Изменение времени начала и окончания рабочего дня

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

• Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
• Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
• Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

• Населённый пункт;
• Номер документа;
• Полное название организации;
• Число, месяц и год, в который был составлен документ;
• Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
• Основание для составления приказа;
• Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
• Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Изменение времени начала и окончания рабочего дня | Юридический советник

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Изменение времени начала и окончания рабочего дня». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Изменения происходят путем составления доп.соглашения к ТД. Но, как правило, официально такого докмуента не составляют, ограничиваясь подписанием заявления.

В коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка закрепляются положения, определяющие общий режим работы для всех сотрудников: как тех, кто уже трудится у данного работодателя, так и тех, кто поступает на работу. Выполнение работником трудовой функции может быть связано с необходимостью установления для него режима рабочего времени, отличающегося от общих правил.

Рабочий режим: изменение на законных основаниях

Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

С 29 июня 2017 года вступили в силу изменения, внесенные в ТК РФ. В связи с этим работодателю следует не только разобраться с новыми правовыми нормами, но и правильно их применить на практике. Статья поможет не допустить ошибок и избежать проблем с контролирующими органами.

Свое решение работник должен отразить в уведомлении на изменение режима работы или в отдельном письме, в котором отказывается от новых условий и предоставленных вакансий.

У некоторых сотрудников организации планируется изменить режим работы. С пятидневной рабочей недели сотрудники переводятся на шестидневную рабочую неделю с изменением времени начала и окончания рабочего дня. Каков порядок проведения и документального оформления изменения режима рабочего времени?

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Время начала и окончания работы входит в понятие режим рабочего времени. При этом режим рабочего времени относят к обязательным условиям трудового договора, которые могут быть изменены только по письменному соглашению между работником и работодателем.

Понятие ненормированного рабочего дня определено в ст. 101 ТК РФ. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Работодатель не вправе изменять режим рабочего времени (в том числе время обеденного перерыва), установленный Правилами внутреннего трудового распорядка, работнику, с которым уже заключен трудовой договор, без согласия этого работника. Обоснование вывода:В соответствии с частью первой ст.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Т.о. пишите работодателю претензию о нарушении норм трудового права, со ссылкой на указанную статью и требуйте внесение изменений в трудовой договор. В противном случае обращайтесь с жалобой на действия работодателя в Гос. инспекцию труда.

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Работодатель в этом случае заключает с каждым работником, для которого меняется режим рабочего времени, письменное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст.

График работы должен быть прописан в трудовом договоре. Режим труда, согласно ст. 57 Трудового Кодекса РФ, относится к существенным условиям трудового договора. Соответственно изменить это условие возможно только по обоюдному согласию работника и работодателя. ТК разрешает вносить такие изменения в трудовой договор.

График работы должен быть прописан в трудовом договоре. Режим труда, согласно ст. 57 Трудового Кодекса РФ, относится к существенным условиям трудового договора. Соответственно изменить это условие возможно только по обоюдному согласию работника и работодателя. ТК разрешает вносить такие изменения в трудовой договор.

Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых. Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение. Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации по ТК РФ

В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.
Заинтересованные лица могут ставить свои подписи, как на самом уведомлении, так и на отдельном листе ознакомления.

Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней. Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:

• период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
• как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
• каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
• как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
• какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.

В трудовом договоре сотрудника указано время начала и окончания работы (с 9 ч до 18 ч). Работодателю необходимо, чтобы работник неделю в связи с производственной необходимостью начинал и заканчивал работу в другое время (с 15 ч до 24 ч). Работник согласен.

Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по ТК РФ

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник согласен на изменение режима его работы, работодателю достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору*(2).

Важнейшие вопросы, решаемые в правилах внутреннего трудового распорядка организации (либо в коллективном договоре), связаны с установлением режима рабочего времени и распорядка рабочего дня. Рассказываем о том, какие обязательные правила должен соблюдать каждый работодатель.

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения.

Данная мера возможна только в том случае, если законодательно устанавливается необходимость для ее проведения. Трудовой кодекс допускает возможность изменения условий труда.

Этим правом может воспользоваться как работодатель, так и кто-то из членов персонала. В частности, согласно ст.

100 ТК, говорится, что преобразование может коснуться всех членов коллектива или какой-то группы сотрудников.

