Документы по агентскому договору на оказание услуг

Договор оказания агентских услуг по поиску клиентов — Агентский договор и соглашение

г. ______________                                                                                             «__» ____________ _____ г.

________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Агент»,
                                               /полное наименование организации/

в лице ___________________________________________________, действующего на основании
                                                                       /должность, ФИО/

___________________________,    с одной стороны и  

___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Принципал»,
                                      /полное наименование организации/

В лице ___________________________________________________, действующего на основании
                                                                     /должность, ФИО/

___________________________,    с другой стороны    

совместно именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Термины и определения

Для целей настоящего Договора применяются следующие термины:

• Клиент – любое физическое или юридическое лицо, желающее заключить с Принципалом Договор.
• Договор – договор оказания услуг, выполнения работ, реализации товара, который заключается с клиентом.

2. Предмет Договора

2.1. По настоящему договору Агент обязуется за вознаграждение совершать по Поручению Принципала от его имени, в его интересах и за его счёт следующие фактические и юридические действия:

• осуществлять поиск, привлечение Клиентов;
• заключать от имени Принципала с Клиентами Договоры по форме, предоставляемой Принципалом;
• принимать от Клиентов денежные средства в оплату Работ по Договору подряда в адрес Принципала;
• Осуществлять иные фактические и юридические действия в случае получения от Принципала соответствующего указания.

2.2. Агент не вправе/вправе привлекать субагентов.

2.3. Агент не вправе/вправе заключать аналогичные настоящему договоры с третьими лицам.

2.4. Принципал не вправе/вправе заключать аналогичные настоящему договоры с третьими лицами.

3.1. Агент обязуется:

3.1.1. Исполнять поручение в соответствии с указаниями Принципала.

3.1.2. В срок не позднее следующего дня после заключения Договора подряда с тем или иным Клиентом уведомлять об этом Принципала и передавать ему заключённый Договор и все необходимые документы.

3.1.3. В срок не позднее ____________ перечислять на расчётный счёт Принципала денежные средства, принятые Агентом от Клиентов в адрес Принципала в соответствии с заключёнными Договорами.

3.1.4. Ежеквартально представлять Принципалу отчёт о выполнении поручения, содержащегося в настоящем договоре.

3.2. Принципал обязуется:

3.2.1. Передать Агенту форму Договора.

3.2.2. Передать Агенту иную информацию, необходимую последнему для эффективного выполнения поручения, содержащегося в настоящем договоре.

3.2.3. Выплачивать Агенту вознаграждение в соответствии с условиями настоящего договора.

4. Вознаграждение Агента

4.1. Принципал обязуется выплачивать Агенту вознаграждение в размере ________ от суммы каждого заключённого Договора. Указанная сумма вознаграждения включает НДС по действующей ставке.

4.2. Указанный в п. 4.1. настоящего договора размер вознаграждения включает также в себя компенсацию всех возможных расходов Агента, которые тот может понести в процессе исполнения поручения, содержащегося в настоящем договоре.

4.3. Перечисление суммы вознаграждения осуществляется Принципалом на расчётный счёт Агента в течение 20 (Двадцати) календарных дней после утверждения отчёта Агента.

4.5. Агент при перечислении денежных средств Принципалу вычитает из них суммы причитающиеся Агенту в качестве вознаграждения.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему договору она обязана возместить другой стороне причинённые таким неисполнением убытки.

5.2. Неисполнение одной из Сторон условий настоящего договора, приведшее к материальным потерям другой Стороны, влечёт за собой применение к виновной стороне штрафных санкций в размере нанесённого ущерба и может служить основанием досрочного прекращения договора по инициативе добросовестной стороны.

5.3. Уплата штрафа и применение иных мер ответственности за нарушение обязательств не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору и устранения нарушений прав другой стороны по настоящему Договору.

6. Срок действия Договора

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 1 (Одного) года.

6.2. Настоящий договор может быть пролонгирован на основании соглашения Сторон. Условия пролонгируемого договора будут определены Сторонами за 1 (Один) месяц до истечения срока действия настоящего Договора.

6.3. Принципал вправе в  любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего договора с обязательным письменным уведомлением Агента не менее чем за 10 (Десять) календарных дней.

7. Прочие условия

7.1. Стороны должны обеспечить за свой счёт все условия, установленные федеральным и региональным законодательством каждой из Сторон, необходимые для вступления в силу настоящего договора, а равно для защиты прав Сторон.

7.2. Права и/или обязанности по настоящему Договору могут быть переданы третьим лицам одной Стороной только на основании письменного разрешения другой Стороны.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по  одному экземпляру  для каждой из Сторон.

