Если в больничном листе не указано отчество

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.

Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.

Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование.

Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2020 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности.

Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга.

Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части.

Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника.

Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным.

Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию.

Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности.

Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек.

При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/list-nepravilno-ukazano-naimenovanie-organizacii.html

Критичные и некритичные ошибки в больничном листе

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 05.03.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Единственное основание для того, чтобы начислить пособие по временной нетрудоспособности, – больничный лист Его должно выдать медучреждение, у которого есть лицензия. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Но не менее важно, какой именно специалист выписывает листок нетрудоспособности. Некоторые медицинские работники не имеют права выдавать бюллетени (см. ниже). Если вдруг сотрудник принесет вам листок, подписанный кем-то из таких специалистов, то скорее всего это грубая подделка. Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать.

Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным.

Кто не вправе выдавать больничные

Дальше мы поговорим о других рисках, с которыми вы можете столкнуться при выплате пособий. Я подскажу, как действовать, чтобы уберечь деньги компании.

Подделка

Как правило, распознать подделку получается, только когда ФСС отказал в возмещении пособия. Поэтому очень важно научиться отличать подлинник от фальшивки. Сейчас это прежде всего задача бухгалтеров. В помощь нам чиновники соцстраха разработали памятку с основными признаками поддельного листка.

Первым делом оцените общий вид бланка (см. образец ниже).

Настоящий больничный должен быть насыщенного голубого цвета. От центра к краям цвет переходит от светлого оттенка к более темному. Качество бумаги на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.

Похожи и защитные знаки – волокна розового, светло-зеленого и синего цветов (более яркими и заметными они будут в ультрафиолетовом свете), а также водяные знаки. Если поднести больничный к окну или яркому свету, то вы увидите эти знаки – логотипы с надписью «ФСС РФ».

И конечно, микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (1) в таблице «Освобождение от работы» в графе «Подпись врача».

ru в раздел «Деятельность фонда» и выберите «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Далее забейте номер бланка (2), указанный в правом верхнем углу листка под штрихкодом.

И если такой порядок цифр система найдет, то в возмещении ревизоры откажут.

Чтобы этого не произошло, можно заранее проверить, существует ли вообще медицинская организация, от имени которой выдан листок (3). В наши дни информацию практически о каждом лечебном учреждении можно найти в Интернете.

Еще один способ убедиться в существовании клиники – воспользоваться сервисом «Проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России Просто введите номер ОГРН, написанный на больничном, в соответствующее поле. Буквально в считанные секунды вы получите информацию о компании: ее точное название, ИНН, КПП, дату регистрации и адрес. Он, кстати, должен точно совпадать с тем, что указан в бланке (4).

Очень важно, чтобы наименование медицинской организации соответствовало оттиску печати клиники (5). И еще сигналом фальшивки могут быть грубые нарушения в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка (6).

К примеру, не указан период стационарного лечения или, скажем, стоит подпись и фамилия врача, не работающего в данной медицинской организации. Выяснить это несложно. Достаточно позвонить туда и спросить, принимает ли посетителей конкретный специалист.

Вопрос – Нам сотрудник недавно принес целый больничный лист вместе с нижним корешком, который обычно отрывают в поликлинике. Такое может быть? Или это скорее всего подделка?

– Правильно, что вы обратили на это внимание. Ведь сотрудники должны приносить больничные без нижней отрывной части. Корешок всегда остается в лечебном учреждении. Работникам его не выдают.

Конечно, и отказывать в пособии сразу тоже нельзя. Возможно, врач просто-напросто забыл оторвать корешок. Советую вам сначала проверить, есть ли признаки того, что это фальшивка. А если у вас все же останутся сомнения, то позвоните врачу и уточните.

На практике липовый больничный далеко не редкость. Но многие сотрудники даже не подозревают, что им грозит за такой подлог. Во-первых, это штраф, который может достигать 80 тыс. руб.

Даже если прислушается только часть из них – уже хорошо.

Кроме того, предупредите работников сразу о том, что если вы распознаете поддельный бланк, то к оплате его не примете. Ведь возместить из ФСС выданные пособия не получится.

