Лист заверителя бланк

Образец заполнения листа заверителя для архива

Готовите документы к передаче в архив? Не забудьте составить лист-заверитель дела.

Внесите в соответствующий бланк сведения о количестве листов и их физическом состоянии.

Разъясните особенности нумерации. Современное делопроизводство представляет собой отдельную сферу деятельности, посвященную вопросам документирования, а также организации работы с документацией.

Дело объединяет документацию, относящуюся к одному и тому же вопросу.

принцип его формирования. Опись относится к категории учетных документов и является, по сути, своеобразным оглавлением, перечнем. В описи указываются их порядковые номера, идентификационные индексы, названия, даты оформления, номера страниц. Необходимость и правила составления описей определяются внутренним нормативным актом: , а также специальными положениями и инструкциями.

Лист-заверитель дела также можно считать учетным документом. Он содержит сведения об особенностях содержания дела в архиве учреждения и специфике его формирования.

Лист-заверитель дела

Найти Дела по личному составу по окончании календарного года их составления, необходимо переправить в архив для хранения (постоянного или временного).

Для этого необходимо выполнить оформление и описание дел.

Ответственное за работу с документами лицо производит оформление. На листе-заверителе прописывается заверительная надпись личного дела, которая содержит особенности состояния и формирования дела. 0˚C Ветер: 2 м/с Сегодня +13˚C Ветер: 5.7 м/с Завтра

05 Октября 2020 01:15 27 В согласованном выводе активов заподозрил пять страховых компаний ЦБ В пяти страховых компаниях были выявлены признаки действий, направленных на выводы активов, временными администрациями от Центрального банка.

24 Сентября 2020 23:26 24 Почти на 4% подешевели полисы ОСАГО с начала года. С начала 2020 года средняя стоимость полиса ОСАГА снизилась почти на 4%, сообщил зампред Центробанка В. Чистюхин. Ещё 07 Октября 2020 12:17 20 Авиабилеты Nordwind Airlines,Футболки ТВОЕ в Wildberries,Саундбар SamsungHW-N550 Авиабилеты Nordwind Airlines за 1р.

,Футболки Бренда ТВОЕ в Wildberries от 147р.,Саундбар Samsung HW-N550 за 12.990р.,1 месяц подписки Xbox Game Pass 05 Октября 2020 13:02 9 Смартфон Nubia Red Magic 3,Наушники Sennheiser HD 4.20s,Apple iPad (2018) Смартфон Nubia Red Magic 3 за 21.580р.,Наушники Sennheiser HD 4.20s за 2.653р.,Apple iPad (2018) 32 Гб WiFi за 20.475р.

,Акустика

Лист-заверитель дела (образец заполнения) Вариант 3

Листок исправлений.

застрахованного лица, —————содержащиеся в ошибочном фамилиядокументе ИНЕСА—————имяМАТВЕЕВНА—————отчествоСтраховой номер, содержащийсяв ошибочном документе 123 — 456 — 789 56——————Заполнять печатными буквами.

——————————————————————¦Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/ ¦¦ ——————————- ¦¦ (ненужное ¦¦застрахованное лицо ¦¦——————- ¦¦ зачеркнуть) ¦¦Причина ¦¦возврата ¦¦документа НЕПРАВИЛЬНО УКАЗАНО ИМЯ ¦¦ ———————— ¦¦ ¦¦Правильные данные: ¦¦Фамилия _________________________ ¦¦ ИНЕССА ¦¦Имя ————————- ¦¦Отчество _________________________ ¦¦Пол ___ (м/ж) ¦¦Дата рождения «__» _____________ ____ года ¦¦Место рождения: ¦¦ город (село, дер., .) _______________________________ ¦¦ район _______________________________ ¦¦ область (край, респ., .)

Лист-заверитель дела составляется для учета количества листов в деле по установленной форме, которая приводится в приложении 9 И по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть приготовлены к передаче в архив. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание. Оформление производится лицом, ответственным за работу с документами.

В оформление входит составление листа-заверителя. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.

Если дело сшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии).

В листе-заверителе отмечаются особенности нумерации листов, физического состояния документов и оформления дела: наличие литерных номеров листов; наличие пропущенных листов; номеров листов с наклеенными фотографиями; номеров крупноформатных листов; номеров конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов; номеров поврежденных листов: наличие в деле типографических экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Образец заполнения листа заверителя для архива. Формирование и оформление дел в учреждениях, организациях и на предприятиях. Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание. Оформление производится лицом, ответственным за работу с документами. В оформление входит составление листа-заверителя.

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело сшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии).

Оформляем дела на постоянное хранение

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел – дела постоянного хранения.

В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

Источник: https://fnalog-msk.ru/obrazec-zapolnenija-lista-zaveritelja-dlja-arhiva-37375/

Образец лист заверитель дела

Лист заверителя бланк

бланк листа-заверителя

образец заполнения

Лист-заверитель – это документ, в котором отражаются особенности пронумерованного и сшитого дела, готового для сдачи в архив.

Две применяемые формы

1) Бланк документа можно найти в одном из приложений к «Основным Правилам работы архивов организаций». Но он является обязательным к использованию только бюджетными предприятиями, поскольку вышеназванные Правила регулируют работу архивов этих организаций, а, следовательно, и обязательны для исполнения только бюджетными предприятиями.