8. Форс-мажор

8.1.

Ни одна из сторон не несёт ответственности перед другой стороной за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств, возникших помимо воли и желания сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать разумными средствами, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, природные явления, несчастные случаи, запретительные действия властей, изменения в законодательстве.

8.2. Сторона, для которой наступили обстоятельства, указанные в п. 8.1., должна немедленно известить другую сторону о наступлении таковых.

8.3. Если обстоятельства, указанные в п. 8.1. будут продолжаться более _________________, каждая Сторона будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему договору, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права требовать от другой Стороны возмещения возможных убытков.

8.4. При возникновении обстоятельств, указанных в п. 8.1. срок исполнения настоящего договора отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать эти обстоятельства.

8.5. При возникновении обстоятельств, указанных в п. 8.1. Стороны в течение ____________________ согласовывают возможность исполнения обязательств по настоящему договору.

8.6. Документ, выданный соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств, указанных в п. 8.1.

9. Споры и разногласия

9.1. Все споры и разногласия, по настоящему договору, будут разрешаться путём переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

9.2. Стороны пришли к выводу о необходимости соблюдения обязательного досудебного порядка разрешения споров. Порядок разрешения споров следующий _______________________________________________________.

9.3. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

10. Конфиденциальность

10.1. Стороны берут на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну другой стороны и ставшие известными в результате их взаимного сотрудничества.

10.2.

Под коммерческой тайной в настоящем Договоре понимаются все условия настоящего  договора, всех приложений к нему, а также любая  информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

10.3. Информация не будет считаться коммерческой тайной и Получающая Сторона (Сторона, получающая информацию) не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

• уже известна Получающей Стороне или является публично известной;
• является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны (Сторона, передающая информацию Принимающей Стороне);
• легально получена от третьих лиц без ограничения и без нарушения настоящего Договора;
• независимо разработана Получающей стороной при условии, что лицо или лица, разработавшие её, не имели доступа к коммерческой тайне Раскрывающей стороны.

10.4. Получающая информацию Сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования коммерческой тайны, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной коммерческой тайны такой же степени важности.

10.5. Стороны обязуются использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, полученную в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.

10.6. Стороны обязуются после завершения сотрудничества не использовать коммерческую тайну, полученную в результате сотрудничества, в целях конкуренции с другой Стороной, а также с целью причинить вред.

2 другой стороне в течение трёх дней с момента первого требования  Раскрывающей стороны.

10.7. По настоящему Соглашению Стороны не получают никаких прав на интеллектуальную собственность другой Стороны.

10.8. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении коммерческой тайны, Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесённые в связи с разглашением или использованием коммерческой тайны либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговорённом письменным образом при передаче информации.

10.9. Получающая Сторона не несёт ответственности за разглашение коммерческой тайны если:

• такое разглашение произведено с письменного согласия Раскрывающей стороны;
• соответствующая информация была предоставлена по требованию компетентных органов государственной власти и/или органов местного самоуправления.

10.10. Условия настоящего раздела вступают в силу с момента подписания настоящего  договора и действуют в течение всего срока действия настоящего договора, а также в течение 3 (трёх) лет после прекращения всех обязательств, из него вытекающих.

11. Дополнительные условия и заключительные положения

Дополнительными условиями настоящего договора являются следующие положения:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

/указать дополнительные условия/

Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Во всём остальном, не предусмотренном настоящим договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

12. Реквизиты и подписи Сторон:

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%85_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3_%D0%BF%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D1%83_%D0%BA%D0%BB%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/

Агентский договор на оказание услуг: Образец скачать и Какая информация должна содержаться в нем +

Часто компаниям требуется составить агентский договор на оказание услуг.

В сети интернет можно найти образцы правильного составления документа.

Такой договор может потребоваться организации, когда они прибегают к посредническим услугам агента по бухгалтерскому, юридическому сопровождению.

И такие взаимоотношения нужно зафиксировать в соответствующем договоре.

Суть агентского договора

Агентский договор на оказание услуг представляет собой соглашение, которое заключается между предприятием и третьей стороной, которая организует помощь для организации по продаже или получению нужных ему товаров или услуг, за эту деятельность выплачивается вознаграждение. Организация, которой оказывается услуги по получению товаров или услуг, называется принципалом, а третье лицо, которое выполняет работу, называется агентом.

