Бланки строгой отчетности причины списания

Справочник Бухгалтера

Со «строгими» документами, являющимися альтернативой кассовых чеков, сталкиваются многие субъекты хозяйствования, работающие с населением в сфере услуг без использования контрольно-кассовой техники. Как правильно их использовать в наших статьях говорилось неоднократно.

Здесь поговорим более детально о том, куда деть испорченные бланки строгой отчетности, как провести процедуру уничтожения и составить соответствующий акт, что делать с некомплектными документами.

Данная информация поможет разобраться во всех нюансах, касающихся того, как правильно осуществить списание БСО.

О том, что необходимо осуществлять списание бланков строгой отчетности знают все. В то же время его порядок четко не регламентирован, а точнее осуществление данной процедуры детально не описано. В п.

 19 Положения № 359 четко сказано лишь про уничтожение бланков строгой отчетности на основании акта и указан срок, не менее 5 лет, в течение которого копии (вторые экземпляры) и корешки должны храниться в систематизированном виде в специально опечатанных мешках.

Там же имеется четкое указание на то, что уничтожение копий и корешков следует проводить по истечении месячного срока с момента проведения последней инвентаризации.

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности. Найти образец указанного акта можно в BLANKSOMAT.

Здесь же представлены образцы приказов, касающихся работы с БСО, инвентаризационные описи, договора о материальной ответственности и другая сопутствующая документация.

Списание или уничтожение бланков строгой отчетности: есть ли разница

Тот факт, что порядок проведения списания законодательно четко не оговорен, вовсе не означает, что данную процедуру делать не придется.

Вполне логично, что прежде чем уничтожить важные деловые бумаги, следует списать их с материально ответственного лица и отобразить все это в учете. Таким образом, само по себе списание бланков строгой отчетности фактически имеет место.

Кроме того, существует ряд обстоятельств, при которых необходимо именно списывать те или иные товарно-материальные ценности или деловые бумаги, прежде чем проводить их уничтожение.

В Положении сказано, что руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен создать условия, обеспечивающие сохранность, а так же своевременный и полный учет БСО. Вполне естественно, что в офисе имеется соответствующим образом оборудованное место хранения (п.

16 Положения № 359) и со всеми работниками, имеющими отношение к оказанию услуг физическим лицам и проведению с ними наличных расчетов или с расчетов с использованием пластиковых карт, составлены договоры о материальной ответственности.

Естественно так же, что работники осведомлены о порядке проведения расчетов и последовательности действий во время работы с клиентами (п.20 Положения).

В то же время это не исключает того, что при обнаружении недостачи нужно провести расследование и по возможности выявить ее причины. По результатам расследования руководителем или индивидуальным предпринимателем принимается решение о дальнейших действиях, проводится ряд мероприятий, направленных на улучшение организации работы в целом.

Если печатная продукция утрачена по иным причинам, то все равно будет необходимо установить виновного (если он есть) или подробно описать ситуацию (пожар, потоп или иное чрезвычайное происшествие), а может даже приложить справку из соответствующих инстанций.

Какой бы ни была ситуация, в результате которой образовалась недостача необходимо будет составить акт списания бланков строгой отчетности, с указанием видов и номеров недостающих номерных бумаг и причины недостачи.

Кроме того обязательно следует оговорить за счет каких средств она будет покрываться. Как провести инвентаризацию БСО, ранее уже было описано, а составить акт списания бланков строгой отчетности можно с помощью BLANKSOMAT.

Что делать с испорченными БСО

При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры.

Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы. Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой.

Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены. Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг.

Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером). Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО.

В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании. В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.

Это важно! Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.

3 Положения № 359. Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения).

При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями. При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально.

Акт списания бланков строгой отчетности

Это поможет избежать проблем и ненужных разбирательств с представителями контролирующих органов. При хорошо поставленном учете сразу будет видно, где находится тот или иной номерной документ.

Запросто можно отследить, какие из них использованы, какие испорчены, а какие отсутствуют в наличии, так как сроки их обязательного хранения истекли, и была проведена процедура уничтожения в соответствии с установленными законодательно нормами.

Больше сведений на эту тему вы можете узнать из статьи «БСО в действии: использование, хранение, списание».

Акт о списании бланков строгой отчетности (Код формы 0504816)

Утверждаю Руководитель учреждения ___________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) «__» _____________ 20__ г. АКТ N _____________ о списании бланков строгой отчетности +———+ | КОДЫ | +———+ Форма по ОКУД | 0504816 | +———+ от «__» ________ 20__ г.

Дата | | +———+ Учреждение __________________________________________ по ОКПО | | +———+ Материально ответственное лицо ______________________ | | +———+ +———+ +———+ Дебет счета | | Кредит счета | | +———+ +———+ Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) от «__» _____________ 20__ г.

