+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

Порядок уведомления органов роспотребнадзора об утвержденных контингентах

Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

Нужно ли согласовывать списки контингента на медосмотр с Роспотребнадзором?

Списки контингента сотрудников, которым необходимо пройти медицинский осмотр, определяется и утверждается организацией самостоятельно, без согласований с Роспотребнадзором. В течение 10 дней утвержденные списки должны быть направлены в Роспотребнадзор.

В соответствии с абз. 12 ч. 2 ст.

212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться работодателю при организации медосмотров, является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее – Приказ N 302н).

Согласно положениям пунктов 19, 20 и 21 Приказа N 302н работодателю необходимо разработать и утвердить список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

В силу п. 21 Приказа N 302н утвержденный список контингента необходимо в 10-дневный срок направить в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченный на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Сопроводительное письмо в Роспотребнадзор: образец

Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

[3]

Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

Образец заполнения сопроводительного письма, бланк

Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

Что ещё нужно сдавать в роспотренадзор перед медосмотром?

Кроме списка контингента, перед проведением медосмотра, в Роспотребнадзор необходимо сдавать следующие документы:

  • Список контингента;
  • Поимённый список.

Регламентирован порядок осуществления Роспотребнадзором приема и учета уведомлений о начале осуществления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отдельных видов работ и услуг

Определены состав, сроки и последовательность административных действий должностных лиц Роспотребнадзора при выполнении данной функции, а также требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной форме.

Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.

Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.

Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

Его форма законодательством не утверждена, п.20 Приказа от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)…» (далее Приказ № 302н) оговорено только какие обязательные данные в нем указываются.

И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:

1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.

Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.

Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.

2. наименование вредного производственного фактора.

Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.

Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же

— в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,

— производственного лабораторного контроля,

— используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

С 01.01.

2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

Источник: https://jurkonspb.ru/poryadok-uvedomleniya-organov-rospotrebnadzora-ob-utverzhdennyh-kontingentah/

Как написать гарантийное письмо о прохождении мед осмотра

Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований).

Для организаций направляющих своих сотрудников на периодические медицинские осмотры мы подготовили пошаговую инструкцию из семи шагов: Шаг № 1. Составление контингентов.Шаг № 2. Составление поименных списков.Шаг № 3. Направьте поименный список в лечебно-профилактическое учреждение (далее ЛПУ).Шаг № 4. Заключите договор с ЛПУ.Шаг № 5.

Согласуйте календарный план медосмотра.Шаг № 6. Ознакомьте работников.Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Сопроводительное письмо в роспотребнадзор: образец

8 ст. 77 ТК РФ). Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии.

Ознакомьте работников.

Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра:

Вы готовите:

  • список контингентов поименный список
  • поименный список
  • направления на медицинский осмотр
  • заключаете с нами договор.

Мы оформляем:

  • медицинскую карту
  • паспорт здоровья, если таковой отсутствует
  • календарный план проведения медицинского осмотра
  • заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Шаг № 1

Порядка прохождения медосмотров).

Заключительный акт

В течение 30 дней после завершения медосмотра работников медицинская организация составляет заключительный акт.

В течение пяти дней после его утверждения медорганизация направляет один экземпляр акта компании (п. 42 и 43 Порядка прохождения медосмотра).

Работник представляет медицинское заключение

Медицинское заключение выполняет несколько функций. Оно подтверждает факт прохождения работником обязательного медицинского осмотра.

Если медосмотр не выявил отклонений, на основании медзаключения работник может продолжить свою работу.

В случае если работник по состоянию здоровья не может выполнять работу по своей специальности, то работодатель должен предложить ему другую работу, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода — уволить работника (п. 8 ст. 77 ТК РФ ).

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии.

Как написать гарантийное письмо о прохождении мед осмотрам

Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей.

Как написать гарантийное письмо о прохождении мед осмотрах

Важно Трудового кодекса РФ;│ │- Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.│ ││ │Приложение: список контингента работников на 1 листе в 1 экземпляре. │ ││ │Генеральный директорЗавидовБ.Д.

В поименном списке указывают (п.

22 Порядка проведения медосмотров): — фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру; — наименование вредного производственного фактора или вида работы; — наименование структурного подразделения работодателя (при наличии). Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее, чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п.

23 Порядка проведения медосмотров). К списку работников также рекомендуем приложить сопроводительное письмо.
Оно составляется в двух экземплярах. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приеме (входящий номер документа и подпись принявшего, печать или штамп).

Кто составляет приказ Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия.