Оплата услуг и действий агента это обязательное условие при заключении такого рода договора, по-другому такие договора можно назвать эти договорами о возмездном оказании услуг. Агентский договор на оказание услуг является посреднической деятельностью, поэтому по-другому еще его называют агентским договорам на оказание посреднических услуг.

Агентское соглашение обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Такой документ не требует дополнительной государственной регистрации для того, чтобы он обрел юридическую силу.

В тексте составленного договора должно содержаться подробное описание условий соглашения, на основании которых и будет проводиться дальнейшее сотрудничество.

Агентский договор на оказание услуг

По агентскому договору на оказание услуг вознаграждение исполнителю выплачивается как процент от суммы заключенных агентов сделок и контрактов, тогда как обычно в договорах по оказанию услуг указывается какая-либо фиксированная сумма.

Главное отличие агентского договора от обычного договора на оказание услуг в том, что агентское соглашение заключается для представления интересов самого заказчика при работе с клиентами, а обычный договор только на выполнение конкретных действий и получение определенного результата.

Агентский договор на оказание услуг составляется в 2 экземплярах.

Рассмотрим, какие именно пункты и их содержание должны включаться в агентский договор:

1. – договору обязательно присваивается номер по реестру договоров в организации, указывается дата и место его подписания;
2. – прописываются подробные реквизиты обеих сторон, которые составляют договор;
3. – указывается полный перечень услуг, который подлежит исполнению агентом;
4. – указывается, какие действия нужно производить при возникновении различных ситуаций;
5. – указываются сроки действия договора, и в каком порядке он расторгается;
6. – прописываются подробно права и обязанности обеих сторон сделки;
7. – прописывается порядок разрешения споров и конфликтов сторон;
8. – в конце договора указывается реквизиты участников сделки, и ставятся подписи обеих сторон.

В агентском договоре обязательно должен быть указан предмет заключаемые сделки, то есть, какие действия должен выполнить агент по условиям договора. Пункт о сроке действия договора является необязательным, потому что агентский договор может быть оформлен и без указания срока его действия.

Отчёт агента

По Гражданскому кодексу Российской Федерации, а именно статьи 1008, обязательной частью договора является составленный агентом отчет о выполнении выданного ему задание.

Законом нет строгих требований к форме его составления. Формы содержание отчёта может быть разработана обеими сторонами сделки, учитывая особенность их взаимоотношений.

Гражданским кодексом запрещено заменять отчет агента другими документами.

Как правило, отчёт носит ежемесячный характер и показывает стоимость оказанных агентом услуг. К такому отчёту обязательно должны прилагаться документы, которые позволят подтвердить понесенные им расходы. По Гражданскому кодексу России заказчик должен выплатить агенту прописанную в договоре сумму в течение 7 дней с того момента, как и был получен отчёт.

Составленный агентский договор предполагает наличие определенных ограничений на обе стороны сделки. Сторона Агента может просить заказчика, чтобы он во время действия договора не пользовался услугами других агентов в той сфере, в которой заключён договор, и не делать каких-либо самостоятельных действий для того, чтобы достичь той цели, которую по договору, должен добиться  агент.

Заказчик, в свою очередь, может просить агента не сотрудничать с организациями, которые являются конкурентными самого заказчика. При этом заказчик не может ограничивать агента в его методах работы и территории взаимодействия с клиентами.

В договоре важно прописать порядок, по которому агент будет представлять отчет о проделанной им работе, и указать периодичность составления отчёта. Заказчик может предъявить свои возражения до истечения 30 дней с того момента, как агент представил заказчику свой отчет. Если возражение предъявлены не были, то будет считаться, что заказчик принял документ без замечаний.

Виды агентского договора

Существует разные виды агентских договоров на оказание услуг. Один из таких агентских договоров это договор на оказание агентских услуг по поиску клиентов для заказчика.

Он составляется и заключается по общим правилам и стандартному образцу, при этом в нём должны прописываться основные обязанности Агента. Таким обязанностям относятся осуществление поиска клиентов агентом для заказчика, заключение с клиентами договоров от имени агента или от имени заказчика, прием от клиентов оплаты для организации заказчика.

К агентскому договору должен прикрепляться документ в виде бланка заявки, куда агент будет вносить, нужны данные о новом, найденном им, клиенте.

Если в дальнейшем покупателя будут какие-либо претензии по качеству покупаемый и продукции, то такие возникшие вопросы он должен решать с организацией принципалом.

Ещё один вид – это агентский договор оказания юридических услуг. По такому договору агент должен найти для заказчика адвокатов, юристов или нотариусов, которые должны вести дела и защищать права заказчика.  Агент должен найти юриста, проследить своевременное получение и хранение нужной документации, и в дальнейшем отчитаться перед заказчиком о проделанной работе.

