Если больничный выпадает на праздничные дни продлевается ли отпуск

Если больничный выпадает на праздничные дни продлевается ли он на

Конечно, у работающего человека возникает вопрос, если больничный выпал на праздничные дни, входит ли этот период в документ и как он будет оплачиваться?

Итак, стоит сразу же отметить, что продолжительность болезни никаким образом не может влиять на время, отведенное по документу, и размер оплаты листа нетрудоспособности.

Например, сотрудник ушел на новогодние праздники и заболел 3 января. Больничный был закрыт только 12 января (9 дней выходных и 1 — рабочий). Это значит, что лист временной нетрудоспособности будет оплачен за полные 10 дней. И совершенно не важно, что человек в этот период находился на законном отдыхе.

Как продлить больничный?

Итак, больничный попал на праздничный день. Продлевается или нет документ в таком случае?

На самом деле совершенно не важно когда человек пришел на прием. Это может быть праздничный или будний день.

Необходимые документы

Если сотрудник претендует на продление ежегодного отпуска из-за болезни, то он обязан предоставить в организацию лист нетрудоспособности и собственное заявление. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Составление заявления

В заявление о продлении отпуска нужно включить следующие составляющие:

1. шапка (ФИО руководителя, официальное название учреждения; ФИО заявителя);

   изложение просьбы с указанием причины и ссылкой на подтверждающие документы, где прописываются их реквизиты;

2. подпись составителя и дата.

Примерный текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на __ дня с ___по ___ в связи с временной нетрудоспособностью.

Если больничный выпадает на праздничные дни продлевается ли он на мне

Внимание Здравствуйте, Вика! Вам нужно приступить к работе в срок, указанный в листке нетрудоспособности. Если человек болеет в праздничный или выходной день, эти дни болезни другими днями отдыха не компенсируются.

Если работник болеет в отпуске, тогда отпуск продлевается или переносится на количество дней болезни. Но такого правила нет для праздничных и выходных дней.

Статья 124.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; ст. 124, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

Если больничный выпадает на праздничные дни продлевается ли он на это право

Это касается и выплат, полученных во время сотрудничества с другой организацией.

Когда оплата может отсутствовать?

Такие обстоятельства подробно описаны в текущей версии законодательства. Неважно, идёт речь о рабочем или выходном, праздничном дне.

Периоды с отсутствием оплаты будут такими:

1. Отстранение от работы за серьезные нарушения.
2. Аресты.
3. Периоды нахождения под стражей.
4. Отпуска за свой счёт.
5. Нетрудоспособность, наступившая по вине самого сотрудника.

Описание основных принципов расчета

За основу в любом случае берётся один календарный день. Неважно, как именно он отмечается в календаре. Сначала требуется определить средний уровень дохода, полученный на протяжении месяца.

Если больничный выпадает на праздничные дни продлевается ли он на самом деле

Однако в соответствии с законодательством нашей страны срок больничного не должен превышать 30 дней. Если, в связи с вашим состоянием, требуется продолжительное лечение, и отпуск по нетрудоспособности в результате превысит дозволенную величину, то должна быть созвана специальная врачебная комиссия, которая и решит, имеет ли смысл продлевать больничный или же нет.

Оплата

Оплачивается ли больничный в новогодние и майские праздники? Как оплачивается больничный лист в новогодние праздники?

В соответствии с Федеральным законом о социальном страховании № 255, оплата больничного листа в праздничные новогодние дни производится за каждый отдельно взятый день периода, когда работник был временно нетрудоспособен.

Болеть в праздники не очень приятно, особенно, когда все окружающие наслаждаются своими законными выходными днями. Помимо своего неприятного состояния, больной, который официально трудоустроен, озадачивается несколькими вопросами. Что делать, если больничный выпал на праздничные дни? Как будет производиться оплата и существует ли перенос? Необходимую информацию вы найдете в статье.

Открытие больничного в праздничные дни

Самые продолжительный праздники в России — майские и новогодние каникулы.

Они длятся, как правило, больше недели. Поэтому, когда работник заболевает в данный период, сразу же возникает вопрос, стоит ли официально оформлять лист временной нетрудоспособности, или же проще пустить все на самотек?

Стоит сразу же отметить, что отказываться от официального оформления никогда не стоит, даже если больничный выпал на праздничные дни.

Если отпуск продлевается из-за выполнения государственных обязанностей, то дни отпуска оплачиваются в обычном порядке. Порядок оплаты исполнения государственных обязанностей определяется в каждом случае отдельно.

