб.?

Обоснование сложность напряженность главного бухгалтера

Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в статье 129 Кодекса. Исходя из данных определений, тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад) имеют фиксированный размер оплаты труда.

При таких условиях работник лояльно относится к компании и руководству фирмы. За счет доплаты стимулируется его дальнейшая деятельность, связанная с решением сложных задач.

Истец указывает, что с данным приказом не согласен, поскольку из приложения к приказу Министра обороны РФ № 888 от 15.07.2010 г.

следует, что надбавка за сложность, напряженность и специальный режим работы устанавливается до 100% должностного оклада, в том числе, начальникам поликлиник, являющихся структурными подразделениями главных (центральны, окружных (флотских) военных клинических госпиталей.

Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующим законодательством.

Размер доплаты за сложность и напряженность труда

Волгин Н. А., Кокин Ю. П. Доходы населения и оплата труда в современной России: анализ ситуации, обоснование действий органов государственной власти и управления: Монография. М.: Изд-во РАГС, 2008. 168 с.

Информация о размере и правилах перечисления данной надбавки должна включаться в трудовые соглашения и локальные нормативные акты. Отказ работодателя от перечисления средств является серьезным нарушением.

Как правило, в подобного рода нормативных актах предусматривается, что именно является критериями для назначения выплат, например, интенсивность труда, привлечение к выполнению важных задач и т. д.

Лишение надбавки за сложность и напряженность

Таким образом, за время служебной командировки работнику начисляется заработная плата, в т.ч. все стимулирующие выплаты (например, премия).

Премия за внедрение в работу достижений науки и передовых методов труда устанавливается работникам (в том числе рабочим) единовременно до процесса внедрения в работу современных методов обеспечения функционирования учреждения в абсолютном размере или в процентах к окладу (должностному окладу) (например, 100% оклада (должностного оклада)).

Для установления доплат и надбавок используются средства надтарифного фонда и ФЭЗП. Доплаты и надбавки начисляются на должностной оклад. Размеры доплат и надбавок работникам определяются в зависимости от характерны для большинства работников.

Стимулирующая надбавка за высокое профессиональное мастерство устанавливается, как правило, высококвалифицированным рабочим по результатам оценки индивидуальных результатов труда в процентах к окладу (например, 30% оклада).

Установление доплат, надбавок и премий

Прописать условие о ней в трудовом соглашении с работником. В этом случае необходимо указать ее размер и условия выплаты.
Сделать в трудовом контракте отсылку к локальному акту организации, в котором содержится порядок назначения и выплаты надбавки за сложность и напряженность работы (для новых сотрудников).
Издать локальный акт и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (для уже трудоустроенных сотрудников).

Когда речь идет о работниках бюджетной сферы, то вопрос назначения надбавок, как правило, регламентируется нормативным актом вышестоящего органа. Например, приказ Следственного комитета РФ «Об утверждении…» от 08.08.2016 № 73.

Многим любителям советской и российской эстрады известно, что родители Эдиты Станиславовны – поляки, но их дочь родилась не в Польше, а во Франции. Семья переехала туда в поисках работы.

Статья 57 Кодекса к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Доплата за напряженность и сложность труда военнослужащим

Премия по итогам работы за установленный период времени выплачивается в пределах утвержденного фонда оплаты труда в размере, определяемом руководителем учреждения, а также за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.Функция слесаря по ремонту автомобилей в качестве совмещения профессии не может быть поручена водителю автомобиля, и, соответственно, не устанавливается доплата.

Источник: https://japanbuffet.ru/nasledstvo/220-otmena-nadbavki-za-slozhnost-i-napryazhennost.html

Обоснование сложность напряженность главного бухгалтера

Для одного работника, как правило, устанавливается одна надбавка. В исключительных случаях возможно применение надбавки за высокие достижения в труде и выполнение особо важной (срочной) работы на срок ее проведения.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 декабря 1998 г.

N 1972 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» (с изменениями и дополнениями) общая сумма средств, направляемых на выплату надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемых руководителям, специалистам и другим служащим коммерческих организаций и включаемых в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должны превышать 30% суммы должностных окладов этих категорий работников.

Важно

Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):

УпущениеПоследствия Просрочки по оплате счетов Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров Выплата заработной платы позже срока Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров. Подробнее см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Для каждого предприятия нормы KPI для каждого подразделения свои, их формулируют исходя из задач и целей конкретной компании.