В течение пяти дней после того, как был подписан договор, агент должен был получить все нужные документы и доверенности.

Агентский договор на оказание бухгалтерских услуг чаще всего используют организации,  которые занимаются обеспечением сотовой связи, когда им нужно заключить договор с кассовыми салонами.

То есть, их абоненты производят оплату своих услуг организации принципалу через агентов.

Оплаченные клиентами деньги выступают насчёт сначала агента, а затем перечисляются им на банковский счет организации принципала.

Важно! Все денежные средства, которые поступают на счёт и в кассу агента, учитывается как его доход от выбранной и деятельности, и поэтому облагаются налогом.

Агентский договор на транспортные услуги обычно заключают для осуществления постоянных или разовых перевозок товаров.

Обязательно указывается вид транспорта для перевозки. Обычно агент также производит всё документальное оформление грузоперевозок и сопровождения груза.

Бухгалтерское сопровождение агентских договоров

Согласно бухгалтерскому учету выручка, полученная агентом за предоставление услуг заказчику, будет относиться к доходам от обычных видов деятельности.

Она должна быть отражена на счете 90, субсчет должен быть выбран выручка. А расходы, которые есть у агента при оказании посреднических услуг, содержатся на счете 26, общехозяйственные расходы. Данная сумма расходов должна быть списана со счёта 26 насчет 90, при этом субсчет выбирается себестоимость продаж.

В организации заказчика проводки по агентскому договору должны содержать информацию по отражению выручки 90, начисление денежного вознаграждения агенту по его отчёту счёт 26, списание затрат, которые были потрачены на посреднические услуги счет 90, учет прибыли, которая была получена от найденных агентом клиентов счёт 51 и также нужно отразить НДС.

Итоги

Важно! Нужно правильно произвести оформление агентского договора оказания услуг, чтобы обе стороны сделки были защищены и могли в дальнейшем расширить свою предпринимательскую деятельность.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/agentskij-dogovor-na-okazanie-uslug-obrazec-skachat-i-kakaya-informaciya-dolzhna-soderzhatsya-v-nem-video/.html

Подтверждающие документы по агентскому договору

Агентский договор на оказание услуг — это соглашение между организацией (принципалом) и третьим лицом (агентом), которое помогает данной организации продать или получить необходимые товары или услуги и получает за это вознаграждение. Наличие оплаты услуг агента является непременным условием заключения таких договоров, поэтому они еще называются договорами возмездного оказания услуг.

По сути речь идет о посреднической деятельности, в связи с чем также используется название «агентский договор на оказание посреднических услуг».

Образец агентского договора, его отличие от договора оказания услуг

В отличие от обычного договора оказания услуг вознаграждение, как правило, выплачивается в виде процента от суммы заключенных агентом контрактов, а не в виде какой-то фиксированной суммы.

Агентский договор направлен на представление интересов заказчика при взаимодействии с клиентами, тогда как договор оказания услуг – на выполнение определенных действий и получение результата в самых разных сферах.

Агентский договор составляется в двух экземплярах. Его образец включает следующее:

• номер согласно реестру договоров предприятия, дата и место регистрации;
• реквизиты лиц, составляющих договор;
• перечень исполняемых услуг;
• ценовая политика;
• рассмотрение всех возможных ситуаций;
• сроки действия и расторжение договора;
• права и обязательства сторон;
• разрешение споров;
• реквизиты, подписи сторон.

Отчет, подготавливаемый агентом

Неотъемлемой частью договора является отчет агента о выполнении данного ему поручения. Гражданский кодекс России (статья 1008) вменяет предоставление этого документа в обязанности агента, но не предъявляет требований к его форме. Форма отчета разрабатывается сторонами договора с учетом специфики их взаимоотношений. Законодательство запрещает заменять его другими документами.

Читать также: дополнительное соглашение на оказание дополнительных услуг

Отчет (обычно ежемесячный) показывает стоимость оказанных услуг. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы, понесенные агентом. Если специфика заключенного договора не предполагает других сроков, заказчик обязан выплатить указанную сумму в течение 7 дней с момента получения отчета.

Агентский договор налагает некоторые ограничения на обе стороны. Агент может требовать от заказчика не пользоваться услугами других агентов в доверенной ему сфере деятельности и не предпринимать самостоятельных действий для достижения цели, поставленной перед агентом.