Не оплачиваются дни болезни в отпуске, если речь идет о больничном в составе:

• ученического отпуска;
• отпуска по беременности и родам (фактически отпуск по беременности и родам – это и есть больничный);
• отпуска по уходу за ребенком;
• неоплачиваемого отпуска.

Возможные нарушения и ответственность

1. Если приказ о продлении отпуска издается без документального подтверждения оснований для продления, ответственность за последствия будет нести работодатель, не проверивший информацию.
2. Продлевается отпуск без сохранения заработной платы из-за болезни сотрудника.

Также важно помнить о сроках не только работодателю, но и самому работнику.

Если сотрудник забудет о факте своей болезни и не предоставит больничный лист спустя шесть месяцев со дня своего выздоровления согласно листу, то с работодателя снимается обязанность по выплате подчиненному пособия по нетрудоспособности в период болезни.

Оспорить данную оплошность можно будет только в суде и только в случае, если у вас есть весомые причины на то, чтобы не предоставлять лист нетрудоспособности.

Заключение

Несмотря на то, что ваша болезнь пришлась на период праздников, — это не значит, что вам могут отказать в оплате больничного листа в праздничные и выходные дни.

Покупка лекарств, сопутствующих выздоровлению продуктов и товаров не должны оставаться без внимания.

В новогодние праздники медицинские учреждения не работают в установленном законом порядке и большинство из медицинских работников находятся вне рабочего места.

Если врач отказывает вам выдать больничный на новогодние праздники (такое может быть, так как не все медицинские работники знают и соблюдают закон), то обратитесь к главному врачу учреждения или свяжитесь с Министерством здравоохранения.

Значит, допускается выписывать документы даже в воскресенье. Но Фонд социального страхования с подобной точкой зрения не согласен. При рассмотрении подобных дел суды часто встают на сторону ФСС.

В какие сроки?

оплата за больничный отпуск должна быть выплачена работнику в течение тридцати календарных дней с момента предоставления больничного листа работодателю.

об сроках следует помнить не только работодателю, а и сотруднику, ведь если он не предоставит больничный лист в срок спустя полгода с момента своего выздоровления, то работодатель будет освобожден от обязательств по выплате пособия по больничному отпуску.

и оспорить данный факт можно будет только при помощи суда, и при веских причинах чтобы не предоставлять больничный лист начальнику предприятия.

заключение

Заболеть в разгар праздничных выходных — очень неприятная ситуация для любого работника.

Например, если его рабочий стаж составляет один год, то в расчет берется 12 месяцев, не включая текущий месяц.

Если человек работал меньше года — то этот срок. Все месяцы переводятся в календарные дни, учитывая все выходные и праздники.

• Далее считается вся выплаченная за этот период сумма заработной платы. Для этого используются расчетные ведомости за выбранный период времени. В сумму учитываются все выплаченные премии, как ежемесячные, так и квартальные. Из расчета исключаются одноразовые выплаты, материальную помощи и пособие на ребенка (если они выплачивались).

И полученная сумма делится на количество подсчитанных ранее календарных дней. И как итог будет рассчитана средняя заработная плата работника.

И при этом нет зависимости от того, что за дни это были: будь то Новый год или майские праздники оплате будут подлежать все дни без каких либо исключений.

Как рассчитывается?

Выплаты начисляются после закрытия работником больничного листа. Бухгалтерия с места работы рассчитает необходимую оплату, которая будет зависеть от средней ежемесячной заработной платы и страхового стража работника.

Страховой стаж этот тот период работы человека, на протяжении которого в Фонд социального страхования производились отчисления из зарплаты сотрудника. Причем он считается общим при переходе человека от одного предприятия к другому.

1. Для начала нужно рассчитать среднюю заработную плату работника. Сначала определяется весь период работы человека на конкретном предприятии, за которую он получал зарплату.

ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

Источник: https://59agmr.top/esli-bolnichnyj-vypadaet-na-prazdnichnye-dni-prodlevaetsya-li-on-na

Законно ли продление отпуска в связи с больничным листом по Трудовому кодексу — возможные случаи на примерах

Каждый гражданин, располагающий официальным местом трудоустройства, имеет право уйти в очередной оплачиваемый отпуск. Но, никто не застрахован от наступления болезни в этот период.

Что делать, если долгожданное время отдыха омрачил недуг, продлится ли время отдыха? Все что требуется, это грамотно оформить документы и своевременно оповестить начальство

Продлевается ли, если была нетрудоспособность?

Человек, заболевший во время очередного оплачиваемого отпуска, имеет право продлить или перенести этот период.

О переносе отдыха в связи с нетрудоспособности читайте подробно в этой статье.