Но даже если вы не вычислите подделку сразу, то в любом случае это сделают ревизоры соцстраха. В таком случае сотруднику придется вернуть полученное пособие все до копейки.

Такой порядок закреплен в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Руководству такой обман тоже явно не понравится. Отдых, который работник сам себе устроил, сказавшись больным, будет считаться прогулом. А за это можно и вовсе лишиться работы.

Ошибка в больничном

Когда ваши сотрудники приносят больничные листы, в первую очередь обращайте внимание на даты и сведения о пациенте. Ведь ошибка в больничном листе в этих реквизитах самые распространенные и к тому же наиболее опасные для компании.

Чаще всего врачи неправильно пишут дату рождения пациента, путают дни выдачи листка нетрудоспособности. Примеры из практики связаны в основном с неверным указанием месяца начала болезни и даже года.

В имени больного тоже немудрено ошибиться, особенно если оно редкое или чересчур сложное. Казалось бы, такая пустячная ошибка в больничном листе не мешают понять, кто именно и когда был на больничном в вашей компании.

Однако в соцстрахе расходы из-за таких ошибок могут снять. Поэтому листок нужно заменить.

Конечно, когда сотрудник в один и тот же день закрыл первичный больничный лист и открывает новый в другой поликлинике, претензий к документу не будет. Но во всех остальных случаях пересечение дат будет указывать на ошибку.

А значит, если вы не хотите терять деньги компании, бланк придется заменить.

Следите также за тем, какая должность врача указана в одноименной графе. К примеру, если вы собираетесь выдать сотруднице пособие по беременности и родам, то бланк должен выписать именно акушер-гинеколог. Иначе ФСС скорее всего откажется возмещать пособие.

Не стоит рисковать и в том случае, если вы заметили неточное или сокращенное наименование вашей компании в бюллетене. Лучший выход – заменить такой бланк. Хотя в некоторых отделениях проблему из этого не делают.

В частности, московское региональное отделение ФСС РФ не возражает, если название компании указано не точь-в-точь как в ЕГРЮЛ (письмо от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Ведь компанию и без того легко определить по регистрационному номеру

Исправлять ошибки в больничных лучше еще до того, как вы представите их в соцстрах. Заменить некорректно заполненные документы после проверки ревизоры вам вряд ли позволят. Хотя в судебном порядке компаниям удавалось отстоять свои права. Для примера – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. по делу № А27-1437/2013.

История из практики. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате. Однако судьи трех инстанций признали, что фонд отказал компании зря.

Конечно, ревизоры были недовольны тем, что исправления внесли уже после того, как заплатили пособия. Но суд отклонил и этот довод. Действующие правила не запрещают исправлять недочеты и не устанавливают срок для этого. А в том, что работники действительно болели, никто не сомневался. Значит, ревизоры обязаны зачесть расходы.

Копии с больничных листов

Убедить ревизоров в том, что пособия сотрудникам вы платили небезосновательно, помогут копии больничных. Судите сами.

Если листки потеряются, то представители соцстраха гораздо быстрее поверят копиям документов, чем вашему честному слову. Дубликат для компании в поликлинике выписывать не станут, раз бланк потерял не сотрудник.

Запрашивать корешки тоже рискованно: можно долго прождать или вообще получить в итоге отказ.

Поэтому проще сразу, как только сотрудник принес бюллетень, снять с него копию. Заверить ее печатью компании и подписью ответственного сотрудника. Например, главного бухгалтера

Кстати, есть еще один повод запастись копиями больничных заранее – чернила на таком документе однажды могут просто-напросто исчезнуть. Бухгалтеры действительно уже столкнулись с подобной проблемой. Кто-то говорит, что бланк выцветает от повышения температуры, некоторые предполагают, что тут дело во времени.

Потеря листка

Нередко на практике оригиналы больничных листов теряются. Особенно часто такое бывает, когда компания или ее подразделение переезжают. К сожалению, пособия по утраченным листкам нетрудоспособности ФСС возмещать не станет.

Бывает даже, что компания выплатила сотруднику пособие и соцстрах уже возместил эти расходы. А при выездной проверке выяснилось, что листок потерялся. Тогда ревизоры признают расходы необоснованными и потребуют вернуть деньги. По крайней мере об этом официально заявили специалисты ФСС России в письме от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.