Заказчик может запретить агенту сотрудничать с конкурирующими организациями. Однако ограничивать агента в выборе методов работы или территории взаимодействия с клиентами было бы незаконно со стороны заказчика.

Виды договора

Одной из разновидностей агентского договора является договор на оказание агентских услуг по поиску клиентов (покупателей). Он заключается в соответствии с общим образцом и обязательно содержит перечень основных обязанностей агента:

• осуществлять поиск клиентов;
• заключать с ними договоры от своего имени или от имени принципала;
• принимать от них оплату в адрес принципала.

К документу прилагается бланк заявки, куда вносятся данные о новом клиенте. Если заявка будет утверждена принципалом, агент подпишет контракт с покупателем. Если у последнего возникают претензии относительно качества предоставляемой продукции, он решает этот вопрос с принципалом.

Агентский договор оказания юридических услуг предполагает, что агент подыскивает для заказчика адвокатов, юристов, нотариусов, которые заботятся о защите прав заказчика. В обязанности агента входит обеспечивать своевременное получение, предоставление и хранение всей необходимой документации и отчитываться перед заказчиком о производимой им работе.

Не позднее, чем через пять дней после заключения договора, агенту должны быть выданы соответствующие документы и доверенности.

Агентский договор на оказание бухгалтерских услуг часто используют фирмы, обеспечивающие сотовую связь, когда они заключают соглашения с кассовыми салонами.

Агентские услуги

Абоненты оплачивают услуги принципала через агентов. Деньги поступают на банковский счет агента и далее перечисляются на расчетный счет принципала. Нужно учесть, что средства, поступающие в кассу агента, рассматриваются как доход, приносимый данной деятельностью, и облагаются налогом.

Для регулярных или разовых перевозок товаров оформляется агентский договор на транспортные услуги.

Как правило, агенту доверяется документальное оформление грузоперевозок и сопровождение груза на всех этапах транспортировки.

Проводки по агентскому договору

При бухгалтерском учете выручка агента, полученная за предоставление услуг принципалу, относится к доходу от обычных видов деятельности. Она отражается на счете 90, субсчет «Выручка». Расходы, понесенные агентом в связи с посредническими услугами, указываются на счете 26, «Общехозяйственные расходы». Эта сумма списывается со счета 26 на счет 90, субсчет «Себестоимость продаж».

Проводки по агентскому договору со стороны принципала включают отражение выручки (90), начисление вознаграждения агенту на основании его отчета (26), списание затрат на посреднические услуги (90), учет прибыли, полученной от покупателей (клиентов) через агента (51) и отражение НДС.

Правильное оформление агентского договора оказания услуг защищает обе стороны и способствует расширению предпринимательской деятельности.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Особенности документооборота при агентских договорах

В налоговом планировании распространена практика применения посреднических договоров. Однако документооборот при заключении таких сделок имеет свои особенности, поэтому нарушения в нем могут повлечь для обеих сторон такие последствия, как отказ в вычете по НДС, непризнание расходов по договору в целях налогообложения прибыли и др. Рассмотрим, как этого избежать.

Существует особый порядок выставления и получения счетов-фактур при посреднических договорах.

Этот порядок установлен Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (далее — Правила).

Также порядок разъяснен Письмом МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по НДС» (действует в части, не противоречащей налоговому законодательству).

При исполнении агентских договоров в части выставления счетов-фактур необходимо учитывать, что посредник может выступать во взаимоотношениях с третьим лицом либо от своего имени, либо от имени принципала. От выбора конкретного варианта зависит порядок оформления счетов-фактур.

Золотые правила агента

При реализации агентом товаров (работ, услуг) принципала в оформлении счетов-фактур действуют следующие правила. Если агент реализует товары (работы, услуги) по посредническому договору от имени принципала, то и счет-фактура должен выставляться покупателю от имени принципала.

Если же агент реализует товары (работы, услуги) принципала от своего имени, то счет-фактура выставляется посредником в двух экземплярах от своего имени. При этом номер в счете-фактуре присваивается агентом по хронологии выставляемых им счетов-фактур.

Один экземпляр данного документа передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж (п.

Агентский договор: учет у принципала и агента

3 Правил). Заметим, что этот вариант, когда агент действует от своего имени, наиболее сложный.

После того как посредник реализовал продукцию, он сообщает принципалу показатели счета-фактуры, выставленного покупателю. Затем принципал выписывает счет-фактуру с этими показателями, как полагается, в двух экземплярах.

Первый экземпляр регистрируется в книге продаж у принципала, второй экземпляр счета-фактуры передается агенту. Учтите, что нумерация счетов-фактур должна соответствовать хронологии выставляемых принципалом счетов-фактур.

