Как рассчитать отпускные мвд

Отпуск сотрудника полиции

Отпуск предоставляет сотрудникам для перерыва в работе. Каждый год организация представляет время для отдыха. Согласно ФЗ- 342 работнику МВД предоставляется отпуск с сохранением за ним денежного довольствия.

О праве на отдых работников мвд

Трудовое законодательство подразумевает основные оплачиваемые отпуска, дополнительные и без сохранения заработной платы. Ежегодный отпуск называется стандартным. Его длительность тридцать дней.

Беременные сотрудники могут уйти в декрет на 140 дней. Отпуск предоставляется на основании заявления. Сотрудник может совмещать работу с учебой. Отдых выдается на основании заявления и справки- вызова из ВУЗа.

Какие существуют виды отпусков?

Работники МВД могут отдохнуть в следующих видах отпусков:

Дополнительный отпуск;
Основной отгул;
Каникулярный отпуск;
Отлучка по личным обстоятельствам;
Отпуск, в связи с окончанием высшего учебного заведения;
Иные отпуска, по которым предусмотрена заработная плата.

Предоставление выходных производиться с согласия руководства МВД и оформляется приказом.

Основной

Право на основной отгул есть у каждого сотрудника, начиная с года поступления на службу в органы. Продолжительность составляет один месяц. Выходные, праздничные дни в понятие отпуска не входят.

В первый год продолжительность отпуска определена путем перемножения 1/12 части основного отдыха с дополнительным, назначенных сотруднику на число всех месяцев, которые прошли от начала службы в органах и до окончания года.

Если отдых меньше десяти дней, то период присоединяют к основному отпуску за следующий календарный год. Основной отпуск будет зависеть от выслуги лет. Должностные лица МВД дежурят в следственных группах, а также патрулирует улицы. За такие дежурства положен отдых. В случае если работник еще является донором, то он получает дополнительные дни.

Обычно основной выходной длится не меньше 40 -45 дней. В случае если гражданин трудится в изоляторе или подобных учреждениях, то ему потребуются дополнительные дни.

За выслугу лет

Еще отлучка положена, если точно знать, сколько лет гражданин уже отработал. В случае если период выслуги больше десяти, то у работника будет еще пять дней. После пятнадцати лет отдых увеличится еще на пять дней.

Время обучения в ВУЗе также входит в выслугу лет. Однако для расчета выходных его не берут.

По семейным обстоятельствам

Данный период не отличается длительными выходными, и максимум займет три дня. Есть несколько обстоятельства, при которых отпуск выдается:

Смерть близкого родственника;
Собственная свадьба;
Уважительная причина, связанная с работником МВД.

Для предоставления отлучки составляется заявление. В нем нужно указать конкретные обстоятельства. В некоторых случаях может потребоваться письменное подтверждение. За данные дни будет производиться оплата, как за рабочие.

При рождении ребенка

Каждый сотрудник МВД имеет право получить небольшой отпуск, в связи с рождением малыша. Работнику предоставляется отпуск, который равен трем дням. Рождение ребенка относится к семейным обстоятельствам. В заявлении необходимо указать причину – появление ребенка.

Перед увольнением

Законодательство определило, что сотрудник может воспользоваться правом на предоставление выходных перед увольнением, в случае если правоотношения связанные с прохождением службы в МВД прекращаются в день, который предшествовал началу отпуска.

Подача рапорта об увольнении до окончания периода контракта, то есть почти по своему желанию не дает право на предоставление отгула с последующим увольнением по выслуге с даты, определенной работником МВД. Сотрудник может уволиться по своей инициативе до истечения срока действия договора, подав рапорт за месяц до даты увольнения.

В последний день до начала отлучки гражданин сдает служебное удостоверения и дела по должности. Кадровый отдел выдает трудовую книжку, копию приказа и иные документы.

Какие еще есть виды?