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

N _____, составила настоящий акт в том, что за период с «__» _______________ 20__ г. по «__» _______________ 20__ г. подлежат списанию:

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «__» ___________ 20__ г.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)

Приказ на списание бланков строгой отчетности ООО

1306

Приказ на списание бланков строгой отчетности ООО
( Скачать образец )

Общество с ограниченной ответственностью

«__________»

(ООО «_______»)

ПРИКАЗ

_________ № ____

г.

Уничтожение и списание бланков строгой отчетности

О проведении инвентаризации

неиспользованных бланков строгой

отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии с Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (утверждена Постановлением № 33/77/17 от 12.08.2011 г.), провести инвентаризацию неиспользованных бланков строгой отчетности.

1. В целях проведения инвентаризации  неиспользованных бланков строгой отчетности, создать комиссию в составе:

Председатель комиссии:  – ____________, директор ___________;

 Члены комиссии:  —  ____________, юрисконсульт;

                                            —  _____________, юрисконсульт.

Директор ООО «__________»

(Ликвидатор ООО  __________)                                        _______________

С приказом ознакомлены:

___________________________/____________ /

Источник: https://1atc.ru/akt-spisanija-bso/

Причина списания бсо

Утверждать формы бланков для разных видов услуг по-прежнему будет Минфин. Причем работы у чиновников этого ведомства, повидимому, в ближайшее время прибавится.

Дело в том, что правительство озадачило их достаточно важной миссией: до конца 2006 года заменить старые бланки (то есть те, которые действуют сейчас) на новые.

Правда, до тех пор, пока этого не произойдет, можно будет применять привычные старые формы бланков.

Однако 1 января 2007 года срок их «годности» истечет.

Такие, например, как Росбытсоюз. Это учреждение представляет интересы бизнесменов, которые специализируются на бытовых услугах.

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО?

Данное обстоятельство вызвано необходимостью строгого учета расчетных документов, отнесенных к категории БСО. Так, например, чтобы снять данные документы с учета, руководству предприятия или индивидуальному предпринимателю нужны веские основания.

Списание бланков расчетных документов, подлежащих у хозяйствующего субъекта строгому учету, может осуществляться по следующим основным причинам:

1. завершение регламентированного, официально установленного для использованных бланков и расчетных документов, испорченных при заполнении — ;
2. прочие основания, возникновение и констатация которых обуславливают необходимость списания документальных бланков с учета (потеря, порча, хищение).

Использованные БСО – их корешки или копии документов, выданных клиентам, – подлежат хранению у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, отсчитываемого с момента окончания того года, в котором соответствующий бланк заполнялся.

Правила заполнения акта о списании бланков строгой отчетности – бланк и образец формы 0504816

Она удобна в применении, не вызывает вопросов у контролирующих органов и содержит наиболее удобные графы для внесения в них информации.

Малейшее расхождение в форме не позволяет указывать ссылку. Ниже руководитель расписывается, указывается его должность, ФИО, проставляется печать организации и дата утверждения. Следующая информация, фиксирующаяся в форме: номер, заголовок и дата акта;

Списание БСО: когда, почему и как организовать

Способ ликвидации БСО зависит от их количества.

Остальные причины (кража, порча, потеря) считаются чрезвычайным происшествием и могут быть выявлены в ходе проведения как плановой, так и внеплановой инвентаризации.

Задача инвентаризационной комиссии – установить факт пропажи БСО, указать возможную причину и степень вины материально ответственного лица.

Результаты проверки отражаются в инвентаризационной описи формы ИНВ-16, образец которой можно найти здесь: http://blanksomat.ru .

Далее производится списание бланков строгой отчетности . Для отражения в бухгалтерском учете, необходимо определить стоимость списываемых бланков.

При выявлении недостачи, порчи имущества, это необходимо для возмещения потерь в случае установленной вины третьего лица. Возмещать потери конечно же необходимо, но для этого требуется наличие определенных условий.

Во-первых, определить рыночную стоимость утраченных БСО реально возможно.

Бланки строгой отчетности в бюджетной организации в 2020 году

Также требуется формирование специальной комиссии.

Ее задачей является принятие, инвентаризация, выдача и списание бланков этого типа. Обязательным требование считается и обеспечение условий для соблюдения всех законодательно установленных требований по вопросам безопасного хранения БСО. И все же самым важным моментом является информированность о самом понятии БСО.

Нужно знать, что это такое, когда и для чего можно их применять, как учитывать и как списывать.

Бланком строгой отчетности, или кратко – БСО, именуется документ, который подтверждает получение оплаты денежными средствами.

Порядок списания БСО в 2020 году

Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности.

Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии.

Впоследствии в них вносятся все необходимые данные. При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать.

БСО можно использовать в следующих случаях: Когда предоставляются услуги, которые обозначаются в Химчистка, ателье и многое другое Если оказываются услуги в ОКУН не обозначенные Но при этом оказываемые населению за определенную плату Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

1. если за наличные средства реализуются товары.
2. при расчетах между юридическими лицами;

Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.