У посредника же полученные от принципала счета-фактуры в книге покупок не регистрируются (п. 11 Правил).

Комиссионер и агент могут указать сумму посреднического вознаграждения в одном счете-фактуре со стоимостью товаров (работ, услуг) отдельными строками с указанием соответствующих сумм НДС.

Отчет агента как завершение процесса

Завершает документооборот при исполнении агентских договоров отчет агента. Сроки, в которые отчет должен быть передан принципалу, законодательством не установлены, поэтому их следует обозначить в агентском договоре.

Внимание! Обозначьте в агентском договоре сроки представления отчета. Это важно для целей своевременной уплаты принципалом НДС, так как вовремя не проинформированный агентом, он может опоздать с уплатой налога. Заметим, что пятидневный срок для выставления счета-фактуры отсчитывается с того дня, когда агент реализовал товары.

Как сократить документооборот?

Некоторые специалисты считают, что можно сократить документооборот между агентом и принципалом, так как в п.

24 Правил не говорится о том, что на каждый счет-фактуру, выставленный комиссионером покупателю, комитент должен выставить комиссионеру свой счет-фактуру.

Следовательно, комитенту (принципалу) достаточно выставить один счет-фактуру по окончании месяца с показателями всех счетов-фактур комиссионера (агента).

Это важно. Сокращенный документооборот может повлечь за собой неполную уплату НДС по некоторым операциям. В этом случае наступит ответственность за несвоевременную уплату налога.

Учтите, это может повлечь за собой неполную уплату НДС по некоторым операциям. Например, отгрузка произошла в одном отчетном периоде, а счет-фактура выставлен в другом, и налогоплательщик не начислил НДС. В таком случае наступит ответственность за несвоевременную уплату налога.

Торговля без накладной и счета-фактуры

Если агент осуществляет розничную торговлю, выдавая покупателю кассовый и товарный чеки вместо накладной и счета-фактуры, как при торговле по договорам поставки, порядок документооборота будет проще.

При розничных продажах агент счета-фактуры покупателям не выставляет, следовательно, передать принципалу показатели счета-фактуры, выставленного покупателю, он не может.

Поэтому агент ограничивается передачей отчета с приложением необходимых документов (копий кассовых чеков, других документов), подтверждающих факт реализации товаров покупателям. Такой отчет служит основанием у принципала для выставления счета-фактуры, который регистрируется в журнале учета счетов-фактур выданных и в книге продаж и направляется агенту.

Агентские договоры на закупку товаров, работ, услуг

При выполнении агентом поручения принципала по приобретению товаров (заказе работ или услуг) счета-фактуры оформляются следующим образом.

Если товары (работы, услуги) приобретаются через агента, но от имени принципала, то и счет-фактура должен быть выставлен продавцом (подрядчиком) на имя принципала.

Только в этом случае он будет являться основанием для принятия к вычету НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) у принципала.

При этом такой счет-фактура выставляется посредником принципалу с отражением всех показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом агенту. Заметим, что оба счета-фактуры (как полученный, так и выставленный) у агента в книге покупок и книге продаж не регистрируются.

У агента же счета-фактуры, полученные от продавцов, не регистрируются в книге покупок (п. 11 Правил).

А.Урванцева

К. э. н.,

налоговый консультант

ООО «Кузьминых и партнеры»

Агентский договор. Порядок взаимоотношения сторон, особенности бухгалтерского и налогового учета

1. 1. Схема взаимоотношений Агента с Принципалом и третьими лицами по поручению Принципала в ходе исполнения агентского договора.

2.

Особенности налогообложения при работе по агентскому договору.
2. 1. Ндс.
2. 2. Налог на прибыль.
3.

Особенности бухгалтерского учета в рамках агентского договора.

1. Схема взаимоотношений Агента с Принципалом и третьими лицами по поручению Принципала в ходе исполнения агентского договора

В соответствии с действующим законодательством агент в ходе исполнения агентского договора составляет следующие документы:  1. Отчет агента о выполнении поручения принципала. В соответствии со ст.

1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором.

При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.  2.

По общему правилу к отчету агента должны быть приложены документы, подтверждающие выполнение агентом своих обязательств и произведенные им расходы.  3. Также агент обязан составлять общепринятые документы: акты приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), накладные, счета-фактуры, счета.

 4. Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Источник: https://accountingsys.ru/podtverzhdajushhie-dokumenty-po-agentskomu/

Агентский договор на оказание услуг: образец, бланк

Существует ряд договоров, направленных на оказание посреднических услуг. Агентский договор является одним из таких документов.