Также есть каникулярные, прежде чем отправиться на пенсию, неоплачиваемые (основания — личные обстоятельства), декретные по беременности и родам (по уходу за ребенком до трех лет), президентские. По каждому есть свои правила оформления и продолжительность.

Декретный отпуск может оформляться как на маму, так и на папу. Также сотрудник может попросить предоставить отлучку для прохождения обучения и получения образования. Президентский отгул выдается для реабилитации здоровья или в связи с выходом на пенсию.

Отпуска предоставляется в обычном порядке. У каждого подразделения есть свой график очередности на следующий год. По возможности потребуется его придерживаться. Законодательство не разрешает в него вносить изменения.

Оформление отпусков производится по рапорту. В нем выражается просьба о выдаче отпуска в другое время. Перенос отгула так же производится с помощью рапорта.

Дополнительный

Законодательство учитывает дополнительный отгул, который зависит от стажа.

Стаж пять – десять лет – добавляется еще три дня;
Стаж десять – пятнадцать – добавляются пять дней;
Стаж от пятнадцати до двадцати лет – плюс еще десять дней;
После двадцати лет – прибавляется пятнадцать дней.

Сколько дней длится отдых полицейского?

Всего выходит около 60 дней. Стандартный отдых – это тридцать дней. В случае неблагоприятного климата в области прибавляется еще 15 дней. Если человек отработал меньше десяти, то свободные дни переносятся на будущие периоды автоматически. Президентский отдых получают при необходимости в увольнении и при реабилитации работника.

При реабилитации отлучка предоставляется для улучшения физического и психологического состояния человек. Его нужно оформить медицинскими ведомствами или решением врачебной комиссии. Длительность данного отгула — один месяц.

Порядок предоставления

Оформление отгула производится по рапорту. По сути, рапорт является тем же заявлением. В нем действуют те же правила, что и для гражданских лиц.

Что нужно указать в рапорте?

Руководителя;
Просьбу о предоставлении отпуска;
Дата начала и окончания отлучки, плюс дорога, в случае если она есть;
Место отдыха;
Вид транспорта, в котором нужно добраться до места отдыха.

Рапорт должен быть подписан отпускником лично или после предоставления даты. Кадровик отмечает на бланке, выдается отпуск по графику или вне его.

В верхней части должна быть шапка, в которой расположено наименование отделения структуры, а также

ФИО начальника.

В центре пишется текст рапорта. В нем есть причина выхода на отпуск. В верхней части установлено руководящее лицо и его должность. Наименование документа обозначается на середине.

Также сотруднику возмещается проезд до места отдыха. Отпуск работников МВД должен быть выдан до его начала. Обычно в последний рабочий день.

По рапорту работника МВД

Рапорт заполняется собственноручно. В документе должно быть отражено наименование органа, информация о сотруднике, дата выбытия, роспись, число, какой отгул предоставляется. Кадровик ставит отметку, что отпуск предоставлен по графику.

Рапорт передается на подтверждение руководителю подразделения. При необходимости отпуск можно разделить. Однако это действие должно быть подтверждено руководителем МВД. Могут заменить отпуск денежной компенсацией. Есть и иные манипуляции с переносом времени отпуска.

Для оформления нужны следующие документы:

Рапорт работника;
График, утвержденный руководством;
Приказ руководителя.

После этого сотрудник может получить средства и выйти на заслуженный отдых. Отпуск оформляется стандартным образом по трудовому договору.

По приказу руководителя

Решение о предоставлении выходного может быть выражено в приказе руководителя. Он издает его в стандартном порядке. В нем содержатся сведения:

Кому выдается выходной: ФИО сотрудника, должность, звание.
Дата начала отпуска и окончание. Так же входит дорога туда и обратно.
Продолжительность отсутствия.

В приказе есть положения о компенсации денег на дорогу. Приказ должен подписать руководитель, он отправляется на ознакомление отпускнику. Документ издается и при отзыве с отпуска.