Подтверждением срока, потраченного на восстановление работоспособности, является листок нетрудоспособности. Документ необходимо сдать в бухгалтерию в первый рабочий день. Дальнейшие действия с отпуском: продление или перенос напрямую зависят от желания сотрудника с учетом мнения работодателя и положений трудового кодекса.

Важно! Об открытии больничного листа нужно обязательно предупредить бухгалтера-расчетчика. Для этого можно использовать любой удобный способ: телефон, почта, телеграмма и т.д.

Если болезнь наступила до того, как начался уже согласованный отпуск, то время отдыха можно перенести, но только с одобрения руководителя предприятия.

Многих граждан интересует вопрос о том, как продлить время отпуска в связи с оформленным листом, что для этого нужно сделать. На самом деле для продления единственное, что нужно сделать — это уведомить начальство о нетрудоспособности.

Тут же возникает следующий вопрос: как скоро нужно ставить в известность начальство об открытии листа нетрудоспособности при нахождении в отпуске?

Подчиненный регулярно должен выполнять обязанности, изложенные в его должностной инструкции, но в период положенного отдыха он освобождается от них.

Тем более, не исключены ситуации, когда человек попросту не располагает такой возможностью, например, находится в реанимации в тяжелом состоянии.

Предупредить об открытии больничного листа, конечно, нужно, но если работник проигнорирует данную рекомендацию, руководитель не сможет применить к нему наказание дисциплинарного характера.

Как оформить?

Подчиненный подал начальнику заявление с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск, получил разрешение, но заболел в это время.

Подобные обстоятельства нельзя назвать редкостью, поэтому нужно владеть информацией о правильном порядке действий и знать, на сколько дней продлевается отпуск в связи с больничным листом.

Важно! Лист нетрудоспособности, открытый во время отпуска, дает право на продление срока отдыха на период восстановления здоровья.

То есть, если гражданин болел в течение 7 дней, то на столько же нужно увеличить время законного отсутствия на рабочем месте.

В статье 124 ТК РФ закреплены следующий вариант продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным: если cотрудник заболел во время отпуска, то на работу он может выйти позже на количество дней нетрудоспособности. Работодатель отказать не может и должен после получения сообщения от работника о болезни продлить отдых.

Возможно, сотрудник не хочет продлевать отпускное время, а желает выйти на работу, а отпускные дни, которые совпали с больничным, перенести на другой более поздний срок. Такое также допускается, но уже по согласованию с работодателем с обязательной подачей заявления о продлении.

Нужно ли заявление?

Просьбу о продлении времени отдыха на срок болезни, совпавшей с данным периодом, следует изложить директору в письменной форме, если того потребует начальство.

По закону работник не обязан писать заявление о продлении, достаточно подачи больничного листа.

Теоретически начальство не может заставить сотрудника оформлять подобный документ, однако если такая практика в компании есть, рекомендуется работнику не нарушать документального режима, а написать несколько заявительных строк.

В заявлении должны быть отражены следующие реквизиты:

• ФИО руководителя;
• официальное название учреждения;
• личные данные подчиненного, просящего о продлении отпуска;
• заголовок;
• текст бланка, в который обычно включается просьба и другая необходимая информация;
• подпись составителя и дата.

Составленный документ следует подписать у начальника и передать специалисту по кадрам, который сформирует соответствующий приказ и сдаст бухгалтеру-расчетчику при необходимости.

Образец заявления — скачать:

Обязателен ли приказ?

Издание приказа о продлении отпуска сотрудника в связи с восстановлением трудоспособности, является не обязательным условием. Достаточно получить лист нетрудоспособности.

Больничного достаточно, чтобы продлить время отдыха работника.

Некоторые организации составляют распорядительный бланк либо в силу незнания положений статьи 124 Трудового кодекса РФ, либо в силу установленного в компании документооборота.

Важно! Если приказ составляется, то в качестве основания следует указать заявление, поданное на имя руководителя.

Для составления внутреннего локального акта о продлении следует использовать фирменный бланк предприятия. Если учреждение не располагает таковым, то можно взять обыкновенный лист бумаги.

Документ обязательно должен быть составлен в письменном виде и подписан руководителем, так как он описывает официальную причину отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Приказ о продленииа должен отражать следующие сведения:

• название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
• место нахождения предприятия, а также контактные данные;
• номер и дата;
• причина составления документа;
• в информативной части приказа следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска и время, затраченное им на восстановление здоровья;
• основания составления внутренней бумаги, в качестве которых обычно указывают ст. 124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
• номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Подписать приказ должен руководитель или иное должностное лицо, уполномоченное на выполнение данной функции.