Как написать гарантийное письмо о прохождении медосмотра

Составьте контингенты

Для Вашего удобства мы рекомендуем составить пофамильный список работников предприятия, обратите внимание, что если вы используете форму, пример которой представлен ниже, то это упростит перенос значений в поименный список, указанный в шаге №2

Составляем пофамильный список всех работников предприятия:

*В графе «стаж работы», запись «9,03» обозначает 9 лет 3 месяца под стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами

**В приказе 302н о периодичности говорится следующее:

— Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

— Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ.

— Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.

Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ.

Источник: https://poiskmarket.ru/kak-napisat-garantijnoe-pismo-o-prohozhdenii-med-osmotra

Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии. Такую обязанность можно прописать в приказе о направлении на медосмотр (образец приведен выше).

наименование работодателя; форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД; наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН; вид медицинского осмотра (предварительный или периодический); фамилия, имя, отчество лица, проходящего медосмотр; дата рождения лица, проходящего медосмотр; наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, проходящее медосмотр; наименование должности (профессии) или вида работы; вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид труда в соответствии с утвержденным работодателем контингентом сотрудников, подлежащих предварительному осмотру.

Письмо направление на медосмотр 2020

См.

также

«Постоянная работа за компьютером еще не повод отправлять работников на медосмотры»

.

Установленные сроки Трудовым правом не определено сроков для прохождения медицинского осмотра при приеме на работу.

Но обычно для прохождения полного обследования достаточно от трех до пяти дней. При трудоустройстве кандидат пишет заявление о приеме на работу. Официально трудоустроенным он признается после подписания трудового договора.

Отсутствие экспертного заключения после истечения положенного срока становится причиной отказа в должности.

Но даже если медосмотр пройден, необходимо своевременно предъявить справку от медкомиссии.

Исчерпывающий Алгоритм Проведения Медицинского Осмотра!

Также в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов АРМ и СОУТ, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности; Желательно иметь заключительные акты по медосмотрам (обследованиям), пройденным ранее.

Подготовить Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования). Подготовить Поимённые списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования).

Подготовить образец

Направление на медосмотр от работодателя — бланк, образец

Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

См. также . Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением он приходит в медучреждение, с которым у работодателя заключен договор на оказание такого рода медицинских услуг.

Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись.

Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.

Как написать заявку на прохождение медосмотра

С целью экономии времени и во избежание ошибок при разработке собственного бланка многие предпочитают использовать готовые формы.

Подтверждение вредных факторов спецоценкой Вредные факторы подтверждаются: — специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Эта процедура введена с 1 января 2014 года; — аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года. Напомним, что результаты

Отправляем работников на медосмотр

Эта процедура введена с 1 января 2014 года; — аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года. Напомним, что результаты аттестации рабочих мест могут применяться в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2020 года (ч.

5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421ФЗ).

Какие вредные факторы не надо подтверждать спецоценкой В Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, указаны: — факторы, относимые к вредным и (или) опасным по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда; — факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Пошаговые инструкции по проведению медосмотров для предприятий Свердловской области

Петров Шаг 3 — получение из медицинской организации предложения с указанием даты начала ПМО Предложение Шаг 4 — направление в Роспотребнадзор поименных списков и списков контингентов, подлежащих медосмотру Списки и контингенты следует направить с сопроводительным письмом в местный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок после их утверждения работодателем.

Обязательно поставьте входящий номер на своем экземпляре сопроводительного письма. Контингенты Пример сопроводительного письма Просим подтвердить соответствие предоставленных списков контингентов и поименных списков работников ООО «ХХХ», подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2012 года требованиям приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011г.

Директор ООО «ХХХ» П.П. Петров Шаг 5 — получение в Роспотребнадзоре подтверждения соответствия списков и контингентов требованиям законодательства Желательно получить в Роспотребнадзоре

Сопровадительное письмо на контингент в роспотребназор

Необходимо ли ежегодно переутверждать контингент (перечень профессий) для прохождения периодического медицинского осмотра? Или можно ограничиться -структурным подразделением, профессией/должностью, наименованием вредного фактора/профессии-вида работы?

Ответ Ответ на вопрос: Вопрос:1. В приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр. Вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г.

действует специальная оценка условий труда)

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015).

Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено.

Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Источник: http://econsalting.ru/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-o-prohozhdenii-medosmotra-obrazec-62471/

Письмо на медосмотр образец

Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

Профилактический осмотр проводится на основании Приказа МЗ СР РФ № 302-н от 12.04.2011г . и направлен на сохранение здоровья и трудоспособности работников и предупреждение возникновения профессиональных заболеваний.

Основные требования, предъявляемые к профосмотрам: целенаправленность, тщательность, полнота охвата, быстрота проведения, четкость ведения документации, координация действий всех учреждений и специалистов.