Как производится расчет и оплата?

При расчете выходных учитываются обязательные нюансы. Самое главное продолжительность отпуска. Срок отгула не больше шестидесяти дней в году.

Когда речь о работнике, когда отслужил больше двадцати лет, то он имеет право на тридцать основных дней, 16 дополнительных дней, не больше десяти дней на выходные и праздники. В итоге выходит 55 дней, к которым прибавляется еще и время на дорогу.

Сам расчет отпуска производится с учетом денежного довольствия. Оно начисляется сотруднику во время несения служебных обязанностей.

Что касается начисленных сумм, то они должны быть рассчитаны до начала отдыха. Существует общая формула по расчету отдыха для сотрудника МВД. Заработная плата делится на произведение количества месяцев и среднего числа дней в месяце. Все это перемножается на число отпускных дней.

Составные части иногда отличаются. Могут добавиться выплаты, денежные довольствия, иные специфические доплаты. Кроме того, учитываются дни за неиспользованный ежегодный отдых.

Сотрудники полиции входят в категорию государственных служащих. У них более продолжительные периоды отдыха. Отпуск сотрудников состоит из нескольких периодов, однако его срок может вырасти в зависимости от выслуги лет, дежурств или по причине иных обстоятельств.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bfeb27602ec5300aa1c1dc5/5d1f95d123e23600adbfab68

Как рассчитывать отпуск сотрудников полиции

Как рассчитать отпускные мвд

Предоставление отпуска в МВД регулируется нормами действующего законодательства.

Помимо этого, работников этой службы относят к государственным служащим, а значит, для них существуют некоторые особенности в предоставлении заслуженного отдыха.

Далее, в статье рассмотрим вопрос, какой отпуск у сотрудника МВД, сколько он длится, какие документы необходимы для его предоставления, а также как производится его оплата.

Виды отпусков сотрудников полиции

Как уже говорилось выше, основным документом, регулирующим порядок предоставления отпуска сотруднику полиции, является ТК РФ, однако иными нормативными актами устанавливается целый ряд особенностей для этой категории служащих.

Далее, рассмотрим на предоставление какого отпуска можно рассчитывать в полиции (п.1 ст. 56 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Федеральный закон от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Дополнительные отпуска сотрудникам полиции

Дополнительные предусмотрены следующие.

За выслугу лет

Предоставление этого вида отдыха регламентировано ст. 58 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Так, в зависимости от срока службы в правоохранительных органах, работнику прибавляется 5 дней при стаже от 10 до 15 лет, 10 дней при работе от 15 до 20 дней и 15 дней при службе сроком более 20 лет;

По личным обстоятельствам

Порядок предоставления отдыха в этом случае регулируется положениями ст. 61. Его продолжительность будет составлять не более 10 дней без учёта времени на проезд в следующих ситуациях:

тяжёлое заболевание или смерть родственника;
стихийного бедствия, постигшего близкого родственника;
для прохождения реабилитации;
в иных случаях.

При рождении ребёнка

А также уходу за ним до достижения возраста 3 лет. Предоставление этого вида отдыха происходит наравне с обычными гражданами-женщинами, а значит, регулируется нормами действующего ТК РФ.

Перенос, продление и отзыв

Статья 59 вышеназванного ФЗ регламентирует право на продление или перенос отпуска сотрудника полиции. Указанное возможно в следующих ситуациях:

Если работник заболел;
Если появилась необходимость в выполнении определённого задания;
Если наступила иная ситуация.

При этом важно знать, что продление либо перенос выходных допускается на срок не более 10 календарных дней.

В ситуациях, когда во время отпуска оформлялся больничный по уходу за ребёнком, на продление или перенос отдыха не стоит рассчитывать. Это возможно только в случае болезни самого работника полиции.

Для работников этой сферы предусмотрены особые основания отзыва из отпуска.