С помощью дубликата больничного эту проблему тоже решить не удастся. Есть всего два случая, в которых лечебное учреждение должно оформить дубликат. Во-первых, если в больничном вы нашли ошибки. А во-вторых, если бюллетень потерял сам работник.

Причем до того самого момента, как сотрудник предоставит вам дубликат, пособие ему начислять не надо. И тем более не стоит его выплачивать.

Компания потеряла оригиналы больничных и, естественно, не смогла представить их в ФСС РФ. Дубликатов у нее тоже не оказалось. На этом основании фонд отказал организации в возмещении.

Тогда компания подала иск в суд и приложила справки и письма из поликлиник о том, что листки выдавались. Кроме того, организации удалось раздобыть копии корешков больничных, которые остались в поликлиниках. Пригодились и расчеты пособий. Эти бумаги подтверждают период болезни, факт выплаты пособий и их размер. Так решили судьи и вынудили фонд возместить пособия.

Роман Бухарев,
ведущий эксперт в области социального страхования юрист руководитель Центра социально-трудовых прав

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45178-kritichnye-i-nekritichnye-oshibki-v-bol-nichnom-liste.html

Больничный лист с ошибками: что делать, если не указано или неправильно указано место работы?

Чаще всего ошибки в листке нетрудоспособности касаются указания места работы. Некоторые доктора оставляют это поле незаполненным. Часто встречаются описки в названии компании. Важно знать, что делать, если в больничном листе не указано место работы или неверно указано.

Что делать, если не указано место работы?

Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень. Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент.

Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно.

Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле. Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе.

Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто. Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.

Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует. Это является противозаконным действием.

К тому же, если речь идет об электронной справке о временной нетрудоспособности, то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет. Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника.

Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на получение пособия, но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС). Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию.

Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя. Это может привести к тому, что документ признают недействительным. Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.

Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности.

Если в больничном листе заполнены не все графы либо имеются какие-либо ошибки в тексте, тогда он признается недействительным. ​​​​​​​

Неверно указано название организации: как исправить ошибку?

Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название предприятия, в котором он работает. Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах, и оно может существенно отличаться от привычного названия.

Это и является основной причиной неверного заполнения врачом поля о работодателе. Если в больничном неправильно указано наименование организации, то он считается недействительным.

Некоторые компании принимают такие листки о временной нетрудоспособности, но в дальнейшем это может приводить к появлению проблем с начислением пособия от ФСС, если по указанному названию не получится идентифицировать предприятие. Сотрудникам кадрового отдела рекомендуется внимательно читать содержание больничного листка, прежде чем принимать его.

Исправлять ошибку при помощи корректора, зачеркивания, лезвия, запрещается. Если работодатель отправил в Фонд социального страхования справку о временной нетрудоспособности, в которой неверно указано название компании и получил отказ в выплате, то он имеет право обжаловать подобное решение.

Судебная практика показывает, что предпринимателям обычно удается добиться начисления пособия по больничному для своих сотрудников от ФСС, не смотря на имеющиеся ошибки в предоставленных документах.

Как правильно заполнять графу «место работы» в листке нетрудоспособности?

Документ о нетрудоспособности оформляется на бланке строгой отчетности. Важно с первого раза внести требуемую информацию верно.

Нужно придерживаться правил заполнения подобных документов, утвержденных на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями. Информация вносится печатными буквами в соответствующие клетки.

Это нужно для того, чтобы можно было легко и без ошибок прочесть написанное. Заполняется листок о нетрудоспособности только на русском языке. Для этого применяется гелевая либо капиллярная ручка с черным чернилом.

В больничном бланке предусмотрено 29 символов для указания наименования работодателя. Название организации может быть кратким и полным. При заполнении справки о временной нетрудоспособности допускается использовать любую из двух форм.

Писать название организации, в которой работает пациент, врач медучреждения может с кавычками, знаками препинания или без них.

Если наименование предприятия не умещается в отведенное количество ячеек, тогда оно вписывается по порядку настолько, насколько хватит места.