Показатели KPI определяются руководством (главным бухгалтером или директором предприятия) и могут включать в себя чуть больше или чуть меньше приведенных в статье показателей.

Главный стимул для работников – это правильно определенный процент премии за выполненный KPI.

Ведь при одинаковой должностной ставке добросовестные и старательные сотрудники получат зарплату выше, чем у остальных работников.

Является ли это нарушением законодательства? Считаем, что нет по двум причинам:

1) срок предыдущего приказа об установлении надбавки истек (напомним, что с таким приказом работник обязательно должен был быть ознакомлен под роспись);

2) окончательное решение об установлении надбавки тому или иному работнику принимает руководитель учебного заведения.

N 6 «О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА И ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ДОТАЦИЯМИ» п.2.8.

устанавливать надбавки руководителям, специалистам и служащим за высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ в размере до 50 процентов оклада (ставки), направляя на эти цели выделенные из бюджета средства в размере 10 процентов планового фонда заработной платы работников организации. Конкретные размеры надбавок определяются в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности проводимых мероприятий, выполняемых работ (услуг). Указанные надбавки уменьшаются либо отменяются полностью при ухудшении качества работы.
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 28 апреля 2006 г.

Это означает, что нормативная численность бухгалтеров, которые, как известно, занимаются преимущественно налоговым, а не бухгалтерским учетом, должна быть значительно выше, чем чисто бухгалтерский норматив. То есть следует применить еще и увеличивающий (то есть больший, чем 1) поправочный коэффициент на налоговый учет.

Вывод такой: несмотря на то что применение Нормативов — дело добровольное, задача бухгалтера — пробудить к ним интерес собственников и руководителей предприятий, поскольку Нормативы могут служить примерным ориентиром для эффективного использования трудовых ресурсов.

Показатели работы главбуха

Хороший главный бухгалтер должен иметь возможность объективно оценивать, загружен ли сотрудник отдела работой в полном объеме. Возможно, нужно вменить сотруднику в обязанность некоторые дополнительные функции или, наоборот, снять лишнюю нагрузку. То есть равномерно распределить работу между сотрудниками для эффективного и результативного ее выполнения.

Бухгалтерия является вспомогательным отделением для любого бизнеса, но именно с ее помощью компания сохраняет и преумножает полученные доходы.

Оценка работы отдельного сотрудника или целого отдела компании проводится по ключевым показателям.

Размер надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работнику не может превышать 100 процентов.

Конкретный размер ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде устанавливается (в процентах к тарифной ставке (окладу) с учетом увеличений и повышений работникам с таким расчетом, чтобы общая сумма выплачиваемых в течение года надбавок не превышала суммы средств годового фонда оплаты труда по должностям работников.

6. В связи с тем, что ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде не является обязательной формой оплаты труда для каждого работника, включение средств на выплату указанной надбавки в годовой фонд оплаты труда по всем штатным должностям не является основанием для установления этой надбавки конкретно каждому работнику.

Минтруда и соцзащиты РБ от 28.04.2006 № 54 «О рекомендациях по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь», общими критериями оценки работника для установления вышеуказанных надбавок могут быть:

— степень соответствия образования занимаемой должности;

— умение работать на компьютере;

— стаж работы по специальности и знание специфики организации;

— уровень этичности общения в коллективе;

— самостоятельность и творчество в работе;

— своевременность и качество выполнения задания;

— способность доводить дело до конца;

— готовность к постоянному повышению квалификации и обучению.

Размер надбавки, порядок и срок ее выплаты определяются руководителем организации по согласованию с профсоюзом и отражаются в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре (контракте).

Если работнику установлено неполное рабочее время, то надбавку начисляют пропорционально отработанному времени;

4) порядок изменения размера надбавки и ее отмена. По приказу руководителя учебного заведения работнику может быть снижен ранее установленный размер надбавки или прекращена ее выплата до истечения определенного приказом срока в случае:

несвоевременного исполнения заданий, ухудшения качества работы;
нарушения трудовой дисциплины;
отсутствия средств на эти цели.

Об этом руководителю необходимо издать соответствующий приказ, в котором указать основания для отмены или уменьшения размера надбавки и ознакомить с ним работника под роспись.

