Как написать заявление о предоставлении справки с места работы образец

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

• Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
• Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty.html

Заявление на выдачу документов при увольнении: какие бумаги получит сотрудник, а также образец запроса на предоставление справок

Законодательство не ограничивает перечень документов, которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Расскажем, какие справки и документы следует запрашивать при увольнении.

Какие бумаги должны выдать работнику при уходе?

Статьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ.

Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника.

Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае увольнения компания:

1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

• занимаемую должность адресата;
• название предприятия;
• ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: “бухгалтера” или “от бухгалтера”. Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова “заявление” — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

• Начинается строка со строчной буквы и после слова “заявление” ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
• Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова “заявление” в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
• Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

1. основания обращения: “в связи с увольнением”;
2. свои требования: “выдать документы, связанные с работой”;
3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

К кому обратиться, в какой форме?

Трудовой кодекс устанавливает довольно много случаев, в которых работник обязан или вправе направиться к работодателю с обращением. Закон не всегда определяет, какой должна быть форма обращения — устной или письменной и требуется ли для нее официальная форма.

Заявление о выдаче документов нужно подавать письменно. Устная просьба не позволит в случае конфликта подтвердить требования работника. Заявление нужно зарегистрировать у делопроизводителя или в отделе кадров. Если в организации мало сотрудников, этим может лично заниматься директор или бухгалтер. Имеет смысл оставить у себя 2 экземпляр с пометкой о принятии.

Использовать свое право получить документы наниматель может когда угодно: и в отпуске, и в период временной нетрудоспособности. В этом случае он может направить заявление почтой.

В данном случае заявление следует направлять в адрес компании заказным письмом с уведомлением.

При этом рекомендуется, чтобы заявитель оформил опись вложения с целью избежания разногласий по поводу содержимого письма.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/zayavlenie-na-vydachu-dokumentacii/

Все виды справок для приставов с места работы. Официальная информация

Наличие официального места работы иногда имеет весомое значение. В результате возникает потребность в документальном подтверждении факта трудоустройства. Для этих целей предоставляется справка с места работы. Чтобы документ приняли, он должен быть оформлен грамотно.

Справка с места работы

В ФЗ №229 Об исполнительном производстве закреплено, что в пользу кредитора можно взыскивать 25 — 75% от заработной платы. Ограничение установлено для того, чтобы неплательщик не лишился средств к существованию.

Для сохранности части денег требуется справка о зарплате для судебных приставов. Иногда дополнительно нужна выписка по счету, содержащая даты и суммы начислений. Обычно представители ФССП требуют представить документ за 6 — 12 месяцев.

Если лицо трудоустроено менее вышеуказанного периода, доходы отображаются в бумаге с момента начала работы.

Зачем нужна справка для приставов о карте

Предоставление справки с работы — стандартная процедура. Бумага подтвердит факт официального трудоустройства. Она может потребоваться в следующих ситуациях:

• выполняется расчет величины выплаты по больничному листу;
• документ потребовал военкомат;
• лицо участвует в судебном процессе, и ему нужно доказать какие-либо обстоятельства;
• выполняется назначение пособия для детей или инвалидов;
• гражданин оформляет Визу;
• лицо участвует в исполнительном производстве в качестве должника.;
• документ предоставляется по письменному заявлению работника.

1.2. Справка о заработной плате

Документ подтверждает размер дохода гражданина. Ее составлением занимаются:

• бухгалтерия организации, в которой трудоустроен гражданин;
• университет или колледж, если лицо проходит обучение и получает стипендию;
• воинская часть, если человек проходит службу в армии или работает по контракту;
• ПФР, если лицо находится на заслуженном отдыхе в связи с достигнутым возрастом;
• центр занятости, если лицо официально не трудоустроено.

Получить документ имеет право сам работник, налоговый инспектор, представители ФССП. Документы предоставляют через 3 дня после получения заявления. Если организация по каким-либо причинам не хочет выдавать документ, гражданин имеет право обратиться в суд.

Бумага запрашивается в индивидуальном порядке. Обычно срок действия документа не превышает 2 недели. За это время необходимо предъявить бумагу в инстанцию, которая её запросила.

Если лицо уволилось, оно также может запросить у бывшего работодателя документ. Данные хранятся в архиве.

Справка с места работы другого родителя

Если мать и отец официально трудоустроены, может потребоваться справка с места работы другого родителя. Она утверждает, что отпуск по уходу за ребенком или рождением не были оформлены. Соответствующие выплаты назначаются только одному члену семьи.

Справку необходимо предоставить в соцзащиту по месту проживания ребенка. Если оба родителя не работают или проходят обучение, начислять средство будет соцзащита по месту проживания матери или отца. В этом случае являются документы о последнем месте работа.