Оставшуюся часть в листок о временной нетрудоспособности не заносят. Таким образом, частой ошибкой при оформлении больничных листков является указание неправильного наименования работодателя врачом либо не заполнение данного поля.

Руководству фирмы не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности. В противном случае, это может привести к отказу ФСС от начисления пособия по больничному. Самостоятельно работодателю также не стоит исправлять ошибки, поскольку он не имеет на это право.

Поэтому, если справка о нетрудоспособности оформлена неправильно, то необходимо ее вернуть сотруднику и потребовать от него обратиться в медучреждение для устранения недочетов.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/ne-ukazano-mesto-raboty-ili-neverno-ukazano.html

Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления — Бухгалтерия

Зачем нужны электронные больничные листы?

В разные сферы жизни регулярно внедряются многочисленные инновационные технологии, значительно упрощающие жизнь граждан. Сюда относится и медицина, поэтому все чаще формируются электронные медицинские карты и больничные листы.

Не все компании принимают от работников такие документы, но их использование считается выгодным для медицинских организаций. Поэтому следует разобраться в правилах работы с документацией.

Предназначение цифровых больничных

Использование электронного больничного дает возможность решать сразу несколько важных задач.

К ним относятся:

• упрощается процедура сотрудничества медицинских учреждений с руководителями разных предприятий, чьи работники заболевают;
• ускоряется взаимодействие ФСС с медицинскими компаниями;
• снижается количество бумаг, участвующих в обороте между разными организациями;
• повышается эффективность контроля над подлинностью тех или иных документов, поэтому процедура выдачи больничных листов становится прозрачной.

По законодательству выписывать такие больничные могут все медицинские организации.

Но для этого должны удовлетворяться некоторые требования:

• руководитель гражданина должен быть зарегистрирован на сайте ФСС, поэтому у него должен иметься личный кабинет на этом ресурсе;
• медицинская организация должна подключаться к информационной системе, специально созданной для предоставления электронных больничных;
• больной должен оформить и подписать согласие, в котором указывается на возможность получения цифровой документации.

Что такое электронный больничный лист и зачем его ввели? Ответы в видео:

Если не соблюдается хотя бы одно из вышеуказанных условий, то выдаваться должен исключительно бумажный больничный.

Законодательное регулирование

Процедура выдачи электронных документов медицинскими организациями регулируется разными нормативными актами. К ним относится:

• ФЗ №86, на основании которого была запущена система использования цифровых документов во всех регионах;
• ФЗ №255 представлен основным законодательным актом, на основании которого работодатели должны страховать своих работников, а в этом законе содержится возможность пользоваться для получения пособий от работодателей больничными, представленными в электронном виде;
• ПП №1567 утверждает инструкцию, на основании которой должны сотрудничать работодатели с медицинскими учреждениями и ФСС;
• Приказ Минздравсоцразвития №624н содержит данные о том, каким способом должны выписываться электронные больничные.

Как правильно оформить справку 2-НДФЛ? Читайте здесь.

Плюсы и минусы

Цифровой больничный лист обладает многими плюсами:

• упрощается процесс оформления больничного;
• невозможно его испортить;
• сложно подделать листок;
• отсутствуют ошибки при расчете пособия;
• ФСС перестает проводить многочисленные проверки компании.

К минусам документа относится:

• невозможно составить документ врачом, вызванным на дом;
• многие пожилые люди не могут понять принцип действия такой документации;
• за счет вирусов или атак хакеров могут изменяться или уничтожаться данные;
• увеличиваются расходы фирм, необходимые для покупки компьютеров и ПО;
• если врач не разберется в правилах заполнения документа, то это может привести к разным проблемам для пациента при внесении неверных сведений.

Поэтому такой способ оформления больничного считается пока не слишком распространенным.

Многие бизнесмены не знают, каким образом должны приниматься электронные документы от наемных специалистов. Процедура считается простой, но для этого важно присоединиться к системе.