Помните также: надбавки руководителю учебного заведения и его заместителям устанавливаются решением вышестоящей организации в пределах имеющихся средств на оплату труда (абз. 2 п.п. 5 п.

Руководителю нужно контролировать отсутствие перегруженности персонала, комфорт на рабочих местах и при необходимости своевременное прохождение курсов повышения квалификации сотрудниками.

Как определить загруженность работника

Перед работниками разных специальностей руководители ставят задачу и срок ее выполнения. По этим критериям проводят оценку работы этого специалиста. Исходя из этих показателей, можно определить, нужно ли расширять штат компании или, наоборот, количество работающих (в целях экономии затрат) можно сократить.

Нормирование является самым удобным способом определения количества работающих для предприятия.

Количество однообразных приемов для решения задачи.
Время на исполнение одного задания.
Длительность активных действий (в процентах от всей смены).
Монотонность процесса (предполагает длительность пассивного наблюдения).

Наибольшие нагрузки наблюдаются у участников конвейерного производства.

Режим работы

Можно выделить следующие параметры:

Фактическая длительность рабочего дня.
Сменность труда.
Наличие перерывов для отдыха сотрудника и их длительность.

Во внимание принимается, опять же, совокупность всех параметров.

Как оценить напряжённость труда?

Оценка напряжённости труда выполняется в соответствии со следующими принципами:

Рабочая специальность анализируется с точки зрения всех приведенных значений.

Источник: https://plbarber.ru/obosnovanie-slozhnost-napryazhennost-glavnogo-buhgaltera/

Каковы показатели для премирования главного бухгалтера: критерии оценки его работы

По каким критериям выплачивается данная премия?2.

Критерии премирования сотрудников бухгалтерии установлены Положением о порядке премирования работников Управления бухгалтерского учета и финансового контроля федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет». Эти критерии включают в себя: высокий уровень трудовой дисциплины, в т. ч. своевременное исполнение приказов, распоряжений, указаний и поручений непосредственного руководителя;

Как правильно составить критерии эффективности работы бухгалтера?

Внедрению системы предшествует несколько этапов.

Этап 1. Формирование стратегии Четко сформулированная стратегия описывает основные шаги, которые следует предпринять для достижения поставленных целей и желаемых результатов. Стратегия компании должна быть разбита на конкретные стратегические инициативы, в рамках которых выделены задачи для отдельных структурных подразделений.

Важнейшим элементом данного этапа является определение приоритетов стратегических инициатив и координация между подразделениями.

Это позволяет значительно экономить средства и время.

Установление надбавки за сложность и напряженность работы

Если работодатель заинтересован в том, чтобы мотивировать служащего на более высокие результаты, в том числе материально, то надбавка за сложность и напряженность является отличным подспорьем, так как ее можно «привязать» к выполнению каких-либо планов или сделать вознаграждением за труд в сложных условиях.

Таким образом, говоря о надбавке за сложность и напряженность работы, можно сделать вывод о том, что это своего рода компенсационная выплата, которая назначается определенному кругу работников, и ее размер и порядок получения должен быть прописан в акте (нормативном или локальном). Ниже мы рассмотрим, как устанавливается размер выплат, а также вопрос порядка ее назначения.

Если речь идет о коммерческих организациях, не связанных с финансированием из бюджета, то работодатель может установить надбавку одним из следующих способов: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

plbarber.ru

Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см.

таблицу): Упущение Последствия Просрочки по оплате счетов Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров Выплата заработной платы позже срока Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров.

Подробнее см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения». По определению норматива высчитывают, сколько бухгалтеров нужно компании. Например: если за норму KPI бухгалтера по расчету заработной платы взять 1600 расчетных зарплатных листов в месяц, то для компании со штатом более 5 000 работающих нужно три бухгалтера этого направления.

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

: УпущениеПоследствия Просрочки по оплате счетовВследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров Выплата заработной платы позже срокаВызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составлениеМогут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов.

Порядок предоставления и размер надбавки за сложность и напряженность работы

Во втором случае человека непременно знакомят с содержанием документа и требуют расписаться.Как уже говорилось, непосредственно доплата за сложность труда стимулирует людей повышать свою производительность. Компании, в свою очередь, именно это и требуется, потому как в данном случае эффективнее выполняются задачи.