Но иногда имеет место изменение режима рабочего времени по инициативе работника. Право любого члена коллектива на данную инициативу закреплено в ст.93 ТК.

Что касается бюджетных организаций, для них некоторые из упомянутых вопросов урегулированы Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Если работодатель отказывается внести корректировки на основании служебной записки, то за работником остается право подать жалобу в районную прокуратуру или в региональный департамент Трудовой Инспекции.

Работодатель и работник могут в любой момент подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени, которое будет действовать с момента его подписания либо с момента, указанного в самом соглашении.

Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями.

По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору).

Режим рабочего времени – как поменять?

Однако работодателю для установления нового режима рабочего времени недостаточно только утвердить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить с ней всех работников под роспись.По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора.

Образец приказа на изменение графика сотрудников: У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации.

Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима. Корректировать условия может как работник, так и руководитель.Продолжительность рабочего дня в разные дни недели может быть различной.

При необходимости такое условие также можно включить в дополнительное соглашение.

Источник: https://ma-wheels.ru/otvety-yurista/8683-izmenenie-vremeni-nachala-i-okonchaniya-rabochego-dnya.html

Трудовой кодекс РФ. Глава 16. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Источник: https://www.SuperJob.ru/trudovoj-kodeks/16-rezhim-rabochego-vremeni.html

Изменение графика работы в течение учетного периода

Как вести учет рабочего времени. Как изменить график работы или режим рабочего времени сотрудника. В том числе – при переводе на индивидуальные графики на определённый период? 

Вопрос:  На нашем предприятии используется суммированный учет рабочего времени (СУРВ), учетный период год.

В связи с тем, что в 2019 году было запущено новое производство, часть сотрудников в течение года переводили на индивидуальные графики на определённый период, затем они продолжали работу по своему графику.

Как в нашем случае посчитать индивидуальную норму рабочего времени для расчета сверхурочных часов?  Какой порядок перевода сотрудника на временный индивидуальный график работы? Имеется ввиду документооборот и порядок оформления документов.

Ответ:  По вопросу изменения графика работы в течение учетного периода

Если при переводе работника на индивидуальный график в отношении него также ведется суммированный учет рабочего времени и остается прежний учетный период год, то норму рабочего времени для расчета сверхурочных часов считайте по окончании учетного периода (в декабре).

Обусловлено это тем, что при переводе работника на индивидуальный график изменятся только его рабочие и выходные дни. При этом порядок ведения учета рабочего времени и норма рабочего времени за учетный период останутся прежними.

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. Работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени. Такой порядок следует из статьи 152 ТК.

Переработку всегда считается по итогам учетного периода.

Например, в отношении работника введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год.

В период с января по август сотрудник трудился по графику «сутки/трое»; с сентября по октябрь сотрудник трудился по графику «два через два» смена по 11 часов; с ноября по декабрь работник вернулся на прежний график «сутки/трое».

Еще читайте: производственный календарь 2020 утвержденный правительством 

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://vip.1gl.ru/#/document/86/111826/bssPhr149/

По вопросу порядка изменения графика работы

Если график работы сотрудника или режим его рабочего времени отличается от общих правил, которые установлены в организации, то такой индивидуальный режим работы прописывают в трудовом договоре с сотрудником. Поскольку в этом случае он является обязательным условием договора (ч. 2 ст. 57 ТК). И изменить его можно либо по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке при наличии оснований (ст. 72, 74 ТК).

Чтобы изменить график работы по соглашению сторон, заключите соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ об установлении сотруднику нового режима работы (ст. 72 ТК).

Отметим, если речь идет об изменении графика сменности, то применяйте тот же порядок, в котором утвердили документ. Например, если в организации графики сменности директор утверждает своим приказом, то изменения в график также нужно оформить приказом директора. Ознакомьте сотрудника с изменениями в графике не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК).

Порядок изменения скользящего графика организация определяет самостоятельно. Например, порядок ознакомления со скользящим графиком может быть прописан в трудовом договоре сотрудника или в локальном акте организации. Придерживайтесь данного порядка при изменении графика работы сотрудника.

С новым скользящим графиком сотрудника ознакомьте заранее, например, не менее чем за две недели до его введения, чтобы работник знал, когда ему выходить на работу.