Так, прервать отдых возможно в следующих ситуациях:

При наличии согласия самого служащего, в случае, когда его вызов обоснован невозможность выполнения каких-то отдельных поручений или работы отдела в целом.
Без согласия служащего, при наличии обстоятельств.

Обстоятельства для последнего пункта допускаются следующие:

при проведении контртеррористических операций;
при устранении последствий аварий, катастроф, техногенных происшествий. Важно знать, что если в этих ситуациях работник полиции откажется от выхода на службу, это может послужить основанием для освобождения его от должности.

Неизрасходованную часть отдыха работник может использовать в любое удобное для него время. При этом если её продолжительность более 10 дней, такому работнику надлежит оплатить проезд к месту назначения, а также предоставить дополнительное время на дорогу.

Расчёт и оплата

Существуют некоторые особенности расчёта отпуска при службе в МВД.

Рассчитаем, на какой максимальный срок отдыха может рассчитывать служащий: 30 дней основного отдыха + 15 дней (максимальный период за выслугу лет) + 10 дней выходных = 55 дней.

При этом в качестве дополнения к указанному сроку можно рассчитывать на время, которое сотрудник затратит к месту проезда и обратно домой. Данное право закреплено в Приказе МВД России от 16.05.2012 № 514.

Оплата отдыха осуществляется на общих правилах, как правило, не позднее последнего дня, предшествующего дате его начала.

Помимо всего сказанного, сотрудник МВД обладает правом по получению компенсации за неизрасходованный отпуск, но только в части, превышающей сверх определённые 30 дней. Но на практике такое право используется крайне редко, в основном только при увольнении сотрудника.

Наряду с этим работникам Севера производится компенсация оплаты до любого места проведения отдыха.

Порядок предоставления отпуска сотрудникам МВД регулируется нормами действующего законодательства и содержит в себе некоторые особенности. Так, определён более продолжительный срок для отдыха в размере 30 дней, в зависимости от срока службы могут предоставляться дополнительные дни. Помимо этого работникам полиции можно рассчитывать на оплату дороги к месту отдыха и обратно.

Источник: http://omon-mvd.ru/otpusk-sotrudnikov-mvd-prodolzhitelnost/

Отпуск сотрудника полиции по ТК РФ

Основные законодательные моменты такого вопроса отражаются в ст. 260 Трудового кодекса РФ и в Федеральном законе No 342.

Законодательная база такого вопроса не ограничивается лишь представленной выше документацией. Дополнительные данные, на основе которых реализуются такие трудовые аспекты работников силовых ведомств, содержатся также в ред. Приказа МВД (No 1010).

Скачать ТК РФ

Виды отпусков

Положены следующие виды отпусков сотрудникам полиции:

основной;
учебный;
перед выходом на пенсию;
по личным обстоятельствам;
по беременности и родам (декрет);
для ухода за маленьким ребенком (до трех лет);
президентский отпуск;
перед увольнением (расторжением контракта).

Министерство вправе оплачивать далеко не каждый его вид сотрудникам полиции (за исключением основного).

Дополнительный отпуск за выслугу лет

Законодательное регулирование вопроса об отдыхе сотрудников полиции отражается в ст. ТК No 117 и в п.1 ст.No 56 ФЗ No 342. Приказ МВД No1236 также содержит положения о таких трудовых аспектах.

Срок отдыха зависит от стажа. А именно:

стаж 5 (10) лет — плюс 3 дня;
стаж 10 (15) — плюс 5;
стаж 15 (20) — плюс 10;
после 20-ти — плюс 15 дней.

Скачать текст приказа

Основной отпуск сотрудника

Во время оформления срока основного отпуска сотрудника полиции, учитываются климатические условия регионов страны и отпускной стаж. Стандартный отпускной период составляет 30 календарных дней. Для областей с неблагоприятным климатом, продолжительность увеличивается на 15. А если человек отработал меньше 10, то его дни отдыха переносятся на следующий период автоматически.