Они используются, в первую очередь, при сделках между юридическими лицами (или юридическими и физическими лицами), где компания-исполнитель предоставляет услуги по сопровождению определенного рода (бухгалтерскому, юридическому и т. д.).

При этом, хотя здесь присутствует и заказчик, и исполнитель, соглашение не считается договором по оказанию возмездных услуг — важно отразить этот момент при его заполнении. Этот и другие нюансы оформления агентских соглашений — в данной статье.

Участники сделки

Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.

Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг.

Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.

Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Кто является участниками сделки агентского договора на оказание услуг?

Основные стороны соглашения — это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк. 

✅ Каковы общие положения договора?

Существенные условия агентского договора:

• Предмет.
• Права, обязанности и ответственность сторон.
• Порядок исполнения.
• Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
• Условия расторжения.
• Дополнительные условия.
• Реквизиты принципала и агента.

✅ Что является предметом агентского договора на оказание услуг?

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

✅ Каковы права и обязанности исполнителя услуг?

Права: 

• Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
• Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения. 

Обязанности: 

• Соблюдать и охранять интересы принципала.
• Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
• Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
• Содействовать принципалу в заключении сделок.

✅ Каковы права и обязанности заказчика услуг?

Права:

• Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
• Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы. 

Обязанности: 

• Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
• Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
• Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Общие положения договора

Законодательно содержание агентского договора на оказание посреднических услуг не установлено. Однако существует наиболее распространенная типовая форма документа, которая должна включать определенные положения.

Существенные условия агентского договора:

• Предмет.
• Права, обязанности и ответственность сторон.
• Порядок исполнения.
• Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
• Условия расторжения.
• Дополнительные условия.
• Реквизиты принципала и агента.

Эти пункты документа нуждаются в более подробном описании.

Предмет договора

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

Конкретная услуга по агентскому договору должна подробно описываться в тексте документа. Кроме того, особенность этого пункта для таких документов заключается в том, что принципал делегирует агенту ряд полномочий.

При этом агент частично разделяет ответственность с принципалом, но окончательно обязательства за результат остаются на принципале. Это компенсируется штрафными санкциями в отношении агента за невыполнение или некачественное выполнение его обязательств.

Права и обязанности сторон

Базовые обязательства сторон агентского договора на оказание посреднических услуг очевидны. В отношении принципала это — полная выплата вознаграждения агента, в отношении агента — полное и качественное выполнение возложенных на него обязательств. Но кроме этого, у сторон имеются дополнительные права и обязанности.

Права и обязанности сторон агентского договора на оказание посреднических услуг перечислены далее.

Права и обязанности агента: 

• Права:
  • Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
  • Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.
• Обязанности:
  • Соблюдать и охранять интересы принципала.
  • Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
  • Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
  • Содействовать принципалу в заключении сделок.

Права и обязанности принципала:

• Права:
  • Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
  • Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.
• Обязанности:
  • Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
  • Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
  • Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Порядок исполнения

Этот пункт агентского договора описывает, какая последовательность действий должна быть выполнена для решения поставленной принципалом задачи.

Первый этап, который наступает после подписания агентского договора на оказание посреднических услуг: принципал направляет агенту письменное поручение, где описывает поставленную задачу: закупить или реализовать конкретный товар, заключить определенную сделку и т. п. Кроме письменного оповещения, можно воспользоваться любым другим видом связи, но надежнее всего все этапы документировать.

Второй этап наступает после выполнения агентом работы. Он должен отправить принципалу отчет, с указанием всех условий, трат (с соответствующими квитанциями) и результатами рабочего процесса. Все это нужно сделать или в течение 10-ти календарных дней после окончания работы, или до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Третий этап наступает в том случае, если у принципала есть возражения или замечания по отчетам. Уведомить о них нужно также в течение 10-ти календарных дней после получения уведомления. Если принципал не отправил заявления с возражениями в указанный срок, считается, что он принял работу.

Вознаграждение

Этот пункт обычно следует под четвертым номером в договоре и подробно рассматривает вопрос порядка расчетов и суммы вознаграждения агента. Оба этих момента должны быть индивидуально обговорены сторонами сделки на этапе оформления соглашения.

Расчеты могут проводиться самыми разными способами. Это включает не только наличные средства или электронные переводы, но и передачу ценных бумаг или векселей.

Часто в пункте указываются условия отсрочки платежа, предоставленной принципалу по агентскому договору. Обычно это допускается при возникновении форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от принципала.

Расторжение

Существует три основных варианта расторжения агентского договора на оказание посреднических услуг.