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://vip.1gl.ru/#/document/16/58687/bssPhr23/

Обоснование

Как вести учет рабочего времени

Как изменить график работы или режим рабочего времени сотрудника

Ответ на данный вопрос зависит от того, отличается ли его график работы или режим рабочего времени от общих правил работы в организации.

Если график работы сотрудника или режим его рабочего времени отличается от общих правил, которые установлены в организации, то такой индивидуальный режим работы прописывают в трудовом договоре с сотрудником. Поскольку в этом случае он является обязательным условием договора (ч. 2 ст. 57 ТК). И изменить его можно либо по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке при наличии оснований (ст. 72, 74 ТК).

Чтобы изменить график работы по соглашению сторон, заключите соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ об установлении сотруднику нового режима работы (ст. 72 ТК).

Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

На это также указывают и суды, смотрите, например, апелляционное определение Омского областного суда от 20.03.2019 № 33-1720/2019. Подробнее читайте здесь.

Если же в организации установлен общий график работы или режим рабочего времени, то в трудовых договорах с сотрудниками его можно не указывать.

В этом случае режим работы прописывают в коллективном договоре или локальном акте организации, например Правилах трудового распорядка или положении о режиме рабочего времени. И если он меняется, то в соответствующий документ нужно внести изменения.

В этом случае нужно подготовить приказ о внесении изменений в документ и учесть мнение профсоюза, если он есть в организации (ст. 162, 190 ТК).

Как составить график работы сотрудников

В чем отличие графика работы от графика сменности

График работ составляют, если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Например, два дня через два, сутки через трое и т. д. В этом случае сотрудники отдыхают в разные дни недели и обычно работают больше привычных восьми часов. Такой режим работы не является сменным, поэтому график сменности составлять не нужно.

1Как организовать режим работы водителей

График сменности составляют при работе в две, три или четыре смены. Такой режим вводят, когда:

длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;

Об этом говорится в статье 103 Трудового кодекса.

В какой форме составлять

В какой форме составлять график работы

Закон не содержит требований к оформлению графика работы. Поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. При этом можно оформить как единый сводный документ по всем сотрудникам, так и индивидуальные графики по каждому сотруднику.

Какие данные отразить в графике

Какие данные отразить в графике работы сотрудника

В общем случае в графике работы отразите только Ф. И. О. сотрудников и чередование их рабочих и выходных дней. Поскольку если продолжительность смены, время начала и окончания рабочего дня, перерывов на обед уже указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, то в графике работы их можно не дублировать (ст. 100 ТК).

Исключения – отдельные категории сотрудников, для которых установлены специальные требования в законодательстве.

Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывайте время начала и окончания рабочего дня, перерывов для отдыха и питания, а также чередование рабочих и выходных дней (п. 4 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).1Как организовать режим работы водителей

Как рассчитать чередование рабочих и выходных дней в графике

Как рассчитать и оформить график работы сотрудника

Чтобы рассчитать чередование рабочих и выходных дней в графике работы, определите, сколько сотрудников нужно в тот или иной день и какое количество часов в день они должны трудиться. На основе этой информации составьте график работы с указанием рабочих и выходных дней сотрудника. Составляйте график так, чтобы каждый сотрудник отрабатывал норму рабочего времени и не нарушал нормы отдыха.

Сумма часов работы в графике за учетный период должна быть равна норме времени за этот период (ч. 1 ст. 104 ТК). Норму рабочего времени на любой период определяйте по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье (п.

 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). При этом учитывайте общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.

Для этого установите сотруднику суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК). Учетный период может составлять месяц, квартал, полугодие, год и т. п., но не больше одного года (ч. 1 ст. 104 ТК).

Для отдельных категорий работников есть ограничения по продолжительности учетного периода (ч. 1 ст. 104 ТК).

При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы.

Поэтому уменьшите норму часов в графике, если сотрудник уходит в ежегодный, учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты.

Также норму часов уменьшите на время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Чтобы уложиться в норму часов по итогам учетного периода, сократите или увеличьте продолжительность смен или скорректируйте частоту смен и дней отдыха.

Когда будете составлять график, учитывайте четыре правила:

работа в нерабочие праздничные дни запрещена за некоторыми исключениями (ч. 1 ст. 113 ТК);

если выходной день по графику совпадает с праздничным, то выходной переносится на ближайший рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК);

рабочий день накануне праздника уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК);

продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК).