Справка об официальном трудоустройстве не является строго отчетным документом. Поэтому допустимо использование любой формы. Обычно работодатели применяют персональный бланк. На бумаге отражаются необходимые сведения.

Справка с работы от ИП

Документы готовят для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Справка составляется в свободной форме. В бумаге фиксируется:

• факт официального трудоустройства работника;
• должность, которую занимает сотрудник;
• срок, в течение которого лицо работает у предпринимателя;
• заработная плата.

Доход может быть отражен помесячно или указан за последние полгода.

1.5. Для получения визы

Документ оформляется по классической схеме. Бумага подтверждает факт наличия официального трудоустройства и фиксирует доходы лица.

Присутствие работы и достаточной величины денежного довольствия для большинства государств выступает критерием надежности.

Такой гражданин обычно не нарушает правила пребывания, своевременно возвращается домой и не планирует незаконно устраиваться на работу.

Консульства хотят быть уверены, что лицо не станет незаконным мигрантом. Рекомендуется указывать, что на время визита в государство работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Информация о благонадежности гражданина повысит вероятность предоставления визы.

Для судебных органов и других ведомств

Документ может понадобиться в рамках судебных разбирательств, касающихся:

• банкротства физического лица;
• назначения алиментов;
• взыскания задолженности;
• компенсации материального ущерба;
• усыновления.

В документ в этой ситуации вносятся данные о гражданине, его должности, размере заработной платы и трудовом стаже. Последний показатель отражается в целом или за период официального трудоустройства в компании. Дополнительно вносятся сведения об ИНН лица и банковские реквизиты. На бумаге проставляют подписи руководитель отдела кадров и главный бухгалтер.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Справка с места работы потребуется и при принудительном взыскании задолженности с неплательщика. Документ получает лицо, заинтересованное в выполнении обязательств. Документ предоставляет бухгалтерия неплательщика. Организация не имеет права отказать в выдаче бумаги.

Если обращение отклоняют, нужно подготовить письмо в бухгалтерию с требованием о предоставлении бумаги и ответе на обращение. Если в течение месяца компания никак не отреагировала, допустима подготовка искового заявления. Нужно попросить выполнить проверку бухгалтерии.

Альтернативой выступает обращение к адвокату.

Требования к оформлению и пример справки с места работы

Унифицированного образца справки не существует. Компания оформляет документ в свободном виде. Допустимо использование готового шаблона. Он разрабатывается внутренними службами организации. Шаблон должен быть зарегистрирован в учетной политике. Справка содержит ряд обязательных данных, в перечень которых входят:

• название компании;
• дата оформления бумаги;
• информация, потребность в подтверждении которой присутствует;
• подпись директора учреждения.

Проставлять печать не обязательно. В 2016 году юридические лица освобождены от обязанности удостоверять документацию печатями и штампами. В этой ситуации в бумагу вносится адрес учреждения и телефон для оперативной связи. В иной ситуации документ могут отказаться принять.

Справка содержит актуальную и достоверную информацию. Фиксация заведомо ложных сведений чревата административным наказанием. Самой компании и должностным лицам могут быть вменены крупные штрафы.

Если документ дополняется какими-либо бумагами или копиями, информация об этом в обязательном порядке фиксируется в самой справке.

Данные вносятся в качестве отдельного пункта о предлагаемой документации. 

Образец справки для приставов с места работы

Образец справки для приставов о зарплатной карте

Справка в ФССП о зарплатной карте позволяет исключить риск полной блокировки платежного средства. Запрашивая информацию о счетах гражданина, приставы не знают, для чего они предназначаются. Поэтому ограничение накладывают на все из них.

Однако по закону Об исполнительном производстве удержание не может быть больше 75% от заработной платы гражданина. Блокировка платежного средства лишает человека средств к существованию. Подобное действие неправомерно. Поэтому арест можно снять.

Документ оформляется по классической схеме. Его можно написать от руки или подготовить в печатном виде на фирменном бланке организации.

Иногда компании просят сотрудника подтвердить факт получения бумаги, поставив подписи во внутреннем журнале учета документов. 

Образец справки для приставов о зарплатной карте

Образец справки с места работы для судебных приставов

Заполнение документа производится по следующей схеме:

Фиксируется название компании, ее адрес и телефон.Указывается дата оформления бумаги. Отражается название документа и номер бумаги.Вносится данные работника, сведения о получателе справки и иные требуемые факты.Проставляется подпись. Её оставляет директор компании или уполномоченное лицо. Подпись расшифровывается.