При первом сценарии это происходит по истечении периода, в течение которого документ действителен.

Вопрос срока действия агентского договора регулируется ГК РФ.

В частности, в пункте 2 статьи 425 Гражданского Кодекса РФ указывается, что продолжительность деловых отношений рекомендуется к установлению принципалом и агентом еще на этапе оформления соглашения.

С другой стороны, в пункте 3 статьи 1005 ГК РФ указывается, что стороны не обязаны этого делать и тогда соглашение считается бессрочным.

Второй вариант расторжения такого соглашения — по обоюдному соглашению сторон. Это требуется именно для преждевременного расторжения. Иногда соответствующий пункт вносится в список дополнительных условий, например, если агент выполнил свои обязательства быстрее ожидаемого.

Третий вариант — когда расторжение инициировано одним из участников сделки.

Дополнительные условия

Кроме существенных условий, перечисленных выше, в агентском договоре на оказание посреднических услуг присутствуют и дополнительные. Перечень примеров таких условий включает:

• Непредвиденные события, которые нарушают стандартный ход сделки. В частности, список форс-мажорных обстоятельств, которые могут задержать выплату со стороны принципала или выполнение работы со стороны агента включает:
  • военные конфликты;
  • природные или техногенные катастрофы;
  • серьезная травма или смерть одного из участников сделки;
• Особые условия оплаты, например: выдача аванса, степень покрытия расходов агента, расчет с агентом по частям, повышение размера вознаграждения за досрочное или очень результативное выполнение задачи и т. д.;
• Допустимые варианты преждевременного расторжения договора.
• Список дополнительных участников сделки (они также указывают свои реквизиты в последнем пункте настоящего договора).
• Перечень приложений к договору, при наличии (квитанции о расходах агента, дополнительные соглашения и т. д.)
• Право или запрет на привлечение агентом субагентов.

Реквизиты

Заключительный пункт агентского договора на оказание посреднических услуг — раздел с реквизитами принципала и агента (а также всех остальных участников сделки, при наличии).

Обычно участники сделки вносят в этом пункте свои паспортные данные, ключевую информацию об организации (наименование, номер ЕГРИП/ЕГРЮЛ), а также, после заключительного ознакомления с текстом документа, ставят свои подписи.

Образец и бланк

Здесь можно скачать бланк агентского договора на оказание посреднических услуг, или заполнить его онлайн.

Отчет агента

После того, как агент выполнил свои обязательства по агентскому договору на оказание посреднических услуг, он обязан отчитаться перед принципалом о проделанной работе. Это делается посредством оформления соответствующего отчета.

Законодательно унифицированной формы документа нет, поэтому оформлять его нужно в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим документом, основные положения отчета агента включают:

• Наименование документа.
• Дата составления документа.
• Наименование участников сделки — Принципал и Агент соответственно.
• поручения.
• Затраты агента, которые принципал обязан возместить.
• Наименование должностей участников сделки.
• Подписи участников сделки с расшифровкой.

Свои расходы субагент должен подтвердить перед агентом в письменной форме.

Пример агентского договора на оказание услуг можно скачать ниже.

Условия о субагенте

В определенных случаях, агент не в состоянии выполнить поставленную задачу самостоятельно. В этом случае он может прибегнуть к услугам субагентов. Данный вопрос также регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно — пунктом 1 статьи 1009. В соответствии с текстом статьи, агент имеет право на привлечение субагентов, если в тексте договора не сказано обратное.

Отношения между агентом и субагентом регулируются субагентским договором. Текст данного документа схож с базовым агентским договором, только в нем фигурируют не Принципал и Агент, а Агент и Субагент.

Налогообложение

Последним требуется рассмотреть вопрос налогообложения агентского договора.

В соответствии с пунктом 1 статьи 156 НК РФ для агентов в таких соглашениях налоговая база определяется на основании общей суммы вознаграждения и любых других доходов, полученных в ходе выполнения работы на принципала (или агента, для субагентов).

Кроме этого предусматривается налог на прибыль, который должен быть выплачен уже принципалом, поскольку агенты выполняют работу в его интересах. Из налогообложения агентского договора вычитается сумма расходов на выполнение работы агента.

Дополнительных налогов для посреднических соглашений не предусмотрено, однако существуют нюансы в налоговом законодательстве (которые могут увеличить или уменьшить соответствующие выплаты), по которым рекомендуется консультироваться с юристами.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/contracts/obrazec-agentskogo-dogovora-na-okazanie-posrednicheskih-uslug.html