приходите: пос. Строителей, ул. Нахимова, 23. Здание поликлиники ГБ №3.

первый этаж, правое крыло.

телефон регистратуры отделения профосмотров (3513) 24-15-52

* При проведении предварительных медицинских осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся: клинический анализ крови клинический анализ мочи электрокардиография цифровая рентгенография в 2-х проекциях легких биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина.

Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года УЗИ молочных желез (Приказ Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011г.

)

ПАМЯТКА ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА (для руководителя кадровой службы или службы охраны труда предприятия)

1. Предоставлять поименный список работников предприятия в алфавитном порядке, с указанием должности, стажа работы, пунктов вредностей, даты рождения, адреса работников. Списки предоставлять в бумажном и электронном вариантах.

2. Справка из ПНД (Психо-неврологического диспансера) действительна в течении 3-х месяцев для каждого работника.

3. Флюорография действительна 12 месяцев для каждого работника.

4. В день прохождения медосмотра работникам предприятия приходить натощак.

5. В день прохождения медосмотра каждому работнику при себе иметь документ удостоверяющий личность и паспорт здоровья.

Пошаговая инструкция для юридических лиц, направляющих своих сотрудников на первичные и периодические медицинские осмотры

Городская поликлиника №1 оказывает услуги для юридических лиц по организации и проведению первичных и периодических медицинских осмотров (профосмотров) сотрудников/работников.

8(3412) 78-69-03 приемная главного врача

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С января 2012 года изменится порядок прохождения медицинских осмотров. Это связано со вступлением в силу Приказа № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований).

Шаг № 6.  Ознакомьте работников.

Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра: 

Вы готовите:

  • список контингентов поименный список
  • поименный список
  • направления на медицинский осмотр
  • заключаете с нами договор.
  • Мы оформляем:

  • медицинскую карту
  • паспорт здоровья, если таковой отсутствует
  • календарный план проведения медицинского осмотра
  • заключительный акт по результатам медицинского осмотра.
  • Шаг № 1 . Составьте контингенты

    Для Вашего удобства мы рекомендуем составить пофамильный список работников предприятия, обратите внимание, что если вы используете форму, пример которой представлен ниже, то это упростит перенос значений в поименный список, указанный в шаге №2

    Составляем пофамильный список всех работников предприятия:

    *В графе «стаж работы», запись «9,03» обозначает 9 лет 3 месяца под стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами

    **В приказе 302н о периодичности говорится следующее:

    – Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

    – Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ.

    – Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.

    Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

    Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

    Шаг № 2. Составление поименных списков

    Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем не позднее чем за 2 месяца до согласованной с лечебным учреждением датой начала медицинского осмотра (приложение 3п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011 г.)

    Для составления поименных списков Вам понадобятся:

  • список контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам(подготовленный при составлении контингентов
  • пофамильный список работников, (подготовленный при составлении контингентов (шаг № 1)
  • Для составления поименных списков мы подготовили для Вас таблицу Excel. Шаблон таблицы можно скачать по адресу: http://meo.su/doc/Contingent.xls

    Создайте папку в любом удобном месте и назовите её «Периодические осмотры»

    1. Скачайте файл на компьютер

    2. Переместите файл в папку «Периодические осмотры»

    3. Заполните файл, пользуюсь инструкцией ниже:

    Описание полей таблицы 

    Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом:

    Шаг № 3. Направьте поименный список в ЛПУ

    Не позднее, чем за два месяца перед проведением медицинского осмотра организация обязана направить поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру для составления договора и расчёта стоимости медосмотра в соответствии с установленными тарифами центра.

    Ставите подпись руководителя и печать организации и направляете список и ваши реквизиты с сопроводительным письмо на фирменном бланке по форме (образец):

    СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР: ОБРАЗЕЦ

    Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

    Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

    ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, БЛАНК

    Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

    СПИСОК КОНТИНГЕНТА: ОБРАЗЕЦ, БЛАНК

    Список контингента по приказу 302н для медосмотра составляется для сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра, с учётом проведённой ранее аттестации их рабочих мест.

    Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора.

    Это необходимо сделать до начала медосмотра.

    Список контингента и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

    Роспотребнадзор заверяет список по контингентам печатью. Один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, другой в организации, а третий передаётся нам, в медицинскую организацию где будет проводится профосмотр.

    ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПИСКА КОНТИНГЕНТА, БЛАНК

    В шапке документа указывается название территориального отдела Управления Роспотребнадзора по подчинённости и поле “Утверждаю” для визы директора предприятия, так же даты подписания

    Далее указывается заголовок:

    “Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) “Название организации””

    В соответствии с приказом 302н Минздрава РФ в списке контингента должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование производства, цеха, участка
  • Профессия
  • Количество работающих: Всего\ Из них жен щин
  • Вредные работы, вредные и (или) опасные производственные факторы
  • №№ пп по приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302Н
  • Периодичность осмотров
  • Внизу список закрывается подписью директора с расшифровкой.