Поэтому некоторые работодатели мотивируют человека на достижение более значительных результатов, и материальные доплаты служат хорошим стимулом.

Прежде всего, разберёмся, как будет выплачиваться доплата за сложность и напряженность труда в коммерческих фирмах.

Как определить размер надбавки за сложность и напряженность работ?

Если же надбавка установлена организацией самостоятельно, то об ее обязательности нужно судить по локальным документам, ее устанавливающим.

Как правило, размер и порядок выплаты надбавок нужно прописать в локальном акте организации (например, в Положении об оплате труда).

Таким образом, можно сделать вывод, что обязательность выплаты надбавок зависит от того кем и для кого она установлена.

Источник: http://livedocuments.ru/obosnovanie-slozhnost-naprjazhennost-glavnogo-buhgaltera-16363/

Какие показатели эффективности установить бухгалтерам на 2020 год

Обоснование сложность напряженность главного бухгалтера

Документация

Ольга НАЗАРУК, начальник финансово-экономического управления

У вас есть месяц, чтобы пересмотреть показатели эффективности бухгалтеров и внести в них изменения. Так вы сможете увеличить оплату своим сотрудникам и повысить качество работы на нужных вам участках.

Не применяйте единые критерии для всех работников бухгалтерии, ведь каждый сотрудник выполняет свою функцию. Один учитывает нефинансовые активы, другой рассчитывает зарплату, а третий перечисляет заявки в казначейство.

Поэтому и критерии для них надо установить разные. Исходите из основных процессов, в которых участвует конкретный сотрудник.

Не вводите большое количество показателей и не используйте сложные методики расчета для оценки работы бухгалтера.

Чтобы система работала и мотивировала, определите самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии. Далее прочтите, какие показатели выбрать. В таблице в конце статьи посмотрите, каких показателей не должно быть в трудовых договорах сотрудников.

Какие показатели мотивируют трудиться эффективнее

Смысл показателей эффективности в том, чтобы бухгалтер получал достойную зарплату за качественную работу. Качество оценивают по критериям. За базу для критериев берут должностную инструкцию или раздел «Должностные обязанности работника» из трудового договора или профстандарта «Бухгалтер».

Важно, чтобы цели, которые ставятся перед сотрудниками, были измеримыми: во времени, в деньгах, в процентах. Нельзя устанавливать большое количество показателей — нужно обозначить не более пяти целей. Тогда работник сможет сконцентрироваться на каждой из них. Рассмотрим примеры с показателями эффективности для бухгалтеров.

Бухгалтер по расчету зарплаты. Чтобы он трудился эффективнее в течение месяца, среди его обязанностей можно выделить пять ключевых функций. Так, для получения премии бухгалтер-расчетчик должен:

— правильно начислить выплаты работникам учреждения; — верно начислить и перечислить страховые взносы и НДФЛ с выплат работникам; — безошибочно отразить выплаты работникам, страховые взносы и НДФЛ на счетах бухучета; — правильно составить отчетность по НДФЛ, страховым взносам, стажу работников;

— верно оформить и сохранить документы по учету выплат работникам, платежки по НДФЛ и страховым взносам.

В этом случае цели будут достижимы, а результат их выполнения принесет пользу учреждению и выгоду работнику.

Бухгалтер по расчету с контрагентами. Для него можно установить следующие критерии эффективности:

— своевременное оформление документов; — отсутствие исправлений в первичных документах; — отсутствие жалоб от потребителей и контрагентов; — соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

— отсутствие жалоб от структурных подразделений.

Разрабатывать критерии для финансовых работников должен главбух. Ведь именно он точно знает обязанности и функции своих подчиненных.

Какие показатели не повлияют на работу

Необходимо, чтобы показатели были уникальными, полезными, достижимыми, соответствовали компетенции сотрудника. Не включайте в список критериев процессы, на которые бухгалтер повлиять не может. Показатели должны быть измеримыми и неразмытыми. Иначе они окажутся фиктивными и не отразятся на работе.

Бухгалтера-расчетчика вряд ли смогут стимулировать работать эффективнее такие обязанности по заработной плате, как:

— сбор и проверка табелей учета рабочего времени; — сбор и проверка листков нетрудоспособности; — представление главбуху данных для составления баланса и управленческих отчетов; — предложение идей по оптимизации работы; — повышение квалификации раз в год; — рассылка работникам расчетных листков; — участие в инвентаризации расчетов с работниками и с бюджетом по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам;

— выполнение других поручений главного бухгалтера (его заместителя).