Президентский

Существует две причины на предоставление президентского отпуска сотрудникам полиции — это реабилитация работника или необходимость в его увольнении:

При реабилитации (результат выполнения тяжелой рабочей задачи), предоставляется отдых для улучшения психического или физического состояния здоровья человека.Обязательно для его оформления выступает наличие заключения (медслужба ведомства) или решения (врачебная комиссия). Срок — 30 дней.
Вторая причина (при увольнении) также подразумевает реализацию обязательных условий. У работника должен быть стаж более 20 лет, уволен быть по плохому состоянию здоровья или при возможном сокращении штата, а также при достижении предела по возрасту (предельный рабочий возраст). Оформить можно один раз, сроком на 30 дней.

По личным обстоятельствам

Сотрудник полиции и работники службы МВД имеют право оформить заявку на отпуск по личным обстоятельствам. Основные нюансы такой процедуры:

срок — приблизительно 10 дней;
предоставляется приказом от руководящего лица федерального профильного органа или от уполномоченного руководящего лица;
причины оформления такого трудового аспекта: тяжелая болезнь или смерть родственника, всевозможные стихийные бедствия, постигшие работника полиции и т.п;
количество не ограничено.

Отпуск сотрудника МВД — продолжительность и условия

При этом учитывается стаж полицейского и некоторые рабочие моменты. Стандартный срок — 30 дней. Условия предоставления предельно просты. Оформляется на основании профильных положений определенной документации. К таковой относят:

рапорт — пишется полицейским строго в специальной форме);
график — руководство утверждает и составляет документ;
приказ от руководителя.

Получение довольствия и выход во временный отдых возможен только после подтверждения рапорта специальным приказом.

Как рассчитать?

Стандартная математическая формула расчета отпуска сотрудника полиции и сотрудников МВД: ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* число отпускных дней.

Пояснение расчета:

ОТП — это общая сумма получаемой отпускной компенсации;
ЗарПл — это заработная плата работника полиции за все отработанное время;
12 — это количество месяцев;
29, 3 — среднее количество дней в месяце.

Составные части расчетной формулы для работников МВД могут отличаться. Возможно их дополнение такими рабочими моментами:

выплатой, довольствием или другой специфической доплатой;
увеличением количества дней (неиспользованный ежегодный отдых).

Основанием для проведения расчета служит такая документация как «Инструкция о порядке применения Положения о службе» (утверждена приказом МВД от 14.12.99 No 1038).

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (34,00

Источник: https://jurrf.online/kak-rasschityvat-otpusk-sotrudnikov-policii.html

Отпуск сотрудников МВД: сколько дней положено

Как рассчитать отпускные мвд
Сколько дней отпуск сотрудников МВД: продолжительность основного и дополнительного5 (100%) 1 vote

Отпуск гарантирован всем трудящимся гражданам, в том числе работникам органов внутренних дел. Однако для них установлен особый порядок предоставления отдыха и иная его продолжительность.

Виды отпусков сотрудников МВД

Сотруднику органов внутренних дел, также как и остальным трудоустроенным гражданам страны, полагаются законные перерывы от работы. Их длительность и порядок оформления зависят от разновидности отдыха, стажа работы и некоторых других обстоятельств. Работнику МВД могут предоставляться следующие виды отпусков:

Для всех трудоустроенных:

Некоторым сотрудникам, в зависимости от ряда условий:

Дополнительный.
Связанный с индивидуальными обстоятельствами.
Каникулярный.
Выпускникам высших учебных учреждений федерального органа исполнительной власти.
По уходу за малышом.
Связанный, с достижением максимального возраста нахождения на работе в органах.
Творческий.
Учебный.

На период нахождения работника в отпуске за ним сохраняется денежное довольствие.

Нормативные аспекты предоставления перерывов от службы представлены в Законе № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Как рассчитать отпускные мвд

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.