    Здесь Вы можете скачать образец заполнения списка контингента и бланк на примере среднего образовательного учреждения для работников образования, педагогических работников, библиотекаря и гардеробщицы.

    Обязательные медосмотры для работников

    Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – приказ № 302н).

    Подтверждение вредных факторов спецоценкой

    Вредные факторы подтверждаются:

    Источник: http://obraztsyiskov.my1.ru/publ/raznye_dokumenty/pismo_na_medosmotr_obrazec/2-1-0-558

    Порядок проведения медосмотров

    Как написать сопроводительное письмо о прохождении медосмотра образец

    С этой целью Приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 предусмотрен ряд мер организационно-предупредительного характера, в том числе, связанных с обязательностью прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров.

    Кого необходимо направлять на медосмотры в обязательном порядке

    Если в Вашей организации есть хотя бы один из перечисленных выше работников, мы рекомендуем вам придерживаться следующего алгоритма.

    Шаг 1. Определяем контингент

    В соответствии с приказом № 302н, на медицинский осмотр необходимо направлять всех работников, которые заняты:

    • во вредных и опасных условиях труда (химические производства, ионизирующие излучения и т.д., полный перечень факторов указан в Приложении № 1);

    • определенного вида работами (на высоте, под водой, под землей и т.д., полный перечень указан в Приложении № 2).

    Для того, чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический медосмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий при трудоустройстве на которые сотрудники подлежат направлению.

    Данный список называется «Контингент работников» и разрабатывается на основе штатного расписания организации.

    Контингент является обязательным документом и должен содержать:

    1. Список должностей и профессий при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медицинские осмотры в соответствии с действующим законодательством (Приложение № 2)

    2. Вредные и опасные производственные факторы (Приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.

    В связи с тем, что форма контингента законодательно не утверждена, его можно сделать в форме обычного списка.

    Далее необходимо утвердить Контингент у работодателя и в десятидневный срок отправить его копию в Роспотребнадзор по фактическому месторасположению работодателя

    Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией

    Работодатель вправе заключить договор на проведение осмотров с любой медорганизацией, однако у такой организации должна быть соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.

    Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр

    После того, как договор о медицинском обслуживании заключен, можно отправлять людей на медосмотры. Не забываем, что лица до 18 лет направляются на предварительный осмотр в обязательном порядке.

    При приеме на работу

    1. Выдать кандидату на работу направление на медосмотр

    Образец формы

    скачать

     

    Направление подписывает уполномоченное приказом работодателя лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале

    Образец журнала

    скачать

     

    1. Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на медосмотр.

    При обращении в медорганизацию кандидату надо будет предъявить направление и свой паспорт. Если он поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.

    По завершению предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.

    1. Кандидат приносит заключение комиссии в отдел кадров.

    В заключении будет указано выявлены или нет противопоказания для данной работы. Если не выявлены, можно оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.

    1. Оформляем соответствующее решение.

    При периодических осмотрах

    1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Данный список составляется на основании Контингента и включает в себя:

    • Фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;

    • Наименование вредного или опасного производственного фактора;

    • Наименование структурного подразделения.

    1. Сформированный и утвержденный список напрвьте в медицинскую организацию минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медицинского осмотра. Медицинская организация в свою очередь составит план план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.

    2. Минимум за 10 дней до проведения осмотра ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под роспись.

    3. Вручите каждому направление

    4. Работники должны расписаться в журнале учета выданных направлений и уехать на осмотр по плану. При себе работникам необходимо иметь паспорт и направление.

    5. По факту прохождения медосмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы.

    Если в заключении будет указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от работы на время, указанное в заключении или вообще перевести его на другую работу (как будет написано в заключении).

    Если противопоказаний не выявлено – продолжает работать.

    Кто платит деньги

    За все это удовольствие платит работодатель в соответствии со статьей 212 ТК РФ.

    Однако может возникнуть вопрос, а если кандидат на работу пройдет медосмотр, но на работу не выйдет или вообще пойдет работать к другому, а деньги за него уже заплатили?

    На этот случай можно поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформления личной медицинской книжки за свой счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует ему эти расходы.

    Если обязательный медосмотр не был проведен

    В соответствии со статьей 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не был проведен не по вине сотрудника.

    Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Источник: https://clubtk.ru/poryadok-provedeniya-medosmotrov

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.