Бланк справки с места работы для судебных приставов

Действия заемщика при аресте зарплатной карты

Если карту всё же арестовали, ограничения можно снять. Для этого потребуется:

1. Обратиться в банк и попросить назвать причину блокировки, выяснить дату выполнения процедуры и лиц, причастных к аресту. Дополнительно стоит оформить расширенную выписку.
2. Получить справку с работы, подтверждающую, что карта зарплатная.
3. На имя пристава написать заявление с просьбой о снятии блокировки. Обращение нужно дополнить справкой.
4. Предоставить заявление. Лучше отнести его лично в рабочие часы. Это ускорит процесс снятия. Если санкции остались неизменными, обратиться в суд. Действие позволяет выполнить статья 128 закона Об исполнительном производстве.

Справка с работы отличается от формы 2-НДФЛ. Документ четко регламентирует все доходы, получаемые лицом от работодателя. Период, в течение которого сотрудник уходил в неоплачиваемый отпуск, не учитывается. Для расчёта возьмут предыдущие даты.

Источник: https://zhaloba-na-pristava.ru/spravki/spravka-dlya-pristavov-s-mesta-raboty-obrazec.html

Справка с места работы: бланки и образцы 2019 года

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

• В суды, в том числе при назначении алиментов;
• В банки для оформления кредитов;
• Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
• Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
• С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
• В органы социальной защиты населения;
• В центры занятости для получения статуса безработного;
• В детские дошкольные учреждения;
• В военкомат при постановке на учет;
• В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

• Основные сведения о предприятии;
• Название, дата и номер документа;
• ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
• Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

• При возникновении обязательств по алиментам;
• При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
• При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

• Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
• Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
• Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Заявления о подтверждении места работы: справка в суд, образец, где взять

Для оформления различных пособий, виз, переезда в другую страну или еще множества случаев требуется подготовить ряд документов. В большинство из пакетов входит справка с места работы. Что нужно, чтобы ее получить? В какие сроки работодатель обязан выдать и что делать если организация отказывается удовлетворять запрос на справку?

Что это за справка и как ее можно взять

Этот документ содержит данные о занимаемой должности запросившего сотрудника, временной промежуток, на протяжении которого сотрудник занимает эту должность и другие должности в данной организации, размер заработной платы. По правилам и в большинстве случаев гражданину не требуется составлять какие-либо особые документы. В большинстве случае достаточно устного обращения к руководителю своего отделения.

Справка образец о работе в организации

Внимание! В некоторых компаниях, особенно относящихся к масштабным корпорациям, сотруднику потребуется составить письменную просьбу и направить ее письмом. В заявке обычно прописывается цель получения этой справки и перечень информации, которая обязательно должна содержаться в готовом документе.

Справка о трудовой деятельности, образец может понадобиться во многих случаях:

• предоставление потребуется для получения краткосрочной визы или для работы, учебы, дальнейшего проживания;
• при оформлении декретных выплат или больничных выплат по ухудшению здоровья;
• для предъявления в органы социальной опеки и попечительства при оформлении льгот;
• для предъявления в центры занятости населения;
• при оформлении пенсий в пенсионный фонд;
• при прохождении обследования и поступления на военную службу;
• во время оформления ребенка в дошкольные учреждения;
• может понадобиться и для суда. Обычно она служит подтверждением добропорядочности гражданина наряду с характеристикой;
• для получения одобрения на получение кредитных средств;
• для нового места работы при смене места работы.

Пример ситуаций, в которых нужна справка

В течение какого периода обязаны удовлетворить заявку

Характеристика работника с места работы в суд

По закону РФ любые запросы относительно трудовой деятельности конкретного сотрудника в конкретной организации должны быть удовлетворены в полной мере и сотрудник имеет доступ к этой информации в любое время по желанию.

Это касается и людей на полной занятости в компании, и тех, кто работает на полставки по совместительству. Что касается срока, то не считая день подачи запроса в устной или письменной формы, заявление о подтверждении места работы должно быть оформлено максимум за три дня.

Дополнительная информация! Если предприятие открыто сообщает об отказе предоставлять данные сведения, то работник имеет полное право подать заявление в суд. В 90% случаев такие запросы удовлетворяются в сторону заявителя.

В течение какого времени выданный документ имеет законное действие

Обычно, организация, которая требует эту бумагу выставляет свои границы на срок давности документа. По законодательству максимально эти сроки могут достигать двух недель.

Что потребуется гражданину для получения рассматриваемой бумаги

На большинстве предприятий Российского рынка заявителю не потребуется никаких лишних запросов и сборов бумаг, кроме устного обращения к начальству предприятия. Но, есть такие, кто требует предоставить основания и организацию, куда направится справка о периоде работы в будущем и письменное заявление.