Главное, чтобы он был разумным, например за две недели до начала работы по графику. Срок ознакомления сотрудников с графиком работы закрепите в локальном нормативном акте или трудовом договоре.

1Как организовать режим работы водителей

Ситуация: нужно ли составлять график работ на весь учетный период, если он больше месяца, или можно составлять по месяцам

Можно составить график как на весь учетный период, так и составлять его по месяцам.

Закон не требует составлять график работы на весь учетный период. Поэтому графики можно составить сразу на весь учетный период или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное – обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за учетный период (ст. 104 ТК).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график сразу на весь учетный период. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/327271-izmenenie-grafika-raboty-v-techenie-uchetnogo-perioda

Рабочее время

Понятие рабочего времени раскрывает ст. 100 ТК РФ. Рабочее время (2020) — это период, в течение которого сотрудник, согласно контракту, выполняет свои должностные обязанности и подчиняется внутреннему распорядку. Виды режимов и способы учета отработанного времени перечислены в статьях 101 — 105 ТК РФ.

Режим устанавливается для лиц, заключивших трудовой контракт, т. е. для работников. В связи с этим нужно уметь различать график работы предприятия и сотрудников. Для организации тот или иной вид устанавливается, исходя из потребностей бизнеса, например, компания может функционировать круглосуточно. При этом сотрудники будут трудиться, например, посменно.

Режим труда работающим гражданам устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. В нем прописывают особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными формирующими элементами являются:

• период начала и окончания работы;
• продолжительность трудового дня (смены), недели;
• график сменности, количество смен в сутки;
• чередование дней труда и дней отдыха;
• продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания и т. д.), время их начала и окончания.

Приведем перечень возможных вариантов:

Какой бы режим ни выбрал для своего персонала наниматель, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму, закрепленную ТК РФ. Также он обязан обеспечить верный учет и расчет рабочего времени.

Регламент рабочего времени и времени отдыха

Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.

Общая недельная норма труда составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.

Поговорим про рабочее время в 2020 году в России. Его нормы:

• количество трудовых дней в 2020 году при пятидневной неделе — 247;
• количество дней отдыха и праздничных дней в 2020 году по производственному календарю — 118;
• годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда (ст. 100 ТК РФ), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня. При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно статье 297 ТК РФ, вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя.

Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями.

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Как изменить режим

График труда и отдыха можно изменить по инициативе работника либо работодателя. Но тут есть некоторые нюансы. В частности, некоторым категориям сотрудников руководство не вправе отказать в подобной просьбе (см. ст.

93 ТК РФ). Если же говорить про изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, то это допускается только в исключительных случаях, например при структурной реорганизации производства (см. ст. 74 ТК РФ).

Как видите, причины для изменения режима могут быть разными, но главное — стороны должны договориться о новых правилах и оформить обоюдное согласие в виде дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому контракту.

Особенно это важно, когда инициатором изменения режима выступает работодатель, поскольку график работы — это существенное условие трудового контракта, и не все работники могут согласиться трудиться по новым правилам, а значит, работодатель обязан предложить им иные вакантные должности (ст. 74 ТК РФ).

Когда все работники будут согласны подписать допсоглашения о новом графике работы, издается приказ об изменении режима рабочего времени. Образец такого документа вы можете увидеть ниже.

Скачать

Планирование рабочего времени

Конечно, каждый руководитель желает, чтобы его подчиненные трудились с максимальной отдачей. Для достижения этой цели в компаниях применяют различные методы производственной статистики.

Контроль и анализ использования рабочего времени является важным инструментом в работе отдела кадров и бухгалтерии каждого предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективен режим труда, установленный работникам, позволяет ли он добиться высокой производительности.

Также для этой цели составляется и используется баланс рабочего времени (на 2020 год, например). Это своеобразная таблица, в которой указывается распределение календарных дней и часов и их использование сотрудниками. На основе такого баланса вычисляется система показателей, характеризующих использование времени.

Например, коэффициент использования рабочего времени позволяет оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и какие условия выполнения основного трудового плана.

Источник: https://clubtk.ru/rabochee-vremya