Нужно ли делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.

На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.

В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

• выплата годовой премии в следующем месяце;
• изменение окладов;
• отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
• увольнение сотрудника;
• счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

При повышении окладов

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно,  в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников:

При отзыве работника из отпуска

После того, как сотрудник отправился  на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска.

Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать. К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины, находящиеся в положении;
• граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата. А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

Удержать из зарплаты работодатель отпускные не вправе, поэтому идеальный вариант, когда трудящийся добровольно вносит сумму переплаты  в кассу организации.

Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

В случае нахождения на больничном

При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку.

При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается.

Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен.

Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника.

В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее.

При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии

Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой  для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период.

В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных.

Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату.

Ситуация меняется в зависимости от того, сколько работал работник. Если весь год, за который назначена премия, попал в расчетный период, то выплата включается в средний заработок в полном объеме.

Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

1. Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
2. Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.

При увольнении

При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним.

Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения.

При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.

Возможно ли удержание отпускных, выданных авансом, при увольнении?

Выводы

На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных. Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне.

В большинстве случаев ответственность за неполучение работником денежных средств несет бухгалтер.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/pereraschet.html

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — Предприятие Инфо

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

• в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
• инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
• неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
• возникновение форс-мажорных ситуаций;
• ограбление, пожар и т.д.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Источник:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости, без перерасчета отпускных, как оформить

В некоторых случаях работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска – такая возможность предусмотрена положениями трудового законодательства.

Однако так как право на отдых является крайне важным аспектом трудовых отношений, отзыв из отпуска требует от работодателя предоставления работнику дополнительных гарантий и соблюдения соответствующего процессуального порядка.

О том, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, как это сделать, и какая может быть ответственность за отказ, будет полезно знать, как самим работодателям, так и их кадровым специалистам, и простым сотрудникам.

Право на отдых сотрудников является одним из ключевых прав, связанных с осуществлением трудовых взаимоотношений. Одним из видов отдыха в соответствии с законодательством, является ежегодный оплачиваемый отпуск, и в одностороннем порядке работник не может быть его лишен ни при каких обстоятельствах.

Важный факт — на практике можно услышать такое понятие, как «отзыв из отпуска по производственной необходимости», однако действующие нормы ТК РФ не предусматривают возможности отозвать работника из законного отпуска по данной причине.

Главным документом, в соответствии с которым проводится процедура отзыва из отпуска, является Трудовой кодекс.

Непосредственно данный аспект его применения раскрывается в положениях статьи 125 ТК РФ.

Помимо регулирования вопросов того, как отозвать работника из отпуска, она также обеспечивает указание на возможность разделения отпуска на части по согласованию сотрудника и работодателя.

На отзыв из отпуска законодательство накладывает достаточно строгие ограничения. При этом непосредственно процедура отзыва и её оформления имеет ряд правовых неточностей.

В частности – отсутствует эффективный механизм разрешения вопросов, связанных с выплатой отпускных при отзыве работника.

Также законодательно определяются конкретные категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отозвать назад из отпуска на работу.

Законодательством предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска только работодателем. Сам работник не может прекратить или приостановить отпуск по собственному желанию и при наличии такового ему необходимо убедить работодателя самостоятельно оформить процедуру отзыва, однако принудить его к таковому трудящийся не может.

Как уже было упомянуто, законодательство накладывает строгие ограничения на отзыв работников из отпуска. В первую очередь, предусматривается, что ни при каких обстоятельствах работник не может быть отозван из отпуска без его личного согласия на это.

Таковые положения распространяются на всех без исключения трудоустроенных посредством трудового договора граждан, в том числе работников государственных служб и правоохранительных органов.

Законодательство прямо запрещает применять дисциплинарные взыскания по отношению к работникам, которые отказываются от отзыва из отпуска.

Не допускается также и иные меры воздействия на них – более того, при обращении работника в суд, давление на него из-за отказа вернуться из отпуска может быть расценено как дискриминация, что повлечет за собой куда более серьезную ответственность работодателя.

Несмотря на обязательное истребование согласия от сотрудника для отзыва из отпуска, законом предусмотрен также и ряд граждан, которых нельзя отозвать ни при каких обстоятельствах. Так, соответственно положениям вышеозначенной статьи 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска даже при наличии их согласия на это в отношении:

Соответственно, даже при наличии желания работников из вышеозначенных категорий прекратить свой отпуск досрочно, оно не может быть удовлетворено в рамках действующего законодательства. А при удовлетворении означенной просьбы работодателем в случае проверки он будет привлечен к ответственности за таковой поступок.

Порядок оформления отзыва из отпуска

Конкретного порядка действий, по которому осуществляется отзыв сотрудника из отпуска, не предусмотрено положениями ТК РФ.

Поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать методики процессуального оформления означенной процедуры.

Единственные строгие требования, необходимые для отзыва работника – это обязательное составление приказа про отзыв, а также получения согласия сотрудника на таковую процедуру.

В то же время как игнорирование таковой возможности, согласно наличествующей судебной практике, часто приводило к плачевным последствиям для работодателя, который впоследствии привлекался к ответственности, пойдя навстречу сотруднику.