Организации должна работать согласно законодательству

Справка подтверждение о работе сотрудника образец, как составляется

Законодательством еще не предусмотрена единая форма для составления такого вида документов. Вследствие чего компании и организации самостоятельно устанавливают форму и выпускают справки в свободной, по своей форме заполнения. Утвержденные формы должны находиться во внутренних уставах компании.

Положительная характеристика с места работы

Есть перечень сведений, которые обязательно должны быть в бумаге:

• полное имя организации, юридический статус и адрес;
• дата составления документа и место, в котором был он создан;
• подпись руководителя отдела и компании;
• перечень информации, которая должна быть в справке (уровень зарплаты, время работы в организации).

Важно! Компания несет административную (очень большие штрафы) и уголовную ответственность за сведения указанные в таком документе, поэтому просить исправить сведения на более выгодные нет смысла.

После составления в документе должна стоять печать компании, но уже два года как это не обязательное условие. Из-за закона, выпущенного в 2016, теперь не обязательно иметь печать юридическим лицам. Помимо этого, важно в документе указать все бумаги, которые прикладываются к ней, если это актуально.

Справка в суд с места работы образец

Правила составления справки о подтверждении места работы

Характеристика с места работы — образец

Нет четких правил по написанию справки от руки или на компьютере. Также нет четких руководств для вида бумаги, на которой будет прописана информация. Для облегчения работы своим сотрудникам компания может составить фирменный бланк, в котором нужно будет ввести только данные сотрудника.

Данный вид бумаг может выдаваться как в одном, так и в нескольких экземплярах. Они должны быть одинаково заверены руководством и печатями. После того, как заявление оформлено, получающий сотрудник должен его прочитать и проверить на достоверность всей указанной информации.

Если были обнаружены опечатки, то такой документ будет считаться недействительным и нужно запрашивать новый.

Дополнительная информация! Во время получения бумаги сотрудника могут попросить расписаться в журнале, лучше ставить подпись после тщательного прочтения бумаги.

Как должен выглядеть данный документ

Правильно составленная справка должна содержать обязательные пункты в таком порядке:

1. Полное юридическое имя работодателя по документам.
2. Адрес компании.
3. Официальный телефон для связи и имейл.
4. Дата написания документа. Все вышеперечисленные пункты записываются сверху документа справа.
5. По центру пишется слово «Справка» с номером, который присваивается ей в компании.
6. Далее описывается вся информация, которую запросил сотрудник или вся, которую справка должна содержать. Важно прописать не закрытое ФИО сотрудника, а полностью. Цифры нужно прописать буквами и цифрами.
7. Если имеются сведения о получателе, то важно их также указать в документе.
8. В конце, внизу ставится ФИО и подпись руководителя.

Если адресат получения справки работником назван, то это также можно указать. Далее ставится подпись и расшифровка подписи руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного подписывать подобные документы.

Правильно составленный документ

Подача заявления в суд об установлении факта работы

Если работодатель отказывается выдавать справку, получить ее можно через суд. Брать это дело на рассмотрение будут на основе отказа выдавать справку самой организацией. К заявлению необходимо будет прикрепить доказательную базу. Сначала сделать официальный запрос в рабочую организацию и получить официальный отказ.

Важно предоставить копию официального трудового договора с организацией, любые другие документы, которые подтверждают связь с работодателем (справки для суда о выплате зарплаты, премий, благодарности и тому подобное). Доказательством будут любые документы, в которых есть название организации и имя заявителя.

Помимо бумажных сведений можно собрать свидетельские показания коллег.

Следствие по делу длиться не долго

Составленная заявка вместе со всеми доказательствами передается в районный суд. Выбор конкретного суда должен зависеть от места жительства заявителя. При подаче потребуется оплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.*

Обратите внимание! Размер госпошлины возрастает при наличии в заявке двух и более требований.

После того, как заявка будет принята секретарем, заявитель получит извещение о дате предварительного слушания. Во время его проведения суд может потребовать какие-то дополнительные документы для удовлетворения запроса в полной мере.

Во время основного слушания выносится решение, которое обязывает организацию выдать справку заявителю. После окончания суда решение в документальном виде передается заявителю, ответчику и ФССП для прослеживания выполнения заключения.

Справки с места работы выдаются быстро и не требуют дополнительных затрат по времени и силам. Важно сообщить о потребности в справке начальству как только появилась в ней надобность.

Бывают компании в которых требуется официальное заявление-просьба. Гражданин имеет право запросить справку через суд, если организация отказывается самостоятельно ее оформить.

В таком случае за исполнением судебного решения будет следить пристав.

* Размер госпошлины по состоянию на октябрь 2018 года.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/zayavlenie-o-podtverzhdenii-mesta-raboty.html