Для использования электронной документации выполняются работодателем последовательные этапы:

• первоначально с ФСС составляется специальное соглашение, на основании которого осуществляется взаимодействие с помощью электронных документов;
• оформляется усиленная ЭЦП;
• покупается и устанавливается на компьютер бухгалтера компании необходимое обеспечение;
• в учетную политику компании вносятся нужные изменения, указывающие, что фирма принимает электронные документы, к которым относятся и больничные листы;
• регистрируется личный кабинет на сайте ФСС, для чего предварительно требуется зарегистрироваться на Госуслугах.

Преимущества электронных больничных.

Именно с помощью личного кабинета происходит обмен сведениями с ФСС. Электронный вид больничного листа можно увидеть так же в этом кабинете.

Важно! Работодатели сами выбирают, будут ли они подключаться к этому сайту, но если принимается отрицательное решение, то работники смогут пользоваться исключительно бумажными листами.

Цифровой больничный лист состоит из четырех разделов.

Непременно в нем содержится информация:

• место трудоустройства человека;
• период, на который выдается больничный в днях;
• квалификация и ФИО лечащего врача;
• коды нетрудоспособности.

Дополнительно имеется раздел, заполняемый работодателем. Сюда вносится название компании, ее адрес и номер регистрации.

Вписывается ИНН работника, его средний заработок за два года работы, страховой стаж, периоды, являющиеся не страховыми, а также дата, когда гражданин сможет выйти на работу. Указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.

В электронном листе должны иметься те же сведения, что и в бумажном документе.

Правила заполнения

Процедура внесения сведений в электронный документ делится на этапы:

• выявляется определенное заболевание у гражданина;
• при общении с врачом он должен сказать о необходимости оформления листка нетрудоспособности;
• доктору следует сообщить о том, что компания, в которой работает гражданин, является участником системы ФСС;
• заполняется заявление о согласии использования электронной документации;
• передается врачу СНИЛС;
• доктором составляется запрос в интернете, на основании которого больничному листу присваивается номер;
• заполняется с помощью установленного на компьютере обеспечения документ, причем его номер надо сообщить пациенту;
• как только больничный будет заполнен, врач осуществляет его удостоверение ЭЦП;
• документация далее направляется по интернету в ФСС.

Как заполнить электронный больничный лист? Смотрите видео:

Важно! Нередко требуется продлить больничный, для чего вносятся нужные сведения в электронный документ.

Как только больничный будет закрыт, то делается в листе нетрудоспособности нужная запись, после чего она заверяется ЭЦП врача и медицинского учреждения.

Как действует кадровая служба

Как только работник узнает номер листка, то он должен сообщить эту информацию работодателю. Работники кадровой службы или бухгалтерии запрашивают данные о документе в ФСС.

Могут ли уволить работника, если тот на больничном? Узнаете по ссылке.

Далее происходит автоматический расчет пособия для работника. Специалисту назначается выплата, о размере которой руководитель фирмы сообщает работникам ФСС.

Как оплачивается

Оплата производится таким же образом, что и по обычному бумажному документу. Отличие заключается в том, что средства перечисляются на счет работника сразу после закрытия документа, поэтому не требуется ждать зарплаты или аванса.

Важно! Работники могут убедиться в правильности расчета во время использования калькулятора на сайте ФСС.

Как поступить при выявлении ошибок

Если в электронном документе имеются ошибки, например, неправильно указаны ФИО пациента или использовались неверные данные о сроке больничного, то надо обратиться в медицинскую организацию за дубликатом.

Вносятся изменения на основании запроса, заверяемые ЭЦП клиники.

Что делать, если работодатель не получил

Если фирма не является участником данной системы, то она принимает от своих работников только бумажные листы.

Источник:

Электронный больничный лист в 2018 году: как оформить и заполнять

С 1 июля 2017 года сотрудники могут принести в бухгалтерию электронный больничный лист (ЭЛН). Узнаете, как открыть личный кабинет ФСС, как выглядит электронный больничный, пример и образец заполнения электронного больничного листа.

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ ввел в действие электронный больничный (листок нетрудоспособности). Новый формат листка позволит медицинским организациям и работодателям сократить время оформления документа, минимизировать количество ошибок при его заполнении, а также исключит возможность подделки листков временной нетрудоспособности.