Как списать бланки строгой отчетности

В процессе инвентаризации установите точное количество бланков для списания, их номера, выявите причину порчи документа.

3 Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении.

Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите наименование организации. Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей. Далее оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во второй — причину уничтожения, а в третьей — дату списания.

Образец акта списания БСО

В отдельной строке указывается ФИО и должность председателя, далее данные остальных членов. Номер и дата издания приказа, на основании которого происходит списание БСО. Период списания. Таблица, содержащая информацию по уничтожаемым бумагам.

В ней отражены номер и серия бланка, причина его списания и дата уничтожения. Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Акт списания бланков строгой отчетности по образцу, описанному выше, включает информацию о заполненных и об испорченных документах.

Источник: https://ndfl63.ru/prichina-spisanija-bso-99618/

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

• сведения об утверждении формы бланка;
• наименование документа;
• серия, номер.

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях «Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности»).

Начать пользоваться программой «Контур-Бухгалтерия Бюджет» бесплатно

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

• текущая финансово-хозяйственная деятельность;
• оформление трудовых отношений с работниками;
• расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

• квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
• билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
• трудовые книжки и вкладыши к ним;
• удостоверения;
• военные билеты;
• медицинские книжки;
• родовые сертификаты;
• листки нетрудоспособности;
• санаторно-курортные путевки;
• аттестаты, дипломы;
• ценные бумаги;
• топливные карты и пр.

Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях.

Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности.

Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО. Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем.

Нормативные правовые акты

Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

• инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
• инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н;
• инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н;
• инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н.

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения. Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России от 27.08.

13 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее.

Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Где взять бланки строгой отчетности

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а автономные — федерального закона от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ от 06.05.

08 № 359), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр.

Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Как и где хранить БСО

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных.

Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков.

С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85.

Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России от 29.

01.04 № 18/29). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Бухучет бланков строгой отчетности

Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете.

Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам.

Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др.

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам».

Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ.

Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль.

Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Инвентаризация и списание

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.

По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности.

Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816). В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания.

После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Примеры учета бланков строгой отчетности в бюджетном бухгалтерском учете

Пример 1.

Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей. При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция. Данные операции будут отражены следующими записями:

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/8/11436

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО. Образец приказа списания бланков строгой отчетности

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ). Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

• Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта. Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).
• Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
• Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.

Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности.Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

• Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
• Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
• Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета. Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

• название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
• информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
• сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
• список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
• дата оформления составленного акта.

Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания. В таблице акта приводятся данные о сериях/номерах бланков, а также причины проводимого списания. Определяется срок уничтожения документальных форм.Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиг. [ место издания приказа ][ число, месяц, год ]В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).2. Утвердить следующий состав комиссии:— [ фамилия, инициалы, должность работника ];— [ фамилия, инициалы, должность работника ].3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены:[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи БСООтечественные предприятия и индивидуальные предприниматели, оказывающие бытовые услуги потребителям или реализующие отдельные виды товаров, вправе заменить чеки ККМ бланками БСО. Важно помнить, что характер таких формуляров предполагает особый порядок их учета и оборота, одним из элементов которого является акт приема-передачи бланков строгой отчетности. Образец указанного передаточного документа можно скачать далее по тексту.

Замена бланками БСО чеков ККТ

Источник: https://sovet-deputatov.ru/prichiny-i-porjadok-spisanija-blankov-st-1848

Акт об анулировании бсо в связи с ликвидацией

Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.

Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов.

Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта.

В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.

Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом.

Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией.

Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Приказ об уничтожении БСО издается руководством хозяйствующего субъекта в отношении списанных бланков, подлежащих строгому учету.

Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения); перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации; методы уничтожения; ответственные исполнители (комиссия); дата издания, подпись руководителя.

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету.

Составляется такая бумага в свободной форме. Акт содержит следующую информацию:

наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов; дата и место заполнения бумаги; сведения о МОЛ (ФИО, должность); ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер); сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей); перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания; общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков; дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения; факт присутствия комиссии при этой процедуре; подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.

Скачать образец акта об уничтожении – Так выглядит образец: Физическая ликвидация (уничтожение, утилизация) выполняется для документов БСО, у которых уже завершился пятилетний период обязательного хранения.

Списание БСО

Copyright: фотобанк Лори Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359.

Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО.

Приказ Минфина от 30 марта 2015 г.

В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать.

Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать.

1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н.

Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой. Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

• названии предприятия с приведенными его реквизитами;
• материально ответственном человеке;
• составе комиссии и приказе, утвердившего его;
• списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
• дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры.

Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816.

В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации. Рубрики:

Источник: https://consalting39.ru/akt-ob-anulirovanii-bso-v-svjazi-s-likvidaciej-33742/