Кроме того, цели должны быть прозрачными: каждый бухгалтер обязан знать, что и в какой срок ему надо сделать и что он за это получит.

Например, формулировка «своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит точнее, чем «высокая результативность выполнения наиболее сложных работ».

В первом случае бухгалтер знает, что получит премию за то, что вовремя выдал расчетные листки и правильно посчитал зарплату сотрудников учреждения.

Один из них — «высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей».

Работник не понимал, что значит высокая результативность, какие именно высокие показатели он обязан достичь, что конкретно для этого должен делать, но тем не менее ежемесячно получал установленный процент к окладу.

То есть на работу бухгалтера данный показатель не повлиял. А следовательно, учреждение подошло к разработке показателей и критериев формально.

В таблице ниже посмотрите показатели и критерии, которые попросту не будут работать. Если они есть в вашем трудовом договоре или трудовых договорах ваших подчиненных, постарайтесь их изменить к началу следующего финансового года.

Какие показатели нельзя устанавливать бухгалтерам

ПоказательКритерииПочему не подходят

Уровень ответственности	Знание и соблюдение положений Кодекса профессиональной этики, в том числе соблюдение норм служебной и профессиональной этики, соблюдение конфиденциальности информации и т. д.	Непонятно, как оценить критерий. Во-первых, в нем объединены две независимые друг от друга цели: работник должен «знать» и «соблюдать». Нет возможности оценить критерий, если работник знает, но не соблюдает. Во-вторых, чтобы убедиться, что работник знает положения кодекса и прочих правил, нужно как минимум проводить аттестацию. При этом проводить ее надо каждый месяц
Коммуникабельность (способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения с другими подразделениями учреждения)	Нельзя измерить. Значит, показатель не будет работать. Чтобы выполнять свои обязанности, бухгалтеру не всегда нужно контактировать с коллегами из других отделов. Если бухгалтер обязан по долгу службы передавать данные в другие отделы, пропишите критерий, например, так: «своевременное формирование и сдача документов в архив — до 15-го числа один раз в квартал»
Выполнение планов работы подразделения	Нельзя оценить. Например, если бухгалтер не виновен в срыве планов, почему он должен меньше получить?
Профессионализм и мастерство	Профессиональная компетентность: – умение работать с документами; – широта профессионального кругозора; – знание законодательства, связанного с профессиональной деятельностью	Непонятно, как измерить широту профессионального кругозора
Использование современных технологий и средств, стремление к развитию и самосовершенствованию, повышение квалификации	Неизмеримые показатели. Использование в работе современных технологий не связано со стремлением к развитию и самосовершенствованию
Аккуратность, точность в работе	Показателю не хватает конкретики. Точность в работе измеряется количеством ошибок. Поэтому, например, для бухгалтера материальной группы можно установить критерий «отсутствие замечаний со стороны проверяющих по закупкам ТМЦ и финансово-хозяйственной деятельности». Или «успешное прохождение проверок финансово-хозяйственной деятельности по участку, которым занимается работник; в процессе проверок не должно быть вынесено замечаний»
Объем и интенсивность труда	Повышенная сложность применяемого оборудования, методов и технологий	Непонятно, как и что оценивать. Если у бухгалтера есть современный и мощный компьютер, он получит премию, а если нет, то не получит?
Высокие результаты и качество работы	Эффективная работа подразделения, содействие достижению общих результатов деятельности подразделения	Премию бухгалтеру поставили в зависимость от работы его коллег. Поскольку рядовой бухгалтер не может повлиять на работу подразделения в целом, применять этот показатель нельзя. Такой показатель можно включить в эффективный контракт главбуха. Но его нужно конкретизировать. Поэтому лучше прописать, что премию главбух получит, если учреждение вовремя сдает все отчеты и успешно проходит проверки финансово-хозяйственной деятельности
Разнообразие и сложность выполняемых функций, смежных обязанностей	Показатель оценить невозможно. Из него следует, что работник, чтобы получить премию, должен выполнять смежные обязанности. Но это неверный подход