Обратите внимание! Эти Правила также регулируют документооборот и всех прочих работодателей, но только в части сохранности, описания, учета и использования документации. Это значит, что порядок оформления остается на усмотрение администрации организации.

2) Также бланк листа-заверителя может быть составлен в произвольной форме, но при этом должна сохраняться суть данного документа, то есть он должен отражать именно особенности дела, к которому прикреплен, а не другую информацию.

Где используется лист-заверитель?

Лист- заверитель используют в делах, которые передают на хранение в архив. В этом случае все документы можно разделить на два вида:

Дела, которые хранят долгое время или постоянно;
Дела, которые подлежат хранению до 10 лет включительно (так называемое временное хранение).

Дела временного хранения разрешается не нумеровать и не сшивать, а хранить просто в папках, в которые их подшивают. Следовательно, и никаких особенностей в этих делах не будет и лист- заверитель не нужен.

Но это только право, а не обязанность работодателей. На практике многие из них сшивают все документы независимо от срока хранения, особенно это относится к бухгалтерским и финансовым документам.

Образец листа-заверителя

Лист-заверитель должен содержать следующие сведения:

Наименование документа — в данном случае «лист-заверитель» и номер дела, к которому он прикрепляется;
Количество листов в прошитом деле, а ниже даются пояснения в случае, если в деле есть номера с литерами (1а, 2а и т. д), пропущенные номера (например, после стр. № 5 сразу идет №7);
Далее указывается количество листов в описи дела;
Затем идет таблица, в которой указываются особенности тои или иной страницы (например, страница № 18 — фотография);
Подпись работника, составившего лист-заверитель, его должность, ФИО и дата.

Куда подшивать/вклеивать лист заверитель?

Обычно лист-заверитель подшивают на отдельном листе в конце дела. Но если по какой-либо причине этого сделать не удалось, то можно вклеить лист-заверитель к оборотной стороне верхней обложки, причем подклеивается только его верхняя часть (кромка).

Куда запрещено помещать лист-заверитель:

На лицевую часть обложки сшитого дела;
На чистую оборотную часть документа, который идет последним в деле.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
Открытие за 1 день.
Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
6% на остаток по счету.

Подать заявку на регистрацию счетаза 9 минут

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

Бесплатное открытие расчётного счёта.
3 месяца бесплатного обслуживания.
7% годовых на остаток каждый месяц.

Подать заявку на регистрацию счеталучший мобильный банк 2015, 2016, 2017

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

3 месяца бесплатно.
Овердрафт сразу после открытия.
Онлайн регистрация счета.

Подать заявку на регистрацию счетакредит для бизнеса сразу после открытия счета

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

Бесплатное открытие расчетного счета.
Обслуживание 0 руб. в месяц.
Онлайн регистрация.

Подать заявку на регистрацию счетаспецпредложения от AmoCRM, Tilda, Shiptor, Insales

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

Бесплатное открытие расчетного счета.
Бесплатное обслуживание 3 месяца.
Онлайн регистрация.
Переводы и операции с наличными 0 руб.

Подать заявку на регистрацию счетапереводы наличных 0 руб. комиссия

На оформлении листа-заверителя заканчивается полное оформление тома дела. Где взять его форму и как заполнить лист-заверитель дела, что такое литерные номера и какие особенности состояния дела нужно отражать в нем, а также образец листа-заверителя дела в статье. Скачать форму тоже можно здесь.

Лист-заверитель дела: разбираем форму

Форма листа-заверителя дела является приложением №8 к Правилам архивного дела от 2015 года. Напоминаю: они обязательны для всех.

Сама по себе форма простая. Сначала цифрами и прописью пишем, сколько листов дела подшито в том. Листы внутренней описи при этом не считаются. Затем указывают номера крайних листов дела, например:

с №1 по №204.

Затем идут литерные номера и пропущенные. Литерные номера – это номера с буквами: 10а, 55а и т.д. Они образуются, если при нумеровании листов был случайно пропущен один (все люди, все ошибаются). В этом случае не нужно ничего переделывать, а просто взять предыдущий номер и поставить на непронумерованный лист его же, но с буквой. Получится, например 54, 55, 55а, 56, 57…..

То же и с пропущенными: случайно упустили про нумерации лист – ничего страшного, просто не забудьте отразить это в листе-заверителе.

Если нет ни литерных, ни пропущенных листов, ставим в эти поля прочерки.

Потом отдельно указываем количество листов внутренней описи.

Далее следует таблица об особенностях физического состояния дела. В левой колонке пишем, что за особенность, в правой – на каких листах. Особенности бывают разные: лист может быть порван, залит водой или чем-то еще, копия может быть очень бледной или, наоборот, темной на грани читабельности. Фиксируем это.

Основные правила работы архивов организаций рекомендуют указывать здесь же:

номера листов с наклеенными фотографиями;
номера крупноформатных листов;
конверты с вложениями и количество вложенных в них листов;
наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены при общей нумерации листов дела.

Если, по счастью, дело не имеет никаких особенностей, перечеркиваем эту таблицу буквой Z.

Подписывает лист-заверитель тот, кто его составлял.

Источник: https://diktaturastore.ru/obrazets-list-zaveritel-dela/

Нет комментариев