Подтверждением ознакомления сотрудника с приказом может являться только его личная подпись.

Продление отпуска на период болезни возможно только в том случае, если недуг коснулся самого сотрудника, а не его близкого родственника.

Больничный лист по уходу за ребенком может быть предоставлен в бухгалтерию для оплаты только в том случае, если его открытие произошло после выхода на работу.

Важно! Листок, оформленный на ребенка во время отпуска оплате не подлежит, а отпускное время не продляется. Подробности здесь.

Также нельзя продлить отпуск на время болезни, если за ним следует увольнение, то есть полное прекращение выполнения должностных обязанностей у данного работодателя.

Перерасчет отпускных в связи с листом

Если подчиненный сразу заявляет о желании продлить время очередного отдыха на время больничного лист, то ни о каком пересчете не может быть и речи.

Причина проста: время болезни не отражается на расчетном периоде, соответственно, денежная сумма, рассчитанная и перечисленная бухгалтером, остается прежней.

Внимание! При расчете суммы, положенной за лист нетрудоспособности, учитываются календарные дни, то есть, разницы нет между будним, выходным и праздничным днем.

Рассмотрим другой случай: недуг настиг сотрудника во время нахождения в очередном отпуске, но он вернулся на рабочее место в положенное время. Это чревато тем, что «упущенное» время отдыха переносится на другой период.

Оставшийся отпуск работник может использовать позже в виде отгулов или попросить работодателя о произведении перерасчета (руководитель не имеет право принимать подобное решение против воли подчиненного).

Многие задаются вопросом, входит ли оплата листа нетрудоспособности в отпускные? Нет. Пособие, положенное за время восстановления трудоспособности, рассчитывается отдельно. А уже перечисленные работнику отпускные можно изъять только путем перерасчета по факту (из следующей заработной платы).

Когда необходим перерасчет отпускных?

Если попали праздничные выходные дни

Возможна ситуация, когда, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, человек оформляет больничный лист, в который в том числе попадает праздничные выходные дни, что происходит с продлением в этом случае, на сколько дней отодвигается дата выхода на работу в связи с таким совпадением?

Праздничные выходные дни в период отдыха не входят и потому отодвигают момент выхода на рабочее место на количество таких праздников. То есть заранее при уходе сотрудника в отпуске работодатель рассчитается продолжительность с учетом наличия праздничный дней.

После больничного листа, в которого попали праздничные выходные дни, продление отпуска осуществляется только на число дней за вычетом праздников, так как последние в отпускной период не входят.

При этом оплату по листу нетрудоспособности работник получает за все дни, в том числе и за праздничные.

Чтобы понять, на сколько следует продлить отпуск, если болезнь «задела» праздничные дни, рассмотрим следующий пример.

Пример

Подчиненный написал заявление с просьбой об отпуске на 14 дней с 7 мая 2019 года.

Сотрудник должен выйти на работу 22 мая, то есть фактически находиться вне работы 15 дней вместо 14-ти, так как 9 мая является праздничным днем и на этот праздник время выхода на рабочее время отодвигается.

Во время отпуска он заболел и предоставил в организацию больничный лист с 8 по 10 мая на 3 дня, в этом период попадает праздничное событие 9 мая.

Работодатель должен оплатить лист нетрудоспособности за все 3 дня, а отпуск продлится только на 2, ввиду наличия праздничного дня, которые по трудовому кодексу РФ не входит в период ежегодного отпуска.

На работу сотрудник выйдет не 22 мая, а на 2 дня позже — 24 мая. Перерасчет отпускных делать не надо, так как расчетный период остался неизменным.

Как продлевается ежегодный отпуск в связи с листом нетрудоспособности, какие положения статьи 124 ТК РФ нужно учесть — что говорит закон о продлении очередного отдыха при совпадении с больничным, смотрите в видео:

Если сотрудник заболел во время своего ежегодного отдыха, не стоит расстраиваться, дни не пропадут, так как отпуск продляется на количество больничных дней. Лучше как можно раньше сообщить руководству о своей нетрудоспособности, чтобы оно было готово к отсутствию работника в положенный день.

Важно учесть, что при попадании в период нетрудоспособности праздников, объявленных официальными выходными, продлевать отпуск нужно только на количество дней за вычетом таких праздничных событий.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/prodl-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

> Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

• Совпадение периода больничного листа с отыхом.
• Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
• Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
• Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.

Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.

В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

• Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
• Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
• Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
• Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

• Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
• Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
• Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
• Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
• Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
• Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.

Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.

В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

• Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
• Реквизиты приказа (номер, дата и город)
• Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
• В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
• Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
• Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
• Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.

К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/