В целом пошаговая процедура отзыва работников из отпуска может выглядеть следующим образом:

1. Работодатель уведомляет работника любым удобным способом о необходимости отозвать его. При этом фиксировать факт увольнения работодателю не обязательно, так как в случае невозможности связаться с сотрудником, при его отказе или игнорировании предложения, прекратить отпуск работодатель не имеет права.
2. Работник подписывает согласие с отзывом его из отпуска.
3. Работодатель издает приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
4. В график отпусков вносятся изменения. Так, в причине переноса отпуска значится информация о приказе про отзыв сотрудника, а дата переноса отпуска не фиксируется, так как работник обладает право выбрать её самостоятельно и без предварительного уведомления или согласия работодателя.
5. По факту отзыва работника из отпуска в личную карточку вносятся изменения, где указывается фактическая длительность отбытого отпуска – законодательство предусматривает заполнение личных карточек после, а не до отпусков, поэтому проблем на данном этапе возникнуть не должно.
6. Сотрудник выходит на работу.
7. Впоследствии работник получает право на использование не потраченных дней отпуска в любое удобное для него время или может присоединить их к отпуску на следующий год.

Отзыв из отпуска без перерасчёта отпускных

Так как процедура отзыва работников из отпусков не имеет точного законодательного регулирования, то некоторые её аспекты являются недостаточно прозрачными и понятными как для простых работников, так и для специалистов бухгалтерии или кадрового отдела.

В первую очередь это касается чрезмерно уплаченных отпускных.

Положения ТК РФ предписывают производить выплату отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска, причем таковая выплата должно проводиться в полном размере с учетом всех дней планируемого отпуска.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы регулируется аналогично отзыву из оплачиваемого отпуска, то есть только при согласии работника.

Однако при отзыве работника отпускные уже оказываются уплачены ему за означенный период. Процедуры удержания средств работника, рассматриваемые положениями ст. 137 ТК РФ, никак не регулируют подобные случаи, поэтому многие работодатели оказываются в тупиковой ситуации.

Разрешить её можно исключительно при согласии работника на проведение перерасчета средств и зачисления оплаченных отпускных в виде аванса трудящемуся или же иной выплаты.

Производить любые удержания из заработной платы, в том числе и по причине отказа работника от соглашения о пересчете средств, недопустимо.

Согласие на перерасчет должно быть в обязательном порядке оформлено сотрудником в письменном виде.

Также, при дальнейшем оформлении нового отпуска необходимо произвести перерасчет его размеров на момент отправления работника в отпуск.

С точки зрения налогообложения, начисленная таким образом переплата за отпуск сторнируется, как и НДФЛ, однако заработная плата начисляется в установленном порядке и облагается налогом как предусмотрено законодательством.

В данном варианте излишне оплаченная сумма может быть только «подарена» сотруднику в качестве премии либо иного поощрения.

(30

Источник:

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и индексация среднего заработка при их расчете

Больше всего вопросов в бухгалтерской сфере вызывают ситуации, когда по каким-либо причинам нужно пересчитывать отпускные. Например, сотрудник вышел на работу во время отдыха или был индексирован оклад. Рассмотрим эти ситуации и разберемся, как производится перерасчет суммы.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh.html

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных – звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Отзыв из отпуска

Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?

1. После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
2. Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.

Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?

• С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
• С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.

Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.

Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.

Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).

Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:

• для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
• зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
• по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
• премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
• размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).

Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности. Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости

Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника

Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.

Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует.

В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Делопроизводство

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

• трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
• работник не достиг 18-летия;
• женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

• письменное заявление самого работника;
• издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

• Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
• Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
• Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
• Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
• Пересчитать сумму отпускных.
• Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
• Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:

— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;

— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;

— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;

— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).

Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.

Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.

В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: https://laudit.ru/otzyv-iz-otpuska.html

Отпускные при отзыве работника из отпуска: возвращаются ли и как перерасчитываются?

Отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней.

Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс.

Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

Что делать с выплаченными отпускными, если работника вызвали из отпуска?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса (ТК) РФ, выплата денег на финансирование дней отдыха осуществляется до его начала. Когда сотрудник соглашается с предложением работодателя прервать свои выходные и приступить к исполнению обязанностей, возникает ситуация наложения оплаты за труд на уже полученный аванс за предстоящий отдых. Другими словами, происходит переплата.

Чтобы ответить на вопрос, при отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные деньги, нужно обратиться к рекомендациям надзорного органа и требованиям закона:

1. письмо №БС-4-11/190790 от 24.10.2013 Федеральной налоговой службы — ФНС. В документе разъясняется, что возникшая при отзыве переплата и высчитанный с нее НДФЛ сторнируются. Переведенные в разряд рабочих, выходные дни оплачиваются в обычном порядке с удержанием налога из начисленной заработной платы;
2. статья 137 ТК РФ. В ней нет указания на уменьшение заработка на сумму переплаченных отпускных, отсутствует и требование об изъятии аванса, снижения его величины в обязательном порядке на размер зарплаты. То есть, без согласия сотрудника вернуть в кассу предприятия отпускные деньги не получится.

Из приведенных положений следует, что вызов работника с отдыха не влечет автоматического лишения его части выплаченных авансом отпускных — это будет нарушением трудового законодательства. Вывод не противоречит и разъяснениям ФНС, поскольку сторнировать НДФЛ также не придется.

Во избежание разногласий с отзываемым из отпуска работником, рекомендуется на предприятии утвердить внутренний нормативный документ, в котором нужно закрепить порядок возвращения части отпускного аванса. Это может быть положение об оплате труда — с ним знакомится сотрудник при найме на работу.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

До окончания года никакие справки в инспекцию ФНС не подаются: отчет по НДФЛ представляется в срок до 01.04 следующего за отчетным года.

Порядок возврата выплаченных средств

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

Возврат отпускных при отзыве из отпуска производится по следующему регламенту:

1. предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
2. переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
3. расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/pereraschet-otpusknyh-pri-otzyve-iz-otpuska.html