Личный кабинет ФСС: электронный больничный листок

Электронные больничные формируют в автоматизированной системе ЕИИС «Соцстрах». Если организация – ее участник, бухгалтер сможет работать с электронными листками тех поликлиник и больниц, которые подключены к системе.

Чтобы осуществить переход на электронные больничные листы, организация должна иметь личный кабинет на сайте ФСС . В нем бухгалтер сможет посмотреть лист сотрудника и заполнит свою часть бюллетеня.

Посмотрите на схеме, как происходит взаимодействие между работником, организаций и ФСС. Сразу станет понятно, как работать с электронными больничными работодателю.

Чтобы подключиться к работе в ЕИИС «Соцстрах», нужна электронная подпись для больничных листов (ЭЦП), которая должна быть совместима с системой ФСС. Ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, ближайший из которых можно найти на сайте Минкомсвязи.

Далее, чтобы работать с больничным, нужно зарегистрировать руководителя и организацию через госуслуги. Руководитель регистрируется в качестве физлица с подтвержденной учетной записью. Это последний третий уровень, который даст доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель сначала должен подтвердить личность. Для этого ему нужно:

• обратиться в Центр обслуживания;
• получить код подтверждения личности по почте;
• воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой.

Затем организация создает свою учетную запись на портале госуслуг. Порядок регистрации прописан на сайте gosuslugi.ru/legal-entity.

Чтобы работать в информационной системе, надо заключить соглашение с ФСС по электронным больничным листам. В нем будет прописан регламент обмена электронными документами между страхователем, ФСС и медорганизацией. Бланк можно скачать на сайте регионального отделения фонда. Его надо заполнить, подписать руководителем и подать в свое отделение ФСС.

Как подготовить сотрудников к переходу на электронные больничные листы

Если организация готова работать с электронными больничными листками нетрудоспособности, работодателю необходимо объявить об этом сотрудникам. Объясните сотруднику, что для оформления электронного больничного врач сначала должен получить письменное согласие пациента.

Кроме того, работник может сам отслеживать свой больничный и начисления по нему. Для этого нужна учетная запись третьего уровня на портале госуслуг. Получить ее можно так же, как это сделал руководитель.

Также сотрудников можно предупредить о том, что электронные больничные не обязательны, и бухгалтерия по-прежнему работает и с бумажными листками.

Как оформить больничный в медорганизации

Чтобы оформить электронный лист, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Смотрите типовую форму информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Скачать бланк письменного согласия

Врач оформит больничный и выдаст сотруднику распечатанный талон. В талоне будет указано:

• номер листка нетрудоспособности;
• период нетрудоспособности;
• дата, когда сотрудник должен прийти на повторный прием к врачу.

Этот талон сотрудник должен передать работодателю. Когда врач закроет больничный, бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка.

Как заполнить электронный больничный лист в программе

Заполнить электронный лист работодателю можно с помощью программы для подготовки расчетов либо в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Специальная программа для заполнения больничного – это «АРМ Подготовка расчетов для ФСС». Скачать программу можно на сайте ФСС.

Электронные больничные листы в 2018 году: пример

Чтобы обработать больничный на сайте фонда, нужно войти в личный кабинет страхователя под логином и паролем, который получила организация на портале госуслуг.

Система запросит подтверждение для доступа к электронно-цифровой подписи. Выбрать сертификат надо из списка, если их несколько. В личном кабинете будет список всех листков нетрудоспособности сотрудников организации. Бухгалтер сможет получить информацию только о закрытых листках. 

Затем надо запросить нужный больничный в базе данных ФСС. Для этого вводят номер листка и СНИЛС сотрудника, а затем выбирают кнопку «Получить ЛН».

Чтобы внести данные, нужно открыть вкладку «Заполняется работодателем». Заполните эту часть листка так же, как и бумажный бюллетень. Внесите:

• наименование организации, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, инициалы руководителя и главбуха;
• средний заработок для пособия, средний дневной заработок сотрудника, страховой стаж, нестраховые периоды, даты и сумму пособия.

Источник: https://buchgalterman.ru/zakony/elektronnyj-bolnichnyj-poryadok-primeneniya-oshibki-oformleniya.html